Innan ni väljer byrå är det bra att veta vad som ingår i avgiften och vad som kostar extra.
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Så ser det ut när Kameral är er redovisningsbyrå.
Under månaden
Vid månadsskiftet
Varje momsperiod
När året är slut
Hela tiden
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
Be varje byrå ni pratar med om den här uppdelningen skriftligt, oss inräknade. Utan den går offerterna inte att jämföra. Hos oss ingår årsavslutet och lönen i månadsavgiften för SmartRedovisning, och systemlicensen står på er.
Samtliga belopp hos oss, alltså månadsavgift per bolagsform, prislistan för årliga tjänster, timpris och onboarding, står samlade på prissidan. Det löpande arbetet offererar vi efter en genomgång av volym, anställda och flöden, eftersom det inte går att bedöma utifrån.
Omsättningen säger lite om hur mycket arbete ett bolag kräver. Här är det som brukar skilja, med två bolag som ser likadana ut på pappret som exempel.
Ett konsultbolag skickar en handfull kundfakturor i månaden och har lika många kostnader. En restaurang med samma omsättning har dagskassor att stämma av varje dag, leverantörsfakturor i strid ström och kvitton som ska matchas. Det är antalet underlag som tar tid.
Ett bolag utan anställda har ingen lönekörning alls. Ett bolag med timanställda har scheman som ändras, OB och rörliga tillägg, in- och utträden mitt i perioden och semesterskuld som ska följas löpande. Lön är den post som oftast underskattas när en offert sätts.
Ren inrikesförsäljning till svenska kunder är i huvudsak registrering. Blandad verksamhet med EU-handel, import och försäljning via OSS kräver att varje flöde bedöms innan det bokförs, och att bedömningen görs om när flödena ändras. Det kräver utredning, och utredningen tar mer tid än själva bokföringen.
Ett bolag har ett bokföringssystem och en bank. Ett annat har kassasystem, e-handelsplattform, betalväxel, lönesystem och faktureringssystem som alla ska stämma mot varandra. Antalet integrationer avgör hur stor del av avstämningen som blir manuell.
Kommer underlagen in löpande upptäcks fel samma månad och rättas medan någon fortfarande minns vad affären gällde. Kommer samma underlag i en påse efter årsskiftet blir det ett pussel i efterhand, med frågor som ingen längre kan svara på.
Ett bolag med en ägare har en deklarationsbilaga. Flera delägare innebär en K10 var, med varsin historik av sparat utrymme. Ett bolag i koncern har dessutom interna transaktioner och mellanhavanden som ska stämmas av och elimineras innan siffrorna går att läsa.
Ett bolag behöver bokföringen gjord och momsen inlämnad i tid. Ett annat behöver månadsrapport på ett bestämt datum, en genomgång av utfallet och underlag som håller för styrelse eller investerare. Det andra åtagandet innehåller allt det första gör, och en del till.
Beskriv volym, anställda, system och momssituation, och inte bara omsättningen. Ett pris som bara bygger på omsättningen är en gissning och brukar justeras när det verkliga arbetet syns. Det är bättre att få det rätt innan ni skriver på.
Ibland behövs ingen byrå, och då säger vi det. Så här brukar vi resonera.
Med ett tiotal transaktioner, ingen anställd och inget lager är ett molnsystem och en timme i månaden oftast rätt. Anlitar ni en byrå då köper ni främst att slippa uppgiften.
Då räcker det ofta att köpa årsarbetet som ett avgränsat uppdrag.
Lön är den punkt där självbokföring oftast slutar fungera. Arbetsgivardeklaration på individnivå, förmåner, semesterskuld och avtalsrapportering har egna deadlines och egna felkällor.
När verifikaten går från tiotal till hundratal i månaden blir egen bokföring dyrare än den ser ut, eftersom kostnaden är er egen tid plus de fel som upptäcks först vid bokslutet.
Bank, investerare, styrelse eller en tänkbar köpare vill att månadssiffrorna är avstämda och kommer i tid. Då handlar det mindre om själva bokföringen och mer om att siffrorna går att lita på.
Ett bolag utan transaktioner behöver fortfarande årsredovisning och deklaration, men inget löpande arbete. Då är en månadsavgift onödig.
I Sverige krävs ingen legitimation för att sälja redovisningstjänster. Auktorisationen finns för att det ändå ska gå att pröva vem som håller måttet, och Kameral är medlem i FAR. Vi arbetar enligt Reko, den svenska standarden för redovisningstjänster, som styr hur ett uppdrag dokumenteras, avgränsas och kvalitetssäkras.
Auktorisationen visar att den som gör arbetet har utbildning och yrkeserfarenhet, fortbildar sig, har ansvarsförsäkring och får sitt arbete granskat utifrån med jämna mellanrum. Det är mer än en oprövad leverantör kan visa upp.
Den garanterar däremot inte hur just ert uppdrag sköts. Den säger inget om vem som får er som kund, hur ofta ni hörs, hur snabbt ni får svar eller om personen förstår er affär. Det avgörs av avtalet och av vem som gör jobbet, så fråga om det också.
Det lägsta månadspriset täcker ofta minst. Ligger bokslut, deklaration, systemlicens och lön per anställd utanför avgiften går två offerter inte att jämföra rakt av. Lägg ihop allt till en årskostnad innan ni bestämmer er. Det tar en kvart, och sedan har ni en siffra som går att jämföra.
Det som brukar krångla vid ett byte är uppsägningstid, filformat och behörigheter. Gå igenom det här innan ni säger upp.
Lägg helst brytpunkten vid ett räkenskapsårsskifte eller direkt efter ett avslutat bokslut. Då finns en fastställd utgångspunkt att ta över från, och ingen behöver betala för att samma period gås igenom två gånger. Hela processen med tidplan och checklista går vi igenom i guiden till att byta redovisningsbyrå.
En redovisningsbyrå sköter det löpande ekonomiarbetet åt ett företag: registrerar affärshändelserna, stämmer av konton, lämnar momsdeklarationer, upprättar bokslut och årsredovisning, räknar fram och deklarerar bolagets skatt samt hanterar löner och arbetsgivardeklarationer. Många byråer lägger till rådgivning ovanpå detta, som tolkning av utfallet, prognoser och beslutsunderlag. Vad som ingår styrs av uppdragsavtalet, och det är där ni ser vad byrån har åtagit sig.
Utgå från tre saker. Begär först en skriftlig specifikation av vad avgiften täcker och vad som faktureras utöver den. Fråga sedan vem som utför arbetet, vem ni når när den personen är borta och hur ofta ni har kontakt. Fråga sist vem hos byrån som är auktoriserad redovisningskonsult och vilket regelverk arbetet följer. En byrå som inte kan svara skriftligt på omfattningen är svår att jämföra med någon annan.
Priset styrs av transaktionsvolym, antal anställda, momsperiod, bolagsform, antal bolag i koncernen och hur väl underlagen kommer in. Två bolag med samma omsättning kan därför hamna långt ifrån varandra. Jämför alltid på årsbasis: månadsavgift gånger tolv, plus bokslut och inkomstdeklaration, plus lön per anställd, plus systemlicensen. Kamerals årliga tjänster har publicerad prislista, och det löpande arbetet offereras efter en genomgång av flödena.
Orden är inte skyddade och används ofta om samma sak. Bokföringsbyrå används oftast om byråer som sköter den löpande bokföringen, medan redovisningsbyrå brukar betyda hela kedjan fram till bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, med rådgivning runt omkring. Namnet säger inget säkert, så läs vad uppdragsavtalet omfattar.
Det beror på bolagets storlek och vad bank, investerare eller köpare kräver. Gränsvärdena och rollfördelningen mellan redovisning och revision går vi igenom på sidan om revision.
Uppsägning enligt avtalet, en överenskommen brytpunkt och ett komplett överlämnande av räkenskapsmaterialet. Checklista, uppsägningsmall och hela processen finns på sidan om att byta redovisningsbyrå.
Yrket är oreglerat, så vem som helst får sälja redovisningstjänster. Auktorisationen är en frivillig branschmärkning. Den ställer krav på utbildning, yrkeserfarenhet, fortbildning, ansvarsförsäkring och återkommande extern kvalitetskontroll, och på att arbetet följer god sed. En konsult utan auktorisation kan vara skicklig, men ingen utomstående har granskat arbetet.
Oftast ja, om systemet är ett av de vanliga molnsystemen på den svenska marknaden. Det viktiga är vem som äger licensen och därmed datan. Står avtalet på byrån följer systemet med byrån den dag ni slutar hos dem. Står det på er behåller ni historiken vem som än gör arbetet, och det är det vi rekommenderar.
Underlagen. Kvitton, leverantörsfakturor, avtal, tidrapporter och besked om nyanställningar och avslut måste komma in, och de kan inte skapas av någon annan. Utöver det behöver någon hos er kunna svara på frågor om enskilda affärshändelser. Kommer underlagen in automatiskt via en mejlinkorg och kortkoppling tar det i regel några minuter i veckan.
Sällan. Underlag, attest, avstämning och rapportering sköts i molnet, så ni behöver inte sitta nära varandra, och genomgångarna hålls via video. Kameral finns på Karlbergsvägen 8 i Stockholm och har kunder i hela landet.
Nästa steg i valet
Skicka underlagen ni redan har, alltså volym, antal anställda och nuvarande upplägg, så får ni tillbaka en offert där det står vad som ingår och vad som ligger utanför. Även om ni väljer någon annan har ni då en siffra att jämföra mot.
Medlem i FAR · Arbete enligt Reko · Ingen bindningstid
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. Medlem i FAR.
