Hoppa till huvudinnehåll

Redovisningsbyrå · Göteborg

Redovisning för bolag med få kunder och stora order

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för Göteborgsregionen. Vi arbetar med underleverantörer, tekniska konsulter och logistikbolag där resultatet avgörs av marginalen per order, av lagret och av när de stora kunderna betalar.

Boka ett samtalFå ett prisförslag

GöteborgMölndal och KungälvDigital leverans

Tre siffror som beskriver regionen
Små och medelstora företag
54 %
Andel av förädlingsvärdet 2023. 41 procent av regionens omkring 585 000 sysselsatta arbetar i små och medelstora företag, och 95 procent av de ungefär 131 000 arbetsställena är små eller medelstora.
Källa: Business Region Göteborg, 2024
Göteborgs hamn
20 %
Ungefär en femtedel av svensk utrikeshandel passerar hamnen, liksom över hälften av all containertrafik i Sverige. Hamnen beskriver sig som Skandinaviens största.
Källa: Göteborgs Hamn och Business Region Göteborg
Importmoms
Egen deklaration
Den som är momsregistrerad beräknar och redovisar importmomsen själv i momsdeklarationen. Tullräkningen kommer från Tullverket och ska stämmas av mot speditörens underlag.
Källa: Skatteverket och Tullverket

Utgångspunkt

Kundkoncentration är regel här, inte undantag

Ett ägarlett bolag i Västsverige har ofta byggt hela verksamheten kring ett fåtal stora köpare. Det är en styrka i orderboken och en risk i balansräkningen, och de två sakerna syns sällan i samma rapport.

Business Region Göteborg listar Volvo Cars med 16 475 anställda som regionens största arbetsgivare, följt av Volvo Technology med 3 775, Volvo Lastvagnar med 3 525, Chalmers med 3 375, AstraZeneca med 2 975, SKF med 2 200 och Saab med 2 025. Att bemanningsbolag som Veteranpoolen med 3 975 och Lernia med 2 325 ligger så högt på samma lista säger något om hur mycket av arbetet som köps in per uppdrag. För en underleverantör betyder det att intäkten är koncentrerad, betalningsvillkoren satta av någon annan och volymen beslutad i en budget bolaget inte deltar i.

Marginal per order
Täckningsbidraget följs mot kalkyl, inte bara mot föregående månad.
Lagret som resultatpost
Inkurans och värdering prövas löpande i stället för vid bokslutet.
Kassan före orderboken
Betalningsmönster och likviditet följs månadsvis mot de största köparna.

Vanliga lägen

Fem situationer där västsvenska bolag hör av sig

Samtalet kommer sällan när allt rullar. Det kommer när en volym ändras eller ett underlag inte går att belägga.

  1. 01

    Största kunden drar ner volymen

    Orderingången minskar men kostnadsstrukturen är kvar. Vi räknar om täckningsbidraget per kvarvarande order, prövar lagrets värde och tar fram en likviditetsprognos som visar hur många månader nuvarande kostnadsnivå håller.

    CFO-stöd

  2. 02

    Importmomsen stämmer inte mot tullräkningen

    Avdraget har baserats på speditörsfakturan i stället för på tullräkningen, eller på fel period. Vi stämmer av flödet bakåt, rättar deklarationerna och lägger in avstämningen som ett fast moment varje månad.

    moms och skatt

  3. 03

    Lagret har vuxit utan att försäljningen gjort det

    Kapital ligger bundet i artiklar knutna till en plattform eller ett projekt som är på väg ut. Vi går igenom omsättningshastighet och inkurans och gör bedömningen dokumenterad i stället för uppskattad.

    bokföring och K-regelverk

  4. 04

    Konsultbolaget växer och beläggningen är oklar

    Fler timmar säljs in mot samma få kunder, men det går inte att se vilka uppdrag som faktiskt bär sina kostnader. Vi kopplar tidrapportering till fakturering och redovisar resultat per uppdrag.

    konsultverksamhet

  5. 05

    En ny köpare kräver längre kredittid

    Ett ramavtal ger volym men förskjuter betalningen med en till två månader. Vi räknar på vad kredittiden binder i rörelsekapital innan avtalet skrivs på, inte efter.

    ekonomisk rådgivning

Innehåll

Det som faktiskt avgör årsresultatet

Order, marginal och lager

  • Order eller projekt läggs upp som egen dimension så att material, tid och underleverantörer bokförs mot samma bärare.
  • Täckningsbidrag per order jämförs mot kalkyl, vilket fångar prisförändringar på insatsmaterial innan de syns i årsresultatet.
  • Lagerinventeringen dateras och signeras per balansdagen, och avvikelser mot saldot i systemet förklaras post för post i stället för att bokas som en klumpsumma.
  • Nedskrivningsprövning av kundfordringar görs löpande, inte som en engångsövning vid bokslutet.
  • Avsättningar för garantier och andra åtaganden redovisas när åtagandet finns och beloppet går att uppskatta tillförlitligt.

En underleverantör som förlorar volym får sina första problem i värderingsposterna. Det är därför de posterna följs månadsvis och inte en gång om året.

Handel över gräns

  • Importmoms beräknas och redovisas av den momsregistrerade importören själv, med tullräkningen från Tullverket som underlag.
  • Speditörsfakturan delas upp i utlägg, frakt och tjänsteavgift, eftersom posterna inte behandlas lika i momsredovisningen.
  • Vid inköp från momsregistrerade säljare i andra EU-länder är köparen betalningsskyldig och redovisar momsen i båda leden.
  • Försäljning till momsregistrerade företag i EU redovisas i periodisk sammanställning till Skatteverket.
  • Vid leverans ut ur unionen tillämpas normalt exportreglerna, som förutsätter bevis för att varan faktiskt lämnat EU:s tullområde.
  • Fordringar och skulder i euro, dollar och norska kronor värderas om vid bokslut och kursdifferenserna hålls åtskilda från bruttomarginalen.

Momsfel i importflöden ger sällan stor skatteeffekt men nästan alltid arbete vid en kontroll, eftersom rättelsen kräver att varje period går att rekonstruera.

Vår ståndpunkt

En underleverantör får ett redovisningsproblem innan den får ett försäljningsproblem

När en stor köpare drar ner sker det första som inträffar i balansräkningen: kundfordringar betalas långsammare, lager blir svårsålt och åtaganden ska värderas om. Orderboken hinner reagera långt senare. Regionen befinner sig dessutom i ett kostnadsläge - Volvo Cars varslade omkring 3 000 personer globalt i koncernen i maj 2025 inom ett kostnadsprogram - och då är nedskrivningsprövning och likviditetsprognos akuta frågor, inte bokslutsfrågor.

Boka ett samtalLäs om CFO-stöd
  • Vi tar upp värderingsposterna varje månad, inte i februari.
  • Likviditetsprognosen utgår från de största kundernas faktiska betalningsmönster.

Verksamheter

Var upplägget gör störst skillnad

Business Region Göteborg beskriver ett näringsliv där de största arbetsgivarna finns inom fordon, verkstad och forskning, och där merparten av arbetsställena ändå är små. Det är i ledet under de stora köparna vi arbetar.

Underleverantörer i fordonskedjan

Legotillverkning och komponenter mot ett fåtal stora köpare. Order- och projektmarginal, lagervärdering och inkurans avgör årsresultatet, och kredittiden hos köparen avgör likviditeten. Vi bygger redovisningen kring order som bärare och prövar värderingsposterna löpande.

Underleverantörer i fordonskedjan - så lägger vi upp det

Tekniska konsulter

Timmar säljs in i utvecklings- och industriprojekt hos några få uppdragsgivare. Tidrapportering kopplad till fakturering, beläggningsgrad och resultat per uppdrag är den verkliga ekonomistyrningen.

Speditörer, tullombud och tredjepartslogistik

Verksamheter kring hamnen har utlägg, tullflöden och kundfakturering blandade i samma bokföring. Vi separerar utlägg från egen intäkt och stämmer av tullräkning mot speditörsunderlag varje period.

Tech och mobilitet

Runt Lindholmen Science Park och Chalmers finns bolag som säljer utvecklingsarbete eller programvara in i fordonsindustrin. Här blandas projektintäkter med abonnemang, vilket ställer krav på periodisering och på moms efter köparens land.

Så går det till

Från första genomgången till löpande drift

Räkna med tre till fyra veckor innan allt löper hos oss, beroende på var i bokslutscykeln bolaget befinner sig.

  1. 01

    Steg ett

    Genomgång

    Vi går igenom kontoplan, lagerrutin, importflöden, öppna poster och de senaste momsdeklarationerna innan något avtal tecknas.

  2. 02

    Steg två

    Överlämning

    SIE-filer och verifikat begärs in från nuvarande byrå, öppningsbalanser stäms av och fullmakter hos Skatteverket ordnas.

  3. 03

    Steg tre

    Struktur för order och import

    Dimensioner för order och projekt läggs upp, och avstämningen mellan tullräkning, speditörsunderlag och momsdeklaration blir ett fast moment.

  4. 04

    Steg fyra

    Årshjul

    Löpande bokföring, moms och arbetsgivardeklaration enligt Skatteverkets datum, kvartalsvis balansavstämning och bokslut med årsredovisning.

Ska ni lämna en befintlig byrå finns det praktiska samlat i guiden till att byta redovisningsbyrå.

Rapportering

Rapporten ska visa var marginalen tar vägen

I ett bolag med få kunder är totalresultatet en trubbig siffra. Två order kan bära en hel månad medan tre går back, och en samlad resultatrapport visar bara summan av det.

