Försäljning och intäkter
Kundfakturor, kontantförsäljning, presentkort och intäkter från plattformar. Underlag: faktura eller motsvarande försäljningsunderlag.
Bokföring · Kunskapshub
Bokföring - så fungerar det och vad som ska bokföras
En genomgång av reglerna för svenska företag: bokföringsskyldighet, verifikat, tidsfrister, arkivering, K1/K2/K3, vanliga fel - och när det är dags att ta in hjälp.
Direktsvar
Bokföring är den lagstadgade registreringen av företagets affärshändelser. Varje händelse ska ha ett verifikat, bokföras löpande i både grundbokföring (i tidsordning) och huvudbokföring (per konto), och arkiveras i minst sju år. Reglerna finns i bokföringslagen (1999:1078) och i Bokföringsnämndens allmänna råd.
- Vem berörs: alla juridiska personer samt enskilda näringsidkare, från den dag verksamheten startar.
- Vad ska bokföras: allt som förändrar företagets ekonomiska ställning - försäljning, inköp, löner, skatter, betalningar och egna uttag.
- När: kontanta in- och utbetalningar senast påföljande arbetsdag, övrigt så snart det kan ske.
- Bokföra själv eller inte: båda är tillåtet - ansvaret ligger alltid hos företagets ledning.
Den här sidan förklarar reglerna. Letar du efter en byrå som sköter den löpande redovisningen till fast månadsavgift hittar du det på löpande redovisning.
Grunderna
Vad är bokföring - och varför måste det bli rätt?
Bokföring är den lagstadgade dokumentationen av allt ekonomiskt som händer i företaget: försäljning, inköp, löner, moms och skatter. I Sverige regleras det av bokföringslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd - och det gäller från första dagen du startar verksamhet, inte från första fakturan.
Bokföringen ska ske både i grundbokföring, där händelserna registreras i den ordning de inträffat, och i huvudbokföring, där de sorteras per konto. Det är den uppdelningen som gör att du både kan följa flödet dag för dag och läsa av resultat och balans per konto.
Rätt bokförd ekonomi ger dig tre saker: du uppfyller lagen, du kan lita på siffrorna när du fattar beslut, och du slipper överraskningar vid moms- och skatteinlämningar. Brister i bokföringen kostar tid i efterarbete och kan leda till skattetillägg, och ett aktiebolag som inte lämnar in sin årsredovisning i tid riskerar tvångslikvidation.
Omfattning
Vad ska bokföras - och med vilket underlag?
Allt som förändrar företagets ekonomiska ställning är en affärshändelse och ska bokföras med ett verifikat som underlag.
Inköp och kostnader
Leverantörsfakturor, kvitton, prenumerationer och inköp från EU eller tredjeland. Underlag: faktura eller kvitto med säljare, datum, belopp och moms.
Löner, skatter och avgifter
Löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter, avdragen skatt, moms och preliminärskatt. Underlag: lönespecifikation och kontoutdrag från skattekontot.
Betalningar och överföringar
In- och utbetalningar på bank, kortköp, överföringar mellan egna konton samt egna insättningar och uttag. Underlag: kontoutdrag och kvitto.
Så snabbt måste det bokföras
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Bokföringsnämnden tillåter mindre företag att senarelägga bokföringen till senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade - under förutsättning att verifikationerna hålls ordnade under tiden.
Fallgropar
Sex vanliga bokföringsfel - och hur du undviker dem
Det här är felen vi oftast rättar när vi tar över en bokföring.
Verifikat som saknas
En transaktion på banken utan kvitto eller faktura går inte att verifiera. Samla underlag löpande, gärna direkt i systemet via app eller mejlinkorg.
Privata utlägg i företaget
Privata inköp som bokförs som kostnad blir en felaktig kostnad och felaktigt momsavdrag. Bokför istället som eget uttag eller utlägg med korrekt underlag.
Fel momssats eller felaktigt momsavdrag
Representation, personbilar och blandad verksamhet har särskilda begränsningar. Kontrollera avdragsrätten innan du drar av momsen.
Bankkontot stäms aldrig av
Utan avstämning mot kontoutdrag upptäcks dubbelbokningar och saknade poster först vid bokslutet. Stäm av varje månad.
EU-inköp bokförs som svenska inköp
Inköp av varor och tjänster från utlandet ska normalt hanteras med omvänd skattskyldighet. Fel här slår igenom i både momsdeklaration och periodisk sammanställning.
Ingen periodisering
Förskottsbetalda försäkringar, årsabonnemang och upplupna kostnader som inte periodiseras gör månadsresultatet missvisande.
Bolagsform
Bokföring för din bolagsform
Reglerna skiljer sig markant beroende på om du driver aktiebolag, enskild firma eller koncern.
Bokföring för aktiebolag
K2 eller K3-regelverk, årsredovisning till Bolagsverket, utdelningsplanering och K10.
Läs merBokföring för enskild firma
K1 förenklat årsbokslut, NE-bilaga, INK1 och egenavgifter - allt i en fast avgift.
Läs merBokföring för holdingbolag
Koncernstruktur, näringsbetingade andelar och utdelningsflöden - fast pris 10 000 kr/år.
Läs merDjupgående guider
Bokföringsguider för 2026
Fördjupning i de frågor som oftast dyker upp i bokföringen - fritt att läsa och använda.
Moms för svenska företag
Momsperioder, avdragsrätt, EU-handel och omvänd skattskyldighet - komplett guide för 2026.
Öppna guideDigitala bokföringsverktyg
Fortnox, Bokio, Visma och Dooer jämförda - vilket passar din verksamhet bäst?
Öppna guideÅrsbokslut - checklista
Steg för steg från sista verifikatet till inlämnad årsredovisning hos Bolagsverket.
Öppna guideVad kostar redovisning?
Prisexempel för enskild firma, aktiebolag och e-handel - transparent kostnadsguide.
Öppna guideAB eller enskild firma?
Skattemässig och praktisk jämförelse - och exakt när ombildning börjar löna sig.
Öppna guideE-handel och bokföring
OSS, Amazon, Shopify och Stripe - så bokförs moderna e-handelsflöden korrekt.
Öppna guideBehöver du hjälp med bokföring för ditt bolag? Be om en kostnadsfri offert
Praktiska checklistor
Tre checklistor du kan ladda av direkt
Från nystart till årsbokslut - stegen vi själva följer med våra kunder.
Så kommer du igång rätt
Vid nystart
- Registrera företaget hos Bolagsverket och Skatteverket
- Ansök om F-skatt (eller FA-skatt vid parallell anställning)
- Momsregistrera om omsättning väntas överstiga 120 000 kr/år
- Öppna företagskonto och koppla mot bokföringssystem
- Välj bokföringssystem (Fortnox, Bokio, Visma eller Dooer)
- Sätt upp kontoplan (BAS 2026 är standard i Sverige)
- Bestäm räkenskapsår och momsperiod
- Skapa rutin för verifikatinsamling - digitalt är enklast
Rutiner som håller ekonomin på plats
Månadsvis
- Samla in alla kvitton och fakturor löpande under månaden
- Bokför försäljning, inköp och bankhändelser inom 30 dagar
- Stäm av bankkontot mot bokföringen varje månadsslut
- Kontrollera moms och periodisera vid behov
- Kör lönekörning senast den 25:e
- Rapportera arbetsgivardeklaration (AGI) senast den 12:e
- Betala preliminärskatt och sociala avgifter
- Reservera pengar för moms och företagsskatt separat
Från sista verifikatet till årsredovisning
Årsvis
- Kontrollera att alla verifikat är bokförda före räkenskapsårets slut
- Genomför lager- och kundfordringsinventering
- Periodisera intäkter och kostnader korrekt
- Bokför avskrivningar på inventarier och immateriella tillgångar
- Upprätta årsbokslut (K1/K2/K3) eller årsredovisning
- Lämna in årsredovisning till Bolagsverket inom 7 månader (AB)
- Lämna in inkomstdeklaration (INK2 för AB, INK1+NE för enskild firma)
- Arkivera all räkenskapsinformation digitalt i minst 7 år
Regelverk
K1, K2 eller K3 - vilket gäller för dig?
K-regelverken bestämmer hur ditt bokslut ska upprättas. Rätt val från början sparar tid och pengar.
K1
Förenklat årsbokslut
Enskild näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor som upprättar förenklat årsbokslut.
K2
Mindre aktiebolag
Standard för de flesta AB. Förenklat men fullständigt regelverk med schablonvärderingar.
K3
Större bolag och koncerner
Huvudregelverket. Obligatoriskt för större företag och de flesta koncerner, frivilligt för mindre företag.
En djupare jämförelse med gränsvärden och exempel finns i guiden K2 eller K3. Själva upprättandet av bokslut och årsredovisning gör vi till fast pris, och steg för steg går vi igenom det i checklistan för årsbokslut.
Jämförelse
Bokföra själv eller ta in en byrå?
Båda alternativen är tillåtna. Skillnaden ligger i hur mycket tid du lägger själv och var ansvaret för moms, bokslut och deklaration hamnar i praktiken.
Bokföra själv i molntjänst
- Lägst löpande kostnad - du betalar i regel bara för bokföringssystemet
- Full insyn och kontroll i realtid
- Fungerar bäst vid få verifikat och enkla flöden, till exempel i en enskild firma
- ·Tar tid varje månad - insamling, bokföring och avstämning
- ·Du ansvarar själv för moms, bokslut och deklaration
- ·Felaktig moms och missade periodiseringar är vanliga fallgropar - hur momsen fungerar går vi igenom i momsguiden för företag
Vill du sköta bokföringen själv men ha en auktoriserad konsult som stämmer av och tar bokslutet? Det upplägget beskriver vi på bokföra själv med stöd.
Lämna över till en redovisningsbyrå
- En auktoriserad byrå arbetar enligt Reko och kvalitetssäkrar bokföringen
- Bokföring, moms, bokslut och deklaration hänger ihop i ett flöde
- Deadlines bevakas åt dig
- ·Kostar mer per månad än att bokföra själv
- ·Kräver att du levererar underlag löpande
- ·Ansvaret för att bokföringen sker ligger fortfarande på företagets ledning
När är det dags att ta in hjälp?
Vanliga signaler: bokföringen ligger efter, du är osäker på moms eller periodiseringar, du ska anställa, antalet transaktioner ökar, eller du behöver siffror du faktiskt kan fatta beslut på.
Hur ett upplägg med löpande redovisning och fast månadsavgift ser ut beskriver vi på redovisning och SmartRedovisning. Ska du anställa tar löneadministration hand om löner, arbetsgivardeklarationer och bokföring av lön. Vad en byrå normalt kostar och vad som driver priset går vi igenom i guiden vad kostar en redovisningsbyrå.
Lokalt
Hjälp med bokföring där du finns
Vi jobbar helt digitalt men har lokal förankring i Sveriges största städer.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om bokföring
Vad är bokföring egentligen?
Bokföring är den lagstadgade dokumentationen av företagets ekonomiska händelser - varje inköp, försäljning, lön och skatt. I Sverige styrs bokföringen av bokföringslagen (1999:1078) och ska ske löpande, kronologiskt (grundbokföring) och systematiskt (huvudbokföring). Syftet är att ge en rättvisande bild av företagets ekonomi och underlag för moms, deklaration och bokslut.
Vem är skyldig att bokföra?
Alla juridiska personer är bokföringsskyldiga - aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska föreningar, ideella föreningar med näringsverksamhet samt stiftelser. Enskilda näringsidkare är bokföringsskyldiga för sin näringsverksamhet från första kronan. Bokföringsskyldigheten börjar när verksamheten startar, inte när första fakturan skickas.
Vad räknas som en affärshändelse som ska bokföras?
En affärshändelse är allt som förändrar företagets ekonomiska ställning: försäljning, inköp, löner, skatter, av- och inbetalningar, egna insättningar och uttag samt överföringar mellan företagets konton. Varje affärshändelse ska ha ett verifikat - faktura, kvitto, avtal eller motsvarande underlag - som visar vad som hänt, när och med vilket belopp.
När måste en affärshändelse vara bokförd?
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Bokföringsnämndens allmänna råd om bokföring (BFNAR 2013:2) ger mindre företag möjlighet att vänta till senast 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. Fakturametoden respektive kontantmetoden avgör om du bokför vid fakturadatum eller vid betalning.
Kan jag sköta bokföringen själv?
Ja, det är fullt tillåtet. För enskild firma och små aktiebolag med få verifikat räcker det ofta med ett molnbaserat system som Bokio, Fortnox eller Visma. Kom ihåg att du själv bär ansvaret för att bokföringen är korrekt, att momsen hanteras rätt och att bokslutet uppfyller BFN:s regelverk (K1, K2 eller K3). Många väljer en hybridmodell: gör grundbokföringen själv och tar in en byrå för moms, bokslut och deklaration.
Vilka är de vanligaste bokföringsfelen?
De fel vi ser oftast är: verifikat som saknas eller inte går att koppla till en affärshändelse, privata utlägg som bokförs som företagets kostnad, felaktig momssats eller avdragen moms på representation och personbil, bankkonton som aldrig stäms av, inköp från EU och tredjeland som bokförs utan omvänd skattskyldighet, och periodiseringar som hoppas över så att resultatet blir missvisande.
Hur länge måste jag spara bokföringen?
Räkenskapsinformation - verifikat, kvitton, huvudbok, bokslut och årsredovisning - ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Sedan den 1 juli 2024 får du överföra räkenskapsinformation till ett annat format, till exempel skanna ett papperskvitto, och därefter förstöra originalet - så länge informationen finns kvar i läsbar och varaktig form under hela arkiveringstiden.
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Bokföring är den löpande registreringen av verifikat - alltså själva grundarbetet. Redovisning är det bredare begreppet som också omfattar avstämningar, rapportering, bokslut, årsredovisning, skatteberäkningar och analys. Bokföring är med andra ord en del av redovisningen, inte samma sak.
Vad är K1, K2 och K3?
K-regelverken styr hur årsbokslut och årsredovisning ska upprättas. K1 gäller enskild näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor som upprättar förenklat årsbokslut. K2 är ett förenklat regelverk för mindre aktiebolag med schablonregler. K3 är huvudregelverket och obligatoriskt för större företag och de flesta koncerner, men får väljas frivilligt av mindre företag.
Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och fakturametoden?
Med fakturametoden bokförs fakturan när den skapas eller tas emot, och betalningen bokförs separat när den sker. Med kontantmetoden bokförs affärshändelsen först när pengarna rör sig, och obetalda fakturor bokförs samlat vid räkenskapsårets slut. Kontantmetoden får användas av företag med en normal årlig nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Behöver jag momsregistrera mig?
Företag som säljer momspliktiga varor eller tjänster i Sverige ska momsregistrera sig. Sedan 2025 finns en omsättningsgräns på 120 000 kronor per år: understiger du den kan du välja att vara undantagen från moms, men du får då inte heller dra av ingående moms. Överstiger du gränsen under året ska du registrera dig och redovisa moms.
Vad händer om jag missar en bokföringsdeadline?
En för sent inlämnad momsdeklaration kan ge förseningsavgift från Skatteverket, och en för sent inlämnad årsredovisning ger förseningsavgift från Bolagsverket som ökar ju längre dröjsmålet blir. Ett aktiebolag som inte lämnar in årsredovisningen i tid riskerar dessutom att bolaget tvångslikvideras. Kontrollera alltid aktuella belopp och datum hos respektive myndighet.
När är det dags att ta in hjälp med bokföringen?
Vanliga signaler är att bokföringen ligger efter, att du är osäker på moms eller periodiseringar, att du börjar anställa, att verksamheten växer i antal transaktioner eller att du behöver siffror du kan fatta beslut på. Vill du läsa om hur ett upplägg med löpande redovisning till fast månadsavgift fungerar hittar du det på vår sida om redovisning.
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ditt bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka direkt
Boka ett möte om din bokföring
Välj en tid nedan så går vi igenom din nuvarande setup och visar konkret hur vi kan förenkla, spara tid och ta bort risken.