Redovisningsbyrå · Norrköping
Redovisning för bolag som binder kapital innan de tjänar en krona
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för transport-, entreprenad- och industriservicebolag i Norrköping. Löpande redovisning, bokslut, lön och ekonomistyrning.
NorrköpingFinspång och SöderköpingDigital leverans
- Fordon
- K3
- I K3 gäller komponentavskrivning, där betydande delar med olika livslängd skiljs ut från chassit.
- Import
- Tullvärde
- Momsregistrerade företag redovisar importmomsen själva i momsdeklarationen utifrån tullvärdet i tullräkningen.
- Byggtjänster
- Omvänd moms
- Omvänd byggmoms gäller vid försäljning till en köpare som själv säljer byggtjänster mer än tillfälligt.
Utgångspunkt
Ett näringsliv som är fysiskt och kapitalintensivt
Norrköping präglas av hamnen, skogsindustrin och offentlig sektor. Genom Norrköpings Hamn går skogsprodukter, stål, spannmål, energiprodukter, petroleum, container samt projektlaster och tunglyft.
Holmen har pappersbruk och sågverksverksamhet i kommunen, och flera statliga myndigheter har sina huvudkontor i staden, bland dem Kriminalvården, Migrationsverket, SMHI, Luftfartsverket och Sjöfartsverket. Kring detta finns småbolagen: åkerier, terminal- och lastbolag, speditörer, entreprenad- och installationsbolag, process- och industriservice mot bruket, samt leverantörer till myndigheterna där upphandling sker enligt LOU. Norrköping Science Park har sin profil mot visualisering, simulering, bildanalys, effektiv logistik och tryckt elektronik. Utbyggnaden av Ostlänken pågår etappvis fram till mitten av trettiotalet och skapar långa underentreprenörskedjor. Ett bolag med lastbilar, maskiner eller terminal binder kapital innan det tjänar en krona. Då avgörs resultatet av avskrivningstider, leasingklassificering och hur pågående arbeten värderas, inte av hur många fakturor som skickades i mars.
- Anläggningsregistret först
- Avskrivningstider och komponenter innan resultatrapporten.
- Avtalet avgör leasingen
- Klassificeringen flyttar både skuld och kostnad.
- Tullunderlag som går att följa
- Tullräkning, importmoms och inköpsfaktura hänger ihop.
Vanliga lägen
Fyra situationer där Norrköpingsbolag hör av sig
Hamnen, bruket och myndigheterna syns sällan i copyn hos andra byråer, men de syns i era konton.
- 01
Åkeri och terminal med tunga anläggningstillgångar
Fordon, truckar och terminalutrustning ska ha rimliga avskrivningstider, och i K3 gäller komponentavskrivning där betydande delar med olika livslängd skiljs ut. Vi går också igenom varje fordonsavtal och avgör om det är finansiell eller operationell leasing, eftersom klassificeringen flyttar både skuld och kostnad i rapporten.
- 02
Handel över hamnen
Import och export ställer krav på att tullvärde, importmoms och tullräkningar hänger ihop med bokföringen. Vi redovisar importmomsen i momsdeklarationen, hanterar omvänd betalningsskyldighet och EU-försäljningslistor, och stämmer av valutaexponeringen vid inköp i USD eller EUR så att kursdifferenser inte döljs i inköpspriset.
- 03
Entreprenad och installation
Byggbolag omfattas av omvänd byggmoms och personalliggare, och har pågående arbeten både på löpande räkning och till fast pris. Vi skiljer på de två redovisningsmässigt, följer upp kvarstående arbete mot kalkyl och ser till att ÄTA-arbeten faktiskt hamnar i faktureringen.
- 04
Myndigheter och kommuner som kunder
Offentliga beställare kräver e-faktura och har avtal som styr när ersättningen hör hemma. Vi lägger upp faktureringen så att formatkraven uppfylls och periodiserar enligt avtalet, vilket gör att intäkten redovisas i rätt period även när betalningen kommer senare.
Innehåll
Posterna som styr resultatet i ett kapitaltungt bolag
Anläggningar och leasing
- Fordon, truckar och terminalutrustning skrivs av över nyttjandeperioder som speglar faktiskt slitage.
- I K3 delas betydande komponenter med olika livslängd ut, exempelvis motor eller överbyggnad i förhållande till chassit.
- Varje fordonsavtal prövas mot om de ekonomiska riskerna och fördelarna överförts, vilket avgör finansiell eller operationell leasing.
- Större utbyten aktiveras i stället för att slå igenom som en engångskostnad.
- Pågående arbeten skiljs mellan löpande räkning och fast pris, och kvarstående arbete följs mot kalkyl.
- ÄTA-arbeten dokumenteras och faktureras, eftersom det är där marginalen oftast försvinner i underentreprenörsled.
