Stadsdel i Stockholm · Vasastan
Uppdragsbolagens resultat avgörs av pågående arbeten
Kvarteren kring Odenplan och Rörstrandsgatan rymmer ovanligt många mindre konsult- och tjänstebolag som säljer sin egen tid. Kamerals adress ligger mitt i dem, på Karlbergsvägen 8, men det som avgör deras siffror är hur pågående arbeten periodiseras.
VasastanOdenplanKarlbergsvägen 8
- Adress
- Karlbergsvägen 8
- 113 27 Stockholm. Arbetet utförs digitalt och uppdrag tas i hela landet.
- Löpande räkning
- Intäkt i takt med arbetet
- Ersättningen följer nedlagd tid, vilket gör att intäkten redovisas när arbetet utförs.
- Källa: K2 respektive K3
- Fast pris
- Intäkt efter utförande
- Faktureringsplanen styr inte perioden. Skillnaden hamnar i upparbetad eller förutbetald intäkt.
- Källa: K2 respektive K3
Utgångspunkt
Ett uppdragsbolags resultat avgörs av när arbetet redovisas, inte när fakturan skickas
Kvarteren runt Odenplan, Vasaparken och Rörstrandsgatan rymmer många bolag med tio anställda eller färre som säljer sin egen tid. För dem är pågående arbeten den enda redovisningsfråga som verkligen förändrar bilden av lönsamheten.
Skillnaden mellan ett bra och ett dåligt kvartal i ett uppdragsbolag är ofta inte affärsmässig utan periodiseringsteknisk. Ett projekt som pågått i tio veckor och faktureras vid leverans lägger hela intäkten i en månad medan lönerna belastat tre. Utan en post för upparbetad men ej fakturerad intäkt blir två av månaderna missvisande. Samma sak gäller åt andra hållet när ett fastprisuppdrag faktureras i förskott. Vi bygger därför redovisningen kring uppdraget i stället för kring fakturaflödet, och stämmer av pågående arbeten varje månad snarare än en gång om året. Det är också den ordning som gör bokslutet odramatiskt.
- Uppdrag som redovisningsenhet
- Timmar, kostnader och fakturering följs per uppdrag, inte bara per kund.
- Månatlig avstämning av pågående arbeten
- Upparbetat och förutbetalt justeras löpande i stället för i en enda bokslutspost.
- Samma leverans oavsett ort
- Arbetet utförs digitalt och konsulten är densamma vare sig bolaget sitter i kvarteret eller i en annan del av landet.
Vanliga lägen
Tre situationer i mindre tjänste- och konsultbolag
De handlar sällan om att bokföringen är fel. De handlar om att den inte är gjord i den takt verksamheten kräver.
- 01
Resultatet hoppar mellan månaderna
Omsättningen är jämn men resultatrapporten visar förlust varannan månad. Orsaken är nästan alltid att arbete och fakturering hamnar i olika perioder. Vi inför avstämning av upparbetad intäkt och förutbetalda poster så att månaden speglar det som faktiskt gjorts.
- 02
Fastprisuppdraget blev större än offerten
Nedlagd tid överstiger det avtalade priset och frågan är hur mycket som får redovisas som intäkt. Vi går igenom kalkylen, bedömer om uppdraget är förlustbringande och ser till att en befarad förlust redovisas när den är känd i stället för vid slutfakturan.
- 03
Bolaget behöver veta vad som faktiskt bär sig
Med flera parallella uppdrag räcker inte en samlad resultatrapport. Vi sätter upp uppföljning av täckningsgrad och beläggning per uppdrag, så att nästa offert baseras på utfall från de föregående.
Regelverket i praktiken
Pågående arbeten - vad som ska ligga var
Två frågor avgör periodiseringen: hur uppdraget är prissatt och hur långt det kommit vid periodens slut.
Löpande räkning
- Ersättningen bestäms av nedlagd tid och material, vilket gör att intäkten följer utförandet.
- Utfört men ofakturerat arbete redovisas som fordran med motsvarande intäkt i perioden.
- Underlaget är tidredovisningen, som därför behöver vara stängd innan månaden bokförs.
- Nedlagd tid som inte kommer att faktureras ska inte tas upp som fordran.
- Vid årsskiftet stäms saldot av mot faktureringen i januari för att fånga eftersläpning.
Fast pris
- Priset är bestämt i avtalet och faktureringsplanen styr betalningen, inte redovisningen.
- Fakturerat belopp som avser framtida arbete redovisas som förutbetald intäkt, alltså en skuld.
- Utfört arbete utöver det fakturerade redovisas som upparbetad men ej fakturerad intäkt.
- Är uppdraget förlustbringande ska förlusten redovisas så snart den är känd.
- Valet mellan huvudregel och alternativregel görs konsekvent och byts inte mellan åren.
Vilken metod som är tillämplig beror på vilket regelverk bolaget följer. Vi går igenom valet vid uppstart och dokumenterar det i bokslutsbilagorna.
Vår ståndpunkt
Pågående arbeten hör hemma i månadsbokslutet, inte i årsbokslutet
Många mindre uppdragsbolag hanterar periodiseringen en gång om året. Konsekvensen är att elva av tolv månadsrapporter är oanvändbara som beslutsunderlag och att den tolfte kommer med en oväntad justering. Vi gör avstämningen varje månad, även när den tar tjugo minuter, eftersom det är enda sättet att veta om ett uppdrag går plus medan det fortfarande pågår.
- Vi stänger tidredovisningen innan vi stänger månaden.
- Vi redovisar en befarad förlust när den är känd.
Frågor och svar
Adressen och pågående arbeten
Vilken koppling har Kameral till Vasastan?
Hur går en genomgång till när arbetet är digitalt?
Vad är skillnaden mellan löpande räkning och fast pris i redovisningen?
Vad är upparbetad men ej fakturerad intäkt?
Hur hanteras förskott och faktureringsplaner i ett fastprisuppdrag?
Behöver vårt bolag ha adress i stadsdelen för att anlita er?
Börja med hur uppdragen prissätts
Berätta hur ni prissätter era uppdrag och hur många som arbetar i bolaget, så föreslår vi en tid och återkommer med en fast månadsavgift.
Kameral · Karlbergsvägen 8, 113 27 Stockholm