Stadsdel i Stockholm · Vasastan

Redovisning för konsult- och tjänstebolag i Vasastan

Kvarteren kring Odenplan och Rörstrandsgatan rymmer ovanligt många mindre konsult- och tjänstebolag som säljer sin egen tid. Kamerals adress ligger mitt i dem, på Karlbergsvägen 8. För de här bolagen styrs siffrorna mest av hur pågående arbeten periodiseras.

Boka ett möte Få en offert

Från 2 450 kr/månEget team, huvudansvarig konsultKontor vid Odenplan

Adressen och den vanligaste redovisningsfrågan

Adress: Karlbergsvägen 8; 113 27 Stockholm. Arbetet utförs digitalt och uppdrag tas i hela landet.
Löpande räkning: Intäkt i takt med arbetet; Ersättningen följer nedlagd tid, vilket gör att intäkten redovisas när arbetet utförs.; Källa: K2 respektive K3
Fast pris: Intäkt efter utförande; Faktureringsplanen styr inte perioden. Skillnaden hamnar i upparbetad eller förutbetald intäkt.; Källa: K2 respektive K3

Resultatet styrs av när arbetet redovisas, oberoende av när fakturan skickas

Kvarteren runt Odenplan, Vasaparken och Rörstrandsgatan rymmer många bolag med tio anställda eller färre som säljer sin egen tid. För dem är pågående arbeten den redovisningsfråga som påverkar bilden av lönsamheten mest.

I ett uppdragsbolag beror skillnaden mellan ett bra och ett dåligt kvartal ofta på periodiseringen. Ett projekt som pågått i tio veckor och faktureras vid leverans lägger hela intäkten i en månad, medan lönerna har belastat tre. Utan en post för upparbetad men ej fakturerad intäkt blir två av månaderna missvisande. Samma sak gäller åt andra hållet när ett fastprisuppdrag faktureras i förskott. Därför följer vi varje uppdrag i redovisningen, oberoende av när fakturorna går ut, och stämmer av pågående arbeten varje månad. Då blir bokslutet också enklare.

Uppdrag som redovisningsenhet: Timmar, kostnader och fakturering följs både per kund och per uppdrag.
Månatlig avstämning av pågående arbeten: Upparbetat och förutbetalt justeras löpande under året, så att det inte samlas i en enda bokslutspost.
Samma leverans oavsett ort: Arbetet sker digitalt och kontakten går genom kundportalen, vare sig bolaget sitter i kvarteret eller i en annan del av landet.

Tre situationer i mindre tjänste- och konsultbolag

Oftast är bokföringen rätt i de här lägena. Den görs bara inte i den takt verksamheten kräver.

01
Resultatet hoppar mellan månaderna
Omsättningen är jämn men resultatrapporten visar förlust varannan månad. Orsaken är nästan alltid att arbete och fakturering hamnar i olika perioder. Vi inför avstämning av upparbetad intäkt och förutbetalda poster så att månaden speglar det arbete som har gjorts.
Löpande bokföring och K-regelverk
02
Fastprisuppdraget blev större än offerten
Nedlagd tid överstiger det avtalade priset och frågan är hur mycket som får redovisas som intäkt. Vi går igenom kalkylen, bedömer om uppdraget är förlustbringande och ser till att en befarad förlust redovisas när den är känd i stället för vid slutfakturan.
Redovisning för konsultbolag
03
Bolaget behöver veta vilka uppdrag som lönar sig
Med flera parallella uppdrag räcker inte en samlad resultatrapport. Vi sätter upp uppföljning av täckningsgrad och beläggning per uppdrag, så att nästa offert baseras på utfall från de föregående.
CFO-stöd och rapportering

Så redovisas pågående arbeten vid löpande räkning och fast pris

Periodiseringen styrs av två saker: hur uppdraget är prissatt och hur långt det har kommit vid periodens slut.

Löpande räkning

Ersättningen bestäms av nedlagd tid och material, vilket gör att intäkten följer utförandet.
Utfört men ofakturerat arbete redovisas som fordran med motsvarande intäkt i perioden.
Underlaget är tidredovisningen, som därför behöver vara avslutad innan månaden bokförs.
Nedlagd tid som inte kommer att faktureras ska inte tas upp som fordran.
Vid årsskiftet stäms saldot av mot faktureringen i januari för att fånga eftersläpning.

