Molnbaserat arbetssätt · Stockholm

Digital redovisningsbyrå i Stockholm - molnbaserat, utan pärmar

Underlagen kommer in maskinellt, attesten sker i systemet och samarbetet fungerar oavsett var i regionen bolaget sitter. Hur gränsen mellan automatik och bedömning går beskriver vi nationellt - här handlar det om vad upplägget innebär för ett Stockholmsbolag.

Boka en genomgång Få ett prisförslag

Direktsvar

Vad det digitala upplägget innebär för ett Stockholmsbolag

Att leveransen inte är bunden till en adress. Underlag, attest och rapport ligger i samma system, vilket gör att avståndet mellan er och konsulten aldrig blir en fråga om restid.

För bolag i regionen får det tre praktiska följder: uppstarten kan börja direkt i systemen, personal som arbetar ute hos kund kan lämna underlag där de befinner sig, och en flytt inom regionen påverkar inte upplägget alls. Var gränsen går mellan det automatiken hanterar och det en konsult måste bedöma står på den nationella sidan om digital redovisningsbyrå, och vad ett byråupplägg omfattar i stort på vår sida om redovisningsbyrå för företag. Vår övriga leverans i regionen beskrivs under redovisningsbyrå i Stockholm.

Ingen adress: Leveransen ser likadan ut i city, i Kista och söder om stan.
Underlag i fält: Kvitton och utlägg registreras där de uppstår, inte vid månadsskiftet.
Samma person: Digitalt betyder inte anonymt. Kontot har en namngiven ansvarig konsult.

Vår ståndpunkt

Närhet handlar om svarstid och kännedom, inte om gatuadress

Argumentet för en lokal byrå brukar vara geografisk närhet. I praktiken avgörs samarbetet av något annat: om samma person följer bolaget över tid, om frågan går att ställa när den uppstår och om underlagen finns i systemet när svaret ska ges. Ett kontor på rätt gata löser inget av det. Ett digitalt flöde med en namngiven konsult gör det.

Boka en genomgång

Det som skapar kännedom är kontinuitet i bemanningen, inte geografi.
En fråga som måste vänta på ett möte är en fråga som besvaras för sent.
Restid mellan kontor i regionen är tid som ingen betalar för frivilligt.

Övergången

Från nuvarande lösning till digitalt flöde

Bytet görs i ordning, inte på en gång. Det gamla flödet får ligga kvar tills det nya bevisat att det fungerar.

01
Kartläggning
Var underlagen kommer ifrån
Vi går igenom leverantörer, betalflöden, kortköp och vem som attesterar vad i dag.
02
Uppsättning
System och kopplingar
Kärnsystem, bankkoppling, inläsningsadress, kvittoapp och behörigheter sätts upp och testas med skarpa underlag.
03
Parallelldrift
En period dubbelt
Första perioden körs medan den gamla lösningen finns kvar, så att avvikelser går att härleda.
04
Överlämning
Flödet lämnas över
När perioden är avstämd stängs det gamla flödet ned och rutinerna dokumenteras skriftligt.

Ett bolag med enkla flöden är igång snabbare än ett med fler valutor, fler attestled och fler system. Vad som gäller i ert fall säger vi innan ni bestämmer er.

Frågor

Om upplägget i Stockholm

Hur går uppstarten till?

Onboarding, systemuppsättning, periodgenomgångar och årsavstämning sker digitalt, och genomgångarna hålls via video. Vi börjar med en kartläggning av var underlagen kommer ifrån, sätter upp systemen och kör första perioden parallellt med den gamla lösningen. Det gör att uppstarten inte behöver anpassas efter kalendrar och restid mellan kontor i regionen.

Spelar det någon roll var i Stockholmsregionen bolaget sitter?

Nej. Leveransen ser likadan ut i city som i Kista, Nacka eller Södertälje, eftersom underlagen kommer in i systemet vid källan och inte via en fysisk överlämning. Det som påverkar upplägget är i stället hur många som attesterar, hur många system som ska stämmas av och hur ofta ni behöver rapportering.

Vi har konsulter ute hos kund - hur kommer deras underlag in?

Kvittot fotograferas i appen när utlägget sker och hamnar direkt i bokföringen med rätt period, i stället för att samlas i en plånbok till månadsskiftet. Utläggen kan kopplas till kund eller projekt vid registreringen, vilket är det som gör efterföljande projektuppföljning möjlig utan manuell efterhandsfördelning.

Kan vi gå över digitalt mitt i ett räkenskapsår?

Ja, och det är oftast enklast vid ett periodskifte. Systemen sätts upp och kopplas parallellt med att den gamla lösningen fortsätter tills första egna perioden är avstämd, så att bolaget aldrig står utan fungerande flöde under bytet.

Hur fungerar det när vi har utländska leverantörer och flera valutor?

Fakturorna läses in på samma sätt, men bedömningen av moms och skattskyldighet vid gränsöverskridande inköp görs manuellt post för post. Fler valutor och fler attestled förlänger uppstarten, och hur mycket säger vi innan ni bestämmer er i stället för efteråt.

Vidare

Härifrån

Resonemanget om automation nationellt, den lokala helheten och tjänsteinnehållet.

Se hur flödet skulle se ut hos er

Skicka en beskrivning av vilka system ni använder i dag och hur leverantörsfakturor kommer in, så går vi igenom vad som kan kopplas maskinellt och vad som bör förbli manuellt.

Boka en genomgång Få ett prisförslag

Distansbaserat i hela Stockholmsregionen · 08-122 55 670

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Personlig kontakt

Prata med Henrik direkt

Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom era behov och hur vi kan hjälpa er. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.

Kostnadsfritt 30-min samtal
Ingen säljpitch - bara konkreta råd
Svar inom 24 timmar

Boka 30 min med Henrik Få offert

08-122-55-670 hej@kameral.se

Boka direkt

Hitta en tid som passar er

Välj en tid i kalendern nedan så hörs vi inom kort. 30 min kostnadsfritt - inga bindningar.