Hoppa till huvudinnehåll

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå

Redovisningsbyrå i Stockholm

För tillväxtbolag som vill förstå ekonomin innan besluten är fattade - inte månaden efter.

Karlbergsvägen 8Vasastan, Stockholm59.3400° N, 18.0430° E

Rullande 12 månaderIllustrativt

Omsättning

12,4MSEK

JanDec
  • FAR-auktoriseradMedlem i FAR
  • Fortnox-certifieradDigital hantering
  • Fast månadsavgiftOffert innan start
  • Ingen bindningstidNi stannar för att vi levererar

Vår roll

Redovisning för bolag som har börjat bli komplexa

Någonstans mellan de första anställda och den första kapitalrundan slutar bokföring vara en administrativ uppgift. Det blir underlaget för hur ni prissätter, rekryterar och tar in pengar.

Vi arbetar med bolag i Stockholm där ekonomifunktionen behöver leverera mer än en historisk resultatrapport: en kontoplan som speglar affären, avstämningar som håller när någon utomstående granskar dem, och en månadsrapport med kommentar som går att fatta beslut på. Reglerna är desamma i hela landet. Det som skiljer här är tempot och vilka beslut siffrorna ska bära.

En konsult, hela ekonomin
Redovisning, lön, skatt och CFO-stöd hos samma person, så att ett löne- eller ägarbeslut syns i rapporten direkt.
Fast månadsavgift
Tydligt scope och offert innan start. Ingen timtaxa och ingen bindningstid.
Samma leverans oavsett adress
Arbetet utförs digitalt och konsulten är densamma vare sig bolaget sitter i Stockholm eller längre bort.

Det här möter vi i Stockholm

När ekonomin börjar kräva mer

Fyra lägen där bolag hör av sig. De ser olika ut, men har samma sak gemensamt: besluten hinner före redovisningen.

  1. 01

    Tillväxt och kapital

    När omsättningen växer snabbare än ekonomifunktionen läser en investerare bokföringen månad för månad. Kontoplanen behöver skilja återkommande intäkter från engångsintäkter, aktieägartillskott och emissioner ska vara rätt bokförda och runway och burn ska gå att följa löpande. Den strukturen byggs innan processen startar, inte under den.

    CFO-stöd och investerarrapportering

  2. 02

    Ny struktur

    Holdingbolag, dotterbolag, koncerninterna transaktioner, personaloptioner och utdelning enligt 3:12-reglerna. Vi sköter redovisningen och rapporteringen och kopplar in skattejurist när utformningen kräver en bedömning i det enskilda fallet.

    3:12-reglerna och utdelning

  3. 03

    Internationell expansion

    Försäljning över gräns kommer tidigt i Stockholm. One Stop Shop för EU-försäljning till privatpersoner, omvänd skattskyldighet vid tjänsteköp från utlandet, valutakursdifferenser och avstämning mot Stripe, Klarna och Adyen. Flödena sätts upp innan volymen gör dem svåra att reda ut.

    Redovisning för e-handel

  4. 04

    Ny ekonomifunktion

    I tjänste- och kunskapsbolag är lönerna den största posten, och när bolaget vuxit ur sin gamla lösning märks det där först. Vi hanterar lön, arbetsgivardeklaration på individnivå, semesterskuld, förmåner och pension - och räknar fram vad en rekrytering kostar per månad inklusive sociala avgifter innan beslutet fattas.

    Så fungerar vår löneadministration

Branscher

Ekonomi för olika typer av tillväxtbolag

Affärsmodellen avgör hur redovisningen läggs upp. Här är de områden där vi har arbetssätt och rapportering satta för branschens återkommande frågor.

Tech, SaaS och startups

ARR- och MRR-uppföljning, aktiverade utvecklingskostnader, optionsprogram och en rapport som håller inför en kapitalrunda.

Tech, SaaS och startups - så lägger vi upp det

E-handel och DTC

Multikanalförsäljning, moms-OSS, lagervärdering, fraktkostnader och avstämning mot betalleverantörer.

Konsult- och byråverksamhet

Beläggningsgrad, timpriser, projektredovisning och flöden för underkonsulter.

Fastighetsredovisning

K3, momsfrågor på lokalhyra, värdering och avskrivningar för fastighetsbolag, BRF och förvaltare.

Kreativa verksamheter

Reklambyråer, produktionsbolag och designstudios: royalties, licensintäkter och projektkalkyl.

Professional services

Juridiska byråer, finansiella rådgivare och managementkonsulter: klientmedel, faktureringsmodeller och regulatoriska krav.

Byte av byrå

Från första mötet till kontroll på ekonomin

En överflyttning planeras till ett månadsskifte. Ni behöver inte säga upp något själva innan vi har pratat.

  1. 01

    Nuläge

    Möte och offert

    Ett kort möte om volymer, system och behov. Ni får en offert med fast månadsavgift och ett tydligt scope.

  2. 02

    Överlämning

    Avtal och byråbyte

    Vi sköter kontakten med er nuvarande byrå, hanterar byråbytesblanketten och tar över rapporteringen till Skatteverket.

  3. 03

    Uppstart

    Historik och system

    SIE-fil och historik hämtas hem, öppningsbalanser stäms av och Fortnox sätts upp med bank och integrationer.

  4. 04

    Löpande

    Leverans och uppföljning

    Löpande redovisning, moms och lön i takt med månaden - och en rapport med kommentar som går att fatta beslut på.

Läs mer om hur en överflyttning går till praktiskt på sidan om att byta redovisningsbyrå.

