Två bolag med samma omsättning kan ha helt olika kostnad för redovisning. Det som avgör är antalet affärshändelser, om ni har lön, hur underlagen kommer in och hur mycket rapportering och rådgivning ni vill ha. Därför bör du aldrig jämföra bara månadsavgiften - jämför vad som ingår.
Vad kostar en redovisningsbyrå?
Löpande redovisning prissätts nästan alltid efter omfattning. En byrå som lämnar en prislapp innan den vet hur många verifikationer du har, om du har anställda och hur dina underlag ser ut, gissar - och den gissningen justeras oftast uppåt efter några månader.
För årliga tjänster går det däremot att sätta fast pris i förväg, eftersom uppgiften är definierad. Det gör vi också. Vårt kompletta årspaket - bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration (INK2) och K10 - har fast pris efter bolagets omsättning:
Omsättning upp till 900 000 kr
7 995 kr/år
Omsättning upp till 4 000 000 kr
11 995 kr/år
Omsättning upp till 10 000 000 kr
14 995 kr/år
Över 10 mkr eller koncern
Offert
Har du ett rent holdingbolag utan operativ verksamhet är arbetet begränsat och priset därefter: 10 000 kr per år exklusive moms för löpande bokföring av upp till 20 verifikat, årsbokslut, årsredovisning och INK2. Se holdingbolag för villkoren.
För löpande redovisning arbetar vi med fast månadsavgift som sätts efter en genomgång av bolaget. Vi publicerar ingen generell månadsprislista, av samma skäl som ovan: den skulle bli fel för de flesta.
Vad påverkar priset?
Det här är de faktorer vi faktiskt räknar på när vi sätter pris. Ju mer du kan svara på i förväg, desto träffsäkrare offert får du - från vem du än frågar.
Antal verifikationer och underlagens skick
Den enskilt största faktorn. Digitala leverantörsfakturor, bankkoppling och kvitton som fotograferas direkt tar en bråkdel av tiden jämfört med en pärm i januari.
Löner och antal anställda
Löneköring, arbetsgivardeklaration och kontrolluppgifter är eget arbete varje månad. Fem anställda med kollektivavtal och förmåner kostar mer än fem utan.
Omsättning och transaktionsvolym
Omsättningen i sig kostar inget, men den hänger ihop med volym, momsperiod och kravet på avstämningar.
Fakturering och kundreskontra
Ska byrån fakturera, bevaka betalningar och skicka påminnelser är det en löpande insats, inte en engångsuppgift.
Lager, projekt och pågående arbeten
Lagervärdering och periodisering av projekt kräver rutiner och underlag från verksamheten. Det syns i både månadsarbete och bokslut.
Flera bolag eller koncern
Koncerninterna mellanhavanden, elimineringar och koncernredovisning är ett eget arbetsmoment.
Internationell verksamhet
EU-handel, OSS, valuta och utländska betalningsflöden ökar både arbetet och kravet på kontroll.
Rapportering och rådgivning
En månadsrapport som faktiskt kommenteras, KPI:er och löpande dialog kostar mer än ren bokföring - och är oftast det som gör att pengarna kommer tillbaka.
Vanliga prismodeller: fast pris, timpris och hybrid
Nästan alla byråer använder någon av tre modeller. Skillnaden mellan dem handlar mindre om nivå och mer om vem som bär risken när arbetsmängden avviker från det förväntade.
| Modell | Så fungerar den | Passar när |
|---|---|---|
| Fast pris | En avgift per månad eller år för en definierad leverans. Byrån bär risken för att arbetet tar längre tid än beräknat. | Flödet är någorlunda stabilt och omfattningen går att skriva ned. |
| Timpris | Du betalar för nedlagd tid. Du bär risken för att arbetet blir mer omfattande än väntat. | Engångsuppdrag, utredningar, rättelser och omstruktureringar. |
| Hybrid | Fast avgift för det återkommande, timpris för det oförutsedda. Risken delas. | De flesta bolag i praktiken - förutsatt att gränsen mellan delarna är skriven, inte underförstådd. |
Vi arbetar i praktiken med hybrid: fast pris på de årliga tjänsterna och fast månadsavgift på den löpande redovisningen, medan rättelser av tidigare bokföring och särskilda utredningar debiteras per timme och alltid aviseras i förväg. Hela tjänsteutbudet finns samlat på våra tjänster.
Vad kostar redovisning för olika typer av företag?
