Redovisningsbyrå · Linköping
Redovisning för bolag där pengarna rör sig i annan takt än arbetet
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå för ingenjörs-, konsult- och utvecklingsbolag i Linköping. Uppdragsvis projektredovisning, bokslut, lön och CFO-stöd.
LinköpingMjölby och MotalaDigital leverans
- Uppdraget
- Upparbetat
- Ett uppdrag beställs, utförs över månader och faktureras enligt en plan som sällan följer nedlagd tid.
- Utveckling
- K2 / K3
- Egenupparbetade immateriella tillgångar kan aktiveras i K3, men kräver då fond för utvecklingsutgifter.
- Bidrag
- Periodiseras
- Vinnova- och EU-medel periodiseras mot den kostnad de avser och särredovisas i projektet.
Utgångspunkt
Teknikbolagens ekonomi ser annorlunda ut i Linköping
Linköping präglas av flygteknik och försvar, IKT, medicinteknik och agrotech. Kring Saab, Linköpings universitet, Linköping Science Park och Vreta Kluster har det vuxit fram en tät underskog av ägarledda ingenjörsbolag.
Det handlar om tekniska konsulter som säljer timmar och uppdrag, utvecklingsbolag inom AI, cybersäkerhet, IoT och visuell teknik, samt underleverantörer i mekanik och elektronik. Det gemensamma är att pengarna rör sig i en annan takt än arbetet. Ett uppdrag beställs, utförs över månader och faktureras enligt en plan som sällan följer nedlagd tid. Om intäkten redovisas när fakturan skickas i stället för när arbetet utförs säger resultatrapporten mycket lite om hur uppdragen faktiskt går. Därför lägger vi upp bokföringen med projekt som bärande dimension: nedlagd tid, upparbetad intäkt och fakturerat hålls isär.
- Projekt som bärande dimension
- Nedlagd tid, upparbetad intäkt och fakturerat hålls isär.
- Regelverksvalet räknas igenom
- K2 eller K3 avgörs av vad aktivering gör med kapitalet.
- Bidrag möter sin kostnad
- Stöd periodiseras och särredovisas per projekt.
Vanliga lägen
Fyra situationer där Linköpingsbolag hör av sig
Det här är de redovisningsfrågor som faktiskt avgör hur ett teknikbolag ser ut i sin egen rapport.
- 01
Uppdrag mot försvars- och flygkedjan
Leveranser in i försvarsindustrin sker i långa kedjor med kvalificerade leverantörskrav. Vi bygger projektredovisning per uppdrag, håller ordning på underlag och avtalsbilagor, och tillämpar successiv vinstavräkning där avtalet motiverar det. Pågående arbeten stäms av löpande i stället för att repareras vid årsskiftet.
- 02
Utvecklingsarbetet ska aktiveras eller kostnadsföras
Produktutvecklande bolag ställs inför valet mellan K2 och K3. I K3 kan egenupparbetade immateriella tillgångar aktiveras, men då krävs fond för utvecklingsutgifter och att kriterierna verkligen är uppfyllda. Vi går igenom konsekvenserna för resultat, utdelningsbart kapital och framtida avskrivningar innan valet görs.
- 03
Vinnova- och EU-medel i projekten
Bidrag och stöd förekommer ofta i miljön kring universitetet och Science Park. De ska periodiseras mot den kostnad de avser och särredovisas så att projektet går att återrapportera. Vi lägger upp en projektstruktur som håller för både bokslut och bidragsgivarens granskning.
- 04
Få kunder, stora belopp, ojämn fakturering
Konsultbolag med ett fåtal stora uppdragsgivare får koncentrationsrisk och en likviditet som svänger med faktureringsplanen. Vi bygger en enkel likviditetsplanering som visar hur långt kassan räcker vid förskjuten betalning och när en kreditlimit behöver vara på plats.
Innehåll
Posterna som avgör hur ett uppdragsår läses
Projekt och intäkt
- Varje uppdrag läggs upp som projekt, med nedlagd tid ställd mot avtalat värde.
- Pågående arbete eller successiv vinstavräkning väljs utifrån avtalets utformning, inte utifrån vad som är enklast.
- Avstämningen sker löpande, så att marginalen syns under uppdragets gång och inte först vid bokslutet.
- Avtal, ändringsbeställningar och tidsunderlag kopplas till varje faktura, vilket kvalificeringskraven i försvarskedjan förutsätter.
- Beläggning och marginal per uppdrag följs månadsvis och ligger till grund för prissättningen.
Ett uppdrag som redovisas efter faktureringsplanen ser lönsamt ut i den period fakturan skickas. Det säger ingenting om kalkylen.
Utveckling, bidrag och kapital
- Valet mellan K2 och K3 räknas igenom med konsekvenser för resultat, utdelningsbart kapital och framtida avskrivningar.
- Aktivering av egenupparbetade immateriella tillgångar är möjlig i K3 och kräver fond för utvecklingsutgifter, vilket binder eget kapital.
- Kriterierna för aktivering prövas i sak innan en utgift läggs i balansräkningen.
- Bidrag periodiseras mot de kostnader de avser och kodas i en egen projektstruktur.
- Likviditetsplanen är rullande och bygger på faktureringsplaner, betalningsvillkor och kända kostnader.
- Koncentrationsrisken bedöms när ett fåtal kunder står för merparten av omsättningen.
Aktivering flyttar en kostnad till balansräkningen men binder samtidigt kapital som annars hade varit utdelningsbart. Det är ett kapitalbeslut, inte ett bokföringsbeslut.
Vår ståndpunkt
Aktivering av utvecklingsutgifter är ett kapitalbeslut, inte en bokföringsteknikalitet
Ett produktutvecklande bolag kan förbättra årets resultat genom att aktivera utvecklingsarbete i K3. Priset är en fond för utvecklingsutgifter som binder eget kapital och avskrivningar som belastar kommande år. Vi räknar därför alltid på båda vägarna och visar vad valet gör med utdelningsutrymmet innan det fattas, i stället för att välja det som ser bäst ut i år.
- Både K2- och K3-vägen räknas igenom innan valet görs.
- Effekten på utdelningsbart kapital redovisas, inte bara effekten på resultatet.
Verksamheter
Var upplägget gör störst skillnad
De ägarledda bolagen här säljer utvecklingstid in i långa kedjor, ofta med bidrag och regulatoriska krav i bakgrunden.
Flyg och försvar
Underleverantörer och konsultbolag i försvars- och flygkedjan - projektredovisning, pågående arbeten och krav på spårbara underlag.
IKT och utvecklingsbolag
Bolag inom AI, cybersäkerhet, IoT och visuell teknik - aktivering av utvecklingsutgifter, K3-frågor och investerarrapportering.
Medicinteknik
Medicintekniska bolag med lång väg från utveckling till marknad - regulatoriska kostnader, bidragsredovisning och kapitalbehov.
Agrotech och gröna näringar
Bolag i miljön kring Vreta Kluster - projektfinansiering, periodisering av stöd och kalkyl på odlings- och testverksamhet.
Så går det till
Från överlämning till projektbaserad rapportering
Ett samarbete börjar med en genomgång av nuläget, innan något förs över.
- 01
Steg ett
Genomgång
Kontoplan, projektstruktur, pågående arbeten, tidrapportering och tidigare bokslut gås igenom innan vi lämnar förslag.
- 02
Steg två
Överlämning
Byter ni från en annan byrå hämtar vi SIE-filer, verifikat och avtal och sköter kontakten under övergången.
- 03
Steg tre
Projektuppsättning
Projektdimensioner, tidrapportering, bidragskodning och faktureringsmallar sätts upp innan första perioden bokförs.
- 04
Steg fyra
Årshjul
Löpande redovisning, moms- och arbetsgivardeklaration enligt Skatteverkets datum, kvartalsvis avstämning av balansposter och pågående arbeten samt bokslut och årsredovisning.
Ordningsföljden vid ett byte, och vad tidplanen styrs av, beskrivs i guiden till att byta redovisningsbyrå.
Rapportering
Beläggning, marginal per uppdrag och kassan framåt
Månadsrapporten visar beläggning, marginal per uppdrag och likviditet framåt, med en kommentar om vad vi rekommenderar. I ett uppdragsbolag är beläggningen den siffra som förutsäger resten.
Behöver ni mer än rapportering kopplar vi på CFO-stöd eller Growth Accounting, där prognos, prissättning och kapitalbehov hanteras löpande i stället för inför ett bokslut.
Vi arbetar digitalt i era system och genomgångarna hålls via video.
Läs vidare
Frågor som besvaras utförligare på annan plats
Vanliga frågor
Frågor från teknikbolag i Linköping
Hur redovisar vi ett utvecklingsuppdrag som löper över flera månader?
Ska vi aktivera våra utvecklingsutgifter eller ta dem som kostnad?
Hur hanterar ni Vinnova-medel och andra projektbidrag?
Vi levererar in i försvarsindustrin. Påverkar det redovisningen?
Vår fakturering är ojämn. Hur planerar vi likviditeten?
Se hur projektredovisningen skulle byggas hos er
Berätta hur era uppdrag och projekt ser ut, så återkommer vi med ett förslag och en fast månadsavgift.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner