Hoppa till huvudinnehåll

Tillverkning och industri

Redovisning för tillverkande bolag med lager och rapportering

I ett tillverkande bolag hänger redovisningen på tre frågor: vad lagret är värt, när ett uppdrag blir intäkt och vilka rapporter ni måste lämna även de månader då ingenting händer.

Boka ett möteFå en offert

Anskaffningsvärdet omfattar mer än materialet

Det vanligaste felet i ett tillverkande bolags bokslut är att lagret värderas till inköpspris på materialet. Anskaffningsvärdet för egentillverkade varor omfattar även de indirekta tillverkningskostnaderna. Utan dem blir lagret systematiskt undervärderat.

Värdet i balansräkningen blir för lågt. Bruttomarginalen går dessutom inte att jämföra mellan perioder. En period med mycket egen tillverkning ser sämre ut än en period med mycket inköpta varor, trots att det i verkligheten är tvärtom.

Alternativet är schablonregeln på lägst 97 procent av samlat anskaffningsvärde. Den är enklare men förutsätter att anskaffningsvärdet i grunden är rätt räknat. Är kalkylen fel blir schablonvärdet också fel.

Intrastatskyldigheten upphör inte för att volymen sjunker ett kvartal

Skyldigheten gäller tills vidare även om värdet tillfälligt understiger tröskeln. Det är därför bolag missar rapporter som de fortfarande är skyldiga att lämna. Någon ser att införseln har varit låg och slutar rapportera. Luckan upptäcks först när SCB hör av sig.

Låt oss ta över bevakningenSå ser den löpande redovisningen ut
  • Uppgiftsskyldigheten prövas mot ett löpande tolvmånadersvärde, så en enskild månad räcker inte för att bedöma den
  • Underlaget kommer från momsdeklarationen, så bokföringsfel i EU-inköpen slår igenom direkt
  • Rapporteringen är månadsvis och pausas inte av en tom period
  • Vi bevakar skyldigheten som en fast del av månadsrutinen

Periodisk sammanställning och omvänd betalningsskyldighet

Två skyldigheter som gäller parallellt vid handel med andra företag, men som utlöses på olika sätt.

Periodisk sammanställning

  • Varor rapporteras per kalendermånad
  • Tjänster rapporteras per kvartal
  • Vid både varor och tjänster gäller månadsvis rapportering
  • Kvartalsredovisning för varor kan beviljas om försäljningen inte överstigit 500 000 kronor exklusive moms innevarande eller något av de fyra föregående kvartalen

Omvänd betalningsskyldighet

  • Gäller bland annat skrot och avfall av järn, stål, koppar, nickel, aluminium, bly, zink och tenn
  • Gäller även guldmaterial
  • För mobiltelefoner, integrerade kretsanordningar, spelkonsoler, pekdatorer och bärbara datorer krävs att värdet per faktura överstiger 100 000 kronor
  • Gränsen prövas per faktura, oavsett orderns storlek eller årsvolymen

Momsreglerna i övrigt går vi igenom i vår momsguide för företag.

Fyra beslut som styr hur året ser ut

Alla fyra fattas en gång och gäller sedan tills något ändras. Därför omprövas de sällan.

  1. 01

    Metod för pågående arbeten

    Successiv vinstavräkning ger jämnare resultat men kräver tillförlitliga färdigställandegrader. Redovisning vid färdigställande är enklare men flyttar hela vinsten till en period. Metoden ska tillämpas konsekvent på samtliga uppdrag.

  2. 02

    Grunden för lagervärdet

    Full kalkyl med indirekta kostnader eller schablonregeln. Valet påverkar både balansräkningen och hur ni kan läsa marginalen per produktfamilj.

  3. 03

    Regelverk och avskrivningsprincip

    Komponentavskrivning förutsätter K3, så valet av regelverk styr också hur maskinparken skrivs av.

  4. 04

    Var systemgränsen går

    Vi arbetar främst i Fortnox och stämmer av mot affärs- och produktionssystem som Monitor, Pyramid och Garp. Bestäm vilket system som styr lagervärdet. Finns det två olika värden blir bokslutet alltid fel.

Det ledningen frågar oss

När blir vi skyldiga att lämna Intrastat?
För 2026 inträder uppgiftsskyldigheten vid ett löpande tolvmånadersvärde om 15 000 000 kronor för införsel och 12 000 000 kronor för utförsel. SCB beräknar värdena från momsdeklarationens ruta 20 för införsel och ruta 35 för utförsel. Rapportering sker månadsvis.
Upphör skyldigheten om volymen sjunker?
Nej. Skyldigheten gäller tills vidare även om värdet tillfälligt understiger tröskeln. Ett bolag som slutar rapportera efter ett svagt kvartal ligger därför kvar i registret och saknar inlämningar som SCB förväntar sig. Beskedet om att skyldigheten upphört kommer från SCB. Ni kan inte bestämma det på egen hand.
Hur ofta ska den periodiska sammanställningen lämnas?
Varor rapporteras per kalendermånad och tjänster per kvartal. Säljer ni både varor och tjänster gäller månadsvis rapportering. Inlämning sker senast den 25:e via e-tjänst.
Kan vi få lämna varor kvartalsvis?
Kvartalsredovisning för varor kan beviljas om försäljningen inte överstigit 500 000 kronor exklusive moms innevarande eller något av de fyra föregående kvartalen. Passeras beloppet ett enda kvartal faller möjligheten bort. I ett bolag med ojämna leveranser är lättnaden därför sällan värd att söka.
Vad ingår i anskaffningsvärdet för egentillverkade varor?
Direkta och indirekta tillverkningskostnader. Räknar ni bara materialkostnaden blir lagret systematiskt undervärderat, år efter år, och bruttomarginalen blir svår att läsa. Alternativet är schablonregeln på lägst 97 procent av samlat anskaffningsvärde.
Hur redovisas uppdrag till fast pris?
Både K2 och K3 har regler för pågående arbeten på uppdrag till fast pris, med två alternativ: successiv vinstavräkning eller redovisning vid färdigställande. Metodvalet ska tillämpas konsekvent på samtliga uppdrag. Det går inte att välja per projekt beroende på hur utfallet ser ut.
Vad innebär komponentavskrivning i K3?
En anläggningstillgång delas upp på betydande komponenter med väsentligt skild förbrukning, och komponenterna skrivs av separat. Problemet är att komponentindelningen kolliderar med de skattemässiga avskrivningsreglerna. Därför krävs en separat skattemässig avstämning varje år.
När gäller omvänd betalningsskyldighet i vår försäljning?
Bland annat vid handel med skrot och avfall av järn, stål, koppar, nickel, aluminium, bly, zink och tenn, samt guldmaterial. För mobiltelefoner, integrerade kretsanordningar, spelkonsoler, pekdatorer och bärbara datorer gäller omvänd skattskyldighet när värdet per faktura överstiger 100 000 kronor. Gränsen prövas per faktura, oavsett orderns storlek eller årsvolymen.
Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Börja med lagervärdet och rapportbevakningen

Skicka in senaste bokslutets lagerspecifikation och de tolv senaste momsdeklarationerna. Vi säger vad kalkylen missar och om ni ligger över Intrastatgränserna utan att rapportera.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar
Boka 30 min med HenrikFå offert
08-122 55 670hej@kameral.se

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå

Hitta en tid som passar er

Tjänster och underlag