Digital redovisningsbyrå för aktiebolag
Vi sköter redovisningen i ert eget bokföringsprogram, så ser ni samma siffror som vi.
Från 2 450 kr i månaden · Ingen bindningstid
Ni vet vad som händer, och när
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Så fungerar det med en digital byrå.
Under månaden
- Ni fotar kvitton och laddar upp fakturor
- Ni svarar när vi har en fråga
- Vi bokför varje verifikatKvittot eller fakturan som visar vad som hänt.
Vid månadsskiftet
- Vi stämmer av bankenBokföringen och kontoutdraget ska visa samma saldo.
- Ni får månadsrapportenMed en kommentar från er konsult.
Varje momsperiod
- Vi lämnar momsdeklarationenDen visar Skatteverket vad bolaget ska betala eller få tillbaka.
När året är slut
- Vi gör bokslut och deklarationBokslutet avslutar året och räknar fram resultatet.
Hela tiden
- Ett team om minst två
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Läs merVisa mindre
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
- Ni fotar kvittotDet hamnar direkt i ert Fortnox eller Visma.
- Vi bokför detRätt konto och rätt moms.
- Vi stämmer av mot bankenInnan månaden stängs.
- Er konsult godkännerOch ansvarar för att det blev rätt.
Vad skiljer en digital redovisningsbyrå från en traditionell?
Hos en digital redovisnings- eller bokföringsbyrå kommer underlagen in i bokföringsprogrammet när de uppstår, och ni och byrån arbetar i samma system.
Hos en traditionell byrå lämnas kvitton och fakturor ofta över i slutet av månaden, och siffrorna blir klara först när byrån har hunnit bokföra dem. Hos oss kommer leverantörsfakturorna in som e-faktura, och kvittona fotograferar ni i en app. Banken är kopplad direkt till bokföringen. Attesten gör ni i systemet, och rapporten hämtas ur samma data som ni har godkänt, så den kommer i tid för att ni ska hinna läsa den.
Vad systemet gör och vad konsulten bedömer
Affärshändelsen registreras en gång, där den uppstår, och följer sedan med genom attest, kontroll, rapport och arkiv. Systemet samlar in och matchar underlagen. Konsulten bedömer hur varje post ska klassificeras, och den bedömningen styr om redovisningen blir rätt.
Maskinellt i systemet
- Tolkning av leverantörsfakturor via e-faktura och inläsningsadress
- Tolkning av kvitton som fotograferas i app
- Import och matchning av bankhändelser mot bokförda poster
- Konteringsförslag utifrån hur liknande poster hanterats tidigare
- Periodisering av återkommande poster enligt uppsatt schema
- Avprickning av kund- och leverantörsreskontra
- Regelbaserade kontroller som markerar poster som avviker
- Påminnelser och bevakning av inlämningsdatum
Bedömning av en konsult
- Om en kostnad är avdragsgill eller privat
- Vilken momssats och skattskyldighet som gäller för ett enskilt flöde
- Om en post är en tillgång som ska aktiveras eller en kostnad
- När en intäkt hör hemma, och över hur många perioder
- Hur en avvikelse i utfallet ska tolkas innan perioden avslutas
- Vilket underlag som saknas för att en bedömning ska hålla
- Vad som ska lyftas till er, och när det behöver ske
- Om ett konteringsförslag ska accepteras eller inte
Systemen blir bättre på att läsa underlag, och den maskinella delen växer för varje år. Bättre teknik ändrar inte bedömningarna, eftersom uppgiften som behövs för att bedöma en post sällan står i underlaget. I bilhandeln avgör vem säljaren var, och om köpfakturan innehöll moms, ifall bilen får säljas med vinstmarginalbeskattning. I vården beror momsen på vem som utför tjänsten, åt vem och i vilket syfte, och det står i journalen. Vid utlandskörning i åkeriet följer traktamentet landet där föraren var längst tid mellan klockan 06 och 24, och den uppgiften finns i färdskrivaren och körjournalen.
Från nuvarande upplägg till digitalt flöde
Vi byter i steg, och det som tar tid är oftast attestordningen och rutinerna. Det gamla flödet ligger kvar tills det nya har stämts av mot en verklig period.
Genomgång
Var underlagen kommer ifrån i dag
Vi går igenom leverantörer, betalflöden, kortköp, lön och vem som attesterar vad, innan något system rörs.
Systemval
Behåll eller byt
Vi utgår från det ni redan sitter i. Räcker det inte för de flöden ni har säger vi vad som saknas och vad ett byte skulle innebära.
Uppsättning
Kopplingar och behörigheter
Bankkoppling, inläsningsadress, kvittoapp, attestordning och personliga behörigheter sätts upp och testas med skarpa underlag.
Löpande drift
Perioden avslutas avstämd
Underlagen kommer in löpande, avvikelserna gås igenom manuellt och avstämningarna hålls via video.
Om digital redovisning
Vad kostar en digital redovisningsbyrå?
Hos oss betalar ett aktiebolag en fast avgift varje månad, från 2 450 kr. I avgiften ingår bokföring, moms- och arbetsgivardeklarationer, lön, månadsrapport, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Avgiften följer hur mycket ni har att bokföra och beror inte på omsättningen. Uppstarten kostar en engångsavgift som motsvarar en månadsavgift. Licensen för bokföringsprogrammet står på er och ingår inte. Alla belopp står på prissidan.
Måste vi byta bokföringsprogram?
Nej. Vi utgår från det system ni redan sitter i när det klarar de flöden ni har. Kameral är Fortnox-certifierad byrå och arbetar även i Visma och Hogia. Klarar er nuvarande uppsättning inte den avstämning eller rapportering ni behöver, säger vi det och beskriver vad som saknas. Ni behöver inte byta system för att komma igång.
Hur byter vi till er från en annan byrå?
Ni kan byta mitt i ett räkenskapsår, och vi sköter kontakten med er nuvarande byrå om material och överlämning. Det ni behöver göra är att godkänna överlämningen och kolla uppsägningstiden i ert nuvarande avtal. Vi stämmer av det som är bokfört hittills och tar över från ett bestämt datum. Hos oss finns ingen bindningstid, och uppsägningstiden är en månad.
Är Kameral medlem i FAR och finns en auktoriserad redovisningskonsult?
Ja. Kameral är medlemsföretag i FAR och arbetar enligt Reko. Sarah Lant är Auktoriserad Redovisningskonsult FAR. Hennes auktorisation är personlig och innebär krav på fortbildning och återkommande kvalitetskontroll. Vi är också Fortnox-certifierad byrå.
Kan vi träffas, eller sker allt digitalt?
Vi träffas gärna. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. Det löpande arbetet gör vi digitalt i ert bokföringsprogram. Vi har all kontakt med er i kundportalen, så att inga mejl eller frågor missas.
Vad menas med AI-bokföring?
Det är ett samlingsnamn på funktioner i bokföringssystemet: tolkning av underlag, matchning mot bankhändelser och mönsterbaserade konteringsförslag. Det är ingen egen tjänst. Funktionerna sköter insamling och matchning. Vad en post är för något kan de inte bedöma.
Visa fler frågor (6)
Vem ansvarar när automatiken har gjort fel?
Er huvudansvariga konsult avslutar perioden. Byrån stämmer av och rättar det som bokförs, oavsett hur posten kom in i systemet. Det är alltså byrån som ska hitta en felaktig maskinell kontering, och det ansvaret ligger inte på er.
Fungerar det om vi sitter i en annan del av landet?
Ja. Hela samarbetet fungerar på distans. Onboarding, löpande dialog, periodgenomgångar och årsavstämning sker via video och i systemen. Underlagen går in i systemet vid källan, var bolaget än har sin verksamhet. Er huvudansvariga konsult är densamma hela året, och all kontakt samlas i kundportalen.
Vad händer med gamla underlag när vi byter?
Innan vi går över i löpande drift hämtar vi in historiken: bokföringsfiler, ingående balanser, reskontror och avtal. Sedan den 1 juli 2024 får räkenskapsinformation överföras till ett annat format och originalet förstöras. Villkoret är att informationen bevaras i läsbar och varaktig form under hela arkiveringstiden. Ett underlag som har skannats eller fotograferats och lagrats korrekt räcker alltså.
Vad är skillnaden mot SmartRedovisning?
Digital redovisning är arbetssättet, alltså hur underlag, attest, kontroll och rapport hanteras digitalt. SmartRedovisning är vårt paketerade upplägg med bestämd omfattning och fast månadsavgift. Arbetssättet är detsamma vilket upplägg ni än väljer. Paketet anger vad som ingår.
Vad behöver vi göra själva?
Fotografera kvitton när utlägget sker, attestera leverantörsfakturor i systemet och svara på frågor om enskilda affärshändelser. Underlagen kan ingen annan skapa åt er. Kontering, avstämning, periodisering och rapportering sköter konsulten.
Hur hanteras åtkomst och behörigheter?
Varje person har en egen inloggning med tvåfaktorsautentisering och en behörighet som passar rollen. Ingen delar inloggning, och lösenord skickas inte i mejl. Licensen för bokföringssystemet bör stå på er och inte på byrån. Då behåller ni historiken oavsett vem som utför arbetet.
Fördjupning
Alla guider och artiklarSå bokförs en Shopify-butik
Försäljningen bokförs brutto, avgifterna som egen kostnad och mellanskillnaden på ett avräkningskonto. Och felen som återkommer i kopplingen.
Digital handel · 7 minSå bokförs Stripe
Saldot är en fordran, tvister är inte en kostnad förrän de förlorats, abonnemang periodiseras och valutadifferenser hör till de finansiella posterna.
Teknik och verktyg · 6 minUnderlag vid kortköp
Ett kortköp är inget underlag. Vad kvittot måste innehålla, vad som händer med utländska köp och varför perioden styrs av köpet.
Fler guider
Vad arbetet innehåller
Se hur flödet skulle se ut hos er
Beskriv vilka system ni använder i dag och hur leverantörsfakturor och kvitton kommer in. Då går vi igenom vad som kan hanteras maskinellt och vilka bedömningar som ändå behöver göras av en konsult.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Fortnox-certifierad byrå · Medlem i FAR · Uppdrag i hela Sverige
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. Medlem i FAR.