Koncernredovisning: när den krävs, och när den inte gör det

Det krävs ingen storlek för att bilda en koncern. Ett holdingbolag som äger ett rörelsebolag är en koncern, och den vanligaste svenska koncernen består av exakt två bolag och en ägare.

Därför är frågan om koncernredovisning betydligt vanligare än den låter. Varje ägare som lagt ett holdingbolag ovanpå sitt rörelsebolag har ett moderföretag, och någon gång får frågan om koncernredovisningen ställas.

Svaret är oftast lugnande, och det är själva poängen med den här sidan: skyldigheten inträder först vid gränsvärdena nedan, inte vid koncernbildningen.

Ligger koncernen under gränsvärdena är moderföretaget inte skyldigt att upprätta koncernredovisning. Vart och ett av bolagen upprättar sin egen årsredovisning som vanligt, och det är allt lagen kräver.

Passeras gränsvärdena två år i rad inträder skyldigheten. Då ska moderföretaget upprätta en koncernredovisning där bolagen redovisas som en enhet, med de interna mellanhavandena borträknade. Vilket regelverk som då gäller är en egen fråga, och den behandlas i genomgången av skillnaden mellan K2 och K3.

Det tredje läget glöms ofta bort: ett moderföretag som självt ingår i en större koncern, där ett överordnat moderföretag upprättar koncernredovisning som omfattar bolaget, kan under vissa förutsättningar slippa upprätta en egen. Undantaget är villkorat, så det ska kontrolleras i det enskilda fallet och inte antas.

Skyldigheten smyger sig på, eftersom den bygger på två år i rad. Ett växande bolag som passerar två av gränserna i år vet redan nu att nästa års bokslut kan bli det som utlöser kravet, och den som ser det i förväg kan förbereda i lugn takt.

En koncernredovisning kräver nämligen mer av bokföringen än de vanliga årsredovisningarna. Interna fakturor, interna lån och interna vinster ska kunna identifieras och räknas bort, och det är betydligt enklare om de bokförts konsekvent under året än om de ska letas fram i efterhand.

Frågan hör därför hemma i bokslutsplaneringen, inte i slutet av den. Att upptäcka skyldigheten när årsredovisningen redan är påbörjad är den dyra varianten.

Vi följer var koncernen ligger mot gränsvärdena år för år, så att skyldigheten syns i förväg i stället för i efterhand. Blir en koncernredovisning aktuell ser vi till att de interna mellanhavandena går att identifiera i den löpande bokföringen, vilket är det som avgör om arbetet blir rimligt eller inte.

Kameral är FAR-auktoriserad redovisningsbyrå och Fortnox-certifierade. Bedömningen görs av någon som arbetar med boksluten dagligen och som svarar för att den håller vid en granskning.