Klarna och Fortnox, kopplat och bokfört
Vi kopplar Klarnas avräkning till Fortnox och ser till att försäljning, avgifter och returer hamnar rätt.
Från 2 450 kr i månaden · Ingen bindningstid
- Fler än 60 kunder i hela Sverige
- Webbutikenordrar
- Klarnaavräkning och utbetalning
- FortnoxFordran på Klarna mot ett eget avräkningskonto, avgifterna för sig.
- Vi bokför och ansvarar för att det blir rättAvräkningskontot stäms av varje månad. Bokslut och deklaration ingår.
Ni vet vad som händer, och när
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Avräkningen från Klarna kommer in i Fortnox via kopplingen.
Under månaden
- Ni fotar kvitton och laddar upp fakturor
- Ni svarar när vi har en fråga
- Vi bokför varje verifikatKvittot eller fakturan som visar vad som hänt.
Vid månadsskiftet
- Vi stämmer av bankenBokföringen och kontoutdraget ska visa samma saldo.
- Ni får månadsrapportenMed en kommentar från er konsult.
Varje momsperiod
- Vi lämnar momsdeklarationenDen visar Skatteverket vad bolaget ska betala eller få tillbaka.
När året är slut
- Vi gör bokslut och deklarationBokslutet avslutar året och räknar fram resultatet.
Hela tiden
- Ett team om minst två
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Läs merVisa mindre
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
- Ni fotar kvittotDet hamnar direkt i ert Fortnox eller Visma.
- Vi bokför detRätt konto och rätt moms.
- Vi stämmer av mot bankenInnan månaden stängs.
- Er konsult godkännerOch ansvarar för att det blev rätt.
Kopplingarna mellan Klarna och Fortnox
En del matchar utbetalningen mot fakturor ni redan har. Andra skapar verifikatet direkt från Klarnas avräkning.
Automatisera mera
Klarna Basic matchar mot befintliga kundfakturor, Plus skapar kund och faktura per order och Pro ett samlingsverifikat per dag eller vecka. Kameral är partner till Automatisera mera.
Från 400, 450 eller 900 kr i månaden och 900 kr i uppstart
Wetail
Matchar utbetalningen mot kundfakturorna i Fortnox, eller skapar ett verifikat per order från avräkningen.
195 eller 495 kr i månaden
Klarna PayConnect
Matchar utbetalningen mot fakturorna och bokför avgifterna på ett eget konto.
289 kr i månaden
Priserna är leverantörernas egna, kontrollerade den 5 november 2026. Till kopplingar från andra än Fortnox kommer Fortnox integrationslicens, från 189 kr i månaden.
Känner ni igen er?
Vem är det som är skyldig oss pengarna?
Klarna. Fordran ligger hos Klarna och inte hos kunden, så den ska inte ligga i kundreskontran.
Läs merVisa mindre
Är det moms på Klarnas avgifter?
Normalt inte. Avgifterna är finansiella tjänster, och vi drar bara moms när den står på Klarnas underlag.
Varför matchar inte betalningarna fakturorna?
Matchningen fungerar bara om ordernumret är detsamma i butiken, hos Klarna och i Fortnox. Det kontrollerar vi när kopplingen sätts upp.
Vem rättar när kopplingen bokför fel?
Vi. Vi stämmer av det som kopplingen har bokfört varje månad och rättar det som blivit fel, så att ansvaret inte ligger på er.
Ni vet vad det kostar innan vi börjar
Från
2 450 kr
i månaden för aktiebolag. För enskild firma från 1 750 kr.
- Ingen bindningstid
- En månads uppsägningstid via mejl.
- Uppstart
- Uppstarten kostar en engångsavgift som motsvarar en månadsavgift.
- Programlicens
- Fortnox eller Visma betalar ni själva.
Frågor vi ofta får
Vilken koppling ska vi välja?
Har ni redan en faktura per order i Fortnox räcker en koppling som matchar utbetalningen mot fakturorna. Säljer ni mycket, eller till flera länder, är ett samlingsverifikat per dag ofta enklare. Vi föreslår en koppling när vi har sett ert flöde.
Ingår uppsättningen av kopplingen?
Uppsättningen av standardkopplingar ingår i uppstarten av uppdraget. Licenserna för Fortnox och kopplingen betalar ni själva, och de står i ert namn.
Hur bokförs en retur som går via Klarna?
Returen minskar försäljningen och den utgående momsen. Den bokförs inte som en kostnad, och den dras från nästa utbetalning från Klarna.
Vad kostar det att ha bokföringen hos er?
Ett aktiebolag betalar en fast avgift varje månad, från 2 450 kr. I avgiften ingår bokföring, moms- och arbetsgivardeklarationer, lön, månadsrapport, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Avgiften följer hur mycket ni har att bokföra. Uppstarten kostar en engångsavgift som motsvarar en månadsavgift.
Boka 30 minuter med Henrik
Skicka en månads avräkningar från Klarna, så säger vi vad som behöver rättas.