Du får aldrig svar
Frågor som tar en vecka att besvara kostar mer än byråarvodet - särskilt när ett beslut väntar på siffrorna.
Byte av byrå · Checklista och process
Byta redovisningsbyrå - så går det till
Du kan byta när som helst under året. Vi tar kontakten med din nuvarande byrå, hämtar materialet, stämmer av balanserna och kör din första period - utan att en enda deklaration hamnar mellan stolarna.
Det är enklare än de flesta tror
Bytet är administration, inte ett projekt
De flesta företag som är missnöjda med sin redovisningsbyrå stannar kvar för länge. Inte för att de tror att byrån ska bli bättre, utan för att bytet känns riskabelt: siffror som försvinner, moms som missas, ett bokslut som ingen tar ansvar för. I praktiken är ett byte en handfull mejl, en uppsägning och en behörighetsändring i ett molnsystem.
Räkenskapsinformationen tillhör ditt bolag - inte byrån. Du är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen, och den avgående byrån ska lämna ut verifikat, huvudbok och bokslutsunderlag när uppdraget avslutas. Det som styr tidplanen är därför nästan alltid uppsägningstiden i avtalet, inte själva överlämningen.
Vi tar över bolag varje månad. Nedan hittar du hela processen, en checklista du kan gå igenom på tjugo minuter och svar på de frågor som brukar hålla kvar företag hos en byrå de vuxit ur.
Vanliga skäl
När är det dags att byta?
Känner du igen dig i två eller fler av punkterna nedan är bytet oftast redan lönsamt.
Rapporterna kommer för sent
Bokslut i maj och månadsrapport den 25:e gör siffrorna till historia i stället för beslutsunderlag.
Priset är rörligt och oförutsägbart
Timdebitering med bokslutsfaktura i januari gör budgetering omöjlig. En fast månadsavgift löser det.
Byrån har växt ur din verksamhet - eller tvärtom
Ett bolag som gått från 5 till 50 miljoner behöver rapportering, prognoser och rådgivning, inte bara bokföring.
Ingen förstår din bransch
E-handel med OSS-moms, konsultbolag med pågående arbeten och BRF:er kräver specifik kunskap.
Konsulten byts hela tiden
Varje ny handläggare innebär att du förklarar verksamheten på nytt och att kvaliteten börjar om.
Vill du veta vad ett byte skulle innebära för er? Be om en kostnadsfri offert
Processen
Fyra steg från uppsägning till första rapporten
Normalt tar övertagandet två till fyra veckor. Din insats är ungefär en timme totalt.
Steg 01 · Dag 1-2
Genomgång och offert
Vi går igenom din verksamhet, ditt nuvarande upplägg och vad som inte fungerar. Du får en fast månadsavgift inom 24 timmar.
Steg 02 · Vecka 1
Du säger upp - vi tar kontakten
Du skickar en kort skriftlig uppsägning. Därefter sköter vi dialogen med den avgående byrån om material och behörigheter.
Steg 03 · Vecka 1-3
Överlämning och avstämning
Vi hämtar huvudbok, bokslut och underlag, stämmer av öppningsbalanser, skattekonto och moms samt tar över fullmakter.
Steg 04 · Vecka 3-4
Första perioden i drift
Vi kör din första månad, levererar rapport och bekräftar skriftligt att inga perioder eller deklarationer saknas.
Checklista
Checklista för byte av redovisningsbyrå
Gå igenom punkterna i ordning. Har du svar på allt i de två första grupperna kan bytet påbörjas samma vecka.
Del 1
Innan du säger upp
- Läs uppdragsavtalet - uppsägningstid, bindningstid och villkor för påbörjat bokslut
- Notera vilket räkenskapsår som är avslutat och vilket som är pågående
- Kontrollera om byrån äger licensen till bokföringssystemet eller om den står på ditt bolag
- Betala eventuella förfallna fakturor - obetalda skulder försenar överlämningen
- Bestäm brytdatum, helst vid ett månadsskifte efter avstämd moms och lön
Del 2
Uppsägningen
- Säg upp skriftligt via mejl med tydligt datum - muntlig uppsägning räcker inte
- Begär i samma mejl att få ut all räkenskapsinformation digitalt
- Be om en avstämd huvudbok och saldolista per brytdatumet
- Fråga vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och vad som faktureras
- Skicka en kopia av uppsägningen till oss så vi kan planera övertagandet
Del 3
Material att få ut
- Senaste årsredovisning eller årsbokslut med tillhörande bokslutsbilagor
- Huvudbok, verifikationslista och saldobalans för innevarande år
- Avstämningar av bank, kundfordringar, leverantörsskulder, moms och skattekonto
- Anläggningsregister med avskrivningsplaner
- Löneunderlag, ackumulerade löner och semesterskuldlista
- Deklarationer: INK2, momsdeklarationer, arbetsgivardeklarationer och K10
- Verifikat och kvitton i digital form (sparas i sju år enligt bokföringslagen)
Del 4
Behörigheter och fullmakter
- Ändra behörigheter i Fortnox, Visma eller Bokio - lägg till oss, ta bort den gamla byrån
- Ny deklarationsombudsfullmakt hos Skatteverket
- Behörighet i bankens filöverföring och betalningsflöde
- Ombud hos Bolagsverket för inlämning av årsredovisning
- Åtkomst till fakturerings-, kassa- eller e-handelssystem som ska integreras
Skicka checklistan till oss och få en offert
Du behöver inte ha svar på allt - vi hjälper till med resten.
Tajming
När på året är det bäst att byta?
Det finns inget datum då byte är förbjudet. Men vissa brytpunkter gör överlämningen enklare.
Efter avslutat bokslut
Enklast av allt. Ingående balanser är fastställda och reviderade, och det finns inget halvfärdigt bokslutsarbete att dela upp mellan två byråer.
Vid ett månadsskifte
Moms och arbetsgivardeklaration för föregående period är inlämnade. Vi tar över en ren period i stället för halva månaden.
Före en momsperiodslut
Byter du mitt i en kvartalsmomsperiod behöver ansvaret för perioden bestämmas skriftligt. Det går bra - det får bara inte glömmas bort.
Mitt i bokslutsarbetet
Fullt möjligt, men fråga vad som är påbörjat och vad det faktureras för. Ibland är det billigast att låta gamla byrån slutföra bokslutet och byta direkt efter.
Osäker på rätt tidpunkt för just er? Boka ett kort möte
Vi finns med hela vägen
Det här ingår när du byter till Kameral
- Uppstart och systemuppsättning ingår - vi bygger rätt struktur från dag ett så att övertagandet håller
- Vi kontaktar den avgående byrån åt dig och sköter hela materialdialogen
- Skriftligt överlämningsprotokoll där varje period och deklaration har en ägare
- Genomgång av öppningsbalanser, moms och skattekonto innan vi kör första perioden
- Fast månadsavgift utan bindningstid - du stannar för att vi levererar
- En namngiven, auktoriserad redovisningskonsult med kollega som backup
Mall
Så här kan uppsägningen formuleras
Kort, sakligt och skriftligt. Anpassa datumen efter uppsägningstiden i ditt avtal.
Ämne: Uppsägning av uppdragsavtal - [Bolagsnamn, org.nr]
Hej,
Vi säger härmed upp vårt uppdragsavtal med er i enlighet med avtalets villkor. Sista dag för uppdraget blir [datum].
Vi ber er samtidigt att inför avslutet lämna ut all räkenskapsinformation digitalt: huvudbok, verifikationslista, saldobalans, avstämningar, anläggningsregister, löneunderlag samt senaste bokslut med bilagor. Meddela gärna vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och hur det kommer att faktureras.
Vår nya redovisningsbyrå, Kameral, kommer att kontakta er för den praktiska överlämningen.
Tack för samarbetet.
Vänliga hälsningar,
[Namn, roll]
Skicka gärna en kopia till oss så planerar vi övertagandet parallellt med uppsägningstiden.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om att byta redovisningsbyrå
Kan jag byta redovisningsbyrå mitt under räkenskapsåret?
Ja. Det finns inget hinder i lag mot att byta byrå mitt i ett räkenskapsår, och vi tar över löpande varje månad. Praktiskt är det enklast att byta vid ett månadsskifte där moms och lön är avstämda, eller direkt efter ett avslutat bokslut. Vi går igenom din situation innan vi föreslår ett datum, så att inga perioder hamnar mellan stolarna.
Vilken uppsägningstid har jag mot min nuvarande byrå?
Uppsägningstiden står i ditt uppdragsavtal. Tre månader är vanligt i branschen, men det förekommer allt från löpande månad till sex månader, och ibland en bindningstid kopplad till bokslutet. Läs avtalet innan du säger upp - vi hjälper dig gärna att tolka det. Under uppsägningstiden kan vi köra parallellt så att du inte betalar dubbelt för samma arbete längre än nödvändigt.
Vem äger min bokföring och vilket material har jag rätt att få ut?
Det är du som företagare som är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen, och räkenskapsinformationen - verifikat, huvudbok, dagbok, bokslutsunderlag och årsredovisning - tillhör ditt bolag. Byrån ska lämna ut den vid uppdragets slut. Byråns egna interna arbetspapper och mallar är däremot byråns. I praktiken går överlämningen enklast om du använder ett molnsystem som Fortnox eller Visma, där vi bara byter behörighet i stället för att flytta filer.
Måste jag byta bokföringssystem när jag byter byrå?
Nej. Vi arbetar i Fortnox, Visma och Bokio och tar över din befintliga licens om du vill behålla den. Ibland rekommenderar vi ett byte ändå, till exempel om systemet saknar integration mot din bank, ditt kassasystem eller din e-handelsplattform. Då gör vi det som ett eget beslut efter övertagandet, inte samtidigt som bytet.
Hur lång tid tar ett byte?
Själva övertagandet tar normalt två till fyra veckor från påskrivet avtal till att vi kör din första period. Uppsägningstiden mot den gamla byrån är oftast det som styr tidplanen, inte vårt arbete. Vi behöver behörighet till bokföringssystemet, senaste bokslut med huvudbok, avstämningsunderlag och fullmakt hos Skatteverket och Bolagsverket.
Vad händer om den gamla byrån har lämnat in fel eller missat något?
Vi börjar alltid med en genomgång av öppningsbalanser, momsavstämningar, skattekonto och periodiseringar. Hittar vi fel beskriver vi dem, vad de kostar att rätta och vad som händer om de lämnas. Rättelser kan göras genom omprövning hos Skatteverket flera år tillbaka. Du får en rak bedömning från oss - inte en säljargumentation.
Kan ni ta kontakten med min nuvarande byrå åt mig?
Ja, och det är oftast det vi rekommenderar. Du säger upp avtalet skriftligt, sedan sköter vi den praktiska dialogen om material, behörigheter och avstämningar. God byrårevisionssed innebär att den tillträdande byrån tar kontakt med den avgående - vi håller tonen professionell, oavsett varför du byter.
Vad kostar det att byta till Kameral?
Uppstart och systemuppsättning ingår i övertagandet. Vi lägger tiden på att bygga rätt struktur, behörigheter och avstämningar från dag ett, så att din första period kan köras utan avbrott. Därefter betalar du en fast månadsavgift som anpassas efter omsättning, antal verifikat, löner och vilka delar du vill lämna över. Kräver det gamla materialet omfattande rättningsarbete säger vi till innan vi påbörjar det, med en tydlig uppskattning.
Får jag samma kontaktperson hela tiden?
Ja. Du får en namngiven redovisningskonsult som kan din verksamhet, med en kollega som backup vid semester och sjukdom. Ett av de vanligaste skälen till att företag byter byrå är att de aldrig får tag på samma person två gånger - därför bygger vi inte upp vår leverans med callcenter eller roterande handläggare.
Vi är missnöjda men rädda att bytet ska bli rörigt. Vad är risken?
Den största risken vid ett byte är luckor: en momsperiod som ingen tar ansvar för, en arbetsgivardeklaration som faller mellan byråerna eller ett bokslut som påbörjats men inte slutförts. Vi hanterar det med ett skriftligt överlämningsprotokoll där varje period, deklaration och fullmakt har en tydlig ägare och ett datum. Det gör bytet till en administrativ övning i stället för en risk.
Fördjupning - läs mer om ämnet
Guider och checklistor från vår kunskapsbank
Priser & Kostnader12 min
Vad kostar en redovisningsbyrå? Jämför innan du byter
Vad som styr priset, vad som normalt ingår, vad som tillkommer och vad du bör fråga innan du väljer byrå.
Läs guidenTeknik & Verktyg8 min
Vilket bokföringsprogram ska ni ta med er till nya byrån?
Jämförelse av de bästa bokföringsprogrammen. Vilka funktioner behöver ditt företag och vad kostar det?
Läs guidenBokslut & Revision13 min
Checklista inför årsbokslutet - bra att stämma av vid ett byte
Checklistan, avstämningarna och de nio misstag som gör bokslutet dyrare än det behöver bli.
Läs guiden
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ditt bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka direkt
Boka ett möte om ert byte
Välj en tid nedan så går vi igenom ert nuvarande upplägg, uppsägningstiden och hur överlämningen kan läggas upp utan avbrott.