Karaktär
K2. Regelbaserat med schabloner och få valmöjligheter
K3. Principbaserat, bygger på ekonomisk innebörd och bedömningar
Regelverk · Beslutsunderlag
K3 är huvudregelverket och får alltid användas. K2 är ett förenklingsregelverk som bara mindre företag får tillämpa. Valet styr utvecklingsutgifter, avskrivningar, uppskjuten skatt och hur resultatet fördelas mellan åren.
Kort svar
K3 (BFNAR 2012:1) får alltid tillämpas. K2 (BFNAR 2016:10) är ett frivilligt förenklingsregelverk som bara mindre företag får använda. Är företaget större enligt årsredovisningslagen, publikt, moderföretag i en större koncern, upprättar koncernredovisning, är en bostadsrättsförening eller ett fastighetsföretag där byggnader genererar minst 75 procent av nettoomsättningen är K3 obligatoriskt för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
K-regelverken ges ut av Bokföringsnämnden, som ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed. Ett företag som upprättar årsredovisning ska tillämpa ett samlat regelverk - man plockar inte russin ur K2 och K3. För ett mindre bolag med okomplicerad verksamhet är K2 oftast rätt: enklare bokslut, färre bedömningar, lägre kostnad. Har ni utvecklingsprojekt, långa projekt till fast pris eller planer på kapitalanskaffning är K3 nästan alltid det som ger användbara siffror.
När gäller vad
Börja med klassificeringen. Är företaget större enligt årsredovisningslagen finns inget val att göra.
Klassificering
Ett företag är större om mer än ett av tre villkor är uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Är företaget större finns inget val att göra: då gäller K3.
Källa: 1 kap. 3 § årsredovisningslagen (1995:1554), lydelse per 12 augusti 2026. Uppgifterna kontrollerades 23 augusti 2026. Antalskriteriet 50 anställda ligger fast. Beloppsgränserna har justerats genom EU-anpassning tidigare och kan komma att ändras igen - stäm av lydelsen för det räkenskapsår som gäller.
Från 2026
Bokföringsnämndens ändringar gäller räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. Vissa företag får inte tillämpa K2 alls, medan två begränsningar kan undantas genom lättnadsregeln. Källa: Bokföringsnämnden, frågor och svar om ändringar i K2 och K3 från 2026, kontrollerat 23 augusti 2026.
Här hjälper lättnadsregeln inte. K3 är obligatoriskt.
De här två posterna innebär att K2 inte får tillämpas om lättnadsregeln inte gäller.
Lättnadsregeln omfattar företag som uppfyller högst ett av följande tre villkor:
Läs villkoren långsamt, för logiken är omvänd mot den ni är vana vid. I 1 kap. 3 § årsredovisningslagen är ett företag större när mer än ett villkor är uppfyllt. Här omfattas ni av lättnaden när högst ett villkor är uppfyllt. Den som läser med ÅRL i huvudet drar därför lätt fel slutsats.
Jämförelse
Det är de här posterna som gör att samma verksamhet kan visa olika resultat och eget kapital.
K2. Regelbaserat med schabloner och få valmöjligheter
K3. Principbaserat, bygger på ekonomisk innebörd och bedömningar
K2. Får inte aktiveras - kostnadsförs löpande
K3. Aktiveringsmodellen tillåten, med fond för utvecklingsutgifter i bundet eget kapital
K2. Avskrivning på tillgången som helhet, förenklingsregler tillåtna
K3. Komponentavskrivning krävs när delar har väsentligt olika nyttjandeperiod
K2. Får inte redovisas
K3. Ska redovisas på temporära skillnader
K2. Färdigställandemetoden
K3. Successiv vinstavräkning som huvudregel, alternativregel tillåten i juridisk person
K2. Alla avtal redovisas som operationell leasing
K3. Finansiell leasing ska redovisas som sådan i koncernredovisningen
K2. Kan inte upprättas enligt K2
K3. Fullständiga regler finns
K2. Begränsade, i huvudsak enligt fastställd struktur
K3. Mer omfattande noter och upplysningskrav
K2. Lägre - färre bedömningar och beräkningar
K3. Högre - fler underlag, beräkningar och dokumentation
K2. Byte till K3 är alltid tillåtet
K3. Byte tillbaka till K2 kräver särskilda skäl
Indikationer
Känner ni igen er i två eller fler av dem är K3 värt att räkna på, även om ni formellt får använda K2.
K2 tvingar fram kostnadsföring av utvecklingsutgifter. Väger utvecklingen tungt kan K3 ge en balansräkning som bättre speglar värdet - men kom ihåg fonden för utvecklingsutgifter, som binder motsvarande belopp i eget kapital.
Komponentavskrivning i K3 påverkar både resultat och kopplingen till underhållsplanen. För bostadsrättsföreningar är regelverket dessutom inte längre ett val: K3 gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
Successiv vinstavräkning i K3 flyttar intäkten till den period arbetet utförs. För bygg-, installations- och konsultbolag kan det jämna ut resultatet över åren.
Växer bolaget mot att klassas som större blir K3 obligatoriskt förr eller senare. Att gå över i förtid är ofta billigare än att tvingas byta mitt under en tillväxtresa med jämförelseår att räkna om.
Köpare, investerare och banker läser siffrorna. K3:s mer utförliga upplysningar och principbaserade ansats gör det enklare att förklara vad som ligger bakom - och minskar antalet frågor i en due diligence.
Då är valet redan gjort. K2 innehåller inga regler för koncernredovisning, så K3 eller IFRS gäller.
Processen
Ett regelverk gäller för ett helt räkenskapsår. Därför tar vi beslutet i god tid före årets början - inte i bokslutet.
Steg 1
Vi stämmer av medelantalet anställda, balansomslutning och nettoomsättning mot årsredovisningslagens gränsvärden för de två senaste räkenskapsåren, och kontrollerar koncernförhållanden. Först då vet vi om valet ens är fritt.
Steg 2
Vi går igenom utvecklingsutgifter, fastigheter och inventarier, leasingavtal, pågående arbeten, finansiella instrument och uppskjuten skatt - de poster där regelverken faktiskt ger olika utfall i just er balansräkning.
Steg 3
Vi räknar fram resultat, eget kapital, soliditet och utdelningsutrymme enligt båda regelverken, och stämmer av mot bankvillkor, covenanter och ägarnas planer. Ni får ett beslutsunderlag med siffror, inte en principdiskussion.
Steg 4
Beslutet fattas före räkenskapsårets början. Vi lägger om kontoplan, avskrivningsplaner och rutiner i den löpande bokföringen, och hanterar ingående balanser och jämförelsetal enligt reglerna om byte av redovisningsprincip.
Fiktiva exempel
Exemplen nedan är konstruerade för att illustrera resonemanget och beskriver inte verkliga uppdrag.
Landar i K2
Fiktivt exempel. Tjänsteförsäljning på löpande räkning, inga anläggningstillgångar utöver datorer, ingen extern finansiering. Här ger K2 samma bild av verksamheten till lägre arbetsinsats i bokslutet - förenklingarna kostar ingenting i informationsvärde.
Landar ofta i K3
Fiktivt exempel. Stor del av kostnaderna är egen utveckling, och ägarna planerar en kapitalrunda. K2 tvingar fram kostnadsföring av utvecklingsutgifterna. K3 gör det möjligt att aktivera dem när kriterierna är uppfyllda - men motsvarande belopp binds i fonden för utvecklingsutgifter och minskar utdelningsutrymmet. Effekten bör räknas fram innan beslutet.
Landar i K3
Fiktivt exempel. Fastigheterna består av stomme, tak, fasad, installationer och ytskikt med väsentligt olika nyttjandeperioder, och banken följer soliditet och räntetäckningsgrad. K3:s komponentavskrivning ger en avskrivningstakt som speglar hur delarna faktiskt förbrukas och kopplar ihop redovisningen med underhållsplanen.
