Teknik
Systemen ni redan använder, kopplade till bokföringen
Fortnox eller Visma i botten. Pleo, Stripe, Klarna, Shopify och Swish kopplade så att underlagen går in vid källan och konsulten stämmer av i stället för att knappa in. Standardkopplingar där de räcker, anpassade lösningar via våra partners där de inte gör det.
Utgångspunkt
Integrationen är inte poängen. Underlaget är.
En koppling mellan två system är bara värd något om det som kommer in går att stämma av. Därför börjar vi i flödet: var uppstår transaktionen, vilket underlag finns och hur ska den landa i bokföringen så att momsen blir rätt och avstämningen går att göra. Först därefter väljer vi kopplingen.
Vi arbetar i era system, inte i ett eget. Licensen står på er, historiken stannar hos er och vi har den behörighet arbetet kräver så länge uppdraget pågår.
- Vid källan
- Kvitton fotograferas när utlägget sker, leverantörsfakturor tolkas när de kommer in och bankhändelser läses in löpande.
- Konsulten bedömer
- Systemet föreslår kontering och matchar mot bank. Konsulten godkänner, rättar och stänger perioden.
- Ert ansvar
- Underlagen kan ingen annan skapa åt er: kvitto, attest och svar på frågor om enskilda händelser.
System för system
Vad som kopplas, och vad vi stämmer av
Samma princip i varje flöde: transaktionen läses in automatiskt, konsulten stämmer av mot underlag och saldo.
Fortnox och Visma
- Bankkoppling som läser in händelser löpande
- Tolkning av leverantörsfakturor och kvitton med konteringsförslag
- Attestflöde i systemet, inte i mejl
- Kontoplan och rapportstruktur byggd efter affärsmodellen
- Fortnox-certifierad byrå. Visma och Hogia när ni redan sitter där
Betalningar och utlägg
- Stripe: utbetalningar brutto, avgifter för sig och saldot som fordran
- Klarna: fordran hos Klarna, avgifter och returer per avräkning
- Swish och kortterminal: betalningen matchas mot kassarapport eller faktura
- Pleo: kort och utlägg med kvitto vid köpet, exporterat till bokföringen
E-handel och plattformar
- Shopify: försäljning, avgifter och utbetalningar per period
- Marknadsplatser: vem som är säljare i momsens mening
- OSS: försäljning till konsumenter i EU, deklarerad kvartalsvis
- Utländska SaaS-leverantörer och valutor, med omvänd skattskyldighet där den gäller
Vad varje koppling klarar beror på version, abonnemang och hur ni använder systemet. Vi säger vad som går att automatisera hos er innan vi lovar något.
Uppsättning
Så kopplar vi ett nytt system, i fyra steg
- 01
Steg ett
Kartlägga flödet
Var uppstår transaktionen, vilket underlag finns och vad som ska gå att läsa ut i rapporten efteråt.
- 02
Steg två
Välja koppling
Standardintegration i Fortnox eller Fortnox Marketplace när den räcker. Anpassad lösning via våra utvecklingspartners när den inte gör det.
- 03
Steg tre
Testa mot verkliga underlag
En period stäms av rad för rad mot kopplingen innan den får ta över. Avvikelser rättas i uppsättningen, inte i efterhand.
- 04
Steg fyra
Rutin och kontrollpunkt
Vem gör vad, när avstämningen sker och hur avvikelser fångas. Dokumenterat, så att det håller när volymen ökar.
Behöver ni något anpassat?
När standardkopplingen inte räcker
En del flöden har ingen färdig integration: ett eget billing-system, en marknadsplats utan Fortnox-koppling, en kassa som bara exporterar filer. Då bygger eller implementerar vi lösningen tillsammans med våra utvecklingspartners, bland dem en av de ledande integrationsaktörerna i Fortnox Marketplace. Kravet är detsamma som för allt annat: det som kommer in ska gå att stämma av, och det ska vara ekonomiskt försvarbart mot att göra det för hand. Är det inte det säger vi det.
- Fortnox-certifierad byrå
- Kundunika integrationer används inte för någon annan kund
- Anpassade lösningar offereras innan något byggs
- Fast månadsavgift, ingen bindningstid
Guider
Bokföringen bakom varje system
Artiklarna beskriver vad som händer i bokföringen, inte hur knapparna ser ut.
- ShopifySå bokförs försäljning, avgifter och utbetalningar.
- StripeSaldot är en fordran, inte ett bankkonto.
- KlarnaFordran ligger hos Klarna, inte hos kunden.
- PleoUtan kvitto finns inget momsavdrag.
- SwishEn betalning är inte ett underlag.
- OSS för e-handelRegistrering, kvartalsdeklaration och avstämning.
- MarknadsplatserVem som är säljaren i momsens mening.
- Kan AI sköta bokföringen?Vad tekniken klarar i dag, och vad den inte klarar.
Vanliga frågor
Frågor om system och integrationer
Måste vi byta till Fortnox?
Kan ni koppla vårt billing- eller CRM-system?
Ingår integrationerna i månadsavgiften?
Vem ansvarar när en koppling har bokfört fel?
Vem äger data, licenser och integrationer?
Vad behöver vi göra själva?
Berätta vilka system ni sitter i
Vi går igenom flödena, säger vad som går att koppla direkt och vad som kräver något anpassat, och vad det innebär för avgiften.
Fortnox-certifierad · FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fast månadsavgift
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ert bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka ett möte om era system
Trettio minuter om vilka system ni använder i dag, vad som redan är kopplat och vad som skulle gå att automatisera.