Hoppa till huvudinnehåll

Löpande bokföring · Stockholm

Bokföring i Stockholm - löpande, avstämd och stängd varje månad

Ni lämnar över verifikationsflödet, momsen och avstämningarna. Vi bokför löpande under månaden och stänger perioden när bank och reskontror faktiskt går ihop, inte när kalendern säger att det är dags.

Boka ett möteFå ett prisförslag

Direktsvar

Vad ni får när bokföringen ligger hos oss

Löpande bokföring i Stockholm innebär hos oss att varje affärshändelse hamnar rätt kontinuerligt, att perioden stängs med avstämda saldon och att moms och arbetsgivardeklaration lämnas mot stängda siffror.

Bolaget behöver inte bemanna någon ekonomifunktion för att få den rytmen. Underlagen kommer in digitalt, en namngiven konsult ansvarar för kontot och samma person svarar när något behöver redas ut. Reglerna bakom arbetet - bokföringsskyldighet, tidsfrister och arkivering - beskrivs samlat under bokföring.

Konsult
En namngiven redovisningskonsult ansvarar för kontot och känner verksamheten.
Rytm
Perioden stängs månadsvis, inte i klump inför bokslutet.
Spårbarhet
Varje post kan följas tillbaka till sitt underlag utan att någon behöver gissa.

När det brukar bli aktuellt

Fyra lägen där bokföringen behöver lämnas över

Bolagen som hör av sig har sällan ett akut problem. Det som brukar utlösa samtalet är att arbetet vuxit ur den nuvarande lösningen.

  1. 01

    Grundaren bokför själv

    Det fungerar tills volymen växer. Momsen blir en helg i månaden, periodiseringar hoppas över och resultatet i systemet slutar likna verkligheten. Överlämningen handlar då lika mycket om att reda ut det senaste året som om att ta över framåt.

  2. 02

    Verifikationsvolymen har mångdubblats

    Fler kortköp, fler leverantörer, fler valutor. Ett flöde som var överskådligt vid trettio verifikationer i månaden kräver rutiner vid trehundra - annars flyttas felen bara framåt till bokslutet.

  3. 03

    Rapporterna kommer för sent för att vara till nytta

    En resultatrapport som landar sex veckor efter periodens slut är historia, inte beslutsunderlag. Att stänga perioden tidigare är oftast en fråga om ordning i underlagsflödet, inte om ett dyrare system.

  4. 04

    Bolaget ska in i en revision eller en granskning

    Revisorn, banken eller en köpare begär avstämningsunderlag. Då avgörs allt av om reskontrorna stämmer mot huvudboken månad för månad, eller om avstämningen aldrig gjorts annat än vid årsskiftet.

Månadscykeln

Så ser en månad ut i praktiken

Samma sekvens varje period. Det är förutsägbarheten som gör att avvikelser syns tidigt i stället för i mars året därpå.

  1. 01

    Löpande

    Underlag fångas in

    Fakturor och kvitton kommer in digitalt allt eftersom och konteras mot rätt period.

  2. 02

    Veckovis

    Banken matchas

    Bankhändelser matchas mot bokförda poster så att oidentifierade transaktioner fångas medan de går att förklara.

  3. 03

    Periodslut

    Avstämning

    Bank, reskontror, skattekonto och momskonton stäms av. Differenser reds ut innan perioden stängs.

  4. 04

    Efter stängning

    Rapport och deklaration

    Perioden rapporteras med kommentar, och moms respektive arbetsgivardeklaration lämnas mot samma stängda siffror.

Vår ståndpunkt

Bokföring i tid är inte samma sak som bokföring som stämmer

Branschen mäter sig gärna i leveranstid. Vi tycker att det är fel mått. En period som lämnas snabbt men med en obalanserad bankavstämning har bara flyttat arbetet till bokslutet, där det kostar mer och görs av någon som inte var med när händelsen inträffade. Vi stänger hellre en period två dagar senare med förklarade differenser än i tid med en post som ingen kan redogöra för.

Boka ett möte
  • En differens som lämnas kvar växer - den försvinner inte vid årsskiftet.
  • Avstämning är en del av bokföringen, inte ett bokslutsmoment.
  • En bokförd post utan underlag är en gissning, oavsett hur snyggt rapporten ser ut.
  • Rättelser görs i öppen period med spår tillbaka till originalet.

Avgränsning

Vad som ingår och vad som beställs separat

Tydliga gränser gör avgiften förutsägbar. Ingenting tillkommer utan att ni sagt ja till det först.

Ingår i den löpande avgiften

  • Kontering och bokföring av verifikationer
  • Avstämning av bank, reskontror och skattekonto
  • Momsdeklaration enligt bolagets momsperiod
  • Arbetsgivardeklaration vid utbetald lön
  • Månadsrapport med kommentar från konsulten
  • Löpande frågor från er under månaden

Beställs som separata moment

  • Årsbokslut och årsredovisning
  • Inkomstdeklaration för bolaget
  • Lönehantering och avtalsrapportering
  • Upprättande av budget och prognos
  • Rekonstruktion av tidigare räkenskapsår
  • Utredningar mot Skatteverket i enskilda ärenden

Rekonstruktion av gamla år prissätts alltid efter en genomgång av materialet, aldrig på uppskattning.

Frågor

Om löpande bokföring

Hur ofta bokför ni om vi lämnar över den löpande bokföringen?
Underlagen bokförs löpande under månaden, inte samlat i efterhand. Leverantörsfakturor och kvitton fångas in när de kommer in, bankhändelser matchas veckovis och perioden stängs efter avstämning av bank, kund- och leverantörsreskontra samt moms. Det är den rytmen som gör att en månadssiffra går att lita på.
Vilka underlag behöver ni varje månad?
Leverantörsfakturor, kvitton på utlägg, kundfakturor om ni fakturerar i eget system, bankkontoutdrag via bankkoppling samt underlag för löner om lönen ligger hos oss. Allt tas emot digitalt. Saknas ett underlag bokförs händelsen inte på måfå - vi frågar hellre en gång för mycket.
Sköter ni momsdeklaration och arbetsgivardeklaration också?
Ja, båda ingår i den löpande hanteringen. Momsen redovisas enligt bolagets momsperiod - månad, kvartal eller helår - och arbetsgivardeklarationen lämnas per redovisningsperiod när det finns utbetald lön. Perioden stängs alltid innan deklarationen lämnas, så att inlämnad siffra och bokförd siffra är samma siffra.
Kan vi behålla vårt bokföringsprogram?
Oftast ja. Vi arbetar främst i Fortnox men hanterar även Visma och Hogia. Ligger bolaget redan i ett system som fungerar finns sällan skäl att byta samtidigt som byrån byts - två förändringar på en gång gör det svårare att se var ett eventuellt fel uppstod.
Hur går övertagandet av befintlig bokföring till?
Vi begär SIE-fil och verifikationsserier från nuvarande hanterare, stämmer av ingående balanser mot senaste fastställda bokslut och går igenom öppna poster i reskontrorna innan första perioden bokförs. Avvikelser dokumenteras i stället för att bakas in tyst i en ny ingående balans.
Vad kostar löpande bokföring per månad?
Avgiften är fast per månad och sätts utifrån antalet verifikationer, antalet bankkonton och reskontror som ska stämmas av, momsperiod samt om lön ingår. Ett bolag med tjugo verifikationer i månaden och en bank hamnar långt under ett bolag med tusen transaktioner och tre valutakonton. Ni får avgiften skriftligt innan något påbörjas.
Ingår bokslut och årsredovisning i den löpande bokföringen?
Nej, det är separata leveranser som beställs för sig. Den löpande bokföringen levererar avstämda perioder under året och gör bokslutsarbetet snabbare, men bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration prissätts som egna moment.
Vad händer om vi upptäcker ett fel i en redan stängd period?
Felet rättas i öppen period med hänvisning till den ursprungliga verifikationen, och rör det moms som redan redovisats lämnas en rättelse till Skatteverket. Vi backar aldrig in i en stängd period utan spår - det är själva poängen med att en period är stängd.

Vidare

Härifrån

Två ingångar: den lokala helheten och det nationella regelverket bakom arbetet.

Ta ett samtal om verifikationsflödet

Berätta hur många verifikationer bolaget har i månaden och hur underlagen kommer in i dag, så återkommer vi med en fast avgift och ett datum för när första perioden kan stängas hos oss.

Boka ett möteFå ett prisförslag

Karlbergsvägen 8, Stockholm · 08-122 55 670

Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Personlig kontakt

Prata med Henrik direkt

Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom era behov och hur vi kan hjälpa er. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.

  • Kostnadsfritt 30-min samtal
  • Ingen säljpitch - bara konkreta råd
  • Svar inom 24 timmar
Boka 30 min med HenrikFå offert
08-122-55-670hej@kameral.se
Boka direkt

Hitta en tid som passar er

Välj en tid i kalendern nedan så hörs vi inom kort. 30 min kostnadsfritt - inga bindningar.