Beslutsunderlag
Svaren avgör oftare valet än en principdiskussion om enkelhet gör. Kan ni inte svara på fråga ett och två är det där ni börjar.
Fallgropar
Regelverket gäller ett helt räkenskapsår. Upptäcks frågan i mars när bokslutet ska stängas är kontoplan, avskrivningsplaner och periodiseringar redan upplagda efter fel logik.
Ett företag ska tillämpa ett samlat regelverk. Att låna en K3-princip in i en K2-årsredovisning är inte tillåtet, oavsett hur rimlig principen är i sak.
Ett företag är större först när mer än ett av tre villkor är uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Ett enstaka toppår gör inte bolaget större - och beloppsgränserna kan ändras, så stäm av lydelsen för rätt räkenskapsår.
K3 kräver fler bedömningar, mer dokumentation och fler noter. Utan poster som faktiskt skiljer sig åt blir det merarbete utan informationsvinst.
Byte från K2 till K3 är alltid tillåtet. Att gå tillbaka till K2 efter ett frivilligt K3-val kräver särskilda skäl enligt Bokföringsnämnden.
Uppskjuten skatt, komponentavskrivning och fonden för utvecklingsutgifter påverkar eget kapital - och därmed utrymmet för utdelning. Räkna på det innan beslutet, inte efter stämman.
Vill ni läsa vidare finns vår checklista för årsbokslut i aktiebolag, en genomgång av lön eller utdelning i fåmansbolag och en artikel om vad en redovisningsbyrå kostar.
Vår hållning
De flesta möter frågan först när årsredovisningen ska stängas, och då är kontoplan, avskrivningsplaner och periodiseringar redan upplagda efter en logik ingen valt medvetet. Vi tar diskussionen när budgeten läggs, med effekten på resultat och eget kapital uträknad i kronor för båda regelverken. Blir det ett byte sköter vi omläggningen inom den fasta månadsavgiften.
Så hänger det ihop
K2 eller K3 är inte ett bokslutsbeslut - det påverkar kontoplan, rapportering och skatt hela året.
Vanliga frågor
Källor
Innehållet bygger på Bokföringsnämndens allmänna råd och gällande lagstiftning. Kontrollera alltid aktuell lydelse för det räkenskapsår som gäller.
Frågor och svar om vilka företag som måste byta till K3, lättnadsregeln och undantagen. Kontrollerat 23 augusti 2026.
Bokföringsnämndens allmänna råd med vägledning för K2.
Bokföringsnämndens huvudregelverk med vägledning.
1 kap. 3 § definierar större och mindre företag samt koncerner. Gränsvärdena ovan är hämtade ur lydelsen per 12 augusti 2026 och kontrollerades 23 augusti 2026.
Krav på innehåll och tidpunkt för inlämning.
Ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed och ger ut K-regelverken.
Sambandet mellan redovisning och beskattning.
Sidan är allmän information och ersätter inte rådgivning i ett enskilt ärende. Vill ni ha en bedömning för ert bolag gör vi den tillsammans med er auktoriserade redovisningskonsult.

Skriven och granskad av
Sarah Lant
Byråchef och auktoriserad redovisningskonsult på Kameral. FAR-auktoriserad och Fortnox-certifierad, med över 15 år i yrket.
Uppgifterna på sidan kontrollerades 23 augusti 2026
Vilka som omfattas, från vilket räkenskapsår, och vad det innebär att skriva av byggnadens delar var för sig i stället för byggnaden som en enhet.
Gränsvärdena för större koncern, hur kraven faktiskt läses och när ett moderföretag slipper.
Checklistan, avstämningarna och de nio misstag som gör bokslutet dyrare än det behöver bli.
Vad årsarbetet omfattar, varför publicerade priser skiljer sig så mycket och vad som avgör var ett enskilt bolag hamnar.
Vad lagen kräver, vad automatiken faktiskt löser och hur du väljer verktyg utifrån volym, flöden och arbetssätt.

Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ert bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
Välj en tid nedan så går vi igenom klassificering, skillnadsposter och vad ett eventuellt byte skulle innebära för era siffror.
Vidare härifrån