Det här kräver bokföringslagen av er. Vill ni lämna över bokföringen sköter vi den till fast pris.
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Så ser det ut när ni lämnar över bokföringen.
Under månaden
Vid månadsskiftet
Varje momsperiod
När året är slut
Hela tiden
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
Allt som förändrar företagets ekonomiska ställning är en affärshändelse: försäljning och kontantförsäljning, leverantörsfakturor och kvitton, löner, arbetsgivaravgifter, avdragen skatt, moms och preliminärskatt, in- och utbetalningar på bank, kortköp, överföringar mellan egna konton samt egna insättningar och uttag.
Varje affärshändelse ska ha ett verifikat som visar vad som hänt, när och med vilket belopp. Det kan vara en faktura, ett kvitto, ett avtal, en lönespecifikation eller ett kontoutdrag. Ett bankuttag utan underlag går inte att verifiera i efterhand. Sådana poster blir dyrast att reda ut vid bokslutet.
Inköp från EU och tredjeland kräver särskild uppmärksamhet, eftersom omvänd skattskyldighet och importmoms ska redovisas rätt i momsdeklarationen.
Reglerna gäller vem som än bokför.
Vad de betyder när ett år som ni bokfört själva ska granskas inför bokslutet beskriver vi under bokslut efter egen bokföring.
Bokföringslagen kräver en handling som visar affärshändelsen.
En banktransaktion utan kvitto eller faktura uppfyller inte kravet, hur självklar posten än ser ut. Samla in underlaget i samband med händelsen, så slipper ni rekonstruera det i efterhand.
Ett privat inköp är ingen kostnad för verksamheten och ger ingen avdragsrätt för moms.
I enskild firma bokförs det som eget uttag. I aktiebolag bokförs det som en fordran på ägaren eller som ett utlägg med underlag.
Representation, personbilar och blandad verksamhet omfattas av särskilda begränsningsregler.
Pröva avdragsrätten mot regeln innan ni drar av momsen. Att leverantören har fakturerat moms räcker inte som grund.
Avviker det bokförda banksaldot från kontoutdraget saknas något eller är dubbelbokat.
Avstämningen gör att ni kan lita på bokföringen, och den ska ingå i månadsrutinen.
Köper ni från en säljare i ett annat EU-land är ni som köpare normalt betalningsskyldiga för momsen.
Ni redovisar då både utgående och ingående moms i momsdeklarationen. Periodisk sammanställning lämnas bara för försäljning till andra EU-länder. Vid import från tredje land redovisas i stället importmoms mot Tullverkets underlag.
Förutbetalda och upplupna poster ska periodiseras så att resultatet avser den period det redovisar.
Utan periodisering flyttas resultat mellan perioder och räkenskapsår.
Samma tre listor som vi själva går igenom med en ny kund.
K-regelverken bestämmer hur årsbokslutet eller årsredovisningen ska upprättas.
Valet styrs av bolagsform och storlek. Mindre företag får frivilligt gå upp till det mer omfattande regelverket.
Valet handlar oftast om mer än redovisningsteknik. Planerar bolaget ett förvärv, extern finansiering eller koncernredovisning finns det ofta skäl att välja K3 tidigt. Ett byte mitt i en sådan process kostar mer än ett byte när det är lugnt.
Båda är tillåtna.
Skillnaden är hur mycket tid ni lägger själva och vem som tar hand om moms, bokslut och deklaration.
Ni kan lämna över arbetet till en byrå, men ansvaret ligger kvar hos företagets ledning.
Det gäller vem som än håller i verifikaten. Styrelsen och den verkställande ledningen svarar för att bokföringen finns och är fullständig och för att årsredovisningen lämnas in i tid. En byrå som påstår något annat lovar mer än den kan hålla.
Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga. Ideella föreningar och stiftelser är bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet, är moderföretag eller har tillgångar värda mer än 1,5 miljoner kronor. Vissa stiftelser är det alltid. Enskilda näringsidkare är bokföringsskyldiga för sin näringsverksamhet från första kronan. Skyldigheten börjar när verksamheten startar, alltså redan innan den första fakturan har skickats.
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd om bokföring (BFNAR 2013:2) får bokföringen senareläggas till 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. Företag med en nettoomsättning på normalt högst 3 miljoner kronor får vänta till 50 dagar efter utgången av kvartalet. Verifikationerna ska hållas ordnade under tiden. Med fakturametoden bokför ni vid fakturadatum och med kontantmetoden vid betalning.
Räkenskapsinformation ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller bland annat verifikat, kvitton, huvudbok, bokslut och årsredovisning. Sedan den 1 juli 2024 får räkenskapsinformation överföras till ett annat format, till exempel genom att ett papperskvitto skannas. Originalet får därefter förstöras, så länge informationen finns kvar i läsbar och varaktig form under hela arkiveringstiden.
De fel vi ser oftast är: verifikat som saknas eller inte går att koppla till en affärshändelse, privata utlägg som bokförs som företagets kostnad, felaktig momssats eller avdragen moms på representation och personbil, bankkonton som aldrig stäms av, inköp från EU och tredjeland som bokförs utan omvänd skattskyldighet, och periodiseringar som hoppas över så att resultatet blir missvisande.
K-regelverken styr hur årsbokslut och årsredovisning ska upprättas. K1 gäller enskild näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut. K2 är ett förenklat regelverk för mindre aktiebolag, med schablonregler. K3 är huvudregelverket. Det är obligatoriskt för större företag och de flesta koncerner, och mindre företag får välja det frivilligt.
Med fakturametoden bokförs fakturan när den skapas eller tas emot, och betalningen bokförs separat när den sker. Med kontantmetoden bokförs affärshändelsen först när pengarna rör sig, och obetalda fakturor bokförs samlat vid räkenskapsårets slut. Kontantmetoden får bara användas av företag med en normal årlig nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Företag som säljer momspliktiga varor eller tjänster i Sverige ska momsregistrera sig. Sedan 2025 finns en omsättningsgräns på 120 000 kronor per år. Understiger ni den kan ni välja att vara undantagna från moms, men då får ni inte dra av ingående moms. Överstiger ni gränsen under året ska ni registrera er och redovisa moms.
En för sent inlämnad momsdeklaration kan ge förseningsavgift från Skatteverket. En för sent inlämnad årsredovisning ger förseningsavgift från Bolagsverket, och den ökar ju längre dröjsmålet blir. Ett aktiebolag som inte lämnar in årsredovisningen i tid riskerar dessutom tvångslikvidation. Aktuella belopp och datum kontrollerar ni hos respektive myndighet.
Bokföring är den löpande registreringen av verifikat, alltså själva grundarbetet. Redovisning är det bredare begreppet. Det omfattar också avstämningar, rapportering, bokslut, årsredovisning, skatteberäkningar och analys. Bokföringen är alltså en del av redovisningen.
Vi går igenom hur ni bokför i dag, var underlagen fastnar och vad som behöver ändras före nästa bokslut. Det gäller både om ni fortsätter själva och om ni lämnar över.
