Sverige och EU
Privatpersoner som handlar i butiken. Leveranslandet avgör vilket lands moms som gäller.
- 1DataLägger en order i webbutiken
- 2PengarBetalar i kassan, via betallösningen
Underlagen går rakt in i bokföringen, och vi stämmer av det som kommer in varje månad.
Order, pengar och underlag tar tre olika vägar till Fortnox. Bilden visar huvuddragen. Under den finns samma flöden i detalj, steg för steg, och de fem ställen där siffrorna brukar glida isär.
Privatpersoner som handlar i butiken. Leveranslandet avgör vilket lands moms som gäller.
Skapar ordern, räknar moms per land och samlar försäljningen.
Eget lager eller tredjepartslager. Plockar, packar, skickar och fakturerar för lager och frakt.
Tar betalt och betalar ut till banken med avgifterna dragna.
Hit går allt: försäljningen, avräkningarna, bankraderna och leverantörsfakturorna. Varje rad ska gå att följa tillbaka till sitt underlag.
Leverantörsfakturor via Fortnox inläsningsadress eller e-faktura. Kortköp och utlägg med kvitto, oavsett kort. Till exempel Pleo.
Tar emot utbetalningarna och betalar kort, utlägg, leverantörer och skattekontot.
Momsdeklaration, OSS för försäljning till konsumenter i andra EU-länder, arbetsgivardeklaration (AGI) och inkomstdeklaration.
Vi bokför allt och ansvarar för att det blir rätt. Varje krona ska gå att följa från order till deklaration, och det är vårt jobb att den gör det. Ni ska kunna sova gott.
Numren följer pilarna i kartan. Färgen säger om det är data, pengar eller underlag som rör sig.
Butiken sparar ordern med pris, moms och leveransland. Leveranslandet styr momsen, så det är den uppgiften som måste vara rätt redan här.
Pengarna hamnar hos betallösningen: Shopify Payments, Stripe, Klarna eller PayPal. Där ligger de som ett saldo tills nästa utbetalning. Swish går i stället direkt till företagets bankkonto.
Eget lager eller tredjepartslager tar emot ordern via en koppling, skickar varan och lämnar tillbaka ett spårningsnummer till butiken.
En integration, till exempel Linkbase eller Automatisera mera, för över försäljningen per order eller som ett dagssammandrag, uppdelad per land och momssats. Butiken bokför ingenting själv.
Utbetalningen till banken är det som blir kvar när avgifter, returer och eventuella återkrav har dragits av. Beloppet på kontot är alltså ett netto.
Avräkningsrapporten visar försäljning, avgift, retur och utbetalning rad för rad. Intäkten bokförs med hela beloppet och avgiften som kostnad. Det som ligger kvar hos betallösningen är en fordran.
Bankkopplingen hämtar kontohändelserna till Fortnox. Varje rad ska matcha en utbetalning, en betald leverantörsfaktura eller en inbetalning till skattekontot.
Leverantörsfakturor för lager, frakt, abonnemang och annonser skickas till Fortnox inläsningsadress eller kommer som e-faktura. Varje kortköp och utlägg behöver ett kvitto, oavsett om det betalats med bankens företagskort, en kortapp eller ett eget kort. Med en kortapp, till exempel Pleo, fotograferas kvittot vid köpet och följer med transaktionen till Fortnox. Med bankens kort eller eget kort fotograferas kvittot och läggs in i Fortnox. Utlägg på eget kort ersätts från företagskontot. Har kortet ett förbetalt kortkonto är saldot där en fordran tills pengarna används. Ni attesterar, vi bokför.
Vi bokför allt som kommer in och ser till att det går ihop: försäljningen mot avräkningarna, utbetalningarna mot banken och varje kostnad mot sitt underlag. Hittar vi en differens rättar vi den innan månaden stängs. Det är vårt jobb att hitta felen, så att ni kan sova gott.
Vi lämnar momsdeklaration, OSS-deklaration, AGI och inkomstdeklaration och står för att de är rätt. Skatten betalas från företagskontot till skattekontot.
Felen syns sällan i en enskild månad. De märks i bokslutet, när momsen ska stämmas av eller när någon frågar varför banken och omsättningen inte går ihop. Siffrorna hänvisar till de röda markeringarna i bilden och kartan.
| Försäljning enligt avräkning | 10 000 kr |
| Avgift | −290 kr |
| Retur | −400 kr |
| Utbetalt till banken | 9 310 kr |
I varje flöde läses transaktionen in automatiskt. Sedan stämmer konsulten av den mot underlag och saldo.
Vad varje koppling klarar beror på version, abonnemang och hur ni använder systemet. Vi säger vad som går att automatisera hos er innan vi lovar något.
Steg ett
Vi tar reda på var transaktionen uppstår, vilket underlag som finns och vad som ska gå att läsa ut i rapporten efteråt.
Steg två
Standardintegration i Fortnox eller Fortnox Marketplace när den räcker. Anpassad lösning via våra utvecklingspartners när den inte gör det.
Steg tre
Innan kopplingen tar över stämmer vi av en period rad för rad. Avvikelser rättas i själva uppsättningen.
Steg fyra
Vi dokumenterar vem som gör vad, när avstämningen sker och hur avvikelser fångas. Då håller rutinen även när volymen ökar.
En del flöden har ingen färdig integration, till exempel ett eget billing-system, en marknadsplats utan Fortnox-koppling eller en kassa som bara exporterar filer. Då bygger eller implementerar vi lösningen tillsammans med våra utvecklingspartners, bland dem en av de ledande integrationsaktörerna i Fortnox Marketplace. Vi ställer samma krav som på andra kopplingar. Det som kommer in ska gå att stämma av, och lösningen ska vara ekonomiskt försvarbar jämfört med att göra arbetet för hand. Är den inte det säger vi det.
Nej. Vi utgår från det system ni redan sitter i när det klarar era flöden. Kameral är Fortnox-certifierad byrå och arbetar även i Visma och Hogia. Startar ni från noll rekommenderar vi oftast Fortnox. Skälet är främst att Fortnox ger fler möjligheter att automatisera och integrera flöden än de enklaste programmen. Räcker er uppsättning inte för den avstämning ni behöver säger vi det. Vi kräver inte att ni byter system.
Ofta. Finns en standardintegration i Fortnox eller Fortnox Marketplace använder vi den. Finns ingen färdig koppling bygger eller implementerar vi lösningen tillsammans med våra utvecklingspartners. Först kartlägger vi flödet och bedömer om lösningen är ekonomiskt försvarbar jämfört med att göra arbetet för hand.
Uppsättning av standardkopplingar mot bank, utlägg, betalningar och e-handel ingår i uppstarten av uppdraget. Anpassade integrationer offereras separat innan något byggs, så att ni vet kostnaden i förväg. Den löpande avstämningen av det som kommer in via kopplingarna ingår alltid i den löpande redovisningen.
Vi. Er huvudansvariga konsult avslutar varje månad. Byrån stämmer av och rättar det som bokförs, oavsett hur posten kom in i systemet. Det är alltså vi som ska hitta och rätta en felaktig maskinell kontering, och det ansvaret ligger inte på er.
Ni. Licensen för bokföringssystemet står på er och historiken stannar hos er. Kundunika integrationer eller flöden som byggs för er används inte för någon annan kunds räkning. Vi har den behörighet som krävs för att utföra arbetet, så länge uppdraget pågår.
Det som ingen koppling kan göra åt er: fotografera kvittot när utlägget sker, attestera leverantörsfakturor i systemet och svara på frågor om enskilda affärshändelser. Kontering, avstämning, periodisering och rapportering ligger hos konsulten.

Vi går igenom flödena och säger vad som går att koppla direkt, vad som kräver något anpassat och vad det innebär för avgiften.
Fortnox-certifierad · FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fast månadsavgift
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.