Att äga och driva ett mindre aktiebolag innebär ofta att man har många hattar på sig, och bokföring är en av de viktigaste men ofta tidskrävande uppgifterna. För många småföretagare är det inte ovanligt att sköta bokföringen själv, särskilt när företaget är i sin linda och transaktionsvolymen är låg. Men vad händer när den tidigare bokföringen granskas och allvarliga brister upptäcks? I denna artikel ska vi utforska en fallstudie där sådana utmaningar uppstod och vilka åtgärder som vidtogs för att rätta till situationen.
Fallstudie:
En ny kund, som äger ett mindre aktiebolag, vände sig till oss för att ta över redovisningen framgent samt granska deras tidigare års bokföring. Det visade sig att det fanns allvarliga brister i bokföringen, inklusive förbisedda skatter från det föregående året, vilket ledde till att både skatten från det föregående året och årets resultat hade förbisetts. Dessutom var siffrorna för resultatdisposition och förändringar i eget kapital vilseledande på grund av att ett balanserat resultat inte hade inkluderats. Dessa felaktigheter hade även resulterat i att en felaktig årsredovisning skickats in till Bolagsverket.
Åtgärder:
Efter att vi identifierade problemen vidtog vi följande åtgärder:
- Korrigerade felaktigheterna: Först och främst måste felaktigheterna i bokföringen rättas till. Det innebar att skatten från föregående år och årets resultat justerades korrekt. Dessutom korrigerades siffrorna för resultatdisposition och förändringar i eget kapital för att återspegla det balanserade resultatet.
- Kommunikation med relevanta parter: Det var viktigt att kommunicera med relevanta parter, inklusive skatteverket och andra intressenter, för att informera dem om de upptäckta felen och de åtgärder som vidtogs för att korrigera dem. Vi följde Skatteverkets vägledning för att korrigera fel i årsredovisningen.
- Implementera kontroller och rutiner: På Kameral har vi implementerat robusta kontroller och rutiner för den löpande bokföringen, dessa kommer nu genomföras för det berörda bolaget. Det inkluderar dubbelkontroll av inmatade siffror, regelbunden internrevision av bokföringen och utbildning av personalen.
- Framtida efterlevnad och uppföljning: Det var avgörande att se till att företaget fortsatte att följa bokföringsregler och att bokföringsprocessen utvecklades för att säkerställa att korrekt redovisning upprätthölls över tiden.
Resultat:
Vår insats ledde till att Bolagsverket godkände årsredovisningen och en nu korrekt framställd redovisning kunde presenteras. Genom vår expertis inom redovisning och vår noggrannhet i att följa myndigheternas riktlinjer lyckades vi inte bara korrigera tidigare fel utan också säkerställa en pålitlig och transparent redovisning för bolaget. Detta har skapat en solid grund för fortsatt förtroende och framgång i bolagets ekonomiska hantering.
Att möta bokföringsutmaningar är en viktig del av att driva ett företag, särskilt för mindre aktiebolag där ägaren ofta har en central roll i bokföringsprocessen. Genom att ta itu med problemen och implementera lämpliga åtgärder kan företag säkerställa korrekt redovisning och bibehålla förtroendet hos sina intressenter.