Felen hos kapitaltunga bolag ligger nästan alltid i balansräkningen. De går inte att rätta i en resultatrapport.
Moms, tull och offentliga kunder
- Importmomsen redovisas i momsdeklarationen utifrån tullvärdet i tullräkningen, inte via betalning till Tullverket.
- Tullräkningar stäms av mot inköpsfakturorna varje period så att beskattningsunderlaget går att styrka.
- Omvänd betalningsskyldighet och EU-försäljningslistor hanteras löpande, inte i bokslutet.
- Omvänd byggmoms sätts som momskod per kund utifrån om köparen själv säljer byggtjänster mer än tillfälligt.
- Personalliggare hålls i de verksamheter där kravet gäller.
- Fakturor till offentlig sektor skickas elektroniskt i godkänt format, med avtalets referenser och periodisering.
En felaktig momskod upprepas på varje faktura till samma kund. Rättelsen blir därför alltid större än felet.
Vår ståndpunkt
I ett kapitaltungt bolag avgörs resultatet i balansräkningen
Ett åkeri eller en entreprenör som bara följer resultaträkningen styr på fel siffra. Avskrivningstider, leasingklassificering och värderingen av pågående arbeten avgör mer av årets utfall än månadens fakturavolym gör. Vi börjar därför alltid med anläggningsregister, leasingavtal, momskonton och tullunderlag, och först därefter med rapporten.
- Leasingavtalen klassificeras innan bokslutet, inte under det.
- Investeringar räknas igenom innan de görs.
Verksamheter
Var upplägget gör störst skillnad
De ägarledda bolagen här äger tunga tillgångar eller kör långa projekt, ofta åt ett fåtal stora beställare.
Hamn, spedition och tull
Speditörer och handelsbolag som rör gods över hamnen - tullvärde, importmoms, EU-försäljningslistor och valutaexponering.
Åkeri och terminal
Transport-, terminal- och lastbolag - fordonsavskrivningar, komponentavskrivning och gränsdragningen finansiell mot operationell leasing.
Skogsindustri och industriservice
Process- och underhållsbolag som levererar mot bruk och sågverk - serviceavtal, reservdelslager och periodisering av stopparbeten.
Bygg, entreprenad och offentliga kunder
Entreprenörer och installatörer med LOU-upphandlingar - omvänd byggmoms, personalliggare, e-faktura och pågående arbeten.
Så går det till
Ordning i anläggningsregistret, sedan i rapporten
Vi börjar med balansräkningen, eftersom det är där felen brukar ligga hos kapitaltunga bolag.
- 01
Steg ett
Genomgång
Anläggningsregister mot verklighet, leasingavtal, pågående arbeten, momskonton och tullunderlag gås igenom innan vi lämnar förslag.
- 02
Steg två
Överlämning
Byter ni byrå sköter vi kontakten med den avgående byrån, hämtar underlagen och kontrollerar ingående balanser.
- 03
Steg tre
Uppsättning
Momskoder per kund, e-fakturering, avskrivningsplaner och projektstruktur sätts upp innan första perioden bokförs.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Bokföring varje månad, moms- och arbetsgivardeklaration enligt Skatteverkets datum, kvartalsvis avstämning och bokslut med årsredovisning.
Ordningsföljden vid ett byte, och vad tidplanen styrs av, beskrivs i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Rapportering
Beläggning, kostnad per fordon och kassan framåt
Månadsrapporten följer beläggning, kostnad per fordon eller projekt och likviditet framåt. Det är de måtten som säger något i en verksamhet där tillgångarna är köpta långt innan intäkten kommer.
Står ni inför en investering räknar vi på den innan den görs. Det är ofta där ekonomirådgivning gör mest nytta, eftersom en felbedömd avskrivningstid följer med i tio år.
Behöver ni hjälp med lönerna för kollektivavtalsbunden personal tar vi det i löneadministrationen, med semesterlöneskuld, OB, traktamenten och avtalsrapportering.
Läs vidare
Frågor som besvaras utförligare på annan plats
Vanliga frågor
Frågor från bolag i Östergötland
Hur bokförs importmoms på gods som kommer in via hamnen?
Ska våra lastbilar redovisas som leasing eller som tillgång?
Vad innebär komponentavskrivning för ett åkeri eller en terminal?
Vi arbetar som underentreprenör i infrastrukturprojekt. Hur redovisas det?
Gäller omvänd byggmoms för oss?
Vad krävs när vi fakturerar en statlig myndighet?
Kan ni sköta lönerna för vår kollektivavtalsbundna personal?
Se hur anläggningar och projekt skulle redovisas hos er
Berätta hur er verksamhet ser ut - fordon, projekt eller varuflöden - så återkommer vi med ett förslag och en fast månadsavgift.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner