Redovisning för ideella föreningar: när kraven inträder

Föreningsredovisning blir lätt förvirrande eftersom kraven kommer vid olika tidpunkter. En förening kan vara bokföringsskyldig och samtidigt skattebefriad. Den kan vara skattskyldig och ligga under momsgränsen. Den kan behöva kassaregister utan att behöva revisor.

Fråga därför vilka krav som gäller föreningen. Varje krav har sin egen tröskel och sina egna regler, och ni kan bedöma dem ett i taget.

Kraven brukar bli aktuella i den här ordningen: bokföringen först, sedan skatten, sedan momsen och sist revisorn.

En ideell förening är bokföringsskyldig om något av tre villkor är uppfyllt.

• Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor
• Föreningen bedriver näringsverksamhet
• Föreningen är moderföretag i en koncern

Det andra villkoret fångar fler föreningar än det första. Även en förening utan vinstsyfte kan bedriva näringsverksamhet. Det gäller till exempel en förening som säljer varor, hyr ut lokal eller tar betalt för tjänster, även om överskottet går tillbaka till verksamheten. En förening med blygsam kassa kan alltså vara bokföringsskyldig ändå.

Stadgarna kan också kräva bokföring när lagen inte gör det. Läs dem innan ni drar slutsatsen att föreningen slipper.

En allmännyttig ideell förening är befriad från inkomstskatt på vissa inkomster. För att räknas som allmännyttig måste föreningen uppfylla fyra villkor. Tre av fyra räcker inte.

Ändamålskravet. Föreningen ska ha ett allmännyttigt ändamål och sakna vinstsyfte. Idrott, kultur, religion, miljövård, ungdomsverksamhet, sjukvård, försvar och utbildning är exempel på ändamål som räknas.

Verksamhetskravet. Minst 90 procent av verksamheten ska främja det allmännyttiga ändamålet. Det som mäts är vad föreningen gör. Vad stadgarna säger om avsikten räcker inte.

Fullföljdskravet. Minst 75 procent av inkomsterna ska användas till de allmännyttiga ändamålen. Resterande del får sparas eller användas till annat.

Öppenhetskravet. Medlemskap ska stå öppet för den som delar föreningens ändamål och accepterar stadgarna. Geografiska avgränsningar och åldersgränser är tillåtna. Att bara släppa in den som blivit rekommenderad är inte tillåtet.

Villkoren prövas löpande. En förening kan förändras över tid, till exempel när en sidoverksamhet växer sig stor. Då kan den förlora befrielsen utan att någon har fattat ett beslut om saken.

Momsfrågan hänger ihop med inkomstskatten. En ideell förening är momsbefriad om den inte ska betala inkomstskatt, eller om den har en årsomsättning på högst 120 000 kronor under ett kalenderår.

En allmännyttig förening står alltså normalt helt utanför momsen. En förening som inte är allmännyttig slipper moms så länge omsättningen håller sig under gränsen.

Är föreningen skattskyldig och omsätter mer än gränsen blir den momspliktig. Då ska den momsregistreras och lämna momsdeklaration, även för perioder utan försäljning.

Kassaregister krävs om föreningen har skattepliktig försäljning över 236 800 kronor för 2026 och tar emot betalning kontant, med kort, med Swish eller på annat elektroniskt sätt. Har föreningen enbart skattefri försäljning gäller kravet inte.

Auktoriserad revisor krävs först vid betydande storlek, om föreningen uppfyller mer än ett av villkoren: fler än 50 anställda i medeltal, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning, under de två senaste räkenskapsåren. Mindre föreningar kan i stället ha en förtroendevald revisor med redovisningskunskaper, och det är det vanliga.

Vi går igenom vilka av kraven som gäller föreningen och när nästa inträder. Krav som inte gäller föreningen tillämpar vi inte för säkerhets skull. Kontoplanen lägger vi upp så att bidrag, medlemsavgifter och försäljning hålls isär. Den uppdelningen behövs för att skattefrågan ska gå att besvara utan en ny utredning varje år.

Kameral är FAR-auktoriserad redovisningsbyrå och Fortnox-certifierad. Bedömningen gör någon som arbetar med de här frågorna dagligen och som svarar för att den håller vid en granskning.