Redovisningsbyrå · Åre
Redovisning för verksamheter som lever på en säsong
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för mikroföretag och enskilda firmor i Åre. Bokföring, bokslut, lön och rådgivning om räkenskapsår, periodisering och likviditeten över lågsäsong.
ÅreDuved och JärpenDigital leverans
- Räkenskapsår
- Sep-aug
- SkiStar driver anläggningen i Åre och tillämpar brutet räkenskapsår från september till augusti. Ett kalenderår delar i stället vintersäsongen mitt itu.
- Källa: SkiStar
- Förskott
- Skuld
- En bokning som betalas i oktober för en vecka i mars är en skuld till gästen. Intäkten hör till vistelsen, inte till betalningen.
- Uthyrning
- Moms
- Gränsen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning i hotellrörelse avgörs av hur verksamheten bedrivs, inte av vad objektet kallas.
Utgångspunkt
Ett näringsliv av mikroföretag och säsong
Näringslivet domineras av besöksnäring, bygg och fastighet, och verksamheten följer säsongen.
Frågorna handlar sällan om koncernstruktur och nästan alltid om periodisering, likviditet över lågsäsong, momsen på uthyrning och vad som är rätt räkenskapsår. Intäkterna kommer under några intensiva månader medan kostnaderna löper hela året, och bokas förskottsbetalda vistelser som intäkt när betalningen kommer ser resultatet starkt ut mitt i säsongen och tomt efteråt.
- Året följer säsongen
- Bokslutsdagen läggs efter säsongens slut, inte mitt i den.
- Förskott är en skuld
- Intäkten redovisas när vistelsen genomförs.
- Kassan över lågsäsong
- Likviditeten planeras fram till nästa säsongsstart.
Vanliga lägen
Fem situationer som säsongen skapar
Frågorna nedan följer av säsongen och gäller de flesta verksamheter på orten.
- 01
Förskottsbetalda bokningar ligger som intäkt
En bokning som betalas i oktober för en vecka i mars är inte en intäkt i oktober utan en skuld till gästen. Vi periodiserar bokningarna löpande, vilket också ger en tydligare bild av hur mycket av kassan som redan är intecknad av framtida åtaganden.
- 02
Stugan hyrs ut och momsen är oklar
Klassificeringen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning styr både utgående moms och avdragsrätten på drift och investeringar. För lokaler kan frivillig skattskyldighet vara aktuell. Vi går igenom upplägget innan det blir en efterhandsdiskussion med Skatteverket.
- 03
Säsongspersonalen byggde en semesterlöneskuld
Kort anställningstid ger ändå arbetsgivaravgifter, semesterlöneskuld som byggs upp under säsongen och krav på personalliggare i restaurangverksamhet. Vi håller skulden uppdaterad löpande och stämmer av arbetsgivardeklarationen på individnivå varje månad.
- 04
Byggbolaget blandar ROT och omvänd byggmoms
Uppdrag mot privata beställare hanteras med ROT-avdrag och utlägg mot Skatteverket, medan uppdrag åt andra byggföretag omfattas av omvänd byggmoms. Blandas de två i samma kundregister blir momsen fel systematiskt. Vi sätter momskod och rutin per kundtyp.
- 05
Resultatet svänger kraftigt mellan åren
Många verksamheter här drivs som enskild firma. Då handlar planeringen om NE-bilagan, periodiseringsfond och expansionsfond, samt om egenavgifter och sjukpenninggrundande inkomst.
Innehåll
Posterna som styr resultatet i ett säsongsbolag
Räkenskapsår och periodisering
- Ett kalenderår delar vintersäsongen mitt itu och lägger bokslutet i högsäsong, när lager och förskottsbetalda bokningar ska värderas.
- Brutet räkenskapsår är tillåtet för aktiebolag och kräver ändring av bolagsordningen och anmälan till Bolagsverket, i vissa fall också Skatteverkets medgivande vid omläggning.
- Enskilda firmor följer som huvudregel kalenderår.
- Förskottsbetalda bokningar redovisas som skuld till gästen och intäktsförs när vistelsen genomförs.
- Likviditetsplanen läggs från säsongsslut till nästa säsongsstart, inte per kvartal.
Vinsten med ett brutet räkenskapsår är inte administrativ utan styrmässig: när året följer säsongen bygger budgeten på ett helt utfall i stället för två halva.
Moms, personal och bygg
- Gränsen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning i hotellrörelse avgörs av hur verksamheten bedrivs, inte av vad objektet kallas.
