Bolaget ska ta in kapital eller säljas
I en företagsbesiktning granskas både siffrorna och hur de har kommit till. Dokumenterade avstämningar och en bokslutsrapport förkortar processen och minskar utrymmet för prisavdrag grundade på osäkerhet.
Auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm: vad auktorisationen innebär
Vi är FAR-auktoriserade i Stockholm, och här ser ni vad det betyder för ert bolag.
Vad auktorisationen betyder när ni väljer byrå
Auktorisationen påverkar tre saker: att arbetet följer en fastställd standard, att det dokumenteras så att någon annan kan granska det, och att en utomstående kontrollant också gör den granskningen.
Medan allt fungerar märks det sällan. Det blir viktigt när något ska rekonstrueras, till exempel vid en revision, en företagsbesiktning inför försäljning eller när banken vill se hur en post uppstod. Auktorisationen är bara en av frågorna när ni väljer byrå. De andra går vi igenom i vår genomgång av vad en redovisningsbyrå gör och vad den kostar. Hur vi arbetar lokalt beskriver vi under redovisningsbyrå i Stockholm.
- Standard
- Konsulterna på byrån följer ett fastställt arbetssätt.
- Dokumentation
- Det ska framgå vad som utförts, av vem och på vilket underlag.
- Extern kontroll
- Någon utanför byrån granskar uppdragen med jämna mellanrum.
Auktorisationen sätter en lägsta nivå
Auktorisationen används ofta som ett säljargument i sig, och det tycker vi är oärligt. Den säkerställer att arbetet utförs enligt en standard och går att granska i efterhand. Den säger ingenting om ni får svar samma vecka, om konsulten begriper er affärsmodell eller om någon hör av sig innan ni fattar ett beslut. Lyfter en byrå fram auktorisationen som det främsta skälet att välja den, har den oftast lite annat att komma med. Fråga hellre vem som blir er konsult, hur länge personen har arbetat och vad som händer när hen är sjuk.
- Auktorisationen garanterar ett standardiserat arbetssätt, dokumentation och extern kvalitetskontroll.
- Den garanterar inte svarstid, erfarenhet hos konsulten på ert konto eller branschkunskap.
- Fel kan uppstå även hos en auktoriserad byrå. Auktorisationen gör att de går att spåra.
- Slå alltid upp konsultens namn i FAR:s register.
Vad som skiljer en auktoriserad byrå från en som inte är det
Både en auktoriserad och en icke-auktoriserad aktör kan sköta bokföringen korrekt. Skillnaden märks när det ska visas att den är korrekt.
Med auktorisation
- Uppdragsbrev som anger vem som ansvarar för vad
- Dokumenterad avstämning innan en period anses klar
- Möjlighet till bokslutsrapport när hela kedjan ingår
- Extern kvalitetskontroll av genomförda uppdrag
- Krav på löpande fortbildning för konsulten
- Ansvarsförsäkring och en instans att vända sig till vid klagomål
Utan auktorisation
- Ansvarsfördelningen bygger på vad som sagts muntligt
- Dokumentationens omfattning avgörs av den enskilda konsulten
- Ingen bokslutsrapport kan utfärdas
- Ingen utomstående granskar hur arbetet utförts
- Ingen formell fortbildningsplikt
- Tvist får hanteras direkt mellan bolaget och leverantören
Listan beskriver skillnaden i formella krav. Den säger inget om enskilda konsulters skicklighet.
Tre lägen där auktorisationen spelar roll
Skillnaden märks mest när någon utomstående ska bilda sig en uppfattning om räkenskaperna.
Banken ska ta ställning till en kredit
En bokslutsrapport är ett känt begrepp hos kreditgivare och ger ett underlag som inte behöver kompletteras lika mycket. Den ersätter inte en revision, men den säger något om hur räkenskaperna upprättats.
En tidigare period måste redas ut
När en post från förra året ifrågasätts behövs dokumentation som visar vilket underlag som låg till grund för bedömningen. Utan den blir rekonstruktionen både långsam och dyr.
Om FAR-auktorisation
Vad krävs för att en byrå ska få kalla sig auktoriserad?
Byrån ska vara medlem i FAR, ha minst en auktoriserad redovisningskonsult i verksamheten, tillämpa Reko som arbetssätt och genomgå FAR:s kvalitetskontroll enligt fastställt intervall. Konsulten i sin tur behöver relevant utbildning, dokumenterad yrkeserfarenhet, godkänt kunskapsprov och löpande fortbildning för att behålla titeln.
Hur påverkar Reko arbetet?
Reko är Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster och styr hur uppdraget ska utföras och dokumenteras: uppdragsbrev med tydlig ansvarsfördelning, dokumenterade rutiner, avstämning innan en period anses klar och spårbarhet i vad som gjorts och varför. Det som skiljer är att arbetet går att granska i efterhand. Själva arbetet blir inte mer omfattande av standarden.
Vad är en bokslutsrapport och när kan den utfärdas?
Bokslutsrapporten är ett skriftligt intyg som en auktoriserad redovisningskonsult kan utfärda när hela uppdraget, både löpande redovisning och bokslut, utförts enligt Reko. Den intygar att räkenskaperna upprättats enligt god redovisningssed. Har konsulten bara gjort bokslutet på ett underlag någon annan skött löpande kan rapporten inte utfärdas.
Är auktoriserad redovisningskonsult samma sak som revisor?
Nej, det är två skilda roller. Konsulten upprättar redovisningen. Revisorn granskar den i efterhand och är oberoende i förhållande till den som upprättat den. Ett bolag kan därför behöva båda, och samma person kan inte ha båda rollerna i samma bolag.
Vad kontrollerar FAR vid en kvalitetskontroll?
En extern kontrollant går igenom genomförda uppdrag. Kontrollanten ser efter att uppdragsbrev finns, att dokumentationen visar vad som utförts, att avstämningar har gjorts och att arbetet följer Reko. Brister leder till åtgärdskrav och i förlängningen till att auktorisationen kan dras in.
Kostar en auktoriserad byrå mer?
Ofta något mer, eftersom dokumentation och kvalitetskontroll tar tid. Skillnaden brukar dock vara mindre än den kostnad som uppstår när en period måste rekonstrueras i efterhand. Vi arbetar med fast månadsavgift utifrån volym och komplexitet. Ni får avgiften skriftligt innan uppdraget påbörjas.
Visa fler frågor (2)
Vad skyddar auktorisationen inte mot?
Den säger ingenting om svarstider, om ni får en erfaren eller nyanställd konsult, om byrån förstår er bransch eller om rådgivningen är vass. Auktorisationen kontrollerar hur arbetet utförs och dokumenteras. Hur samarbetet fungerar i vardagen behöver ni bedöma separat.
Går det att kontrollera att en byrå verkligen är auktoriserad?
Ja. FAR för ett offentligt medlemsregister där både byråer och enskilda auktoriserade konsulter går att slå upp. Be alltid om konsultens namn och slå upp det där. En logotyp i sidfoten visar inte vem som är auktoriserad.
Fördjupning
Alla guider och artiklarVår byrå i Stockholm och regelverket i sin helhet
Fråga oss om det som auktorisationen inte täcker
Hur samarbetet blir beror på vem som blir er huvudansvariga konsult, hur lång erfarenhet personen har och vem i teamet som tar över vid frånvaro. De frågorna svarar vi på i ett samtal.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
FAR-auktoriserade konsulter i Vasastan · 08-122 55 670
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.