Redovisningsbyrå · Borås
Redovisning för bolag där lagret avgör resultatet
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för e-handel, textil och tillverkning i Borås och Sjuhärad. Bokföring, bokslut och CFO-stöd med fast månadsavgift.
BoråsUlricehamn och MarkDigital leverans
- Näringslivet
- E-handel
- I Borås finns flera av Sveriges största e-handels- och postorderbolag, och en textilindustri som funnits i regionen i över hundra år.
- Lagret
- LVP
- Lagret värderas enligt lägsta värdets princip, med hänsyn till inkurans och säsong. Ett schablonavdrag är ingen bedömning.
- EU-försäljning
- OSS
- Försäljning till privatpersoner inom EU kan redovisas via OSS i stället för registrering i varje land, när tröskelvärdet passerats.
Utgångspunkt
Redovisning för Sjuhärads e-handel och textil
I Borås finns flera av Sveriges största e-handels- och postorderbolag, och en textilindustri som funnits i regionen i över hundra år.
Det avgör vilka frågor som återkommer: lagervärdering per säsong, retur- och reklamationsflöden, dropshipping, internationell moms och plattformsredovisning från Shopify, WooCommerce, Amazon och TikTok Shop. Många bolag inom e-handel och textil bränner tid på att jaga sin byrå för svar på grundläggande frågor. Ett växande bolag behöver i stället en byrå som förstår lagervärdering, säsongsvariation och internationell moms, och som hör av sig innan siffrorna blir ett problem.
- Lagret värderas, inte schablonberäknas
- Inkurans och säsong bedöms per varugrupp.
- Returer skiljs från försäljning
- Nettoomsättningen speglar det som faktiskt behållits.
- Momsen flaggas per marknad
- OSS, B2B och import hanteras i systemet, inte i efterhand.
Vanliga lägen
Fyra situationer vi möter oftast hos Boråsbolag
De flesta hör av sig när något har förändrats: en ny säljkanal, ett lager som vuxit eller en första utlandsorder.
- 01
E-handeln som sålt sin första order till Tyskland
Så fort försäljningen passerar gränsen blir momsen en fråga. Vi sätter upp OSS-redovisning, kontrollerar tröskelvärden per land och kopplar Shopify, WooCommerce eller Amazon till bokföringen så att intäkt, plattformsavgift, frakt och moms hamnar rätt utan manuell efterjustering.
- 02
Textilbolaget med säsongslager
Kollektioner köps in långt innan de säljs, och delar av lagret blir aldrig sålt till fullpris. Vi bygger en lagervärdering som tar hänsyn till inkurans och säsong, periodiserar inköp korrekt och visar bruttomarginal per kollektion i stället för bara på totalen.
- 03
Bolaget som fått returflödet över sig
Höga returer är normalt inom mode, men de förstör resultatet om de bokförs slarvigt. Vi separerar returer, reklamationer och rabatter från den verkliga försäljningen, stämmer av mot Klarna- och Stripe-utbetalningar och ger er en nettoomsättning som går att lita på.
- 04
Tillverkaren som inte vet vilken produkt som bär sig
Med legotillverkning, egna serier och ojämna materialpriser blir efterkalkylen ofta en gissning. Vi lägger upp produkt- och orderkalkyl med material, arbetstid och omkostnadspåslag, så att prissättningen bygger på utfall i stället för känsla.
Innehåll
Posterna som avgör om marginalen går att lita på
Lager och marginal
- Lagret värderas enligt lägsta värdets princip med hänsyn till inkurans och säsong, inte med ett schablonavdrag.
- Inköp periodiseras mot försäljning så att kollektioner köpta i förväg inte belastar fel period.
- Bruttomarginal följs per kollektion eller produktgrupp, inte bara på totalen.
- Returer, reklamationer och rabatter separeras från försäljningen och stäms av mot betalleverantörernas utbetalningar.
- Produkt- och orderkalkyl med material, arbetstid och omkostnadspåslag ligger till grund för prissättningen.
Lagervärderingen är den post där ett litet metodval får störst genomslag på resultatet. Den ska sättas som en princip, inte som en bedömning i bokslutet.
Moms och plattformar
- OSS-redovisning används för försäljning till privatpersoner inom EU, med kontroll av tröskelvärden per land.
- Omvänd skattskyldighet hanteras vid B2B-försäljning inom EU.
- Intäkt, plattformsavgift, frakt och moms bokförs var för sig från Shopify, WooCommerce, Amazon och TikTok Shop.
- Utbetalningar från Klarna och Stripe stäms av mot ordervärdet, eftersom nettot aldrig motsvarar försäljningen.
- Kvartalsvis avstämning av lager och balansposter görs innan bokslutet, inte i samband med det.
Plattformsavgifter och betalleverantörernas nettobetalningar är den vanligaste orsaken till att en e-handels omsättning ser fel ut i bokföringen.
Vår ståndpunkt
En omsättning som inte är rensad från returer är inte en omsättning
I mode och e-handel är returflödet en del av affären, inte en avvikelse. Bokförs returer, reklamationer och rabatter mot samma konto som försäljningen blir bruttomarginalen en uppskattning, och beslut om inköp och prissättning fattas på en siffra som inte finns. Vi separerar flödena från början och stämmer av mot betalleverantörernas utbetalningar.
- Returer och rabatter redovisas skilt från försäljningen.
- Bruttomarginalen följs per kollektion, inte bara på totalen.
Verksamheter
Var upplägget gör störst skillnad
De ägarledda bolagen i Sjuhärad har en sak gemensamt: intäkten går genom ett varulager innan den blir ett resultat.
E-handel och postorder
Plattformsredovisning, internationell moms och lagervärdering för bolag som säljer direkt till konsument.
Textil och mode
Textil-, mode- och designbolag - lagerhantering, säsongskalkyler och importflöden.
Logistik och fulfillment
3PL och fulfillmentbolag som driver e-handelns leveranser - fraktkostnader, lagerhantering och kundfakturering.
Tillverkning och industri
Tillverkningsföretag i Sjuhärad - kalkyler, lager, projektredovisning och produktivitet.
Så går det till
Från överlämning till löpande rapportering
Ett samarbete börjar med en nulägesgenomgång av det som faktiskt bär risk i ett varuflödesbolag.
- 01
Steg ett
Nulägesgenomgång
Kontoplan, lagerkonton, öppna kundfordringar, momsdeklarationer och tidigare bokslut gås igenom för att se vad som behöver rättas innan vi tar över driften.
- 02
Steg två
Överlämning
Byter ni byrå sköter vi kontakten med den avgående byrån och hämtar SIE-filer, verifikat och avtal.
- 03
Steg tre
Uppsättning
Momskoder per marknad och kundtyp, plattformskopplingar och lagerprinciper sätts upp innan första perioden bokförs.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Löpande bokföring varje månad, moms- och arbetsgivardeklaration enligt Skatteverkets datum, kvartalsvis avstämning av lager och balansposter samt bokslut med årsredovisning.
Ordningsföljden vid ett byte, och vad tidplanen styrs av, beskrivs i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Rapportering
Månadsrapporten är mer än en utskrift ur bokföringen
För ett e-handelsbolag följer vi bruttomarginal efter returer, lagerbindning, kanalmix och likviditet framåt, med en kort kommentar om vad vi rekommenderar.
Vill ni gå längre kopplar vi på CFO-stöd med budget, prognos och underlag inför expansion eller kapitalanskaffning. Då blir kanalmixen och lagerbindningen styrsignaler i stället för utfall.
Det löpande arbetet sköts digitalt i Fortnox eller Visma och genomgångarna hålls via video. Ni vet i förväg vad som händer när och vad vi behöver från er.
Läs vidare
Frågor som besvaras utförligare på annan plats
Vanliga frågor
Frågor från bolag i Sjuhärad
Är ni auktoriserade av FAR?
Kan ni hantera moms vid e-handel till andra EU-länder?
Hur hanterar ni lagervärdering för textil och mode?
Hur skiljer ni returer och reklamationer från den verkliga försäljningen?
Erbjuder ni CFO-tjänster till bolag i Borås?
Se hur lager och marginal skulle redovisas hos er
Berätta hur försäljningen och lagret ser ut, så går vi igenom nuläget och återkommer med ett förslag och en fast månadsavgift. Vi återkommer inom 24 timmar på vardagar.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner