Kvalitet och ansvar · Jämförelse
Vem som helst får kalla sig redovisningskonsult i Sverige. Titeln auktoriserad redovisningskonsult får bara den använda som klarat utbildning, examen, fortbildning och kvalitetskontroll. Här är skillnaderna i klartext - och vad de faktiskt kostar dig den dag något blir fel.
Redovisningsbranschen i Sverige är i huvudsak oreglerad. Det finns inget tillståndskrav för att starta en redovisningsbyrå, ingen myndighet som prövar kompetensen och ingen skyddad titel för den som kallar sig redovisningskonsult eller bokföringskonsult. Det som är skyddat är auktoriserad redovisningskonsult, en titel som FAR och SRF konsulterna tilldelar den som uppfyller deras krav.
Auktorisationen är alltså inte ett företagsnamn eller en logotyp i sidfoten - den är personlig och knuten till en namngiven konsult. Den innebär tre saker som en oauktoriserad byrå inte behöver leva upp till: ett dokumenterat arbetssätt enligt Reko, extern kvalitetskontroll av riktiga uppdrag, och obligatorisk ansvarsförsäkring.
Att anlita en oauktoriserad byrå är inte olagligt och behöver inte vara fel. Men det innebär att du själv får ta rollen som kvalitetskontrollant - i ett område där du sannolikt anlitade hjälp just för att du inte har den kompetensen.
Läs vår genomgång: auktoriserad redovisningskonsult och vad FAR-auktorisation innebär - kraven på utbildning, Reko, kvalitetskontroll och vilka frågor du bör ställa innan du väljer byrå.
Vad kravet innebär
Fyra delar som alla måste vara på plats - och fortsätta vara det år efter år.
Eftergymnasial utbildning inom redovisning och företagsekonomi, flera års praktisk erfarenhet av kvalificerade uppdrag och en godkänd auktorisationsexamen. Auktorisationen är personlig - den tillhör konsulten, inte skylten på dörren.
Svensk standard för redovisningsuppdrag styr hur uppdraget avtalas, planeras, dokumenteras och stäms av. Det innebär skriftligt uppdragsavtal, tydlig ansvarsfördelning och spårbara avstämningar - inte en pärm med gissningar i efterhand.
Branschorganisationen granskar med jämna mellanrum riktiga uppdrag mot standarden. Brister leder till åtgärdskrav och omkontroll, och i allvarliga fall till att auktorisationen dras in.
Yrkesetiska regler om oberoende, tystnadsplikt och kompetens, en disciplinär process att anmäla till, och obligatorisk ansvarsförsäkring om ett fel ändå orsakar skada.
Jämförelse
Elva punkter där regelverket faktiskt skiljer sig åt.
Auktoriserad: Eftergymnasial utbildning inom redovisning och ekonomi är ett krav för auktorisation
Oauktoriserad: Inget krav - vem som helst får starta en redovisningsbyrå
Auktoriserad: Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete krävs
Oauktoriserad: Inget krav och ingen dokumentation som kan granskas
Auktoriserad: Godkänd auktorisationsexamen hos FAR eller SRF
Oauktoriserad: Ingen examen krävs
Auktoriserad: Obligatorisk, dokumenterad fortbildning för att behålla auktorisationen
Oauktoriserad: Frivilligt - kunskapen kan vara flera regeländringar gammal
Auktoriserad: Uppdraget ska följa Reko, svensk standard för redovisningsuppdrag
Oauktoriserad: Ingen bindande standard, inget krav på dokumenterad process
Auktoriserad: Återkommande kontroll av faktiska uppdrag genom branschorganisationen
Oauktoriserad: Ingen extern granskning alls
Auktoriserad: Bundna av yrkesetiska regler med disciplinära påföljder, ytterst indragen auktorisation
Oauktoriserad: Ingen instans att anmäla till utöver allmän domstol
Auktoriserad: Krav på ansvarsförsäkring som täcker skada vid fel i uppdraget
Oauktoriserad: Inget krav - kan saknas helt
Auktoriserad: Krav enligt Reko, med tydlig ansvarsfördelning mellan byrå och kund
Oauktoriserad: Ofta muntligt eller otydligt - svårt att avgöra vem som skulle göra vad
Auktoriserad: Kan utfärda en bokslutsrapport, en kvalitetsstämpel som banker och investerare känner igen
Oauktoriserad: Kan inte utfärda bokslutsrapport
Auktoriserad: Auktorisationen är personlig och sökbar i FAR:s eller SRF:s medlemsregister
Oauktoriserad: Inget register att kontrollera mot
Vill du ha en namngiven auktoriserad konsult på ert uppdrag? Begär offert
Riskerna
Det här är inte teoretiska risker. Det är de fel vi oftast hittar när vi tar över ett uppdrag - och konsekvenserna landar på företaget, inte på byrån.
Bokföringsskyldigheten ligger enligt bokföringslagen på företaget, och styrelsen ansvarar för att årsredovisningen upprättas och lämnas in i tid. Att byrån gjorde fel är inte en invändning som gäller mot Skatteverket eller Bolagsverket - du betalar först och får driva frågan mot byrån i efterhand.
Lämnas en oriktig uppgift i en deklaration kan Skatteverket besluta om skattetillägg utöver den skatt som ska betalas. Fel som beror på slarv i bokföringen - felaktig moms, missad förmånsbeskattning, avdrag som inte hör hemma i bolaget - blir därmed dyrare än själva rättelsen.
Kommer årsredovisningen in för sent tar Bolagsverket ut förseningsavgift, för privata aktiebolag i tre steg om 5 000, 5 000 och 10 000 kronor. Uteblir den helt kan bolaget tvångslikvideras och styrelsen bli personligt betalningsansvarig för skulder som uppstår därefter.
Om bokföringen är så bristfällig att rörelsens förlopp, resultat eller ställning inte i huvudsak går att bedöma kan det utgöra bokföringsbrott enligt brottsbalken. Ansvaret träffar företrädaren för bolaget - inte den konsult som skötte pärmarna.
Utan ansvarsförsäkring finns i praktiken sällan pengar att hämta även om byrån vållat skadan. Ett skadestånd från en byrå utan försäkring och utan tillgångar är ett papper, inte en ersättning.
Vi tar regelbundet över bokföring där avstämningar mot skattekontot saknas, periodiseringar aldrig gjorts och K10 aldrig upprättats. Att bygga upp historiken igen kostar ofta mer än flera års skillnad i byråarvode - och förlorade gränsbelopp går inte alltid att återskapa.
Beloppen ovan gäller privata aktiebolag och är Bolagsverkets förseningsavgifter i tre steg. Kontrollera alltid aktuella belopp och regler hos Bolagsverket och Skatteverket - den här sidan är allmän information, inte rådgivning i ett enskilt ärende.
Innan du skriver på
Ta dem i ordning. En seriös byrå svarar direkt på alla sex.
Kameral
Vanliga frågor
Guider och checklistor från vår kunskapsbank
Vad som styr priset, vad som normalt ingår, vad som tillkommer och vad du bör fråga innan du väljer byrå.
Läs guidenChecklistan, avstämningarna och de nio misstag som gör bokslutet dyrare än det behöver bli.
Läs guidenJämförelse av de bästa bokföringsprogrammen. Vilka funktioner behöver ditt företag och vad kostar det?
Läs guiden
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ditt bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
Välj en tid nedan så går vi igenom hur ert nuvarande upplägg ser ut, vilka risker som finns i redovisningen och vad ni bör stämma av varje månad.
Upptäck våra tjänster, branscher och orter