Löneadministration
Lönen körd i tid, varje månad
Vi tar hand om beräkning, lönespecifikationer, AGI, frånvaro och avtalsrapportering. Besluten om lönenivåer, anställningar och avtal ligger kvar hos er.
Utgångspunkt
Lön är en process med fasta datum, inte en uppgift som kan vänta
Varje månad ska samma kedja gå igenom: underlag in, beräkning, kontroll, utbetalning, deklaration och rapportering. Kedjan tål inte att den som kan den är sjuk, och den flyttar sig inte för att någon har fullt upp.
Vi tar uppdrag från de första anställda och uppåt. Kameral är en FAR-auktoriserad redovisningsbyrå och arbetar enligt Reko, Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster, och tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med alla kunder.
- Regelbevakning
- Vi följer ändringar i skatteregler, sjuklöneregler, semesterlagen och kollektivavtal och tillämpar dem i lönekörningen.
- Bredden i lönen
- Traktamenten, reseräkningar, utlägg, provision, övertid och olika anställningsformer hanteras i samma körning.
- Er del
- Ni rapporterar underlag och attesterar. Beräkning, deklaration och rapportering är vårt ansvar.
Lägen
När lönen brukar lämnas över
Ordningen är ungefär den vi möter dem i, från första anställningen och uppåt.
- 01
Första anställda
Ni går från ägarlön till anställda och behöver rutiner för lön, AGI och semester från dag ett, utan att bygga upp en egen lönefunktion.
- 02
Växande team
Fler anställningsformer, mer övertid och rörliga delar. Lönen behöver bli en process i stället för något som löses i sista stund varje månad.
- 03
Lönen tar för mycket intern tid
Underlag, beräkning, AGI och avstämning ligger på VD, en ekonomiansvarig eller en kontorschef vid sidan av den egentliga rollen.
- 04
Kunskapen sitter hos en person
Semester, sjukdom eller en uppsägning riskerar att stoppa lönekörningen, eftersom rutinen aldrig dokumenterats någon annanstans.
- 05
Byte från en annan lönebyrå
Det brister i kvalitet, tillgänglighet eller framförhållning. Vi tar över underlag och ingående saldon och kör vidare.
- 06
Lön och bokföring på olika håll
Semesterlöneskuld och arbetsgivaravgifter stäms av i ett system och bokförs i ett annat, vilket märks först vid bokslutet.
Tidsgräns
Den 20:e är den enda hårda deadlinen i relationen
Löneunderlaget ska vara oss tillhanda senast den 20:e varje månad. Då hinner vi räkna, kontrollera mot avtal och lägga upp utbetalningen så att lönen är på kontot enligt ert avtal, vanligtvis den 25:e eller sista arbetsdagen. Kommer underlaget senare krymper kontrolltiden, och det som normalt fångas i avstämningen riskerar i stället att bli en rättelse på nästa lön. Vid mycket sena underlag kan enskilda poster behöva flyttas till nästkommande månad för att utbetalningsdagen ska hållas. Vi hör av oss innan det inträffar - men datumet i sig förhandlar vi inte om, eftersom det är det som gör att era anställda får rätt lön i tid.
- Den 20:e: fullständigt underlag hos oss
- Den 25:e eller sista arbetsdagen: utbetalning enligt ert avtal
- AGI till Skatteverket enligt gällande deklarationstidpunkt
- Sena underlag kan innebära rättelse på nästa lön
Frånvaro och semester
Det som gör lönen svår är sällan grundlönen
Grundlönen är enkel. Det som kräver kunskap är avvikelserna: karensavdrag och sjuklöneersättning vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och vård av barn, och hur de slår mot både utbetalning och rapportering.
Semestern är det andra området. Semesterdagar, semesterlön och semesterersättning ska beräknas rätt per anställd, och semesterlöneskulden ska följas löpande - det är en skuld som byggs upp under året och möter räkenskaperna vid bokslutet, inte en post som uppstår när någon tar ledigt.
Vid ett byte är ingående saldon avgörande. Semesterdagar och ackumulerade löneuppgifter måste följa med, annars blir både semesterlön och årsavstämning fel längre fram. Därför stämmer vi av saldona innan den första lönekörningen, inte efter.
Omfattning
Vad uppdraget innehåller och var det tar slut
Vi håller uppdraget innanför det vi svarar för. Under rubriken Styr avgiften står det som avgör vad lönen kostar att sköta.
Ingår hos oss
- Lönekörning och digitala lönespecifikationer
- Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) varje månad
- Semester- och frånvarohantering inklusive sjuklön
- Tjänstepension samt rapportering till Fora och Collectum
- Avtalsförsäkringar som TGL och TFA
- Reseräkningar, traktamenten och utlägg
- Kontrolluppgifter och årsavstämning
- Löneonboarding av nya medarbetare och en dedikerad kontaktperson
Hanteras av er eller annan
- Beslut om lönenivåer, anställningar, uppsägningar och avtalsinnehåll
- Attest och godkännande av löneunderlag
- Arbetsrättslig rådgivning och förhandling med fackliga parter
- Rekrytering, HR-system och personalpolicyer
- Löpande bokföring och bokslut - redovisning
- Ägarens egen ersättning, lön mot utdelning - skatterådgivning
Styr avgiften
- Antal anställda
- Om ni omfattas av kollektivavtal och i så fall vilket
- Hur många olika anställningsformer som förekommer
- Mängden rörliga delar: övertid, provision, reseräkningar och utlägg
- Vilka rapporteringskrav ni har utöver de obligatoriska
Avgiften sätts per anställd och månad efter en genomgång av era lönerutiner, så att kostnaden är densamma varje månad. Har ni hela redovisningen hos oss ingår lönehanteringen i månadsavgiften för SmartRedovisning och faktureras inte vid sidan av. Ska lönekostnaderna även styras framåt i budget och prognos hör det hemma i CFO-tjänster.
Övertagande
Så tar vi över lönen
Samma ordning oavsett om ni sköter lönen internt i dag eller byter från en annan byrå.
- 01
Steg 01
Genomgång
Vi går igenom lönerutiner, kollektivavtal, anställningsformer och vilket system ni arbetar i.
- 02
Steg 02
Uppsättning
Lönesystemet sätts upp och personaldata samt ingående saldon förs över enligt GDPR.
- 03
Steg 03
Första körningen
Vi kör den första lönen tillsammans med er och stämmer av resultatet innan utbetalning.
- 04
Steg 04
Löpande drift
Lön, AGI, frånvaro och rapportering sköts månad efter månad med samma kontaktperson.
Vanliga frågor
Frågor om löneadministration
När måste löneunderlaget vara hos er varje månad?
När betalas lönerna ut och när lämnas arbetsgivardeklarationen?
Hanterar ni semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet?
Hanterar ni tjänstepensioner och avtalsförsäkringar?
Vilka lönesystem arbetar ni i, och måste vi byta?
Hur går ett byte till, och kan ni ta över från en annan lönebyrå?
Kan ni hantera löner för mindre företag?
Kan löneadministrationen kombineras med redovisningen?
Är lönehanteringen GDPR-säker?
Hänger ihop med lönen
Runt lönefunktionen
Den här sidan äger lönen. Angränsande frågor har egna sidor.
- Löpande redovisningLönen bokförs och stäms av i samma flöde när redovisningen ligger hos oss.
- Årliga tjänsterBokslut och årsredovisning, där semesterlöneskulden möter räkenskaperna.
- SkatterådgivningÄgarens egen ersättning: fördelningen mellan lön och utdelning.
- CFO-tjänsterPersonalkostnader i budget, prognos och rapportering framåt.
- Personalförmåner och skattHur förmåner värderas, beskattas och rapporteras i lönen.
- Nystartade företagFör er som anställer för första gången och bygger rutinerna från noll.
Lämna över lönen inför nästa körning
Vi går igenom era nuvarande rutiner, vilka avtal som gäller och vilken månad som är realistisk för första lönekörningen hos oss.
Fast månadsavgift per anställd · Ingen bindningstid · Fortnox och Visma
Fördjupning
Vad en anställd kostar
Vad som läggs ovanpå bruttolönen, vilka delar som följer av lag och vilka som följer av avtal.
Arbetsgivaravgifter 2026
Satserna för 2026, nedsättningen för unga och vad en lön faktiskt kostar bolaget.
Så räknas karensavdrag ut
Karensavdraget räknas på en genomsnittlig arbetsvecka, inte på dagens schema. Beräkningen i tre steg och ett räkneexempel.
Friskvårdsbidrag 2026
Villkoren för skattefritt friskvårdsbidrag, vad som räknas och vad som händer när gränsen överskrids.
Prisbasbelopp 2026
Prisbasbeloppet, det förhöjda prisbasbeloppet och inkomstbasbeloppet för 2026 och 2025, hur talen räknas fram och när de fastställs.
Traktamente 2026 - belopp, reducering vid fri kost och redovisning
Beloppen för 2026, femtiokilometersregeln som mäts från två håll, klockslagen, hotellfrukosten och redovisningen i arbetsgivardeklarationen.
Förmånsbil 2026 - så räknas förmånsvärdet fram i lönekörningen
Formeln i fyra delar, gränserna för ringa omfattning, de tre beräkningsregimerna, miljönedsättningens tak och laddel som är skattefri på jobbet men inte hemma.
Personalförmåner och skatt - vad gäller för arbetsgivare
Vilka förmåner som är skattefria, hur förmånsvärden beräknas och vad som ska med i arbetsgivardeklarationen varje månad.
Semesterlön och semesterersättning - så räknas de ut
Semesterlagen ger 25 betalda semesterdagar per år. Så räknas semesterlön med sammalöneregeln eller procentregeln, semesterersättning och sparade dagar.
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom löneadministration för just ert bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka ett möte om er löneadministration
Välj en tid i kalendern nedan. Vi går igenom era nuvarande lönerutiner och vad ett övertagande skulle innebära.