Efter avslutat bokslut
Det enklaste läget. De ingående balanserna är fastställda, och inget halvfärdigt bokslutsarbete behöver delas upp mellan två byråer.
Byta redovisningsbyrå: så går det till
Ni kan byta när som helst under året, och vi sköter kontakten med er nuvarande byrå.
- Fler än 60 kunder i hela Sverige
Ni vet vad som händer, och när
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Så ser det ut när bytet är klart.
Under månaden
- Ni fotar kvitton och laddar upp fakturor
- Ni svarar när vi har en fråga
- Vi bokför varje verifikatKvittot eller fakturan som visar vad som hänt.
Vid månadsskiftet
- Vi stämmer av bankenBokföringen och kontoutdraget ska visa samma saldo.
- Ni får månadsrapportenMed en kommentar från er konsult.
Varje momsperiod
- Vi lämnar momsdeklarationenDen visar Skatteverket vad bolaget ska betala eller få tillbaka.
När året är slut
- Vi gör bokslut och deklarationBokslutet avslutar året och räknar fram resultatet.
Hela tiden
- Ett team om minst två
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Läs merVisa mindre
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Verifikat A 412Exempel
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
- Ni fotar kvittotDet hamnar direkt i ert Fortnox eller Visma.
- Vi bokför detRätt konto och rätt moms.
- Vi stämmer av mot bankenInnan månaden stängs.
- Er konsult godkännerOch ansvarar för att det blev rätt.
Från uppsägning till första rapporten
Övertagandet sker i fyra steg, och det mesta av arbetet gör vi. Ni bidrar med en genomgång, en uppsägning och de behörigheter vi behöver.
01 · Steg 1
Genomgång och offert
Vi går igenom verksamheten, nuvarande upplägg och vad som inte fungerar. Ni får en fast månadsavgift.
02 · Steg 2
Ni säger upp, vi tar kontakten
Ni skickar en kort skriftlig uppsägning. Därefter sköter vi dialogen med den avgående byrån om material och behörigheter.
03 · Steg 3
Överlämning och avstämning
Vi hämtar huvudbok, bokslut och underlag, stämmer av öppningsbalanser, skattekonto och moms samt tar över fullmakter.
04 · Steg 4
Första perioden i drift
Vi kör er första månad, levererar rapport och bekräftar skriftligt att inga perioder eller deklarationer saknas.
Checklista för byte av redovisningsbyrå
Gå igenom punkterna i ordning. Har ni svar på allt i de två första grupperna kan bytet påbörjas samma vecka.
Del 1
Innan ni säger upp
- Läs uppdragsavtalet med uppsägningstid, bindningstid och villkor för påbörjat bokslut
- Notera vilket räkenskapsår som är avslutat och vilket som är pågående
- Kontrollera om byrån äger licensen till bokföringssystemet eller om den står på ert bolag
- Betala eventuella förfallna fakturor, eftersom obetalda skulder försenar överlämningen
- Bestäm brytdatum, helst vid ett månadsskifte efter avstämd moms och lön
Del 2
Uppsägningen
- Säg upp skriftligt via mejl med tydligt datum, så att uppsägningen går att visa i efterhand
- Begär i samma mejl att få ut all räkenskapsinformation digitalt
- Be om en avstämd huvudbok och saldolista per brytdatumet
- Fråga vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och vad som faktureras
- Skicka en kopia av uppsägningen till oss så vi kan planera övertagandet
Del 3
Material att få ut
- Senaste årsredovisning eller årsbokslut med tillhörande bokslutsbilagor
- SIE-fil samt huvudbok, verifikationslista och saldobalans för innevarande år
- Avstämningar av bank, kundfordringar, leverantörsskulder, moms och skattekonto
- Anläggningsregister med avskrivningsplaner
- Löneunderlag, ackumulerade löner och semesterskuldlista
- Deklarationer: INK2, momsdeklarationer, arbetsgivardeklarationer och K10
- Verifikat och kvitton i digital form (sparas i sju år enligt bokföringslagen)
Del 4
Behörigheter och fullmakter
- Ändra behörigheter i Fortnox, Visma eller Bokio så att vi läggs till och den gamla byrån tas bort
- Ny fullmakt som deklarationsombud hos Skatteverket
- Behörighet i bankens filöverföring och betalningsflöde
- Ombud hos Bolagsverket för inlämning av årsredovisning
- Åtkomst till fakturerings-, kassa- eller e-handelssystem som ska integreras
Så här kan uppsägningen formuleras
Håll uppsägningen kort och saklig, och skicka den skriftligt. Anpassa datumen efter uppsägningstiden i ert avtal.
