Byte av byrå · Checklista och process

Byta redovisningsbyrå - så går det till

Ni kan byta när som helst under året. Vi tar kontakten med er nuvarande byrå, hämtar materialet, stämmer av balanserna och kör er första period - utan att en enda deklaration hamnar mellan stolarna.

Få offert på ett byte Boka ett möte

Direktsvar

Ni kan byta byrå när som helst under året

Det finns inget hinder i lag mot att byta redovisningsbyrå mitt i ett räkenskapsår. Räkenskapsinformationen tillhör ert bolag, och det som styr tidplanen är nästan alltid uppsägningstiden i avtalet - inte själva överlämningen.

De flesta som är missnöjda med sin byrå stannar kvar för länge, inte för att de tror att byrån ska bli bättre utan för att bytet känns riskabelt: siffror som försvinner, moms som missas, ett bokslut som ingen tar ansvar för. I praktiken är ett byte en handfull mejl, en uppsägning och en behörighetsändring i ett molnsystem. Nedan finns hela processen, en checklista och en färdig uppsägningsmall.

Tidsåtgång: Övertagandet planeras till ett månadsskifte och styrs av uppsägningstiden.
Er insats: En skriftlig uppsägning och behörigheter. Resten sköter vi.
Kostnad: Onboardingavgift motsvarande en till två månadsavgifter, med tak enligt prislistan.

Processen

Fyra steg från uppsägning till första rapporten

Övertagandet sker i fyra steg och det mesta av arbetet ligger hos oss. Er insats är begränsad till en genomgång, en uppsägning och de behörigheter vi behöver.

01
Steg 1
Genomgång och offert
Vi går igenom verksamheten, nuvarande upplägg och vad som inte fungerar. Ni får en fast månadsavgift.
02
Steg 2
Ni säger upp - vi tar kontakten
Ni skickar en kort skriftlig uppsägning. Därefter sköter vi dialogen med den avgående byrån om material och behörigheter.
03
Steg 3
Överlämning och avstämning
Vi hämtar huvudbok, bokslut och underlag, stämmer av öppningsbalanser, skattekonto och moms samt tar över fullmakter.
04
Steg 4
Första perioden i drift
Vi kör er första månad, levererar rapport och bekräftar skriftligt att inga perioder eller deklarationer saknas.

Checklista

Checklista för byte av redovisningsbyrå

Gå igenom punkterna i ordning. Har ni svar på allt i de två första grupperna kan bytet påbörjas samma vecka.

Del 1

Innan ni säger upp

Läs uppdragsavtalet - uppsägningstid, bindningstid och villkor för påbörjat bokslut
Notera vilket räkenskapsår som är avslutat och vilket som är pågående
Kontrollera om byrån äger licensen till bokföringssystemet eller om den står på ert bolag
Betala eventuella förfallna fakturor - obetalda skulder försenar överlämningen
Bestäm brytdatum, helst vid ett månadsskifte efter avstämd moms och lön

Del 2

Uppsägningen

Säg upp skriftligt via mejl med tydligt datum - muntlig uppsägning räcker inte
Begär i samma mejl att få ut all räkenskapsinformation digitalt
Be om en avstämd huvudbok och saldolista per brytdatumet
Fråga vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och vad som faktureras
Skicka en kopia av uppsägningen till oss så vi kan planera övertagandet

Del 3

Material att få ut

Senaste årsredovisning eller årsbokslut med tillhörande bokslutsbilagor
SIE-fil samt huvudbok, verifikationslista och saldobalans för innevarande år
Avstämningar av bank, kundfordringar, leverantörsskulder, moms och skattekonto
Anläggningsregister med avskrivningsplaner
Löneunderlag, ackumulerade löner och semesterskuldlista
Deklarationer: INK2, momsdeklarationer, arbetsgivardeklarationer och K10
Verifikat och kvitton i digital form (sparas i sju år enligt bokföringslagen)

Del 4

Behörigheter och fullmakter

Ändra behörigheter i Fortnox, Visma eller Bokio - lägg till oss, ta bort den gamla byrån
Ny fullmakt som deklarationsombud hos Skatteverket
Behörighet i bankens filöverföring och betalningsflöde
Ombud hos Bolagsverket för inlämning av årsredovisning
Åtkomst till fakturerings-, kassa- eller e-handelssystem som ska integreras

Mall

Så här kan uppsägningen formuleras

Kort, sakligt och skriftligt. Anpassa datumen efter uppsägningstiden i ert avtal.

Ämne: Uppsägning av uppdragsavtal - [Bolagsnamn, org.nr]
Hej,
Vi säger härmed upp vårt uppdragsavtal med er i enlighet med avtalets villkor. Sista dag för uppdraget blir [datum].
Vi ber er samtidigt att inför avslutet lämna ut all räkenskapsinformation digitalt: SIE-fil, huvudbok, verifikationslista, saldobalans, avstämningar, anläggningsregister, löneunderlag samt senaste bokslut med bilagor. Meddela gärna vilket arbete som är påbörjat men inte slutfört, och hur det kommer att faktureras.
Vår nya redovisningsbyrå, Kameral, kommer att kontakta er för den praktiska överlämningen.
Tack för samarbetet.
Vänliga hälsningar,
[Namn, roll]

Skicka gärna en kopia till oss så planerar vi övertagandet parallellt med uppsägningstiden. Är ni osäkra på om det är rätt läge att byta går artikeln om tecken på att det är dags att byta byrå igenom skälen.

Tajming

När på året är det bäst att byta?

Det finns inget datum då byte är förbjudet. Men vissa brytpunkter gör överlämningen enklare.

01
Efter avslutat bokslut
Enklast av allt. Ingående balanser är fastställda och det finns inget halvfärdigt bokslutsarbete att dela upp mellan två byråer.
02
Vid ett månadsskifte
Moms och arbetsgivardeklaration för föregående period är inlämnade. Vi tar över en ren period i stället för halva månaden.
03
Före ett momsperiodslut
Byter ni mitt i en kvartalsmomsperiod behöver ansvaret för perioden bestämmas skriftligt. Det går bra - det får bara inte glömmas bort.
04
Mitt i bokslutsarbetet
Fullt möjligt, men fråga vad som är påbörjat och vad det faktureras för. Ibland är det billigast att låta gamla byrån slutföra bokslutet och byta direkt efter.

Vår hållning

Ett byte ska vara en överlämning, inte en nystart

Många byråer säljer in bytet som en möjlighet att göra om allt: nytt system, ny kontoplan, nya rutiner. Vi gör tvärtom. Först tar vi över det som finns och får det att stämma. Först när första perioden är körd och balanserna är avstämda tar vi ställning till vad som bör ändras. Ett byte där två saker förändras samtidigt gör det omöjligt att avgöra vad som gick fel om något gör det.

Få offert på ett byte Se prislistan

Vi kontaktar den avgående byrån åt er och sköter hela materialdialogen
Skriftligt överlämningsprotokoll där varje period och deklaration har en ägare
Genomgång av öppningsbalanser, moms och skattekonto innan första perioden körs
Fast månadsavgift utan bindningstid
En namngiven auktoriserad redovisningskonsult med kollega som backup

Vidare

Rätt sida för nästa fråga

Den här sidan handlar om själva bytet. Övriga frågor har egna sidor.

Vanliga frågor

Frågor om att byta redovisningsbyrå

Kan jag byta redovisningsbyrå mitt under räkenskapsåret?

Ja. Det finns inget hinder i lag mot att byta byrå mitt i ett räkenskapsår, och vi tar över löpande varje månad. Praktiskt är det enklast att byta vid ett månadsskifte där moms och lön är avstämda, eller direkt efter ett avslutat bokslut. Vi går igenom er situation innan vi föreslår ett datum, så att inga perioder hamnar mellan stolarna.

Vilken uppsägningstid har jag mot min nuvarande byrå?

Uppsägningstiden står i ert uppdragsavtal och varierar mellan byråer, ibland i kombination med en bindningstid kopplad till bokslutet. Läs avtalet innan ni säger upp - vi hjälper gärna till att tolka det. Under uppsägningstiden kan vi köra parallellt så att ni inte betalar dubbelt för samma arbete längre än nödvändigt.

Vem äger min bokföring och vilket material har jag rätt att få ut?

Det är ni som företagare som är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen, och räkenskapsinformationen - verifikat, huvudbok, dagbok, bokslutsunderlag och årsredovisning - tillhör ert bolag. Byrån ska lämna ut den vid uppdragets slut. Byråns egna interna arbetspapper och mallar är däremot byråns. I praktiken går överlämningen enklast om ni använder ett molnsystem som Fortnox eller Visma, där vi bara byter behörighet i stället för att flytta filer.

Vad händer med bokföringssystemet när vi byter byrå?

Den avgörande frågan är vem licensen står på. Står den på ert bolag byter vi bara behörighet: vi läggs till, den gamla byrån tas bort, och historiken följer med. Står licensen på den avgående byrån följer systemet byrån, och då behöver datan flyttas över genom SIE-filer och export av underlag innan uppdraget avslutas. Vi arbetar i Fortnox, Visma och Bokio och tar över befintlig licens när det går. Frågan om vilket system ni bör ha på sikt hanteras som ett eget beslut efter övertagandet, inte samtidigt som bytet.

Hur lång tid tar ett byte?

Tidplanen styrs oftast av uppsägningstiden mot den gamla byrån, inte av vårt arbete. Vi planerar bytet till ett månadsskifte och säger vad som gäller i ert fall när vi sett avtalet. Vi behöver behörighet till bokföringssystemet, senaste bokslut med huvudbok, avstämningsunderlag och fullmakt hos Skatteverket och Bolagsverket.

Vad händer om den gamla byrån har lämnat in fel eller missat något?

Vi börjar alltid med en genomgång av öppningsbalanser, momsavstämningar, skattekonto och periodiseringar. Hittar vi fel beskriver vi dem, vad de kostar att rätta och vad som händer om de lämnas. Rättelser kan göras genom omprövning hos Skatteverket flera år tillbaka. Ni får en rak bedömning från oss - inte en säljargumentation.

Kan ni ta kontakten med min nuvarande byrå åt mig?

Ja, och det är oftast det vi rekommenderar. Ni säger upp avtalet skriftligt, sedan sköter vi den praktiska dialogen om material, behörigheter och avstämningar. God sed innebär att den tillträdande byrån tar kontakt med den avgående - vi håller tonen professionell, oavsett varför ni byter.

Vad kostar det att byta till Kameral?

Övertagandet har en onboardingavgift som motsvarar en till två månadsavgifter beroende på hur mycket som behöver stämmas av, med ett tak som framgår av prislistan. Uppstart, systemuppsättning, behörigheter, öppningsbalanser och avstämningar ingår i den avgiften - de är alltså inte gratis, men de är takade. Därefter betalar ni en fast månadsavgift som anpassas efter omsättning, antal verifikat, löner och vilka delar ni vill lämna över. Kräver det gamla materialet omfattande rättningsarbete utöver detta säger vi till innan vi påbörjar det, med en tydlig uppskattning. Samtliga belopp finns samlade på prissidan.

Får jag samma kontaktperson hela tiden?

Ja. Ni får en namngiven auktoriserad redovisningskonsult som kan er verksamhet, med en kollega som backup vid semester och sjukdom. Vi bygger inte upp leveransen med callcenter eller roterande handläggare.

Vi är missnöjda men rädda att bytet ska bli rörigt. Vad är risken?

Den största risken vid ett byte är luckor: en momsperiod som ingen tar ansvar för, en arbetsgivardeklaration som faller mellan byråerna eller ett bokslut som påbörjats men inte slutförts. Vi hanterar det med ett skriftligt överlämningsprotokoll där varje period, deklaration och fullmakt har en tydlig ägare och ett datum. Det gör bytet till en administrativ övning i stället för en risk.

Redo att byta?

Skicka in checklistan eller boka ett kort möte så går vi igenom uppsägningstid, brytdatum och hur överlämningen kan läggas upp utan avbrott. Ni behöver inte ha svar på allt.

Få offert på ett byte Boka ett möte

Uppgifterna på sidan kontrollerades 12 augusti 2026

Fördjupning

Priser och kostnader

Vad kostar en redovisningsbyrå? Jämför innan du byter

Vad som styr priset, vad som normalt ingår, vad som tillkommer och vad du bör fråga innan du väljer byrå.

Teknik och verktyg

Vilket bokföringsprogram ska ni ta med er till nya byrån?

Vad lagen kräver, vad automatiken faktiskt löser och hur du väljer verktyg utifrån volym, flöden och arbetssätt.

Bokslut och revision

Checklista inför årsbokslutet - bra att stämma av vid ett byte

Checklistan, avstämningarna och de nio misstag som gör bokslutet dyrare än det behöver bli.

Alla guider och artiklar

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Personlig kontakt

Prata med Henrik direkt

Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ert bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.

Kostnadsfritt 30-min samtal
Ingen säljpitch - bara konkreta råd
Svar inom 24 timmar

Boka 30 min med Henrik Få offert

08-122-55-670 hej@kameral.se

Boka direkt

Boka ett möte om ert byte

Välj en tid nedan så går vi igenom ert nuvarande upplägg, uppsägningstiden och hur överlämningen kan läggas upp utan avbrott.