Momsdeklaration: när den ska lämnas

Skillnaden mellan de två helårsdatumen beror på om bolaget har handel med andra EU-länder. Med EU-handel ska en enskild firma eller ett dödsbo lämna deklarationen senast den 26 februari året efter beskattningsåret, och ett aktiebolag eller en ekonomisk förening senast den 26:e i andra månaden efter räkenskapsårets utgång, i december den 27:e. Utan EU-handel gäller ett senare datum.

Det är en vanlig källa till missförstånd, eftersom bolaget kan gå från det ena datumet till det andra utan att någon tänkt på det. Det räcker med ett enda inköp eller en enda försäljning av varor eller tjänster till eller från ett annat EU-land under året, till exempel annonser köpta från ett irländskt bolag, för att deklarationen ska lämnas tidigare. För en enskild firma flyttas datumet från den 12 maj till den 26 februari.

För aktiebolag med helårsmoms styrs sista dagen av när räkenskapsåret slutar, och datumet skiljer sig dessutom mellan pappersdeklaration och elektronisk inlämning. Kombinationerna är flera, och rätt datum beror på just ert räkenskapsår.

Har ni brutet räkenskapsår och helårsmoms, kontrollera datumet för just ert räkenskapsår hos Skatteverket, eller fråga oss. Det är inte en fråga att gissa på.

Ett bolag som får redovisa helårsmoms kan välja kvartal eller månad i stället, och ett bolag på kvartal kan välja månad. Det går inte åt andra hållet lika fritt.

Skälet att välja tätare är sällan administrativt. Det handlar om kassan. Ett bolag med mycket ingående moms, exempelvis under en investeringsperiod, får tillbaka pengarna tidigare med kortare period. Ett bolag med mycket utgående moms behåller i stället pengarna längre med längre period, men har då en större skuld som ska betalas vid ett tillfälle.

Själva momsreglerna i övrigt, alltså satser, avdragsrätt och handel över gränserna, går vi igenom i vår översikt över moms för företag.