Hoppa till huvudinnehåll

Teknik

Systemen ni redan använder, kopplade till bokföringen

Underlagen går rakt in i bokföringen, och vi stämmer av det som kommer in varje månad.

Boka ett möteFå en offert

Vad som kopplas, och vad vi stämmer av

I varje flöde läses transaktionen in automatiskt. Sedan stämmer konsulten av den mot underlag och saldo.

Fortnox och Visma

  • Bankkoppling som läser in händelser löpande
  • Tolkning av leverantörsfakturor och kvitton med konteringsförslag
  • Attestflöde i systemet, utan mejl
  • Kontoplan och rapportstruktur byggd efter affärsmodellen
  • Fortnox-certifierad byrå. Visma och Hogia när ni redan sitter där

Betalningar och utlägg

  • Stripe: utbetalningar brutto, avgifter för sig och saldot som fordran
  • Klarna: fordran hos Klarna, avgifter och returer per avräkning
  • Swish och kortterminal: betalningen matchas mot kassarapport eller faktura
  • Pleo: kort och utlägg med kvitto vid köpet, exporterat till bokföringen

E-handel och plattformar

  • Shopify: försäljning, avgifter och utbetalningar per period
  • Marknadsplatser: vem som är säljare i momsens mening
  • OSS: försäljning till konsumenter i EU, deklarerad kvartalsvis
  • Utländska SaaS-leverantörer och valutor, med omvänd skattskyldighet där den gäller

Vad varje koppling klarar beror på version, abonnemang och hur ni använder systemet. Vi säger vad som går att automatisera hos er innan vi lovar något.

Så kopplar vi ett nytt system, i fyra steg

  1. 01

    Steg ett

    Kartlägga flödet

    Vi tar reda på var transaktionen uppstår, vilket underlag som finns och vad som ska gå att läsa ut i rapporten efteråt.

  2. 02

    Steg två

    Välja koppling

    Standardintegration i Fortnox eller Fortnox Marketplace när den räcker. Anpassad lösning via våra utvecklingspartners när den inte gör det.

  3. 03

    Steg tre

    Testa mot verkliga underlag

    Innan kopplingen tar över stämmer vi av en period rad för rad. Avvikelser rättas i själva uppsättningen.

  4. 04

    Steg fyra

    Rutin och kontrollpunkt

    Vi dokumenterar vem som gör vad, när avstämningen sker och hur avvikelser fångas. Då håller rutinen även när volymen ökar.

Så arbetar vi digitalt, dag för dag

När standardkopplingen inte räcker

En del flöden har ingen färdig integration, till exempel ett eget billing-system, en marknadsplats utan Fortnox-koppling eller en kassa som bara exporterar filer. Då bygger eller implementerar vi lösningen tillsammans med våra utvecklingspartners, bland dem en av de ledande integrationsaktörerna i Fortnox Marketplace. Vi ställer samma krav som på andra kopplingar. Det som kommer in ska gå att stämma av, och lösningen ska vara ekonomiskt försvarbar jämfört med att göra arbetet för hand. Är den inte det säger vi det.

Boka ett möte
  • Fortnox-certifierad byrå
  • Kundunika integrationer används inte för någon annan kund
  • Anpassade lösningar offereras innan något byggs
  • Fast månadsavgift, ingen bindningstid

Bokföringen bakom varje system

Artiklarna beskriver hur transaktionerna från varje system ska bokföras.

Frågor om system och integrationer

Måste vi byta till Fortnox?
Nej. Vi utgår från det system ni redan sitter i när det klarar era flöden. Kameral är Fortnox-certifierad byrå och arbetar även i Visma och Hogia. Startar ni från noll rekommenderar vi oftast Fortnox. Skälet är främst att Fortnox ger fler möjligheter att automatisera och integrera flöden än de enklaste programmen. Räcker er uppsättning inte för den avstämning ni behöver säger vi det. Vi kräver inte att ni byter system.
Kan ni koppla vårt billing- eller CRM-system?
Ofta. Finns en standardintegration i Fortnox eller Fortnox Marketplace använder vi den. Finns ingen färdig koppling bygger eller implementerar vi lösningen tillsammans med våra utvecklingspartners. Först kartlägger vi flödet och bedömer om lösningen är ekonomiskt försvarbar jämfört med att göra arbetet för hand.
Ingår integrationerna i månadsavgiften?
Uppsättning av standardkopplingar mot bank, utlägg, betalningar och e-handel ingår i uppstarten av uppdraget. Anpassade integrationer offereras separat innan något byggs, så att ni vet kostnaden i förväg. Den löpande avstämningen av det som kommer in via kopplingarna ingår alltid i den löpande redovisningen.
Vem ansvarar när en koppling har bokfört fel?
Vi. Er huvudansvariga konsult avslutar varje månad. Byrån stämmer av och rättar det som bokförs, oavsett hur posten kom in i systemet. Det är alltså vi som ska hitta och rätta en felaktig maskinell kontering, och det ansvaret ligger inte på er.
Vem äger data, licenser och integrationer?
Ni. Licensen för bokföringssystemet står på er och historiken stannar hos er. Kundunika integrationer eller flöden som byggs för er används inte för någon annan kunds räkning. Vi har den behörighet som krävs för att utföra arbetet, så länge uppdraget pågår.
Vad behöver vi göra själva?
Det som ingen koppling kan göra åt er: fotografera kvittot när utlägget sker, attestera leverantörsfakturor i systemet och svara på frågor om enskilda affärshändelser. Kontering, avstämning, periodisering och rapportering ligger hos konsulten.
Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Berätta vilka system ni sitter i

Vi går igenom flödena och säger vad som går att koppla direkt, vad som kräver något anpassat och vad det innebär för avgiften.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar
Boka 30 min med HenrikFå offert
08-122 55 670hej@kameral.se

Fortnox-certifierad · FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fast månadsavgift

Boka ett möte om era system

Tjänsterna bakom systemen