Ämne: Uppsägning av uppdragsavtal, [Bolagsnamn, org.nr]
Hej,
Vi säger härmed upp vårt uppdragsavtal med er i enlighet med avtalets villkor. Sista dag för uppdraget blir [datum].
Vi ber er samtidigt att inför avslutet lämna ut all räkenskapsinformation digitalt: SIE-fil, huvudbok, verifikationslista, saldobalans, avstämningar, anläggningsregister, löneunderlag samt senaste bokslut med bilagor. Meddela gärna vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och hur det kommer att faktureras.
Vår nya redovisningsbyrå, Kameral, kommer att kontakta er för den praktiska överlämningen.
Tack för samarbetet.
Vänliga hälsningar,
[Namn, roll]
Skicka gärna en kopia till oss så planerar vi övertagandet parallellt med uppsägningstiden. Är ni osäkra på om det är rätt läge att byta går artikeln om tecken på att det är dags att byta byrå igenom skälen.
När på året är det bäst att byta?
Ni får byta när som helst under året. Vissa brytpunkter gör överlämningen enklare.
Vid ett månadsskifte
Moms och arbetsgivardeklaration för föregående period är inlämnade. Vi tar över en hel period från början.
Före ett momsperiodslut
Byter ni mitt i en kvartalsmomsperiod behöver ni skriftligt bestämma vem som ansvarar för perioden. Det går bra, så länge det blir gjort.
Mitt i bokslutsarbetet
Det går, men fråga vad som är påbörjat och vad det faktureras för. Ibland är det billigast att låta den gamla byrån slutföra bokslutet och byta direkt efter.
Vi tar över det som finns innan vi ändrar något
Många byråer säljer in bytet som ett tillfälle att göra om allt, med nytt system, ny kontoplan och nya rutiner. Vi tar först över det som finns och får det att stämma. När första perioden är körd och balanserna är avstämda tar vi ställning till vad som bör ändras. Ändras två saker samtidigt och något går fel, går det inte att se vad som orsakade felet.
- Vi kontaktar den avgående byrån åt er och sköter hela materialdialogen
- Skriftligt överlämningsprotokoll där varje period och deklaration har en ägare
- Genomgång av öppningsbalanser, moms och skattekonto innan första perioden körs
- Fast månadsavgift utan bindningstid
- Ett team om minst två, med en huvudansvarig konsult
Frågor om att byta redovisningsbyrå
Kan jag byta redovisningsbyrå mitt under räkenskapsåret?
Ja. Lagen hindrar inte att ni byter byrå mitt i ett räkenskapsår, och vi tar över löpande varje månad. Det är enklast att byta vid ett månadsskifte där moms och lön är avstämda, eller direkt efter ett avslutat bokslut. Vi går igenom er situation innan vi föreslår ett datum, så att inga perioder hamnar mellan stolarna.
Vilken uppsägningstid har jag mot min nuvarande byrå?
Uppsägningstiden står i ert uppdragsavtal och varierar mellan byråer. Ibland finns också en bindningstid kopplad till bokslutet. Läs avtalet innan ni säger upp. Vi hjälper gärna till att tolka det. Under uppsägningstiden kan vi köra parallellt, så att ni inte betalar dubbelt för samma arbete längre än nödvändigt.
Vem äger min bokföring och vilket material har jag rätt att få ut?
Enligt bokföringslagen är det ni som företagare som är bokföringsskyldiga. Räkenskapsinformationen tillhör ert bolag, alltså verifikat, huvudbok, dagbok, bokslutsunderlag och årsredovisning. Byrån ska lämna ut den när uppdraget slutar. Byråns egna interna arbetspapper och mallar tillhör däremot byrån. Överlämningen går enklast om ni använder ett molnsystem som Fortnox eller Visma. Då byter vi bara behörighet och behöver inte flytta några filer.
Vad händer med bokföringssystemet när vi byter byrå?
Det viktigaste är vem licensen står på. Står den på ert bolag byter vi bara behörighet: vi läggs till, den gamla byrån tas bort och historiken följer med. Står licensen på den avgående byrån följer systemet med byrån. Då behöver datan flyttas över med SIE-filer och export av underlag innan uppdraget avslutas. Vi arbetar i Fortnox, Visma och Bokio och tar över befintlig licens när det går. Vilket system ni bör ha på sikt tar vi som ett eget beslut när övertagandet är klart.
Hur lång tid tar ett byte?
Det är oftast uppsägningstiden mot den gamla byrån som styr tidplanen. Vi planerar bytet till ett månadsskifte och säger vad som gäller för er när vi har sett avtalet. Vi behöver behörighet till bokföringssystemet, senaste bokslut med huvudbok, avstämningsunderlag och fullmakt hos Skatteverket och Bolagsverket.
Vad händer om den gamla byrån har lämnat in fel eller missat något?
Vi börjar alltid med att gå igenom öppningsbalanser, momsavstämningar, skattekonto och periodiseringar. Hittar vi fel beskriver vi dem, vad de kostar att rätta och vad som händer om de lämnas. Rättelser kan göras genom omprövning hos Skatteverket flera år tillbaka. Ni får en rak bedömning från oss, utan säljargument.
Visa fler frågor (4)
Kan ni ta kontakten med min nuvarande byrå åt mig?
Ja, och det rekommenderar vi oftast. Ni säger upp avtalet skriftligt. Sedan sköter vi den praktiska dialogen om material, behörigheter och avstämningar. Enligt god sed tar den tillträdande byrån kontakt med den avgående. Vi håller en professionell ton, oavsett varför ni byter.
Vad kostar det att byta till Kameral?
Övertagandet har en onboardingavgift som motsvarar en månadsavgift, och den betalas en gång. Uppstart, systemuppsättning, behörigheter, öppningsbalanser och avstämningar ingår i den avgiften. Därefter betalar ni en fast månadsavgift som anpassas efter antal verifikat, löner och vilka delar ni vill lämna över. Omsättningen styr den inte. Kräver det gamla materialet omfattande rättningsarbete utöver detta säger vi till innan vi börjar, med en tydlig uppskattning. Samtliga belopp finns samlade på prissidan.
Får jag samma kontaktperson hela tiden?
Ja. Ni har en huvudansvarig konsult som är auktoriserad redovisningskonsult och kan er verksamhet. Konsulten ingår i ett team om minst två, så en kollega tar över vid semester och sjukdom. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas. Vi använder inga callcenter och inga roterande handläggare.
Vi är missnöjda men rädda att bytet ska bli rörigt. Vad är risken?
Den största risken vid ett byte är luckor. Det kan vara en momsperiod som ingen tar ansvar för, en arbetsgivardeklaration som faller mellan byråerna eller ett bokslut som har påbörjats men inte slutförts. Därför använder vi ett skriftligt överlämningsprotokoll där varje period, deklaration och fullmakt har en tydlig ägare och ett datum. Med protokollet blir bytet en administrativ uppgift som går att bocka av punkt för punkt.
Läs mer om det vi gör
Alla guider och artiklarPriser och kostnader · 12 min
Vad kostar en redovisningsbyrå? Jämför innan ni byter
Teknik och verktyg · 12 minVilket bokföringsprogram ska ni ta med er till nya byrån?
Bokslut och revision · 13 minChecklista inför årsbokslutet - bra att stämma av vid ett byte
Mer om skälen, redovisningen och priserna
Boka 30 minuter med Henrik
Skicka in checklistan eller boka ett kort möte. Då går vi igenom uppsägningstid, brytdatum och hur överlämningen kan läggas upp utan avbrott. Ni behöver inte ha svar på allt innan.