Vi rapporterar därför täckningsbidrag per order eller uppdrag mot kalkyl, lagrets utveckling i förhållande till försäljningen samt en åldersanalys av kundfordringarna per köpare. Kursdifferenser redovisas separat så att en försämrad marginal går att hänföra till pris, inköp eller valuta.

Till detta kommer en rullande likviditetsprognos byggd på faktiska betalningsmönster hos de största kunderna, inte på avtalade villkor. Skillnaden mellan de två är ofta det som avgör om en investering kan göras i år eller inte.

Tjänsterna bakom

Vad ett upplägg består av

Omfattningen bestäms av antalet order, valutaflöden och anställda. Två bolag på samma gata kan därför ha helt olika upplägg.

Vanliga frågor

Frågor från bolag i Göteborgsregionen

Vi har en kund som står för större delen av omsättningen. Vad bör redovisningen visa?
Marginalen per kund och per order, betalningsmönstret hos den kunden och hur länge kassan räcker om volymen halveras. Vi lägger upp kontoplanen så att intäkt och direkta kostnader kan brytas ner på kundnivå, och tar med en åldersanalys av kundfordringarna i månadsrapporten. Då syns en förskjutning i betalningarna innan den slår igenom i orderboken.
Hur hanteras importmoms och underlaget från speditören?
Beskattningsunderlaget för importmoms är det monetära tullvärdet, plus tull och andra skatter och avgifter som tas ut med anledning av importen, plus bikostnader som frakt och försäkring fram till första bestämmelseorten. Är bolaget momsregistrerat redovisas momsen i den egna momsdeklarationen till Skatteverket, medan tullräkningen kommer från Tullverket. Speditörens faktura innehåller ofta både utlägg för tull, fraktkostnad och tjänsteavgifter som ska bokföras olika. Vi stämmer av tullräkningen mot speditörsunderlaget varje period så att underlaget innehåller alla tre delarna och avdraget baseras på rätt handling.
Vad gäller vid inköp av varor och tjänster från andra EU-länder?
Vid inköp från en momsregistrerad säljare i ett annat EU-land är köparen normalt betalningsskyldig för momsen. Beloppet redovisas både som utgående och ingående moms i samma deklaration, vilket i regel blir nollsummeeffekt men ändå måste hamna i rätt ruta. Fel här ger sällan skatteeffekt men nästan alltid en fråga vid en kontroll.
Vi köper i euro och dollar och säljer i kronor. Hur redovisas kursdifferenserna?
Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas om vid varje bokslutstillfälle, och skillnaden mellan bokförd kurs och avräkningskurs redovisas som kursdifferens. Vi separerar rörelserelaterade differenser från finansiella och håller dem utanför bruttomarginalen, så att ett sämre resultat går att härleda till pris, inköp eller valuta i stället för till alla tre samtidigt.
Hur värderas lagret i ett tillverkande bolag?
Lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. I tillverkning består anskaffningsvärdet av material och direkta tillverkningskostnader, och i K3 får skäliga indirekta tillverkningskostnader räknas in. Inkuransbedömningen är det som avgör mest i praktiken: artiklar som ligger kvar för att en kundplattform lagts ner har sällan kvar sitt bokförda värde.
Kan ni följa marginalen per projekt och inte bara per månad?
Ja. Order eller projekt läggs upp som egen dimension i bokföringen, med material, nedlagd tid och underleverantörskostnad bokförda mot samma bärare. Rapporten visar då täckningsbidrag per order jämfört med kalkylen, vilket är den siffra som avgör om prissättningen håller när materialpriserna rör sig.
Hur fungerar samarbetet när ni sitter i Stockholm?
Ja. Bokföring, avstämningar och rapportering sköts i ert befintliga system och genomgångarna hålls via video. En lagerinventering utförs av er personal på lagret, och vi planerar den tillsammans med er och stämmer av resultatet mot bokförda lagervärden.
Vad kostar det, och hur sätts avgiften?
Vi arbetar med fast månadsavgift som bestäms av antalet verifikat, hur många valutor och importflöden som förekommer, om lager och projektredovisning ingår samt hur många anställda som ska lönehanteras. Ni får omfattningen skriftligt innan arbetet startar och avgiften ändras bara om omfattningen gör det.

Ta reda på vad marginalen per order faktiskt är

Ett inledande samtal är kostnadsfritt. Vi tittar på orderstrukturen, lagret och importflödena och lämnar sedan ett förslag med angiven omfattning och avgift.

Boka ett samtalFå ett prisförslag

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner

Vidare härifrån

Tjänster för Göteborgsbolag

Länkarna går till de nationella tjänstesidorna. Där ligger regelverk, omfattning och avgiftsmodell.