Regelverk · Beslutsunderlag
K3 är huvudregelverket och får alltid användas. K2 är ett förenklingsregelverk som bara mindre företag får tillämpa. Valet styr utvecklingsutgifter, avskrivningar, uppskjuten skatt och hur resultatet fördelas mellan åren - och det handlar om företagets storlek, struktur och planer, inte bara om enkelt kontra avancerat.
K-regelverken ges ut av Bokföringsnämnden, som ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed. Ett företag som upprättar årsredovisning ska tillämpa ett samlat regelverk - man plockar inte russin ur K2 och K3.
K3 (BFNAR 2012:1) är huvudregelverket och får alltid tillämpas. K2 (BFNAR 2016:10) är ett frivilligt förenklingsregelverk som bara mindre företag får använda. Är företaget större enligt årsredovisningslagen, publikt, moderföretag i en större koncern eller upprättar koncernredovisning är K3 obligatoriskt.
För ett mindre bolag med okomplicerad verksamhet är K2 oftast rätt: enklare bokslut, färre bedömningar, lägre kostnad. Har ni utvecklingsprojekt, fastigheter, långa projekt till fast pris eller planer på kapitalanskaffning är K3 nästan alltid det som ger användbara siffror.
Om K1 och K4: K1 gäller förenklat årsbokslut för bland annat enskilda näringsidkare med begränsad omsättning, och K4 är IFRS som tillämpas av noterade koncerner. För aktiebolag som upprättar årsredovisning står valet i praktiken mellan K2 och K3.
När gäller vad
Börja med klassificeringen. Är företaget större enligt årsredovisningslagen finns inget val att göra.
Ett företag är större om mer än ett av tre villkor är uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: medelantal anställda över 50, balansomslutning över lagens gränsvärde och nettoomsättning över lagens gränsvärde. Beloppsgränserna har justerats uppåt genom EU-anpassning - kontrollera därför alltid aktuella belopp i lagtexten för det räkenskapsår som gäller. Antalskriteriet 50 anställda ligger fast.
Osäker på hur ert bolag klassificeras? Låt oss räkna på det
Processen
Ett regelverk gäller för ett helt räkenskapsår. Därför tar vi beslutet i god tid före årets början - inte i bokslutet.
Steg 01
Vi stämmer av medelantal anställda, balansomslutning och nettoomsättning mot årsredovisningslagens gränsvärden för de två senaste räkenskapsåren, och kontrollerar koncernförhållanden. Först då vet vi om valet ens är fritt.
Steg 02
Vi går igenom utvecklingsutgifter, fastigheter och inventarier, leasingavtal, pågående arbeten, finansiella instrument och uppskjuten skatt - de poster där regelverken faktiskt ger olika utfall i just er balansräkning.
Steg 03
Vi räknar fram resultat, eget kapital, soliditet och utdelningsutrymme enligt båda regelverken, och stämmer av mot bankvillkor, covenanter och ägarnas planer. Du får ett beslutsunderlag med siffror, inte en principdiskussion.
Steg 04
Beslutet fattas före räkenskapsårets början. Vi lägger om kontoplan, avskrivningsplaner och rutiner i den löpande bokföringen, och hanterar ingående balanser och jämförelsetal enligt reglerna om byte av redovisningsprincip.
Jämförelse
Det är de här posterna som gör att samma verksamhet kan visa olika resultat och eget kapital.
K2: Regelbaserat med schabloner och få valmöjligheter
K3: Principbaserat, bygger på ekonomisk innebörd och bedömningar
K2: Får inte aktiveras - kostnadsförs löpande
K3: Aktiveringsmodellen tillåten, med fond för utvecklingsutgifter i bundet eget kapital
K2: Avskrivning på tillgången som helhet, förenklingsregler tillåtna
K3: Komponentavskrivning krävs när delar har väsentligt olika nyttjandeperiod
K2: Får inte redovisas
K3: Ska redovisas på temporära skillnader
K2: Färdigställandemetoden
K3: Successiv vinstavräkning som huvudregel, alternativregel tillåten i juridisk person
K2: Alla avtal redovisas som operationell leasing
K3: Finansiell leasing ska redovisas som sådan i koncernredovisningen
K2: Kan inte upprättas enligt K2
K3: Fullständiga regler finns
K2: Begränsade, i huvudsak enligt fastställd struktur
K3: Mer omfattande noter och upplysningskrav
K2: Lägre - färre bedömningar och beräkningar
K3: Högre - fler underlag, beräkningar och dokumentation
K2: Byte till K3 är alltid tillåtet
K3: Byte tillbaka till K2 kräver särskilda skäl
Indikationer
Känner ni igen er i två eller fler av dem är K3 värt att räkna på, även om ni formellt får använda K2.
K2 tvingar fram kostnadsföring av utvecklingsutgifter. Väger utvecklingen tungt kan K3 ge en balansräkning som bättre speglar värdet - men kom ihåg fonden för utvecklingsutgifter, som binder motsvarande belopp i eget kapital.
Komponentavskrivning i K3 påverkar både resultat och kopplingen till underhållsplanen. För bostadsrättsföreningar är det ofta det som avgör hur avgiftsnivån kan motiveras.
Successiv vinstavräkning i K3 flyttar intäkten till den period arbetet utförs. För bygg-, installations- och konsultbolag kan det jämna ut resultatet över åren.
Växer bolaget mot att klassas som större blir K3 obligatoriskt förr eller senare. Att gå över i förtid är ofta billigare än att tvingas byta mitt under en tillväxtresa med jämförelseår att räkna om.
Köpare, investerare och banker läser siffrorna. K3:s mer utförliga upplysningar och principbaserade ansats gör det enklare att förklara vad som ligger bakom - och minskar antalet frågor i en due diligence.
Då är valet redan gjort. K2 innehåller inga regler för koncernredovisning, så K3 eller IFRS gäller.
Vill ni ha effekten uträknad i kronor för båda regelverken? Begär offert
Så hjälper vi till
K2 eller K3 är inte ett bokslutsbeslut - det påverkar kontoplan, rapportering och skatt hela året.
Valet av regelverk styr kontoplan, avskrivningsplaner och periodiseringar redan i den löpande bokföringen. Vi lägger upp det rätt från början i stället för att justera i bokslutet.
Se vår löpande redovisningVi upprättar årsredovisningen enligt K2 eller K3 med kompletta noter och lämnar in den till Bolagsverket i tid.
Läs om våra årliga tjänsterPeriodiseringsskillnaderna mellan K2 och K3 förskjuter beskattningen mellan år. Vi räknar på skatteeffekten innan beslutet fattas.
Se hur vi arbetar med skattSka siffrorna hålla för styrelse, bank och investerare bygger vi rapporteringen på samma principer som årsredovisningen.
Utforska våra CFO-tjänsterKomponentavskrivning, underhållsplan och avgiftsnivå hänger ihop. Vi arbetar med regelverket och förvaltningen som en helhet.
Redovisning för BRFTar vi över ett uppdrag börjar vi med att kontrollera att tillämpat regelverk faktiskt stämmer med företagets storlek och verksamhet.
Så går ett byte tillKameral
Du får en skriftlig bedömning med klassificering, skillnadsposter, effekt på resultat och eget kapital samt en rekommendation. Blir det ett byte sköter vi omläggningen av kontoplan, avskrivningsplaner och jämförelsetal - inom ramen för din fasta månadsavgift.
Beslutsunderlag
Svaren avgör oftare valet än en principdiskussion om enkelhet gör. Kan ni inte svara på fråga ett och två är det där ni börjar.
Fiktiva exempel
Exemplen nedan är konstruerade för att illustrera resonemanget och beskriver inte verkliga uppdrag.
