Redovisningsbyrå · Åre
Redovisning för verksamheter som lever på en säsong
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för mikroföretag och enskilda firmor i Åre. Bokföring, bokslut, lön och rådgivning om räkenskapsår, periodisering och likviditeten över lågsäsong.
ÅreDuved och JärpenDigital leverans
- Räkenskapsår
- Sep-aug
- SkiStar driver anläggningen i Åre och tillämpar brutet räkenskapsår från september till augusti. Ett kalenderår delar i stället vintersäsongen mitt itu.
- Källa: SkiStar
- Förskott
- Skuld
- En bokning som betalas i oktober för en vecka i mars är en skuld till gästen. Intäkten hör till vistelsen i mars.
- Uthyrning
- Moms
- Gränsen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning i hotellrörelse avgörs av hur verksamheten bedrivs, inte av vad objektet kallas.
Ett näringsliv av mikroföretag och säsong
Näringslivet domineras av besöksnäring, bygg och fastighet, och verksamheten följer säsongen.
Frågorna handlar oftast om periodisering, likviditet över lågsäsong, moms på uthyrning och vilket räkenskapsår som är rätt. Intäkterna kommer under några intensiva månader, medan kostnaderna löper hela året. Bokförs förskottsbetalda vistelser som intäkt när betalningen kommer ser resultatet starkt ut mitt i säsongen och svagt efteråt, trots att verksamheten är densamma.
- Året följer säsongen
- Bokslutsdagen läggs efter säsongens slut.
- Förskott är en skuld
- Intäkten redovisas när vistelsen genomförs.
- Kassan över lågsäsong
- Likviditeten planeras fram till nästa säsongsstart.
Fem situationer som säsongen skapar
De här frågorna följer av säsongen och gäller de flesta verksamheter på orten.
- 01
Förskottsbetalda bokningar ligger som intäkt
En bokning som betalas i oktober för en vecka i mars är en skuld till gästen i oktober. Intäkten hör till vistelsen. Vi periodiserar bokningarna löpande. Då syns det också hur mycket av kassan som redan är intecknad av framtida åtaganden.
- 02
Stugan hyrs ut och momsen är oklar
Om uthyrningen räknas som momsfri bostadsuthyrning eller momspliktig rumsuthyrning styr både utgående moms och avdragsrätten på drift och investeringar. För lokaler kan frivillig skattskyldighet vara aktuell. Vi går igenom upplägget innan det blir en fråga för Skatteverket.
- 03
Säsongspersonalen byggde en semesterlöneskuld
Även en kort anställning ger arbetsgivaravgifter och en semesterlöneskuld som byggs upp under säsongen. I restaurangverksamhet gäller dessutom krav på personalliggare. Vi håller skulden uppdaterad löpande och stämmer av arbetsgivardeklarationen på individnivå varje månad.
- 04
Byggbolaget blandar ROT och omvänd byggmoms
Uppdrag mot privata beställare hanteras med ROT-avdrag och utlägg mot Skatteverket. Uppdrag åt andra byggföretag omfattas av omvänd byggmoms. Blandas de två i samma kundregister blir momsen systematiskt fel. Vi sätter momskod och rutin per kundtyp.
- 05
Resultatet svänger kraftigt mellan åren
Många verksamheter här drivs som enskild firma. Då handlar planeringen om NE-bilagan, periodiseringsfond och expansionsfond, samt om egenavgifter och sjukpenninggrundande inkomst.
Posterna som styr resultatet i ett säsongsbolag
Räkenskapsår och periodisering
- Ett kalenderår delar vintersäsongen mitt itu och lägger bokslutet i högsäsong, när lager och förskottsbetalda bokningar ska värderas.
- Brutet räkenskapsår är tillåtet för aktiebolag och kräver ändring av bolagsordningen och anmälan till Bolagsverket. En omläggning från kalenderår till brutet räkenskapsår kräver normalt tillstånd från Skatteverket.
- Enskilda firmor ska ha kalenderår som räkenskapsår.
- Förskottsbetalda bokningar redovisas som skuld till gästen och intäktsförs när vistelsen genomförs.
- Likviditetsplanen sträcker sig från säsongsslut till nästa säsongsstart.
Ett brutet räkenskapsår ger framför allt ett bättre underlag för styrning. När året följer säsongen kan budgeten bygga på utfallet för en hel säsong.
Moms, personal och bygg
- Gränsen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning i hotellrörelse avgörs av hur verksamheten bedrivs.
- Klassificeringen styr både utgående moms och avdragsrätten på drift och investeringar. För lokaler kan frivillig skattskyldighet vara aktuell.
- Säsongsanställning ger arbetsgivaravgifter och skatteavdrag som vid all anställning. Semesterersättning byggs upp under anställningstiden.
- Restaurangverksamhet omfattas av krav på personalliggare.
- Bygguppdrag mot privata beställare hanteras med ROT-avdrag. Uppdrag åt andra byggföretag omfattas av omvänd byggmoms.
- Periodiseringsfond och expansionsfond jämnar ut ett resultat som svänger mellan åren i en enskild firma.
Momsen på uthyrning bedöms utifrån hur verksamheten bedrivs, oavsett vad objektet kallas. Den bedömningen är billigare att göra i förväg än i efterhand.
Periodisera förskotten och låt räkenskapsåret följa säsongen
Bokförs förskottsbetalda vistelser som intäkt vid betalningen ser resultatet mycket starkt ut i mars och mycket svagt i maj, fast verksamheten går som vanligt. Då bygger besluten om löner, inköp och uttag på när pengarna kom in. De borde bygga på vad som har levererats. Vi periodiserar löpande och lägger räkenskapsåret så att det motsvarar en hel säsong.
- Förskott redovisas som skuld tills vistelsen genomförs.
- Likviditetsplanen sträcker sig till nästa säsongsstart.
Var upplägget gör störst skillnad
Besöksnäring och bygg präglar tillsammans det privata näringslivet. Därför kommer samma frågor tillbaka i redovisningen.
Boende och uthyrning
Stug- och lägenhetsuthyrning, där gränsen mellan momsfri bostadsuthyrning och momspliktig rumsuthyrning behöver dras och förskotten periodiseras.
Restaurang och servering
Restauranger och serveringsställen, där personalliggare, säsongsbemanning, semesterlöneskuld och momssatser på mat och dryck ska hanteras.
Aktiviteter och guidning
Skidskolor, guider och upplevelseföretag, där förskottsbetalningar, avbokningsvillkor och kalkylen per grupp och pass styr resultatet.
Bygg och fastighetsservice
Byggare och serviceföretag mot fritidshusmarknaden, som behöver hålla isär ROT, omvänd byggmoms och pågående arbeten.
Löpande under säsongen, planering i lågsäsong
Under högsäsong håller vi bokföringen i fas så att momsen och lönerna sköts utan att ni behöver tänka på dem.
- 01
Steg ett
Genomgång
Vi går igenom räkenskapsår, bokningsflöde, uthyrningens momsupplägg och senaste bokslut innan vi lämnar ett förslag.
- 02
Steg två
Överlämning
Vi hämtar in räkenskapsmaterial och SIE-filer, kontrollerar ingående balanser och registrerar de ombudsbehörigheter som behövs.
- 03
Steg tre
Uppsättning
Innan första perioden bokförs sätter vi upp momskoder per kundtyp, periodisering av förskott och löneprocessen för säsongsanställda.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Löpande bokföring och avstämning under säsongen, deklarationer enligt Skatteverkets datum och bokslut efter säsongens slut.
Byter ni från en annan byrå beskriver vi ordningsföljden i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Lågsäsongen går till att planera nästa år
Underlagen går in digitalt och vi stämmer av månadsvis, så att bokföringen sköts även när ni står i liften eller i köket.
I lågsäsong gör vi det som påverkar nästa säsong. Vi gör en likviditetsplan fram till nästa säsongsstart, går igenom prissättning och beläggning och gör bokslut och deklaration. Har ni frågor om bolagsform eller uttag tar vi dem i samma genomgång.
Det är också då vi tar upp frågan om räkenskapsår. En omläggning påverkar det förlängda eller förkortade räkenskapsåret, skatten och jämförelsetalen. Den kalkylen ska vara gjord innan beslutet fattas.
Frågor från företag i Åre
Bör vi lägga om till brutet räkenskapsår?
Hur bokförs en bokning som betalas långt före vistelsen?
Ska vi ta ut moms på uthyrningen av vår stuga?
Hur planerar vi likviditeten över lågsäsong?
Vad gäller för våra säsongsanställda?
Jag driver enskild firma här. Hur jämnar jag ut resultatet mellan åren?
Redovisning för säsongsföretag i Åre
Berätta hur säsongen ser ut hos er. Vi går igenom räkenskapsår, periodisering och likviditeten över lågsäsong och återkommer med ett förslag och en fast månadsavgift.
Hellre telefon? Ring 0647-607 110.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner