WooCommerce och Fortnox, kopplat och bokfört
Ordrarna från butiken och betalningarna från Klarna, Stripe eller PayPal kopplas var för sig, och vi bokför båda varje månad.
Från 2 450 kr i månaden · Ingen bindningstid
- Fler än 60 kunder i hela Sverige
- WooCommerceordrar och returer
- Klarna, Stripe, PayPalbetalningar och avgifter
- FortnoxOrdrarna som försäljning, och varje betalsätt mot ett eget avräkningskonto.
- Vi bokför och ansvarar för att det blir rättAvräkningskontona stäms av varje månad. OSS, bokslut och deklaration ingår.
Ni vet vad som händer, och när
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Ordrarna från WooCommerce och betalningarna kommer in i Fortnox via kopplingarna.
Under månaden
- Ni fotar kvitton och laddar upp fakturor
- Ni svarar när vi har en fråga
- Vi bokför varje verifikatKvittot eller fakturan som visar vad som hänt.
Vid månadsskiftet
- Vi stämmer av bankenBokföringen och kontoutdraget ska visa samma saldo.
- Ni får månadsrapportenMed en kommentar från er konsult.
Varje momsperiod
- Vi lämnar momsdeklarationenDen visar Skatteverket vad bolaget ska betala eller få tillbaka.
När året är slut
- Vi gör bokslut och deklarationBokslutet avslutar året och räknar fram resultatet.
Hela tiden
- Ett team om minst två
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Läs merVisa mindre
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
- Ni fotar kvittotDet hamnar direkt i ert Fortnox eller Visma.
- Vi bokför detRätt konto och rätt moms.
- Vi stämmer av mot bankenInnan månaden stängs.
- Er konsult godkännerOch ansvarar för att det blev rätt.
Kopplingarna mellan WooCommerce och Fortnox
Kopplingen tar ordrarna. Betalningen kommer från betalleverantören och bokförs för sig.
Fortnox WooCommerce
Fortnox egen koppling. Ett försäljningsverifikat per dag, med returer och OSS. Stämmer inte av utbetalningarna.
0 till 1 095 kr i månaden efter antal transaktioner
Wetail
Ordrar, kunder, artiklar och lager, med faktura och bokföring per order.
295 kr i månaden, 14 dagar gratis
Automatisera mera
Betalda ordrar som kund och faktura, lagersaldo och OSS, med försäljningskonto per land. Kameral är partner till Automatisera mera.
Från 300 kr i månaden och 900 kr i uppstart
Priserna är leverantörernas egna, kontrollerade den 5 november 2026. Till kopplingar från andra än Fortnox kommer Fortnox integrationslicens, från 189 kr i månaden.
Känner ni igen er?
Räcker det med kopplingen till WooCommerce?
Nej. Kopplingen tar ordrarna. Betalningen kommer från Klarna, Stripe, PayPal, Swish eller WooPayments och behöver en egen koppling och ett eget avräkningskonto.
Varför stämmer inte utbetalningen med ordrarna?
Betalleverantören betalar ut nettot efter avgifter och returer. Vi bokför försäljningen brutto och avgifterna som en egen kostnad.
Läs merVisa mindre
När ska vi ta ut köparlandets moms?
När försäljningen till konsumenter i andra EU-länder passerar 99 680 kronor per år. Då lägger vi upp konton per land och lämnar OSS varje kvartal.
Läs merVisa mindre
Vem rättar när kopplingen bokför fel?
Vi. Vi stämmer av det som kopplingen har bokfört varje månad och rättar det som blivit fel, så att ansvaret inte ligger på er.
Ni vet vad det kostar innan vi börjar
Från
2 450 kr
i månaden för aktiebolag. För enskild firma från 1 750 kr.
- Ingen bindningstid
- En månads uppsägningstid via mejl.
- Uppstart
- Uppstarten kostar en engångsavgift som motsvarar en månadsavgift.
- Programlicens
- Fortnox eller Visma betalar ni själva.
Frågor vi ofta får
Vilken koppling ska vi välja?
Det beror på om ni vill ha en faktura per order eller ett samlingsverifikat per dag, om lagret ska följa med och vilka betalsätt ni har. Vi går igenom ert flöde och föreslår kopplingar innan något sätts upp.
Ingår uppsättningen av kopplingen?
Uppsättningen av standardkopplingar ingår i uppstarten av uppdraget. Licenserna för Fortnox och kopplingen betalar ni själva, och de står i ert namn.
Hur hanteras returer?
En retur minskar försäljningen och den utgående momsen. Den bokförs inte som en kostnad, och den dras oftast från nästa utbetalning hos betalleverantören.
Vad kostar det att ha bokföringen hos er?
Ett aktiebolag betalar en fast avgift varje månad, från 2 450 kr. I avgiften ingår bokföring, moms- och arbetsgivardeklarationer, lön, månadsrapport, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Avgiften följer hur mycket ni har att bokföra. Uppstarten kostar en engångsavgift som motsvarar en månadsavgift.
Boka 30 minuter med Henrik
Skicka en månads orderexport och utbetalningsrapporter, så säger vi vad som behöver rättas.