Digital redovisningsbyrå i Stockholm: molnbaserat och utan pärmar
Underlagen kommer in digitalt, och er konsult bedömer det som automatiken inte klarar.
- Kännedom om bolaget kommer av att er huvudansvariga konsult följer det över tid.
- Ni ställer frågan när den dyker upp och behöver inte vänta till nästa möte.
- Ingen behöver lägga arbetstid på resor mellan kontor i regionen.
Vad det digitala upplägget innebär för ett Stockholmsbolag
Leveransen fungerar likadant var ni än sitter. Underlag, attest och rapport ligger i samma system, så avståndet mellan er och konsulten kostar ingen restid.
För ett bolag i regionen betyder det tre saker. Uppstarten kan börja direkt i systemen. Personal som arbetar ute hos kund kan lämna underlag där de är. En flytt inom regionen påverkar inte upplägget. Var gränsen går mellan automatik och bedömning förklarar vi under digital redovisningsbyrå, vad ett byråupplägg omfattar under redovisningsbyrå för företag och hur vi arbetar lokalt under redovisningsbyrå i Stockholm.
- Hela regionen
- Leveransen ser likadan ut i city, i Kista och söder om stan.
- Underlag i fält
- Kvitton och utlägg registreras där och när de uppstår.
- Ert team
- Minst två personer följer bolaget, och en av dem är huvudansvarig konsult för uppdraget.
Närhet till byrån handlar om svarstid och kännedom om bolaget
Det vanliga skälet att välja en lokal byrå är att den ligger nära. Samarbetet fungerar bra när samma team följer bolaget över tid, när ni kan ställa en fråga när den dyker upp och när underlagen finns i systemet när svaret ska ges. Inget av det beror på var byråns kontor ligger. Ett digitalt flöde med en huvudansvarig konsult och all kontakt samlad i kundportalen klarar alla tre.
- Kännedom om bolaget kommer av att er huvudansvariga konsult följer det över tid.
- Ni ställer frågan när den dyker upp och behöver inte vänta till nästa möte.
- Ingen behöver lägga arbetstid på resor mellan kontor i regionen.
Från nuvarande lösning till digitalt flöde
Vi byter i steg. Det gamla flödet ligger kvar tills det nya har visat att det fungerar.
Kartläggning
Var underlagen kommer ifrån
Vi går igenom leverantörer, betalflöden, kortköp och vem som attesterar vad i dag.
Uppsättning
System och kopplingar
Kärnsystem, bankkoppling, inläsningsadress, kvittoapp och behörigheter sätts upp och testas med skarpa underlag.
Parallelldrift
En period dubbelt
Första perioden körs medan den gamla lösningen finns kvar, så att avvikelser går att härleda.
Överlämning
Flödet lämnas över
När perioden är avstämd stängs det gamla flödet ned och rutinerna dokumenteras skriftligt.
Om upplägget i Stockholm
Hur går uppstarten till?
Onboarding, systemuppsättning, periodgenomgångar och årsavstämning sker digitalt, och genomgångarna hålls via video. Vi börjar med att kartlägga var underlagen kommer ifrån. Sedan sätter vi upp systemen och kör första perioden parallellt med den gamla lösningen. Uppstarten behöver därför inte anpassas efter kalendrar och restid mellan kontor i regionen.
Spelar det någon roll var i Stockholmsregionen bolaget sitter?
Nej. Leveransen ser likadan ut i city som i Kista, Nacka eller Södertälje. Underlagen kommer in i systemet vid källan och behöver inte lämnas över fysiskt. Upplägget påverkas av hur många som attesterar, hur många system som ska stämmas av och hur ofta ni behöver rapportering.
Vi har konsulter ute hos kund. Hur kommer deras underlag in?
Kvittot fotograferas i appen när utlägget sker. Det hamnar direkt i bokföringen med rätt period och behöver inte sparas i plånboken till månadsskiftet. Utläggen kan kopplas till kund eller projekt redan vid registreringen. Då går det att följa upp projekten efteråt utan att fördela kostnaderna för hand.
Kan vi gå över digitalt mitt i ett räkenskapsår?
Ja. Det är oftast enklast vid ett periodskifte. Systemen sätts upp och kopplas medan den gamla lösningen fortsätter, tills den första egna perioden är avstämd. Bolaget har alltså ett fungerande flöde under hela bytet.
Hur fungerar det när vi har utländska leverantörer och flera valutor?
Fakturorna läses in på samma sätt. Moms och skattskyldighet vid gränsöverskridande inköp bedöms manuellt, post för post. Fler valutor och fler attestled gör uppstarten längre. Hur mycket längre säger vi innan ni bestämmer er.
Fördjupning
Alla guider och artiklarAutomationen, byrån i Stockholm och tjänsteinnehållet
Se hur flödet skulle se ut hos er
Skicka en beskrivning av vilka system ni använder i dag och hur leverantörsfakturor kommer in. Då går vi igenom vad som kan kopplas maskinellt och vad som bör förbli manuellt.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Distansbaserat i hela Stockholmsregionen · 08-122 55 670
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.