Fiktivt exempel. Tjänsteförsäljning på löpande räkning, inga anläggningstillgångar utöver datorer, ingen extern finansiering. Här ger K2 samma bild av verksamheten till lägre arbetsinsats i bokslutet - förenklingarna kostar ingenting i informationsvärde.
Landar i K2Fiktivt exempel. Stor del av kostnaderna är egen utveckling, och ägarna planerar en kapitalrunda. K2 tvingar fram kostnadsföring av utvecklingsutgifterna. K3 gör det möjligt att aktivera dem när kriterierna är uppfyllda - men motsvarande belopp binds i fonden för utvecklingsutgifter och minskar utdelningsutrymmet. Effekten bör räknas fram innan beslutet.
Landar ofta i K3Fiktivt exempel. Fastigheterna består av stomme, tak, fasad, installationer och ytskikt med väsentligt olika nyttjandeperioder, och banken följer soliditet och räntetäckningsgrad. K3:s komponentavskrivning ger en avskrivningstakt som speglar hur delarna faktiskt förbrukas och kopplar ihop redovisningen med underhållsplanen.
Landar i K3Fallgropar
Regelverket gäller ett helt räkenskapsår. Upptäcks frågan i mars när bokslutet ska stängas är kontoplan, avskrivningsplaner och periodiseringar redan upplagda efter fel logik.
Ett företag ska tillämpa ett samlat regelverk. Att låna en K3-princip in i en K2-årsredovisning är inte tillåtet, oavsett hur rimlig principen är i sak.
Ett företag är större först när mer än ett av tre villkor är uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Ett enstaka toppår gör inte bolaget större - och beloppsgränserna ändras, så kontrollera aktuell lydelse för rätt räkenskapsår.
K3 kräver fler bedömningar, mer dokumentation och fler noter. Utan poster som faktiskt skiljer sig åt blir det merarbete utan informationsvinst.
Byte från K2 till K3 är alltid tillåtet. Att gå tillbaka till K2 efter ett frivilligt K3-val kräver särskilda skäl enligt Bokföringsnämnden.
Uppskjuten skatt, komponentavskrivning och fonden för utvecklingsutgifter påverkar eget kapital - och därmed utrymmet för utdelning. Räkna på det innan beslutet, inte efter stämman.
Vill ni läsa vidare finns vår checklista för årsbokslut i aktiebolag, en genomgång av lön eller utdelning i fåmansbolag och en artikel om vad en redovisningsbyrå kostar.
Vanliga frågor
Källor
Innehållet bygger på Bokföringsnämndens allmänna råd och gällande lagstiftning. Kontrollera alltid aktuell lydelse för det räkenskapsår som gäller.
Bokföringsnämndens allmänna råd med vägledning för K2.
Bokföringsnämndens huvudregelverk med vägledning.
1 kap. 3 § definierar större och mindre företag samt koncerner.
Krav på innehåll och tidpunkt för inlämning.
Sambandet mellan redovisning och beskattning.
Sidan är allmän information och ersätter inte rådgivning i ett enskilt ärende. Vill ni ha en bedömning för ert bolag gör vi den tillsammans med er auktoriserade redovisningskonsult.
Skriven och granskad av
Byråchef och auktoriserad redovisningskonsult på Kameral. FAR-auktoriserad och Fortnox-certifierad, med över 15 år i yrket.
Senast uppdaterad: 2026-08-09
Läs mer om teamet bakom KameralGuider och checklistor från vår kunskapsbank
Checklistan, avstämningarna och de nio misstag som gör bokslutet dyrare än det behöver bli.
Läs guidenVad som styr priset, vad som normalt ingår, vad som tillkommer och vad du bör fråga innan du väljer byrå.
Läs guidenJämförelse av de bästa bokföringsprogrammen. Vilka funktioner behöver ditt företag och vad kostar det?
Läs guiden
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ditt bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
Välj en tid nedan så går vi igenom klassificering, skillnadsposter och vad ett eventuellt byte skulle innebära för era siffror.
Upptäck våra tjänster, branscher och orter