Redovisningsbyrå · Jönköping
Redovisning för bolag där varor rör sig
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för logistik-, e-handels- och legotillverkande bolag i Jönköping. Redovisning av varuflöden, bokslut, lön och CFO-stöd.
JönköpingVärnamo och NässjöDigital leverans
- Logistikläget
- Torsvik
- Elgiganten har sitt nordiska logistikcentrum i Torsvik. Från regionen nås en mycket stor del av Sveriges befolkning inom kort transportavstånd.
- Stora arbetsgivare
- Industri
- Husqvarna, ITAB Shop Concept, Fagerhult och Liljedahl Group anges bland länets stora arbetsgivare.
- Källa: Region Jönköpings län
- Norge
- Export
- Norge står utanför EU:s tullunion. Försäljning dit är export med tullhantering, till skillnad från försäljning inom EU.
Utgångspunkt
Logistikläget syns i redovisningen
Jönköping präglas av logistik och handel, och orsaken är geografin: från regionen når man en mycket stor del av Sveriges befolkning inom kort transportavstånd.
Runt detta finns bolagen vi arbetar med: åkerier, tredjepartslogistik, lagerbemanning, e-handelsbolag, samt legotillverkare och underleverantörer inom plast, plåt, belysning och butiksinredning. Vi bygger bokföringen runt varuflödet - lager, leverans och momsflaggning per marknad - eftersom det är där både resultatet och riskerna finns. Arbetet sköts digitalt och genomgångar hålls via video.
- Lagret är resultatet
- Värderingen sätts som princip per varugrupp, inte i bokslutet.
- Intäkt vid leverans
- Kontrollen över varan avgör perioden, inte betalningen.
- Momskod per marknad
- EU, export och B2B skiljs åt redan i systemet.
Vanliga lägen
Fyra situationer i ett varuflödesbolag
Det här är de frågor som avgör om siffrorna i ett distributions- eller legobolag går att lita på.
- 01
Lagret värderas med schablon i stället för bedömning
Lagret värderas enligt lägsta värdets princip, vilket kräver en faktisk bedömning av inkurans och inte ett schablonavdrag. Vi sätter en princip per varugrupp, stämmer av mot inventering och gör att lagerförändringen syns tydligt i månadsrapporten i stället för att blandas ihop med inköpen.
- 02
Returerna bokförs mot försäljningen
Intäkten redovisas när varan levererats och kontrollen övergått till kunden, inte när ordern läggs eller betalningen kommer. Returer, reklamationer och rabatter separeras från försäljningen och stäms av mot betalleverantörernas utbetalningar, så att nettoomsättningen speglar det som faktiskt behållits.
- 03
Försäljningen går till Norge, Danmark och Finland
Inom EU kan försäljning till privatpersoner redovisas via OSS i stället för registrering i varje land. Norge står utanför EU:s tullunion, vilket innebär export med tullhantering och separat momsregistrering när tröskeln passeras. Vi sätter momskoder per marknad och kundtyp så att flaggningen sker automatiskt i systemet.
- 04
Legouppdragen har få kunder och oklar kalkyl
Legobolag har koncentrationsrisk, pågående arbete och verktygs- och ställkostnader som måste behandlas konsekvent - aktiveras eller kostnadsföras, men inte växelvis. Vi bygger en efterkalkyl per order som visar täckningsbidrag inklusive ställtid, vilket är det som avgör om ett återkommande uppdrag är lönsamt.
Innehåll
Posterna som avgör siffrorna i ett distributionsbolag
Lager och intäkt
- Lagret tas upp till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde, med inkurans bedömd per varugrupp.
- Ålder och omsättningshastighet ligger till grund för bedömningen, och bedömningen dokumenteras så att den håller vid granskning.
- Lagerförändringen redovisas skilt från inköpen så att den syns i månadsrapporten.
- Intäkten redovisas när varan levererats och kontrollen övergått till kunden.
- Förskottsbetalning är en skuld fram till leverans, och lagda order är ingen intäkt.
- Brytningen vid periodslut läggs upp så att sista dagarnas leveranser och betalningar hamnar i rätt månad.
I ett distributionsbolag ligger resultatet i lagret. Värderas det slentrianmässigt blir bruttomarginalen en uppskattning, och då går det inte att veta vilken kanal eller kund som faktiskt bär sig.
Moms per marknad och legokalkyl
- Försäljning till privatpersoner inom EU kan redovisas samlat via OSS när tröskelvärdet passerats.
- Export till Norge innebär tullhantering och separat momsregistrering när villkoren för registrering är uppfyllda.
- Momskoder sätts per marknad och kundtyp så att flaggningen sker i systemet i stället för i deklarationen.
- OSS-underlaget stäms av mot bokföringen varje kvartal.
- Verktygs- och ställkostnader behandlas konsekvent mellan uppdragen, annars går marginalerna inte att jämföra.
- Efterkalkyl per order tar med material, direkt arbete, ställtid och verktygskostnader och ställs mot offertkalkylen.
Koncentrationsrisken hör hemma i samma uppföljning: kundfordringar per kund, avtalsvillkor och betalningsmönster avgör vad ett bortfall gör med likviditeten.
Vår ståndpunkt
Ett schablonavdrag på lagret är inte en värdering
Lägsta värdets princip kräver en bedömning av vad varorna faktiskt kan säljas för. Sätts i stället en procentsats för hela lagret blir bruttomarginalen en uppskattning, och prissättning, inköp och kanalval fattas på ett underlag som inte beskriver verksamheten. Vi sätter en princip per varugrupp och dokumenterar bedömningen.
- Inkurans bedöms per varugrupp med ålder och omsättningshastighet som underlag.
- Lagerförändringen redovisas skilt från inköpen och syns varje månad.
Verksamheter
Var upplägget gör störst skillnad
Bolagen här är i praktiken länkar i ett varuflöde. Det avgör hur redovisningen behöver se ut.
Åkeri och transport
Transportbolag i regionens logistiknav - fordonsavskrivningar, leasingklassificering och kalkyl per turlista.
Tredjepartslogistik och lager
3PL, lagerbolag och bemanning - avtalsfakturering, lagerhållningskostnader och avstämning mot kundens varuvärde.
E-handel och distribution
E-handels- och grossistbolag - lagervärdering, returflöden, OSS-redovisning och export till Norge.
Legotillverkning och underleverantörer
Bolag inom plast, plåt, belysning och butiksinredning - pågående arbete, verktygskostnader och efterkalkyl per order.
Så går det till
Från lageravstämning till lönsamhet per kanal
Vi börjar i balansräkningen, eftersom det är där felen sitter i varuflödesbolag.
- 01
Steg ett
Genomgång
Lagerkonton, kundfordringar, momskonton per marknad och tidigare inventeringar gås igenom innan vi lämnar förslag.
- 02
Steg två
Överlämning
Byter ni byrå hämtar vi SIE-filer och underlag och sköter kontakten under övergången.
- 03
Steg tre
Uppsättning
Momskoder per marknad och kundtyp, lagerprincip per varugrupp och periodslutsbrytning sätts upp innan första perioden bokförs.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Löpande redovisning, moms- och arbetsgivardeklaration enligt Skatteverkets datum, kvartalsvis avstämning av lager och balansposter samt bokslut med årsredovisning.
Ordningsföljden vid ett byte, och vad tidplanen styrs av, beskrivs i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Rapportering
Månadsrapporten visar marginalen, inte omsättningen
Vi rapporterar bruttomarginal efter returer, lagerbindning och kanalmix. Det är de tre talen som avgör om en växande omsättning också är en växande affär.
Till det kommer koncentrationsrisken: kundfordringar per kund, avtalsvillkor och betalningsmönster, samt vad ett bortfall skulle göra med likviditeten. Det underlaget behövs också vid kreditförhandling eller finansiering av en lageruppbyggnad.
Växer ni över gränsen kopplar vi på Growth Accounting eller CFO-stöd inför expansion, med budget, prognos och beslutsunderlag.
Läs vidare
Frågor som besvaras utförligare på annan plats
Vanliga frågor
Frågor från bolag i Jönköpings län
När ska intäkten redovisas i ett e-handels- eller distributionsbolag?
Hur hanterar vi momsen när vi säljer till Norge?
Vad innebär OSS-redovisning för oss?
Hur bedöms inkurans i lagret?
Hur får vi koll på lönsamheten i våra legouppdrag?
Vi har få men stora kunder. Vad bör vi bevaka?
Redovisning för logistik och handel i Jönköping
Berätta hur ert varuflöde ser ut, så går vi igenom lagervärdering, moms per marknad och marginal per kanal och återkommer med ett förslag och en fast månadsavgift.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner