Hoppa till huvudinnehåll

Redovisnings­byrå i Malmö

Vi sköter bokföringen åt Malmöbolag med e-handel, digitala tjänster och kunder i Danmark, med moms och valuta över gräns. Fast pris från 2 450 kr i månaden och ingen bindningstid.

Ring 040-644 03 10

Boka ett möteFå en offert

MalmöÖresundsregionen

Ingår i månadspriset

Det här sköter vi
Vi bokför, deklarerar momsen, sköter lönen och gör bokslut och deklaration. Varje månad får ni en rapport med kommentar.
Ert team
Minst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas. Vi svarar inom 24 timmar på vardagar.
Så arbetar vi
Digitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning.

Från 2 450 kri månaden för aktiebolag, exklusive moms

Se alla priser

Bokföring för Malmöbolag med affärer över Öresund

Malmöbolag har ofta sin första utlandskund innan de har sin tionde anställd. Därför blir moms, valuta och avtalsvillkor en löpande fråga i bokföringen redan under året.

Enligt Malmö stad registrerades 3 043 nya företag i kommunen under 2024, och många av dem får danska motparter tidigt. Enligt Öresundsinstitutet pendlade 22 881 personer över sundet under fjärde kvartalet 2025, de allra flesta från Skåne till Danmark. Det syns i löneunderlagen hos bolag som aldrig planerat att bli gränsöverskridande arbetsgivare. Som bokföringsbyrå ser vi till att verifikatet från början visar var beloppet ska beskattas, vilken kurs som gällde på transaktionsdagen och om motparten var näringsidkare eller privatperson. Den informationen går inte att rekonstruera ur ett kontoutdrag i efterhand.

Moms och lön när affären går över Öresund

Vi bevakar gränserna löpande och tar in skattejurist när frågan lämnar svensk rätt.

Moms och försäljning

  • Distansförsäljning till privatpersoner i EU redovisas med svensk moms upp till 99 680 kronor per år, räknat på hela EU-försäljningen. Över tröskeln gäller köparlandets momssats. Källa: Skatteverket.
  • One Stop Shop samlar EU-momsen i en kvartalsdeklaration i stället för momsregistrering i varje land. Vi registrerar bolaget innan tröskeln passeras, så att momsen inte behöver rättas i efterhand.
  • Digitala tjänster till privatpersoner räknas in i samma tröskel, och har den passerats under innevarande eller föregående år gäller köparlandets moms från första kronan.
  • Varor till momsregistrerade företag i Danmark faktureras utan svensk moms med omvänd betalningsskyldighet. Kundens momsnummer kontrolleras mot VIES vid upplägget och vid varje ny kund, och intäkterna delas per land och kundtyp i kontoplanen.
  • Periodisk sammanställning lämnas elektroniskt den 25:e månaden efter perioden vid försäljning till momsregistrerade företag i andra EU-länder. Källa: Skatteverket.
  • Försäljning till köpare utanför EU är normalt export och kräver bevis för att varan lämnat unionen.

Fakturor i danska kronor eller euro värderas till transaktionsdagens kurs. Kursdifferensen mellan faktura och betalning bokförs för sig och blandas inte in i marginalen.

Lön och personal

  • Var lönen beskattas avgörs av det nordiska skatteavtalet och Öresundsavtalet, inte av var bolaget har sitt säte. Sverige och Danmark undertecknade ett nytt Öresundsavtal i juni 2024 som gäller från 2025, så gamla tumregler om hemarbetsdagar håller inte alltid.
  • Var socialavgifterna betalas avgörs av förordning (EG) 883/2004. Huvudregeln är att arbete i bosättningslandet om 25 procent eller mer flyttar socialförsäkringstillhörigheten dit. Källa: Försäkringskassan.
  • Ramavtalet om gränsöverskridande distansarbete kan under vissa förutsättningar ge utrymme för mer hemarbete utan att tillhörigheten flyttas.
  • A1-intyg styrker vilket lands socialförsäkring som gäller och ska finnas innan arbetet inleds.
  • Om verksamheten bedrivs stadigvarande från en plats i Danmark kan ett fast driftställe uppstå. Den bedömningen gör vi inte ensamma.

Vi ansvarar för svensk lön, deklaration och bokföring. Dansk skattskyldighet och driftställesfrågor hanteras tillsammans med skattejurist innan upplägget bestäms.

Branscher vi arbetar med i Malmö

Gemensamt för dem är att intäkten passerar en plattform, en valuta eller en gräns innan den når bokföringen.

E-handel med försäljning i flera länder

Plattform, betalväxlar och lager ska stämma mot varandra varje månad. Vi separerar bruttoförsäljning, avgifter och returer, bevakar tröskeln för distansförsäljning och redovisar moms via One Stop Shop när den passerats. Lagervärderingen görs så att bruttomarginalen går att läsa per marknad.

E-handel med försäljning i flera länder: så lägger vi upp det

SaaS och digitala tjänster

Momsen följer köparens land och kundtyp. Årsabonnemang periodiseras över avtalstiden och intäkten redovisas skilt från betalningen.

Konsult- och tjänstebolag

Uppdrag på båda sidor sundet, tydlig gräns mellan privat och bolag och besked om lön kontra utdelning i god tid före årsskiftet.

Transport och logistik

Många fordon, hög andel utländska kostnader och moms i flera länder. Vi håller avdragsrätten och underlagen samlade.

Fastighetsbolag

K3, hyresredovisning och blandad verksamhet.

Det här kan ingå i ert uppdrag

Hur stort uppdraget blir beror på hur många marknader, valutor och betalflöden ni har.

Frågor från bolag i Malmö

Vad kostar en redovisningsbyrå i Malmö?
Vi arbetar med fast månadsavgift utan bindningstid och utan timtaxa. Avgiften beror på transaktionsvolym, antal betalflöden, hur många länder ni säljer i och om lön ingår. Ett tjänstebolag med ett fåtal fakturor i månaden ligger betydligt lägre än en e-handel med tusentals ordrar, flera betalväxlar och OSS-redovisning. Efter ett kort behovssamtal får ni en fast offert med ett belopp och inget spann.
Vi säljer varor till privatpersoner i Danmark och Tyskland. Var redovisas momsen?
Så länge er sammanlagda distansförsäljning till privatpersoner i andra EU-länder ligger under 99 680 kronor per år får ni redovisa svensk moms. Över tröskeln ska köparlandets momssats användas, och då är One Stop Shop det praktiska sättet att göra det i en enda deklaration i stället för att momsregistrera bolaget i varje land. Vi bevakar tröskeln löpande, eftersom den räknas på hela EU-försäljningen tillsammans och passeras oftare mitt i ett år än vid ett årsskifte.
Vad gäller för moms när vi fakturerar danska företag?
Vid försäljning till en momsregistrerad näringsidkare i Danmark tillämpas normalt omvänd betalningsskyldighet. Ni fakturerar utan svensk moms, hänvisar till omvänd betalningsskyldighet på fakturan och redovisar beloppet i periodisk sammanställning. Kundens danska momsnummer ska kontrolleras mot VIES vid varje ny kund. Vid en revision är det den kontrollen som räknas. Att numret en gång var giltigt räcker inte. Blir upplägget fel krävs rättade deklarationer för varje berörd period, och en ombokning räcker inte.
En av våra anställda bor i Danmark och arbetar hemifrån några dagar i veckan. Vad behöver vi tänka på?
Två regelverk styr, och de har olika gränser. Var lönen beskattas styrs av det nordiska skatteavtalet och Öresundsavtalet. Var socialavgifterna ska betalas styrs av EU-förordning 883/2004, med huvudregeln att arbete i bosättningslandet om 25 procent eller mer flyttar tillhörigheten dit. För just distansarbete finns sedan 2023 ett ramavtal som under vissa förutsättningar tillåter en högre andel utan att tillhörigheten flyttas. Vi håller reda på fördelningen i löneunderlaget och kopplar in skattejurist innan anställningsvillkoren skrivs.
Vi driver e-handel. Vilka system behöver ni tillgång till?
Plattformen, samtliga betalväxlar, banken och fraktleverantören. Utbetalningen från en betalväxel är ett nettobelopp där bruttoförsäljning, avgifter, returer, valutapåslag och reservhållna medel redan är sammanräknade. Bokförs den som en intäktsrad försvinner både bruttomarginalen och momsunderlaget. Vi bygger avstämningen så att posterna separeras per utbetalning och stämmer av mot plattformens ordersaldo varje månad. Det gäller oavsett om utbetalningen kommer från Klarna, Stripe eller Adyen.
Kan ni ta över från vår nuvarande byrå?
Ja. Vi kontaktar den avgående byrån, hämtar SIE-filer och verifikat, stämmer av öppningsbalanser mot senast lämnade deklarationer och löser behörighetsfrågan i det bokföringssystem ni redan använder. Bytet planeras normalt till ett månadsskifte, och vi stämmer av tidplanen med er innan vi sätter igång.
Hur går samarbetet till på distans?
Underlagen kommer in via systemen. Bokföring och avstämningar sköts digitalt och genomgångarna hålls via video. Er huvudansvariga konsult följer bolaget, och all kontakt samlas i kundportalen. När rapporten är klar går vi igenom den med er.
Är ni FAR-auktoriserade?
Ja. Kameral är auktoriserad redovisningsbyrå i FAR och Fortnox-certifierad partner. Vi arbetar enligt Reko, svensk standard för redovisnings- och lönetjänster, och har ansvarsförsäkring för rådgivning.

Räkna på vad ett upplägg över sundet skulle kosta

Ett första samtal kostar ingenting. Vi går igenom era marknader, era betalflöden och vilket arbete som krävs, innan ni behöver byta något.

Boka ett möteFå en offert

Hellre telefon? Ring 040-644 03 10.

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner