Bokslut och revision

Bokföring i enskild firma: förenklingen gäller formen, inte kravet

Enskild firma har lättare regler för hur bokföringen får se ut, men inte för om den ska finnas. Skyldigheten gäller från första affärshändelsen, och två av lättnaderna är villkorade av omsättningen.

Publicerad 19 augusti 2026. Senast kontrollerad 19 augusti 2026.

Skyldigheten börjar direkt

Alla som driver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Det finns ingen omsättningsgräns för själva skyldigheten, bara för hur bokföringen får utformas.

En firma som omsätter tjugotusen kronor på ett år har samma grundkrav som en som omsätter två miljoner: varje affärshändelse ska bokföras, det ska finnas en verifikation bakom varje post, och det ska gå att följa från underlag till bokslut.

Räkenskapsåret går inte att välja

Fysiska personer ska ha kalenderåret som räkenskapsår. Det följer av bokföringslagen och det finns ingen valmöjlighet, till skillnad från ett aktiebolag som kan lägga räkenskapsåret där det passar verksamheten.

Ett säsongsbetonat företag får alltså alltid brytpunkt mitt i lågsäsong eller mitt i högsäsong beroende på bransch, och det går inte att göra något åt. Vad som skiljer aktiebolag från enskild firma i övrigt.

Kontantmetoden, och vad den döljer

Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor får dröja med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker. Det är kontantmetoden, och den är den vanligaste anledningen till att bokföringen i en enskild firma är enkel att sköta själv.

Priset betalas i informationsvärde. Under året visar bokföringen vad som betalats, inte vad som tjänats. En firma som fakturerat för hundratusen kronor i november och får betalt i januari har enligt bokföringen ingen försäljning i november. Det gör resultatet under året missvisande på ett sätt som spelar roll först när någon ska fatta ett beslut på siffrorna.

Obetalda fordringar och skulder ska ändå bokföras vid räkenskapsårets slut. Kontantmetoden skjuter upp bokföringen under året, den tar inte bort posterna ur bokslutet.

Så ser vårt upplägg för enskild firma ut.

Förenklat årsbokslut

Samma gräns gäller för förenklat årsbokslut, alltså en årlig nettoomsättning som normalt uppgår till högst tre miljoner kronor. Regelverket heter K1 och kommer från Bokföringsnämnden.

Det förenklade årsbokslutet består av en resultaträkning och en balansräkning i fastställd form, och det lämnas inte in någonstans. Det ligger till grund för NE-bilagan i inkomstdeklarationen.

De fyra fel som återkommer

1
Eget uttag bokförs som kostnad.
Det är det vanligaste felet och det påverkar resultatet direkt. I en enskild firma finns ingen lön till ägaren. Pengar som tas ut är uttag ur eget kapital, inte en kostnad i verksamheten, och de sänker inte det skattepliktiga resultatet.
2
Privata köp på företagskortet lämnas obokförda.
De ska bokföras, som eget uttag. Att låta bli skapar en differens mellan bokföringen och kontoutdraget som växer varje månad och som någon till slut måste reda ut.
3
Momsen dras på kvitton som saknar det som krävs.
Ett kortköpsunderlag utan säljarens uppgifter och utan momsbelopp räcker inte. Vad ett kvitto måste innehålla för att momsen ska få dras.
4
Bokföringen sparas för kort tid.
Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller allt underlag, även det som bara finns digitalt.

Skatten följer personen

Resultatet i en enskild firma beskattas hos innehavaren, inte hos firman. Överskottet redovisas på NE-bilagan i inkomstdeklarationen och beskattas som inkomst av näringsverksamhet, och på överskottet betalas egenavgifter.

Full egenavgift är 28,97 procent. Satserna och vad de består av.

Vanliga frågor

Måste jag bokföra även om firman går med förlust?

Ja. Bokföringsskyldigheten följer av att verksamheten bedrivs, inte av att den går med vinst.

Kan jag använda kontantmetoden?

Den får användas om den årliga nettoomsättningen normalt uppgår till högst tre miljoner kronor. Obetalda fordringar och skulder ska ändå bokföras vid räkenskapsårets slut.

Får jag välja brutet räkenskapsår?

Nej. Fysiska personer ska ha kalenderåret som räkenskapsår.

Är eget uttag en kostnad?

Nej. Det är ett uttag ur eget kapital och sänker inte det skattepliktiga resultatet. Det finns ingen lön till ägaren i en enskild firma.

Hur länge ska underlagen sparas?

Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Källor

Vill ni att någon annan sköter det löpande?

Vi går igenom hur bokföringen ser ut i dag, vad som behöver ändras och vad som kan lämnas som det är. Berätta hur verksamheten ser ut, så återkommer vi inom 24 timmar på vardagar.

Begär offert Boka möte

Fördjupning

Företagsstart