Exemplen nedan är just exempel - konstruerade profiler för att visa hur arbetsinsatsen skiljer sig åt. De är inte riktiga kunder och ska inte läsas som prisuppgifter. Vad ett specifikt upplägg landar på får du veta i en offert.
Exempel: konsultbolag utan anställda
Ägaren fakturerar två till tre kunder i månaden, har få leverantörsfakturor och tar ut lön till sig själv. Volymen är låg och flödet enkelt. Här ligger tyngdpunkten i arbetet på bokslut, deklaration och K10 - inte på den löpande bokföringen.
Exempel: butik eller restaurang med fem anställda
Dagliga kassaunderlag, personalliggare, flera leverantörer och löneköring varje månad. Volymen är hög och det finns ett tydligt behov av snabba avstämningar. Lönehanteringen är ett eget arbetsmoment som ofta kostar lika mycket som bokföringen.
Exempel: e-handel med försäljning inom EU
Många små transaktioner, betalväxlar som ska stämmas av, lagervärdering och momsregler för EU-försäljning. Här är det inte antalet verifikationer som är det svåra, utan avstämningen mellan plattform, betalleverantör och bank. Läs mer i vår guide om e-handel och redovisning.
Exempel: tillväxtbolag med 5-10 anställda
Bolaget har budget, rapporterar till styrelse eller investerare och behöver siffror tidigt i månaden. Kostnaden drivs här mindre av bokföringen och mer av rapportering, prognos och rådgivning - det vi kallar Growth Accounting.
Fast pris eller timpris?
Fast pris gör kostnaden förutsägbar och tar bort den värsta bieffekten av timdebitering: att du slutar ringa. När varje fråga har en okänd prislapp sparar företagare ihop sina frågor till bokslutet, och då är besluten redan fattade. Det är dyrare än några extra konsulttimmar.
Baksidan är att fast pris kräver en definierad omfattning. Växer volymen kraftigt måste avgiften justeras - en bra byrå säger till i förväg i stället för att skicka en tilläggsfaktura i efterhand.
Timpris är rimligt vid engångsuppdrag: utredningar, rättelser, omstruktureringar. Det du ska se upp med är blandformer där "månadsavgiften" bara täcker bokföringen och allt annat faller ut som timmar. Fråga alltid vad som ligger utanför.
Vad ingår normalt i en redovisningsbyrås pris?
Upplägget skiljer sig mellan byråer, och det är just därför offerter är svåra att jämföra. Det här är momenten som brukar förekomma - kontrollera för var och en om den ingår eller debiteras separat:
- Löpande bokföring - kontering, avstämning av bank och konton, hantering av leverantörsfakturor
- Momsredovisning - beräkning och inlämning enligt bolagets momsperiod
- Månadsrapport - resultat och balans, ibland med kommentar och nyckeltal
- Löneadministration - löneköring, arbetsgivardeklaration, kontrolluppgifter
- Bokslut och årsredovisning - enligt K2 eller K3, med digital inlämning till Bolagsverket
- Inkomstdeklaration och K10 - bolagets INK2 och ägarens blankett för utdelningsutrymme
- Rådgivning - allt från löpande frågor till skatteplanering inför årsskiftet
Hos oss ingår bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 i de årliga tjänsterna, medan den löpande redovisningen prissätts som en fast månadsavgift. Se löpande redovisning för vad det omfattar.
Vanliga kostnader som tillkommer
De här posterna är sällan dolda i ond mening - de ligger bara utanför grundupplägget hos de flesta byråer. Fråga efter dem specifikt så slipper du överraskningar.
- Rättelser av tidigare bokföring. Hos oss gäller fast pris för årliga tjänster först när bokföringen är kvalitetssäkrad. Behövs rättelser debiteras de per timme och ingår inte i det fasta priset - och vi säger till innan vi börjar.
- Ytterligare bolag. Varje bolag är en egen redovisningsenhet med egen deklaration, även om det är vilande.
- Lön utöver avtalad omfattning, till exempel vid snabb personalökning eller retroaktiva justeringar.
- Särskilda utredningar - förvärv, försäljning av näringsbetingade andelar, omstruktureringar. Det offereras separat.
- Systemlicenser. Kontrollera om bokföringsprogrammet ingår eller faktureras av leverantören direkt.
Vad ska du fråga innan du väljer redovisningsbyrå?
Ta med den här listan till mötet. Svaren säger mer om vad samarbetet kommer kosta - och fungera - än siffran längst ner i offerten.
- 1Vad ingår i priset - och vad ligger utanför?
- 2Är bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 inkluderade eller separata?
- 3Vem är min kontaktperson och vilken svarstid gäller?
- 4När i månaden får jag rapporten, och vad innehåller den?
- 5Vad händer med priset om volymen ökar under året?
- 6Vilket system används - och äger jag åtkomsten till min egen bokföring?
- 7Debiteras rådgivning separat, och i så fall hur?
- 8Vad gäller vid uppsägning: uppsägningstid, sista leverans och överlämning av data?
- 9Är byrån auktoriserad, och vem kvalitetssäkrar arbetet internt?
Se upp med det låga priset där viktiga moment ligger utanför
Ett lågt pris är inte i sig ett varningstecken. Problemet uppstår när det låga priset är lågt just för att det inte innehåller det du faktiskt behöver. De vanligaste mönstren:
- Månadsavgiften täcker bara bokföringen. Bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 faktureras separat vid årsskiftet - ofta då budgeten redan är lagd.
- Volymtak utan tydlig trappa. Priset gäller upp till ett visst antal verifikationer, men vad som händer när ni passerar taket framgår inte förrän på fakturan.
- Rådgivning debiteras per påbörjad kvart. Följden är att du slutar ringa, och det är den dyraste besparingen som finns.
- Otydlig ansvarsfördelning. "Kunden lämnar färdigkonterat underlag" kan betyda att en stor del av arbetet ligger kvar hos dig.
- Ingen auktorisation och ingen extern kvalitetskontroll. Vad det innebär i praktiken går vi igenom i artikeln om vad en FAR-auktoriserad redovisningsbyrå betyder.
Motmedlet är enkelt: be om en skriftlig lista över vad som ingår och vad som ligger utanför, och begär att den bifogas avtalet.
När lönar det sig att outsourca redovisningen?
Bokföringsskyldigheten och kravet på att arkivera räkenskapsinformation ligger kvar på bolaget oavsett vem som utför arbetet - det följer av bokföringslagen (1999:1078). Frågan är alltså inte om ansvaret kan läggas ut, utan om arbetet gör mer nytta hos någon annan. Några tydliga brytpunkter:
- Du lägger mer än några timmar i månaden på bokföring. Räkna om den tiden till vad du annars hade gjort med den.
- Ni har anställda. Löneadministration har egna regler, egna deadlines och låg tolerans för fel.
- Moms över gränserna, lager eller projekt. Här blir kostnaden för ett fel snabbt större än kostnaden för hjälpen.
- Bokslutet blir en efterhandskonstruktion. Om rättelser återkommer varje år betalar du redan för problemet, bara i fel ordning.
- Du behöver siffrorna för att fatta beslut. Är rapporten sen är den inte ett beslutsunderlag utan en historik.
Ett mellanläge fungerar ofta bra: ni sköter fakturering och kvitton digitalt, byrån ansvarar för avstämningar, moms och bokslut. Frågan om lön eller utdelning är en annan del av samma ekonomi - den går vi igenom i lön eller utdelning i fåmansbolag.
När behöver du CFO-stöd utöver redovisningen?
Redovisning svarar på vad som har hänt. När frågorna i stället handlar om vad som borde hända - prissättning, kapitalbehov, budget, investerarrapportering - är det en annan kompetens och en annan kostnad. Det behovet brukar dyka upp vid kapitalresning, snabb tillväxt, förvärv eller när styrelsen börjar ställa frågor som bokslutet inte besvarar.
Behöver ni den kompetensen under en avgränsad period är interim CFO vägen; är det ett löpande behov av ekonomistyrning passar CFO-tjänster bättre. Båda prissätts per uppdrag och läggs ovanpå redovisningen, inte i stället för den.
Kamerals perspektiv
Vi är en auktoriserad redovisningsbyrå hos FAR och certifierad partnerbyrå hos Fortnox. Auktorisationen innebär att arbetet följer branschens kvalitets- och etikkrav och kvalitetskontrolleras externt - det är en skillnad mot en oauktoriserad byrå som är värd att fråga om. Mer om vad det innebär i praktiken finns på FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.
Vår hållning till pris är enkel: fast pris där omfattningen går att definiera, tydlig offert där den inte gör det, och besked i förväg om något ligger utanför. Vi tar heller inte fullt ansvar för bokslut och deklarationer förrän bokföringen är kvalitetssäkrad - inte för att krångla, utan för att ett fast pris på ett osäkert underlag inte är ett riktigt fast pris.
Vad kostar det hos Kameral?
- Årliga tjänster: 7 995, 11 995 eller 14 995 kr per år exkl. moms beroende på omsättning. Över 10 mkr eller koncern: offert. Se årliga tjänster.
- Holdingbolag: 10 000 kr per år exkl. moms för rena holdingbolag. Se holdingbolag.
- Löpande redovisning: fast månadsavgift efter genomgång. De flesta bolag landar mellan 2 500 och 15 000 kr per månad exkl. moms, men var i spannet ditt bolag hamnar avgörs av volym och omfattning. Se redovisning och våra tjänster.
- CFO och ekonomistyrning: omfattning och pris sätts per uppdrag. Se CFO-tjänster och Growth Accounting.
Vill du veta vad ditt upplägg skulle kosta?
Skicka en offertförfrågan så återkommer vi med ett konkret förslag, eller boka ett kort samtal så går vi igenom bolaget tillsammans. Ingen kostnad, inget krav på att byta.
Vanliga frågor
Vad kostar en redovisningsbyrå?
Priset styrs av hur mycket arbete bolaget faktiskt kräver: antal verifikationer, om ni har lön, hur underlagen kommer in och vad ni vill ha ut i form av rapportering och rådgivning. Ett vilande bolag och ett växande bolag med tio anställda kan skilja tiotusentals kronor per år. Därför lämnar seriösa byråer pris efter en genomgång, inte innan.
Vad kostar bokslut och årsredovisning för ett aktiebolag?
Hos Kameral kostar det kompletta årspaketet - bokslut, årsredovisning, INK2 och K10 - 7 995 kr per år vid omsättning upp till 900 000 kr, 11 995 kr upp till 4 mkr och 14 995 kr upp till 10 mkr, exklusive moms. Över 10 mkr eller vid koncern lämnar vi individuell offert.
Är fast pris eller timpris bäst?
Fast pris ger förutsägbarhet och gör att du vågar ringa utan att räkna minuter, men förutsätter att omfattningen är tydligt definierad. Timpris kan vara rimligt vid engångsuppdrag och utredningar. Det viktiga är att du vet vad som ingår och vad som debiteras utöver.
Varför skiljer sig offerter så mycket mellan byråer?
Nästan alltid för att de omfattar olika saker. En offert kan innehålla bokslut, deklaration och lön, en annan bara löpande bokföring. Be om en lista över vad som ingår och vad som ligger utanför, så blir jämförelsen rättvis.
Vad kostar det om bokföringen är i dåligt skick?
Det påverkar priset direkt. Vi tar fullt ansvar för bokslut och deklarationer först när bokföringen är kvalitetssäkrad. Behövs rättelser debiteras de per timme och ingår inte i det fasta priset - vi säger till innan vi påbörjar arbetet.
Kan jag byta redovisningsbyrå mitt under året?
Ja. Det går att byta när som helst under räkenskapsåret. Vi hämtar underlag, bokföring och behörigheter från den tidigare byrån och stämmer av mot senaste bokslut innan vi tar över.
Vad kostar bokföring per månad?
Löpande bokföring prissätts efter volym och underlagens skick, inte efter omsättning. Hos Kameral landar de flesta bolag mellan 2 500 och 15 000 kr per månad exklusive moms, men var i det spannet ditt bolag hamnar beror på antal verifikationer, om ni har lön och hur mycket rapportering ni vill ha. Exakt avgift får du i offerten.
Vad är en hybridmodell?
En fast månadsavgift för det som återkommer varje månad, kombinerad med timpris för sådant som inte går att förutse: utredningar, rättelser, förvärv eller omstruktureringar. Det är den vanligaste modellen i praktiken. Det viktiga är att gränsen mellan de två delarna är skriven, inte underförstådd.
Är det billigare att sköta bokföringen själv?
Räknat i fakturor, ja. Räknat i din egen tid och i risken för fel som upptäcks vid bokslutet är det inte självklart. Bokföringsskyldigheten och kravet på arkivering ligger kvar på bolaget oavsett vem som gör arbetet, enligt bokföringslagen (1999:1078). Ett vanligt mellanläge är att sköta fakturering och kvitton själv och låta byrån ansvara för avstämningar, moms och bokslut.
Ingår rådgivning i månadsavgiften?
Det varierar mellan byråer och är en av de vanligaste orsakerna till att offerter ser olika ut. Hos oss ingår löpande frågor kopplade till redovisningen, medan större rådgivningsinsatser som värdering, förvärv eller ett CFO-uppdrag offereras separat.
Skriven och granskad av
Sarah Lant
Byråchef och auktoriserad redovisningskonsult på Kameral. FAR-auktoriserad och Fortnox-certifierad, med över 15 år i yrket.