Vad kostar en redovisningsbyrå? Priser och vad som ingår

Vad kostar en redovisningsbyrå?

Löpande redovisning prissätts nästan alltid efter omfattning. En byrå som sätter ett pris innan den vet hur många verifikationer ni har, om ni har anställda och hur era underlag ser ut, får gissa. Gissningen justeras oftast uppåt efter några månader.

För årsarbetet, alltså bokslut, årsredovisning, INK2 och K10, går det däremot att sätta fast pris i förväg, eftersom uppgiften är definierad. Hur de publicerade bokslutspriserna på marknaden förhåller sig till varandra gås igenom i vad ett bokslut kostar.

Våra egna belopp för månadsavgift, årliga tjänster, holdingbolag, timpris och onboarding finns samlade på Kamerals priser för redovisning.

Vad påverkar priset?

Tre faktorer förklarar det mesta av skillnaden mellan två offerter. Hela genomgången av prisdrivarna, med alla parametrar vi räknar på, finns under vad redovisning kostar hos Kameral.

Vanliga prismodeller: fast pris, timpris och hybrid

Nästan alla byråer använder någon av tre modeller. Det som främst skiljer dem åt är vem som bär risken när arbetsmängden blir en annan än väntat.

Vi arbetar själva med en hybrid: fast pris på de årliga tjänsterna, samlade priser på Kamerals priser, och fast månadsavgift på den löpande redovisningen, medan rättelser av tidigare bokföring och särskilda utredningar debiteras per timme och alltid aviseras i förväg. Hela tjänsteutbudet finns samlat på våra tjänster.

Vad kostar redovisning för olika typer av företag?

Exemplen är konstruerade för att visa hur arbetsinsatsen skiljer sig åt. De är inte riktiga kunder och ska inte läsas som prisuppgifter. Vad ett specifikt upplägg landar på får ni veta i en offert.

Exempel: konsultbolag utan anställda

Ägaren fakturerar två till tre kunder i månaden, har få leverantörsfakturor och tar ut lön till sig själv. Volymen är låg och flödet enkelt. Tyngdpunkten i arbetet ligger på bokslut, deklaration och K10, och den löpande bokföringen tar mindre tid.

Exempel: butik eller restaurang med fem anställda

Dagliga kassaunderlag, personalliggare, flera leverantörer och lönekörning varje månad. Volymen är hög och det finns ett tydligt behov av snabba avstämningar. Lönehanteringen är ett eget arbetsmoment som ofta kostar lika mycket som bokföringen.

Exempel: e-handel med försäljning inom EU

Många små transaktioner, betalväxlar som ska stämmas av, lagervärdering och momsregler för EU-försäljning. Det svåra här är avstämningen mellan plattform, betalleverantör och bank, mer än antalet verifikationer. Läs mer i vår guide om e-handel och redovisning.

Exempel: tillväxtbolag med 5-10 anställda

Bolaget har budget, rapporterar till styrelse eller investerare och behöver siffror tidigt i månaden. Här är det rapportering, prognos och rådgivning som driver kostnaden, mer än bokföringen. Det kallar vi Kameral Tillväxt.

Fast pris eller timpris?

Fast pris gör kostnaden förutsägbar. Det tar också bort den värsta bieffekten av timdebitering, att ni slutar ringa. När varje fråga har en okänd prislapp sparar företagare ihop sina frågor till bokslutet, och då är besluten redan fattade. Det blir dyrare än några extra konsulttimmar.

Nackdelen är att fast pris kräver en definierad omfattning. Växer volymen kraftigt måste avgiften justeras. En bra byrå säger till i förväg, innan någon tilläggsfaktura skickas.

Timpris är rimligt vid engångsuppdrag: utredningar, rättelser, omstruktureringar. Se upp med blandformer där "månadsavgiften" bara täcker bokföringen och allt annat debiteras som timmar. Fråga alltid vad som ligger utanför.

Vad ingår normalt i en redovisningsbyrås pris?

Upplägget skiljer sig mellan byråer, och därför är offerter svåra att jämföra. Här är de moment som brukar förekomma. Kontrollera för vart och ett om det ingår eller debiteras separat:

• Löpande bokföring. Kontering, avstämning av bank och konton, hantering av leverantörsfakturor
• Momsredovisning. Beräkning och inlämning enligt bolagets momsperiod
• Månadsrapport. Resultat och balans, ibland med kommentar och nyckeltal
• Löneadministration. Lönekörning, arbetsgivardeklaration, kontrolluppgifter
• Bokslut och årsredovisning. Enligt K2 eller K3, med digital inlämning till Bolagsverket
• Inkomstdeklaration och K10. Bolagets INK2 och ägarens blankett för utdelningsutrymme
• Rådgivning. Allt från löpande frågor till skatteplanering inför årsskiftet

Hos oss ingår bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 i de årliga tjänsterna, medan den löpande redovisningen prissätts som en fast månadsavgift. Se löpande redovisning för vad det omfattar.

Vanliga kostnader som tillkommer

De här posterna är sällan avsiktligt dolda. De ligger bara utanför grundupplägget hos de flesta byråer. Fråga efter dem specifikt så slipper ni överraskningar.

• Rättelser av tidigare bokföring. Hos oss gäller fast pris för årliga tjänster först när bokföringen är kvalitetssäkrad. Behövs rättelser debiteras de per timme och ingår inte i det fasta priset. Vi säger till innan vi börjar.
• Ytterligare bolag. Varje bolag är en egen redovisningsenhet med egen deklaration, även om det är vilande.
• Lön utöver avtalad omfattning, till exempel vid snabb personalökning eller retroaktiva justeringar.
• Särskilda utredningar. Förvärv, försäljning av näringsbetingade andelar och omstruktureringar offereras separat.
• Systemlicenser. Kontrollera om bokföringsprogrammet ingår eller faktureras av leverantören direkt.

Vad ska ni fråga innan ni väljer redovisningsbyrå?

Ta med den här listan till mötet. Svaren säger mer om vad samarbetet kommer att kosta och hur det kommer att fungera än siffran längst ner i offerten.

1. 1Vad ingår i priset, och vad ligger utanför?
2. 2Är bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 inkluderade eller separata?
3. 3Vem är vår kontaktperson och vilken svarstid gäller?
4. 4När i månaden får vi rapporten, och vad innehåller den?
5. 5Vad händer med priset om volymen ökar under året?
6. 6Vilket system används, och har vi själva åtkomst till vår egen bokföring?
7. 7Debiteras rådgivning separat, och i så fall hur?
8. 8Vad gäller vid uppsägning: uppsägningstid, sista leverans och överlämning av data?
9. 9Är byrån auktoriserad, och vem kvalitetssäkrar arbetet internt?

Se upp med det låga priset där viktiga moment ligger utanför

Ett lågt pris behöver inte vara ett varningstecken. Det blir ett problem när priset är lågt för att det saknar något ni behöver. De vanligaste mönstren:

• Månadsavgiften täcker bara bokföringen. Bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 faktureras separat vid årsskiftet, ofta när budgeten redan är lagd.
• Volymtak utan tydlig trappa. Priset gäller upp till ett visst antal verifikationer, men vad som händer när ni passerar taket framgår inte förrän på fakturan.
• Rådgivning debiteras per påbörjad kvart. Följden är att ni slutar ringa, och det kan bli dyrare än frågorna hade kostat.
• Otydlig ansvarsfördelning. "Kunden lämnar färdigkonterat underlag" kan betyda att en stor del av arbetet ligger kvar hos er.
• Ingen auktorisation och ingen extern kvalitetskontroll. Vad det innebär går vi igenom i artikeln om vad en FAR-auktoriserad redovisningsbyrå betyder.

Be därför om en skriftlig lista över vad som ingår och vad som ligger utanför, och begär att den bifogas avtalet.

När lönar det sig att outsourca redovisningen?

Bokföringsskyldigheten och kravet på att arkivera räkenskaps­information ligger kvar på bolaget oavsett vem som utför arbetet. Det följer av bokföringslagen (1999:1078). Ansvaret stannar alltså hos er. Det ni kan lämna över är arbetet, och frågan är om det gör mer nytta hos någon annan. Några tydliga brytpunkter:

• Ni lägger mer än några timmar i månaden på bokföring. Räkna om den tiden till vad ni annars hade gjort med den.
• Ni har anställda. Löneadministration har egna regler, egna deadlines och låg tolerans för fel.
• Moms över gränserna, lager eller projekt. Här blir kostnaden för ett fel snabbt större än kostnaden för hjälpen.
• Bokslutet kräver rättelser varje år. Då betalar ni redan för att reda ut bokföringen, fast i efterhand.
• Ni behöver siffrorna för att fatta beslut. Kommer rapporten sent går den inte att använda som beslutsunderlag.

Ett mellanläge fungerar ofta bra. Ni sköter fakturering och kvitton digitalt, och byrån ansvarar för avstämningar, moms och bokslut. Frågan om lön eller utdelning går vi igenom i lön eller utdelning i fåmansbolag.

När behöver ni CFO-stöd utöver redovisningen?

Redovisningen visar vad som har hänt. Frågor om vad som borde hända, som prissättning, kapitalbehov, budget och investerarrapportering, kräver en annan kompetens och har en annan kostnad. Det behovet brukar dyka upp vid kapitalresning, snabb tillväxt, förvärv eller när styrelsen börjar ställa frågor som bokslutet inte besvarar.

Behöver ni den kompetensen under en avgränsad period är interim CFO rätt lösning. Är det ett löpande behov av ekonomistyrning passar CFO-tjänster bättre. Båda prissätts per uppdrag och kommer som ett tillägg till redovisningen.

Hur vi sätter pris

Vi är en auktoriserad redovisningsbyrå hos FAR och certifierad partnerbyrå hos Fortnox. Auktorisationen innebär att arbetet följer branschens kvalitets- och etikkrav och kvalitetskontrolleras externt. Det är en skillnad mot en oauktoriserad byrå, och den är värd att fråga om. Mer om vad auktorisationen innebär finns på FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.

Vi sätter fast pris där omfattningen går att definiera och lämnar en tydlig offert där den inte gör det. Ligger något utanför får ni besked i förväg. Vi tar inte fullt ansvar för bokslut och deklarationer förrän bokföringen är kvalitetssäkrad. Ett fast pris på ett osäkert underlag skulle inte bli ett riktigt fast pris.

Kamerals priser

Samtliga belopp för månadsavgift, årliga tjänster, holdingbolag, timpris och onboarding står samlade på Kamerals priser. Där framgår också vad som ingår i respektive nivå och vad som ligger utanför. Omfattningen bakom CFO-stöd och ekonomistyrning sätts per uppdrag. Läs mer under CFO-tjänster.

Vanliga frågor

Skriven och granskad av

Sarah Lant

Byråchef och auktoriserad redovisningskonsult på Kameral. FAR-auktoriserad och Fortnox-certifierad, med över 15 år i yrket.

FAR-auktoriseradFortnox-certifierad

Läs mer om teamet på Kameral