- Klassificeringen styr både utgående moms och avdragsrätten på drift och investeringar. För lokaler kan frivillig skattskyldighet vara aktuell.
- Säsongsanställning ger arbetsgivaravgifter och skatteavdrag som vid all anställning, och semesterersättning byggs upp under anställningstiden.
- Restaurangverksamhet omfattas av krav på personalliggare.
- Bygguppdrag mot privata beställare hanteras med ROT-avdrag, medan uppdrag åt andra byggföretag omfattas av omvänd byggmoms.
- Periodiseringsfond och expansionsfond jämnar ut ett resultat som svänger mellan åren i en enskild firma.
Momsfrågan på uthyrning avgörs sällan av vad man kallar objektet. Den avgörs av hur verksamheten faktiskt bedrivs, och den bedömningen är billigare att göra i förväg.
Vår ståndpunkt
Ett starkt resultat mitt i säsongen är oftast bara ett obetalt åtagande
När förskottsbetalda vistelser bokförs som intäkt vid betalningen ser mars ut som ett rekordår och maj ut som ett haveri. Beslut om löner, inköp och uttag fattas då på ett underlag som beskriver kassaflödet, inte verksamheten. Vi periodiserar löpande och lägger räkenskapsåret så att det motsvarar en hel säsong.
- Förskott redovisas som skuld tills vistelsen genomförs.
- Likviditetsplanen sträcker sig till nästa säsongsstart, inte till nästa kvartal.
Verksamheter
Var upplägget gör störst skillnad
Besöksnäring och bygg präglar tillsammans det privata näringslivet. Det avgör vilka frågor som återkommer i redovisningen.
Boende och uthyrning
Stug- och lägenhetsuthyrning - gränsdragningen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning samt periodisering av förskott.
Restaurang och servering
Restauranger och serveringsställen - personalliggare, säsongsbemanning, semesterlöneskuld och momssatser på mat och dryck.
Aktiviteter och guidning
Skidskolor, guider och upplevelseföretag - förskottsbetalningar, avbokningsvillkor och kalkyl per grupp och pass.
Bygg och fastighetsservice
Byggare och serviceföretag mot fritidshusmarknaden - ROT, omvänd byggmoms och pågående arbeten.
Så går det till
Löpande under säsongen, planering i lågsäsong
Under högsäsong håller vi bokföringen i fas så att momsen och lönerna sköts utan att ni behöver tänka på dem.
- 01
Steg ett
Genomgång
Räkenskapsår, bokningsflöde, uthyrningens momsupplägg och senaste bokslut gås igenom innan vi lämnar förslag.
- 02
Steg två
Överlämning
Räkenskapsmaterial och SIE-filer hämtas in, ingående balanser kontrolleras och nödvändiga ombudsbehörigheter registreras.
- 03
Steg tre
Uppsättning
Momskoder per kundtyp, periodisering av förskott och löneprocessen för säsongsanställda sätts upp innan första perioden bokförs.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Löpande bokföring och avstämning under säsongen, deklarationer enligt Skatteverkets datum och bokslut efter säsongens slut.
Ska ett byte från nuvarande byrå göras finns ordningsföljden beskriven i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Rapportering
I lågsäsong görs det som avgör nästa år
Underlagen går in digitalt och avstämningen sker månadsvis. Vi arbetar digitalt, vilket är själva poängen när kunden står i en lift eller ett kök.
I lågsäsong gör vi det som faktiskt påverkar nästa säsong: likviditetsplan fram till nästa säsongsstart, genomgång av prissättning och beläggning, samt bokslut och deklaration. Har ni funderingar om bolagsform eller uttag tar vi det i samma genomgång.
Det är också då frågan om räkenskapsår hör hemma. En omläggning påverkar det förlängda eller förkortade räkenskapsåret, skatten och jämförelsetalen, och den räkningen ska vara gjord innan beslutet fattas.
Läs vidare
Frågor som besvaras utförligare på annan plats
Vanliga frågor
Frågor från företag i Åre
Bör vi lägga om till brutet räkenskapsår?
Hur bokförs en bokning som betalas långt före vistelsen?
Ska vi ta ut moms på uthyrningen av vår stuga?
Hur planerar vi likviditeten över lågsäsong?
Vad gäller för våra säsongsanställda?
Jag driver enskild firma här. Hur jämnar jag ut resultatet mellan åren?
Redovisning för säsongsföretag i Åre
Berätta hur säsongen ser ut hos er, så går vi igenom räkenskapsår, periodisering och likviditeten över lågsäsong och återkommer med ett förslag och en fast månadsavgift.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner