Hoppa till huvudinnehåll

Stadsdel i Stockholm · Östermalm

Redovisning där ägandet är lika komplicerat som rörelsen

Näringslivet på Östermalm domineras av kapitalförvaltning, advisory och ägarledda bolag med flera delägare. Reglerna är desamma som i resten av landet - men frågorna som ställs handlar oftare om struktur, gränsbelopp och koncern än om löpande bokföring.

Boka ett samtalFå ett prisförslag

ÖstermalmStockholmStockholmskontoret

Tre tal som styr ägaruttaget
Grundbelopp i 3:12 för 2026
322 400 kr
Fördelas på andelarna i bolaget och ersätter den tidigare schablonberäkningen per delägare.
Källa: Skatteverket
Skatt inom gränsbeloppet
20 %
Utdelning över utrymmet beskattas i tjänst upp till takbeloppet.
Källa: Inkomstskattelagen 57 kap.
Koncernredovisning krävs vid
50 / 40 / 80
Anställda, balansomslutning i miljoner kronor och nettoomsättning i miljoner kronor. Mer än ett värde överskridet två år i rad.
Källa: Årsredovisningslagen 1 kap. 3 §

Utgångspunkt

Det är inte platsen som styr redovisningen, utan bolagsformerna som samlats där

Skattereglerna är identiska på Östermalm och i Bergsjön. Skillnaden ligger i vilka bolag som faktiskt finns i stadsdelen, och därmed i vilka frågor som kommer upp varje månad.

Runt Stureplan, Strandvägen och Karlaplan är den vanligaste kunden inte ett enskilt aktiebolag utan en struktur: en rörelse, ett eller flera holdingbolag och ett antal delägare med olika ingångsvärden. Då förskjuts tyngdpunkten i arbetet. Den löpande bokföringen tar mindre tid än avstämningen av mellanhavandena mellan bolagen, och den viktigaste rapporten under året är inte resultaträkningen utan en aktuell bild av vilket utdelningsutrymme varje delägare har kvar. Ett fel i en K10 syns inte i årsredovisningen och upptäcks ofta först flera år senare, när utrymmet ska användas.

En K10 per delägare
Omkostnadsbelopp och sparat utrymme följer personen, inte andelen. Historiken förvaltas löpande.
Avstämda mellanhavanden
Motpartssaldon mellan bolagen stäms av varje månad i stället för vid bokslutet.
Beslut före årsskiftet
Löneuttag och utdelning bestäms medan de fortfarande går att påverka.

Vanliga lägen

Fyra frågor som återkommer i ägarledda bolag

Gemensamt för dem är att svaret sällan finns i bokföringen. Det finns i aktieboken, i avtalen och i delägarnas egna deklarationer.

  1. 01

    Delägarkretsen har förändrats

    En ny delägare kommer in eller en befintlig löses ut. Då behöver omkostnadsbelopp, sparat utrymme och lönebaserat utrymme räknas om för samtliga, och köpeskillingen behöver hanteras rätt i både bolaget och de privata deklarationerna. Vi gör beräkningen innan avtalet undertecknas.

    Skatterådgivning för ägarledda bolag

  2. 02

    Ett holdingbolag ska sättas upp

    Skälet är oftast riskspridning eller att flera delägare vill kunna ta ut olika mycket. Vi går igenom vad näringsbetingade andelar kräver, hur överskott kan flyttas upp och vilka konsekvenser valet får för framtida utdelning.

    Holdingbolag och struktur

  3. 03

    Strukturen har vuxit ur enskilda årsredovisningar

    När fyra bolag har mellanfakturering går det inte längre att bedöma resultatet bolag för bolag. Vi upprättar koncernbokslut med eliminering av internförsäljning, internvinst och interna mellanhavanden, oavsett om lagen kräver det eller inte.

    Bokslut och årsredovisning

  4. 04

    Bolaget förvaltar kapital vid sidan av rörelsen

    Placeringar i ett rörelsedrivande bolag kräver löpande värdering, tydlig gräns mot rörelsens likviditet och en bedömning av hur innehavet påverkar utdelningsbeskattningen. Vi håller isär posterna i redovisningen så att båda delarna går att läsa var för sig.

    Ekonomisk rådgivning

Regelverket i praktiken

Vad arbetet består av när ägandet ligger i flera lager

Två områden tar merparten av tiden i ett ägarlett Östermalmsbolag. Resten är löpande redovisning som ser ut som på vilken adress som helst.

Ägande och utdelning

  • Varje delägares K10 förs vidare år för år med omkostnadsbelopp, sparat utrymme och uppräkning.
  • Löneuttagskravet är avskaffat från inkomstår 2026, men det lönebaserade utrymmet får fortfarande inte överstiga 50 gånger delägarens egen eller en närståendes kontanta lön.
  • Utdelning beslutas på stämma och får inte överstiga vad som är försvarligt enligt aktiebolagslagens försiktighetsregel.
  • Utdelning mellan bolag i strukturen är normalt skattefri när andelarna är näringsbetingade.
  • Koncernbidrag kräver att ägarförhållandet bestått hela beskattningsåret och redovisas hos båda parter.

Vi tar fram beräkningen och underlaget. Ombildningar, generationsskiften och avancerade omstruktureringar hanteras tillsammans med skattejurist.

Koncern och struktur

  • Internförsäljning och interna mellanhavanden elimineras post för post i koncernbokslutet.
  • Internvinst i lager och i överlåtna anläggningstillgångar tas bort innan koncernresultatet fastställs.
  • Aktier i dotterbolag elimineras mot förvärvat eget kapital enligt förvärvsmetoden i K3.
  • Goodwill skrivs av över nyttjandeperioden och prövas när det finns indikation på nedskrivningsbehov.
  • Varje bolag behåller egen bokföring, egen avstämning och egen årsredovisning.

Äger strukturen fastigheter gäller ett eget regelverk. Det beskrivs samlat på vår sida om redovisning för fastighet och förvaltning.

Vår ståndpunkt

Gränsbeloppet är en planeringsfråga i mars, inte en kalkyl i december

Det vanligaste misstaget i ett ägarlett bolag är att utdelningsutrymmet räknas fram när året redan är slut. Då är löneuttaget låst och det lönebaserade utrymmet bestämt av något som inte längre går att ändra. Vi tar fram en preliminär beräkning tidigt på året, följer upp den vid halvårsskiftet och stämmer av före sista löneutbetalningen.

Boka ett samtalLäs om 3:12 och utdelning
  • Vi föreslår ingen struktur som vi inte kan förklara konsekvenserna av.
  • Vi räknar per delägare, aldrig som ett genomsnitt.

Frågor och svar

Ägande, utdelning och koncern

Hur räknas gränsbeloppet när vi är flera delägare med olika ingångsår?
Varje delägare har en egen K10 med egen historik. Omkostnadsbeloppet skiljer sig beroende på vad andelarna kostade och när de förvärvades, och sparat utdelningsutrymme följer personen och inte bolaget. Det innebär att två delägare med lika stora andelar kan ha helt olika utrymme samma år. Vi räknar per delägare och stämmer av utrymmet mot bolagets utdelningsbeslut innan stämman, inte efteråt.
Vad ändras i 3:12-reglerna från inkomstår 2026?
Beräkningen görs om till en modell med ett gemensamt grundbelopp om 322 400 kronor som fördelas på andelarna, ett lönebaserat utrymme och ränta på omkostnadsbeloppet. Löneuttagskravet är avskaffat från inkomstår 2026, men det lönebaserade utrymmet får fortfarande inte överstiga 50 gånger delägarens egen eller en närståendes kontanta lön, och det tidigare kravet på fyra procents andelsinnehav för lönebaserat utrymme tas bort. Vi går igenom vad omläggningen betyder för respektive delägare innan löneuttaget för året planeras.
När måste vi upprätta koncernredovisning?
Ett moderbolag i en mindre koncern är normalt undantaget. Skyldigheten inträder när koncernen är större enligt årsredovisningslagen, det vill säga när fler än ett av gränsvärdena överskrids två år i rad: medelantal anställda över 50, balansomslutning över 40 miljoner kronor eller nettoomsättning över 80 miljoner kronor. Även under gränsen upprättar vi ofta ett internt koncernbokslut, eftersom det är den enda rapport som visar strukturens verkliga resultat.
Vad elimineras i ett koncernbokslut?
Internförsäljning, interna fordringar och skulder, internvinst i lager och anläggningstillgångar samt utdelning mellan bolagen i strukturen. Aktierna i dotterbolaget elimineras mot förvärvat eget kapital och skillnaden fördelas på identifierbara tillgångar eller redovisas som goodwill. Utan de posterna redovisar koncernen samma krona två gånger.
Ska ett nytt holdingbolag ligga ovanför eller vid sidan av rörelsen?
Det avgörs av vad strukturen ska göra. Ska överskott kunna flyttas upp och placeras skattefritt behöver ägandet vara direkt och andelarna näringsbetingade. Ska flera delägare kunna ta ut olika mycket behövs i regel ett eget holdingbolag per delägare. Vi beskriver konsekvenserna av båda alternativen och tar in skattejurist innan en omstrukturering genomförs.
Kan ni sköta löpande redovisning för samtliga bolag i strukturen?
Ja. Varje bolag får egen bokföring, egen avstämning och egen årsredovisning, och vi håller ihop mellanhavandena så att motpartssaldona stämmer vid varje månadsskifte. Det är den avstämningen som avgör om bokslutet går att stänga i tid eller inte.

Ta beslutet om utdelning medan det fortfarande går att påverka

Berätta hur strukturen ser ut och hur många delägare som finns, så återkommer vi med en bild av vad som bör vara beslutat före årsskiftet - och till vilken fast avgift.

Boka ett samtalRedovisningsbyrå i Stockholm

Kameral · Auktoriserad i FAR · Stockholm