Bokföring för Stripe: saldot är en fordran, inte ett bankkonto

Ett Stripe-saldo är pengar som är intjänade men ännu inte utbetalda. Fram till utbetalningen är de en fordran på Stripe. Det låter självklart och behandlas ändå som om kontot inte fanns, eftersom det inte syns i bankkontoutdraget.

Konsekvensen märks vid bokslutet. Har ni ett saldo den sista december är det en tillgång i balansräkningen. Utelämnas den blir både omsättningen och balansomslutningen för låga, och nästa års siffror för höga när utbetalningen kommer.

Detsamma gäller vid varje månadsavstämning. Ett saldo som ingen stämmer av är ett saldo som ingen upptäcker fel i.

När en kortinnehavare bestrider en betalning drar Stripe det bestridda beloppet plus en avgift från saldot, och håller beloppet under hela tvisten. Pengarna är alltså borta ur saldot innan någon vet hur det slutar.

Det är två olika saker som ska bokföras på två olika sätt. Avgiften är en kostnad direkt, den är beslutad. Det bestridda beloppet är däremot inte en kostnad, det är en fordran under prövning. Försäljningen har skett och intäkten är riktig fram till den dag tvisten avgörs.

Vinner ni tvisten återförs beloppet till saldot och ingenting har hänt med intäkten. Förlorar ni är det då, och först då, som försäljningen ska minskas eller beloppet skrivas bort som kundförlust, med den momseffekt det får.

Avgifterna följer olika regler. Avgiften för att ta emot en tvist återbetalas inte. Avgiften för att bestrida den återbetalas om ni vinner. Det vanliga felet är att hela avdraget från saldot bokförs som en bankkostnad samma dag, vilket ger fel kostnad, fel intäkt och fel moms i tre perioder i rad.

En årsbetalning i mars är inte en intäkt i mars. Den är en intäkt fördelad över tolv månader, och elva av dem ligger i framtiden. Mellanskillnaden är en förutbetald intäkt, alltså en skuld.

Bokförs betalningen som intäkt direkt blir resultatet för högt i den månad kunden betalar och för lågt i alla efterföljande. För ett bolag med många årsabonnemang blir varje månadsrapport missvisande, och nyckeltal som beräknas på omsättningen blir det också.

Samma sak gäller åt andra hållet vid uppsägning mitt i en period. Den del av betalningen som avser tid som aldrig levererades är inte en intäkt, och en återbetalning av den är inte en kostnad. Hur vi arbetar med redovisning för tech- och SaaS-bolag beskrivs närmare på den sidan.

Tar ni betalt i flera valutor växlas beloppen, och kursen på betalningsdagen är inte kursen på utbetalningsdagen. Skillnaden är en valutakursdifferens och hör hemma bland de finansiella posterna, inte i omsättningen.

Det syns tydligast vid en tvist. Stripe beskriver själva att ett bestridande av en betalning som växlats kan landa på ett annat belopp än den ursprungliga transaktionen, just för att kursen hunnit ändras. Beloppet som dras är alltså sällan exakt det belopp som en gång bokfördes.

Bokförs differensen som en justering av försäljningen blir omsättningen fel varje månad, med ett litet belopp åt gången. Det upptäcks normalt inte förrän någon försöker stämma av ett helt år.

Stripe tillhandahåller sina tjänster till europeiska kunder från Irland och lägger ingen moms på avgifterna för svenska konton. Stripe skriver själva att köparen kan behöva redovisa momsen själv och hänvisar frågan till en rådgivare.

För ett svenskt momsregistrerat bolag betyder det normalt omvänd betalningsskyldighet: ni räknar fram den svenska momsen på avgiften och redovisar både utgående och ingående moms i deklarationen. Är avgiften ersättning för ren betalningsförmedling kan den i stället vara undantagen från moms som en finansiell tjänst, och då finns ingenting att redovisa. Vilket som gäller avgörs av vad ni faktiskt köpt, inte av vem som skickat fakturan, och det framgår av fakturaunderlaget. Vilka fält som ska fyllas i och när deklarationen ska lämnas framgår av guiden till momsdeklarationen.

Vi lägger upp Stripe-saldot som eget konto i balansräkningen och stämmer av det mot rapporten varje månad. Tvister får en egen rutin där avgiften kostnadsförs och det bestridda beloppet ligger kvar tills utfallet är känt. Abonnemangsintäkter periodiseras, och avgiftsmomsen bedöms utifrån vad fakturan avser.

Kameral är FAR-auktoriserad redovisningsbyrå och Fortnox-certifierade. Uppsättningen görs av någon som arbetar i systemet dagligen och som svarar för att den håller vid en granskning.