Hoppa till huvudinnehåll

FAR-auktorisation · Stockholm

Auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm - vad auktorisationen innebär

FAR-auktorisationen är en kontroll av hur arbetet utförs och dokumenteras. Här står vad den faktiskt garanterar, vad den inte gör, och hur ni kontrollerar att en byrå har den på riktigt.

Direktsvar

Vad auktorisationen betyder när ni väljer byrå

Auktorisationen påverkar tre saker: att arbetet följer en fastställd standard, att det dokumenteras så att någon annan kan granska det, och att en utomstående kontrollant faktiskt gör den granskningen.

Det märks sällan medan allt fungerar. Det märks när något ska rekonstrueras, vid en revision, en företagsbesiktning inför försäljning eller när banken vill se hur en post uppstod. Regelverket i sin helhet, med kraven på konsulten och innebörden i standarden, går vi igenom under FAR-auktoriserad redovisningsbyrå. Auktorisationen är däremot bara en av frågorna i leverantörsvalet, och resten av dem behandlas på vår sida om vad en redovisningsbyrå gör och vad den kostar. Vår lokala leverans beskrivs under redovisningsbyrå i Stockholm.

Standard
Ett fastställt arbetssätt i stället för varje konsults egna vanor.
Dokumentation
Det ska framgå vad som utförts, av vem och på vilket underlag.
Extern kontroll
Någon utanför byrån granskar uppdragen med jämna mellanrum.

Vår ståndpunkt

Auktorisationen är ett golv, inte ett kvitto på bra rådgivning

Auktorisationen används ofta som ett säljargument i sig, och det tycker vi är oärligt. Den säkerställer att arbetet utförs enligt en standard och går att granska i efterhand. Den säger ingenting om ni får svar samma vecka, om konsulten begriper er affärsmodell eller om någon hör av sig innan ett beslut i stället för efter. En byrå som lyfter fram sin auktorisation som huvudsakligt skäl att välja den har oftast lite annat att komma med. Fråga i stället vem som blir er konsult, hur länge personen arbetat och vad som händer när den är sjuk.

  • Garanterar: standardiserat arbetssätt, dokumentation, extern kvalitetskontroll.
  • Garanterar inte: svarstid, seniorstet på ert konto eller branschkunskap.
  • Garanterar inte: att fel aldrig uppstår - bara att de går att spåra.
  • Kontrollera alltid konsultens namn i FAR:s register, inte bara byråns logotyp.

Skillnaden

Med och utan auktorisation - vad som faktiskt skiljer

Både en auktoriserad och en icke-auktoriserad aktör kan sköta bokföringen korrekt. Skillnaden ligger i vad som händer när det ska bevisas.

Med auktorisation

  • Uppdragsbrev som anger vem som ansvarar för vad
  • Dokumenterad avstämning innan en period anses klar
  • Möjlighet till bokslutsrapport när hela kedjan ingår
  • Extern kvalitetskontroll av faktiska uppdrag
  • Krav på löpande fortbildning för konsulten
  • Ansvarsförsäkring och en instans att vända sig till vid klagomål

Utan auktorisation

  • Ansvarsfördelningen bygger på vad som sagts muntligt
  • Dokumentationens omfattning avgörs av den enskilda konsulten
  • Ingen bokslutsrapport kan utfärdas
  • Ingen utomstående granskar hur arbetet utförts
  • Ingen formell fortbildningsplikt
  • Tvist får hanteras direkt mellan bolaget och leverantören

Listan beskriver skillnaden i formella krav. Den säger inget om enskilda konsulters skicklighet.

När det spelar roll

Tre lägen där auktorisationen får praktisk betydelse

Det är sällan i vardagen skillnaden märks. Det är när någon utomstående ska bilda sig en uppfattning om räkenskaperna.

  1. 01

    Bolaget ska ta in kapital eller säljas

    I en företagsbesiktning granskas inte bara siffrorna utan hur de kommit till. Dokumenterade avstämningar och en bokslutsrapport förkortar processen och minskar utrymmet för prisavdrag grundade på osäkerhet.

  2. 02

    Banken ska ta ställning till en kredit

    En bokslutsrapport är ett känt begrepp hos kreditgivare och ger ett underlag som inte behöver kompletteras lika mycket. Den ersätter inte en revision, men den säger något om hur räkenskaperna upprättats.

  3. 03

    En tidigare period måste redas ut

    När en post från förra året ifrågasätts avgörs allt av om det finns dokumentation som visar vilket underlag som låg till grund för bedömningen. Utan den blir rekonstruktionen både långsam och dyr.

Frågor

Om FAR-auktorisation

Vad krävs för att en byrå ska få kalla sig auktoriserad?
Byrån ska vara medlem i FAR, ha minst en auktoriserad redovisningskonsult i verksamheten, tillämpa Reko som arbetssätt och genomgå FAR:s kvalitetskontroll enligt fastställt intervall. Konsulten i sin tur behöver relevant utbildning, dokumenterad yrkeserfarenhet, godkänt kunskapsprov och löpande fortbildning för att behålla titeln.
Vad är Reko i praktiken?
Reko är Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster och styr hur uppdraget ska utföras och dokumenteras: uppdragsbrev med tydlig ansvarsfördelning, dokumenterade rutiner, avstämning innan en period anses klar och spårbarhet i vad som gjorts och varför. Det som skiljer är inte att arbetet blir mer omfattande, utan att det går att granska i efterhand.
Vad är en bokslutsrapport och när kan den utfärdas?
Bokslutsrapporten är ett skriftligt intyg som en auktoriserad redovisningskonsult kan utfärda när hela uppdraget - löpande redovisning och bokslut - utförts enligt Reko. Den intygar att räkenskaperna upprättats enligt god redovisningssed. Har konsulten bara gjort bokslutet på ett underlag någon annan skött löpande kan rapporten inte utfärdas.
Är auktoriserad redovisningskonsult samma sak som revisor?
Nej, det är två skilda roller. Konsulten upprättar redovisningen, revisorn granskar den i efterhand och är oberoende i förhållande till den som upprättat den. Ett bolag kan därför behöva båda, och samma person kan inte fylla båda funktionerna i samma bolag.
Vad kontrollerar FAR vid en kvalitetskontroll?
Kontrollen görs av en extern kontrollant som går igenom faktiska uppdrag: att uppdragsbrev finns, att dokumentationen visar vad som utförts, att avstämningar genomförts och att arbetet följer Reko. Brister leder till åtgärdskrav och i förlängningen till att auktorisationen kan dras in.
Kostar en auktoriserad byrå mer?
Ofta något mer, eftersom dokumentation och kvalitetskontroll tar tid som ska bäras någonstans. Skillnaden brukar dock vara mindre än den kostnad som uppstår när en period måste rekonstrueras i efterhand. Vi arbetar med fast månadsavgift utifrån volym och komplexitet, och avgiften lämnas skriftligt innan uppdraget påbörjas.
Vad skyddar auktorisationen inte mot?
Den säger ingenting om svarstider, om ni får en erfaren eller nyanställd konsult, om byrån förstår er bransch eller om rådgivningen är vass. Auktorisationen är en kontroll av hur arbetet utförs och dokumenteras, inte en garanti för hur samarbetet känns i vardagen. Det behöver bedömas separat.
Går det att kontrollera att en byrå verkligen är auktoriserad?
Ja. FAR för ett offentligt medlemsregister där både byråer och enskilda auktoriserade konsulter går att slå upp. Be alltid om konsultens namn och kontrollera det där i stället för att förlita er på en logotyp i sidfoten.

Fråga oss om det som auktorisationen inte täcker

Vem som blir er konsult, hur lång erfarenhet personen har och vad som händer vid frånvaro. Det är de frågorna som avgör hur samarbetet blir - och de svarar vi på i ett samtal.

FAR-auktoriserade konsulter i Vasastan · 08-122 55 670

Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Personlig kontakt

Prata med Henrik direkt

Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom era behov och hur vi kan hjälpa er. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.

  • Kostnadsfritt 30-min samtal
  • Ingen säljpitch - bara konkreta råd
  • Svar inom 24 timmar
Boka direkt

Hitta en tid som passar er

Välj en tid i kalendern nedan så hörs vi inom kort. 30 min kostnadsfritt - inga bindningar.