Lokalt perspektiv

Vad som faktiskt skiljer ett Stockholmsbolag

Regelverket är nationellt. Skillnaden ligger i hur ofta redovisningen granskas av någon utanför bolaget - och hur tidigt det sker.

Investerare, banker och köpare läser månadsrapporten som ett beslutsunderlag. Det ställer krav på att intäkter är periodiserade rätt, att avstämningarna är gjorda och att historiken går att följa utan kompletteringar. En due diligence blir sällan svår för att siffrorna är dåliga, utan för att de inte går att belägga.

I tjänste- och kunskapsbolag är personalkostnaden den tunga posten, och beslut om rekrytering, förmåner och pension slår igenom direkt på marginalen. Samtidigt kommer försäljning över gräns tidigt, med moms via One Stop Shop, omvänd skattskyldighet och valutakursdifferenser att hålla ordning på.

När bolaget växer följer strukturfrågorna: holdingbolag, koncerninterna flöden, incitamentsprogram och utdelning enligt 3:12-reglerna. Vi sköter redovisningen och rapporteringen och kopplar in skattejurist när utformningen kräver en bedömning i det enskilda fallet.

Adress

Kameral Sverige ABKarlbergsvägen 8113 27 Stockholm

Kameral Sverige AB har sin adress på Karlbergsvägen 8 i Vasastan. Arbetet utförs digitalt och genomgångarna hålls via video.

Vanliga frågor

Frågor från Stockholmsföretag

Vad kostar en redovisningsbyrå i Stockholm?
Priset styrs av volym, branschkomplexitet och om ni behöver lön, CFO-stöd eller bara löpande bokföring - inte av vilken stad ni sitter i. Vi arbetar med fast månadsavgift utifrån ett tydligt scope, utan bindningstid och utan timtaxa, och lämnar en konkret offert efter ett kort möte.
Hur går samarbetet till rent praktiskt?
Arbetet är digitalt och genomgångarna hålls via video - uppstart, kvartalsavstämning och bokslut bokas som tider i kalendern. Underlagen går in i systemet vid källan och ni har samma konsult genom hela året.
Vilka delar av Stockholm arbetar ni med?
Hela Stockholmsregionen - från Östermalm, Södermalm, Norrmalm, Vasastan och Kungsholmen till Bromma, Solna, Sundbyberg, Nacka, Lidingö, Danderyd och Täby. För flera innerstadsdelar har vi egna sidor som beskriver vilka bolagstyper som är vanliga där och hur vi jobbar med dem.
Hur ser bokföringen ut inför en kapitalrunda?
En investerare vill kunna följa intäkter, kostnader och kassa månad för månad utan att behöva be om kompletteringar. I praktiken betyder det en kontoplan som skiljer återkommande intäkter från engångsintäkter, korrekt bokförda aktieägartillskott och emissioner, samt en månadsrapport som går att lämna vidare i en due diligence. Vi bygger upp den strukturen innan processen startar, inte under den.
Kan ni hantera personaloptioner och incitamentsprogram?
Ja. Vi hanterar den löpande redovisningen och rapporteringen kring optionsprogram, och tar in skattejurist när utformningen ska prövas mot reglerna för kvalificerade personaloptioner i inkomstskattelagen. Villkoren är detaljerade och avgörs i det enskilda fallet, så vi lämnar aldrig ett generellt svar utan att titta på programmet.
Vi säljer till andra EU-länder - hur hanteras momsen?
Försäljning av varor och digitala tjänster till privatpersoner i andra EU-länder redovisas normalt via One Stop Shop hos Skatteverket i stället för momsregistrering i varje land. Vid tjänsteköp från utlandet tillämpas omvänd skattskyldighet. Vi sätter upp flödena i Fortnox och stämmer av mot betalleverantörer som Stripe och Klarna.
Hur snabbt kan ni ta över från vår nuvarande byrå?
Tidplanen styrs oftast av uppsägningstiden mot den gamla byrån. Vi hanterar kommunikationen och byråbytet med er nuvarande byrå, hämtar hem SIE-fil och historik och stämmer av öppningsbalanserna innan vi tar över den löpande rapporteringen.
Är ni FAR-auktoriserade?
Ja, Kameral är medlem i FAR - branschorganisationen för revisorer och rådgivare. Det innebär att vi arbetar enligt Reko, följer FAR:s yrkesetiska regler och omfattas av löpande kvalitetskontroll.
Jobbar ni med Fortnox eller Visma?
Vi är Fortnox-certifierad byrå och arbetar primärt i Fortnox eftersom det ger bäst integration mot bank, e-handel och lön. Ligger ni i Visma, BL eller ett annat system kan vi ta över där, eller migrera till Fortnox som en del av onboardingen.
Vi är ett tidigt bolag utan intäkter - är det värt att ta in en byrå?
Det beror på vart ni är på väg. Ska ni ta in externt kapital granskas bokföringen förr eller senare, och det är betydligt enklare att göra rätt från start än att rätta historik under en pågående process. Omfattningen anpassas efter bolagets storlek, så upplägget för ett bolag utan intäkter ser inte ut som för ett bolag med tjugo anställda.

Nästa steg behöver inte vara komplicerat.

Berätta var bolaget står idag - volymer, system och vad som skaver - så ser vi tillsammans om Kameral är rätt ekonomipartner. Mötet är kostnadsfritt och hålls på video.

Karlbergsvägen 8 · Vasastan, Stockholm · 08-122 55 670