Fast pris

Priset är bestämt i avtalet och faktureringsplanen styr betalningen, inte redovisningen.
Fakturerat belopp som avser framtida arbete redovisas som förutbetald intäkt, alltså en skuld.
Utfört arbete utöver det fakturerade redovisas som upparbetad men ej fakturerad intäkt.
Är uppdraget förlustbringande ska förlusten redovisas så snart den är känd.
Valet mellan huvudregel och alternativregel görs konsekvent och byts inte mellan åren.

Vilken metod som är tillämplig beror på vilket regelverk bolaget följer. Vi går igenom valet vid uppstart och dokumenterar det i bokslutsbilagorna.

Stäm av pågående arbeten i varje månadsbokslut

Många mindre uppdragsbolag hanterar periodiseringen en gång om året. Då går elva av tolv månadsrapporter inte att använda som beslutsunderlag, och den tolfte kommer med en oväntad justering. Vi gör avstämningen varje månad, även när den tar tjugo minuter. Då vet ni om ett uppdrag går plus medan det fortfarande pågår.

Boka ett möte Läs om bokslut och årsredovisning

Vi avslutar tidredovisningen innan vi stämmer av och avslutar månaden.
Vi redovisar en befarad förlust när den är känd.

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Prata med Henrik direkt

Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom redovisning för ert bolag. Ni får raka svar och konkreta råd.

Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
Konkreta råd utan säljpitch
Svar inom 24 timmar på vardagar

Boka 30 min med Henrik Få offert

08-122 55 670 hej@kameral.se

Adressen och pågående arbeten

Vilken koppling har Kameral till Vasastan?

Kamerals kontor ligger på Karlbergsvägen 8, 113 27 Stockholm, i den västra delen av stadsdelen. Arbetet utförs digitalt och genomgångarna hålls via video. Vill ni hellre ses på plats tar vi emot på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning.

Hur går en genomgång till när arbetet är digitalt?

Uppstart, bokslutsgenomgång, överlämning från en tidigare byrå och planering av löneuttag bokas som en tid och hålls via video, med rapporten framme på skärmen. Kvitton, leverantörsfakturor och bankhändelser går digitalt året om.

Vad är skillnaden mellan löpande räkning och fast pris i redovisningen?

Vid löpande räkning intäktsredovisas arbetet i takt med att det utförs, eftersom ersättningen följer nedlagd tid. Vid fast pris är ersättningen bestämd på förhand, och intäkten ska följa uppdragets utförande och inte faktureringsplanen. Skillnaden styr i vilken period intäkten hör hemma och därmed hur resultatet ser ut i en enskild månad.

Vad är upparbetad men ej fakturerad intäkt?

Det är värdet av arbete som utförts före periodens slut men som ännu inte fakturerats. Posten redovisas som en fordran i balansräkningen med motsvarande intäkt i resultatet, så att kostnad och intäkt hamnar i samma månad. Saknas posten ser en månad med mycket arbete och sen fakturering ut som en förlustmånad.

Hur hanteras förskott och faktureringsplaner i ett fastprisuppdrag?

En faktura som ställts ut innan arbetet är utfört är en skuld tills motprestationen har levererats. Först då blir den en intäkt. Vi lägger in posten som förutbetald intäkt och löser upp den i takt med utförandet. Det är samma princip som för upparbetad intäkt, fast åt andra hållet.

Behöver vårt bolag ha adress i stadsdelen för att anlita er?

Nej. Ni får ett eget team med en huvudansvarig konsult var bolaget än sitter, och all kontakt samlas i kundportalen. Ett bolag i Norrbotten får samma leverans som ett på Rörstrandsgatan. Uppdraget utförs på samma sätt oavsett adress.

Börja med hur uppdragen prissätts

Berätta hur ni prissätter era uppdrag och hur många som arbetar i bolaget, så föreslår vi en tid och återkommer med en fast månadsavgift.

Boka ett möte Redovisningsbyrå i Stockholm

Hellre telefon? Ring 08-122 55 670.

Kameral · Karlbergsvägen 8, 113 27 Stockholm