Hoppa till huvudinnehåll

Löneadministration

Löne­administration: vi kör lönen i tid varje månad

Vi tar hand om beräkning, lönespecifikationer, AGI, frånvaro och avtalsrapportering. Besluten om lönenivåer, anställningar och avtal ligger kvar hos er.

Prata med oss om lönenFå ett prisförslag

När lönen brukar lämnas över

Behovet uppstår oftast i ett av de här lägena, från första anställningen och uppåt.

  1. 01

    Första anställda

    Ni går från ägarlön till anställda och behöver rutiner för lön, AGI och semester från dag ett, utan att bygga upp en egen lönefunktion.

    Ekonomiupplägg för nystartade bolag

  2. 02

    Växande team

    Fler anställningsformer, mer övertid och rörliga delar. Lönen behöver fasta rutiner, så att den inte löses i sista stund varje månad.

  3. 03

    Lönen tar för mycket intern tid

    Underlag, beräkning, AGI och avstämning ligger på VD, en ekonomiansvarig eller en kontorschef vid sidan av den egentliga rollen.

  4. 04

    Kunskapen sitter hos en person

    Semester, sjukdom eller en uppsägning riskerar att stoppa lönekörningen, eftersom rutinen aldrig dokumenterats någon annanstans.

  5. 05

    Byte från en annan lönebyrå

    Det brister i kvalitet, tillgänglighet eller framförhållning. Vi tar över underlag och ingående saldon och kör vidare.

  6. 06

    Lön och bokföring på olika håll

    Semesterlöneskuld och arbetsgivaravgifter stäms av i ett system och bokförs i ett annat. Det märks först vid bokslutet.

    Löpande redovisning

Den 20:e är det enda datum ni måste hålla

Löneunderlaget ska vara hos oss senast den 20:e varje månad. Då hinner vi räkna, kontrollera mot avtal och lägga upp utbetalningen, så att lönen är på kontot enligt ert avtal, vanligtvis den 25:e eller sista arbetsdagen. Kommer underlaget senare blir det mindre tid för kontroll. Fel som annars hade fångats i avstämningen kan då behöva rättas på nästa lön. Är underlaget mycket sent kan enskilda poster behöva flyttas till nästa månad för att utbetalningsdagen ska hållas. Vi hör av oss innan det händer. Datumet förhandlar vi inte om, eftersom det är det som gör att era anställda får rätt lön i tid.

Få ett prisförslag
  • Fullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e
  • Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal
  • AGI till Skatteverket enligt gällande deklarationstidpunkt
  • Sena underlag kan innebära rättelse på nästa lön

Sjukfrånvaro, ledigheter och semester kräver mest kunskap

Grundlönen är enkel att räkna. Kunskapen behövs för avvikelserna: karensavdrag och sjuklöneersättning vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och vård av barn, och hur de påverkar både utbetalning och rapportering. Vi följer ändringar i skatteregler, sjuklöneregler, semesterlagen och kollektivavtal och tillämpar dem i lönekörningen.

Semestern är det andra området. Semesterdagar, semesterlön och semesterersättning ska beräknas rätt per anställd, och semesterlöneskulden ska följas löpande. Det är en skuld som byggs upp under året och möter räkenskaperna vid bokslutet. Den uppstår alltså redan innan någon tar ledigt.

Vid ett byte måste ingående saldon följa med, alltså semesterdagar och ackumulerade löneuppgifter. Annars blir både semesterlön och årsavstämning fel längre fram. Därför stämmer vi av saldona före den första lönekörningen.

Vad uppdraget innehåller och var det tar slut

Uppdraget omfattar det vi själva kan svara för. Kameral är en FAR-auktoriserad redovisningsbyrå och arbetar enligt Reko, Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster. Vad lönen kostar att sköta beror framför allt på hur många anställda ni har och hur många rörliga delar lönen innehåller.

Ingår hos oss

  • Lönekörning och digitala lönespecifikationer
  • Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) varje månad
  • Semester- och frånvarohantering inklusive sjuklön
  • Tjänstepension samt rapportering till Fora och Collectum
  • Avtalsförsäkringar som TGL och TFA
  • Reseräkningar, traktamenten och utlägg
  • Kontrolluppgifter och årsavstämning
  • Löneonboarding av nya medarbetare
  • Ett team om minst två, med en huvudansvarig konsult

Hanteras av er eller annan

  • Beslut om lönenivåer, anställningar, uppsägningar och avtalsinnehåll
  • Attest och godkännande av löneunderlag
  • Arbetsrättslig rådgivning och förhandling med fackliga parter
  • Rekrytering, HR-system och personalpolicyer
  • Löpande bokföring och bokslut, se redovisning
  • Ägarens egen ersättning och valet mellan lön och utdelning, se skatterådgivning

Styr avgiften

  • Antal anställda
  • Om ni omfattas av kollektivavtal och i så fall vilket
  • Hur många olika anställningsformer som förekommer
  • Mängden rörliga delar: övertid, provision, reseräkningar och utlägg
  • Vilka rapporteringskrav ni har utöver de obligatoriska

Avgiften sätts per anställd och månad efter en genomgång av era lönerutiner, så att kostnaden är densamma varje månad. Har ni hela redovisningen hos oss ingår lönehanteringen i månadsavgiften för SmartRedovisning och faktureras inte vid sidan av. Ska lönekostnaderna även styras framåt i budget och prognos hör det hemma i CFO-tjänster.

Så tar vi över lönen

Samma ordning oavsett om ni sköter lönen internt i dag eller byter från en annan byrå.

  1. 01

    Steg 01

    Genomgång

    Vi går igenom lönerutiner, kollektivavtal, anställningsformer och vilket system ni arbetar i.

  2. 02

    Steg 02

    Uppsättning

    Lönesystemet sätts upp och personaldata samt ingående saldon förs över enligt GDPR.

  3. 03

    Steg 03

    Första körningen

    Vi kör den första lönen tillsammans med er och stämmer av resultatet innan utbetalning.

  4. 04

    Steg 04

    Löpande drift

    Vi sköter lön, AGI, frånvaro och rapportering varje månad, och frågor och underlag går genom kundportalen.

Har ni bokfört själva och behöver året granskat och avslutat hjälper vi till med bokslut efter egen bokföring.

Frågor om löneadministration

När måste löneunderlaget vara hos er varje månad?
Senast den 20:e. Då hinner vi beräkna, kontrollera och lägga upp utbetalningen så att lönen når de anställda i tid. Underlaget är frånvaro, övertid, provisioner, reseräkningar, utlägg och förändringar i anställningar.
När betalas lönerna ut och när lämnas arbetsgivardeklarationen?
Lönerna betalas ut enligt ert avtal, vanligtvis den 25:e eller sista arbetsdagen i månaden. Arbetsgivardeklaration på individnivå lämnas till Skatteverket enligt gällande deklarationstidpunkt varje månad.
Hanterar ni semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet?
Ja. Vi hanterar semesterdagar, semesterlön och semesterersättning samt frånvaro som sjukfrånvaro, föräldraledighet och vård av barn. Vi beräknar sjuklön och ser till att karensavdrag och sjuklöneersättning hanteras korrekt. Ni får också rapporter över frånvaron för uppföljning.
Hanterar ni tjänstepensioner och avtalsförsäkringar?
Ja, vi administrerar både kollektivavtalade och individuella tjänstepensioner och rapporterar till Fora och Collectum. Vi hanterar även försäkringar som TGL och TFA och ser till att avdragen hanteras korrekt i lönespecifikationerna enligt gällande avtal.
Vilka lönesystem arbetar ni i, och måste vi byta?
Vi är en Fortnox-certifierad byrå och arbetar främst i Fortnox. Vi hanterar även Visma. Använder ni redan ett system kan vi normalt arbeta vidare i det. Vi föreslår bara ett byte när det nuvarande systemet gör lönehanteringen dyrare eller mer felbenägen än den behöver vara.
Hur går ett byte till, och kan ni ta över från en annan lönebyrå?
Ja, både från intern hantering och från en annan byrå. Vi begär in personaldata, anställningsavtal, uppgift om kollektivavtal, tidigare lönespecifikationer och ingående saldon som semesterdagar och ackumulerade löneuppgifter. Saldona stäms av före den första lönekörningen, som vi gör tillsammans med er. Ni behöver inte vänta till årsskiftet. Ett byte går att göra mitt under året, så länge ingående saldon följer med.
Kan ni hantera löner för mindre företag?
Ja. Vi tar uppdrag från de första anställda och uppåt. Även med få anställda gäller hela regelverket: AGI varje månad, semesterlön, sjuklöneregler och rapportering. I mindre företag gör det ofta mest nytta att lämna över lönen, eftersom ingen internt har lön som huvuduppgift.
Kan löneadministrationen kombineras med redovisningen?
Ja, och det är det vanligaste upplägget. Lönen bokförs och stäms av i samma flöde. Då hänger semesterlöneskuld, arbetsgivaravgifter och personalkostnader ihop när bokslutet ska upprättas.
Är lönehanteringen GDPR-säker?
Ja. Vi följer GDPR när vi hanterar personuppgifter. Vi arbetar i system med kryptering och säkerhetskopiering, och åtkomsten är begränsad till behöriga medarbetare. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med alla kunder.

Runt lönefunktionen

Lönen hänger ihop med bokföringen, bokslutet och ägarens egen ersättning.

Fördjupning

Löner och förmåner

Vad en anställd kostar

Vad som läggs ovanpå bruttolönen, vilka delar som följer av lag och vilka som följer av avtal.

Löner och förmåner

Arbetsgivaravgifter 2026

Satserna för 2026, nedsättningen för unga och vad en lön kostar bolaget.

Löner och förmåner

Så räknas karensavdrag ut

Karensavdraget räknas på en genomsnittlig arbetsvecka, inte på dagens schema. Beräkningen i tre steg och ett räkneexempel.

Löner och förmåner

Friskvårdsbidrag 2026

Villkoren för skattefritt friskvårdsbidrag, vad som räknas och vad som händer när gränsen överskrids.

Skatt och ägarfrågor

Prisbasbelopp 2026

Prisbasbeloppet, det förhöjda prisbasbeloppet och inkomstbasbeloppet för 2026 och 2025, hur talen räknas fram och när de fastställs.

Löner och förmåner

Traktamente 2026 - belopp, reducering vid fri kost och redovisning

Beloppen för 2026, femtiokilometersregeln som mäts från två håll, klockslagen, hotellfrukosten och redovisningen i arbetsgivardeklarationen.

Löner och förmåner

Förmånsbil 2026 - så räknas förmånsvärdet fram i lönekörningen

Formeln i fyra delar, gränserna för ringa omfattning, de tre beräkningsregimerna, miljönedsättningens tak och laddel som är skattefri på jobbet men inte hemma.

Löner och förmåner

Personalförmåner och skatt - vad gäller för arbetsgivare

Vilka förmåner som är skattefria, hur förmånsvärden beräknas och vad som ska med i arbetsgivardeklarationen varje månad.

Löner och förmåner

Semesterlön och semesterersättning - så räknas de ut

Semesterlagen ger 25 betalda semesterdagar per år. Så räknas semesterlön med sammalöneregeln eller procentregeln, semesterersättning och sparade dagar.

Alla guider och artiklar
Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Lämna över lönen inför nästa körning

Vi går igenom era nuvarande rutiner, vilka avtal som gäller och vilken månad som är realistisk för första lönekörningen hos oss.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar
Boka 30 min med HenrikFå offert
08-122 55 670hej@kameral.se

Fast månadsavgift per anställd · Ingen bindningstid · Fortnox och Visma

Boka ett möte om er löneadministration