Bokslut efter egen bokföring
Ni har bokfört själva. Vi tar bokslutet och deklarationen.
Ni sköter bokföringen, vi går igenom den varje kvartal och tar hand om årsavslutet. Genomgången fångar upp felkonteringar och oklarheter medan de är enkla att rätta, och året stängs sedan mot granskade underlag. Ni behöver varken ha använt ett visst system eller ha varit kund hos oss under året.
Uppdraget
Vad det innebär att granska någon annans bokföring
Ett bokslut som bygger på en bokföring vi inte har gjort själva är två uppdrag i ett. Först ska bokföringen bli tillförlitlig, sedan ska året stängas. Den första delen är den som avgör hur lång den andra blir.
Skillnaden mot ett löpande uppdrag är att ingenting är avstämt i förväg. Vi vet inte om banken har stämts av i mars, om momsen på ett EU-inköp hanterades rätt i juni eller om en förskottsbetald försäkring i november ligger som kostnad hela beloppet. Det behöver kontrolleras post för post innan siffrorna får bära ett bokslut och en deklaration.
- Granskning
- Balanskonto för balanskonto mot underlag per balansdagen. Resultatet prövas mot balansen, inte tvärtom.
- Rättning
- Direkta felaktigheter rättas i perioden. Sådant som fungerar men är olämpligt lyfts som förslag inför nästa år.
- Avslut
- Bokslut, årsredovisning där sådan krävs, och inkomstdeklaration lämnad i tid.
Upplägget
Gör Det Själv är två delar, inte en
Ni sköter den löpande bokföringen och trivs med det. Det ni behöver är någon som kvalitetssäkrar arbetet, finns till hands när ni kör fast och tar hand om årsavslutet.
Löpande stöd, 1 500 kr per kvartal
- Kvartalsvis genomgång och avstämning av bokföringen
- Felkonteringar och oklarheter fångas upp medan de fortfarande är enkla att rätta
- Löpande support i rimlig mängd på enklare frågor via mejl
- Frågor om kontering, moms eller hur en särskild händelse bör bokföras
Beloppet är exklusive moms.
Årsavslutet, fast pris per år
- Årsbokslut och årsredovisning
- Inkomstdeklaration för bolaget
- K10-underlag till ägaren
- Granskning och rättning av året innan det stängs
Priset sätts efter bolagets omsättning och står på prislistan.
Allt arbete kvalitetssäkras av FAR-auktoriserad redovisningskonsult, och samtliga belopp står på prislistan.
Varför kvartal
Ett fel kostar mindre i april än i mars året efter
Upptäcks en felaktig kontering samma kvartal som den bokfördes finns sammanhanget kvar: någon minns vad affären gällde, underlaget går att hitta och rättelsen tar några minuter. Samma fel upptäckt vid bokslutet ska redas ut i efterhand, och har det upprepats varje månad berör rättelsen hela året. Det är också skillnaden mellan siffror som bara stämmer i efterhand och siffror ni kan fatta beslut på under året.
- Genomgången sker varje kvartal, inte en gång om året när allt redan är låst
- Rättelsen görs medan underlaget och minnet av affären fortfarande finns kvar
- Bokslutet blir enklare och risken för överraskningar i mars minskar
- Rapporteringen under året blir tillförlitlig nog att användas som beslutsunderlag
Fyra återkommande
De fel vi oftast hittar i en egenbokförd period
Fyra poster står för merparten av rättningarna. Ingen av dem beror på slarv - alla fyra kräver kunskap som inte syns i bokföringsprogrammets gränssnitt.
- 01
Momskoder på inköp från EU och tredje land
En tjänst köpt av en leverantör i ett annat EU-land ska normalt hanteras med omvänd skattskyldighet: ni redovisar både utgående och ingående moms själva, och köpet ska med i periodisk sammanställning. Bokförs det som ett svenskt inköp blir båda momsraderna fel och underlaget till Skatteverket likaså. Vid import från tredje land ska i stället importmomsen redovisas mot Tullverkets underlag. Molnabonnemang och annonsköp från utländska plattformar är den vanligaste källan, just för att de ser ut som vilken månadsfaktura som helst.
- 02
Representation som dras av fullt ut
Kostnaden för extern representation är i normalfallet inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, medan momsen får dras av på ett begränsat underlag per person och tillfälle. Bokförs hela beloppet som en avdragsgill kostnad med full moms blir både resultatet och momsdeklarationen fel. Här behövs dessutom underlaget: syfte och deltagare ska framgå, annars går avdraget inte att försvara i efterhand.
- 03
Egna uttag och privata kort som kostnad
Ett privat kortköp som hamnar på ett kostnadskonto ger en kostnad företaget inte har haft och ett momsavdrag det inte har rätt till. I enskild firma ska posten bokföras som eget uttag, i aktiebolag som en fordran på ägaren eller ett utlägg med korrekt underlag. Åt andra hållet ser vi lika ofta att ägaren har lagt ut privat för företaget utan att posten någonsin har bokförts, vilket gör att bolaget saknar en kostnad det faktiskt har haft.
- 04
Periodiseringar över årsskiftet
Årsabonnemang, förskottsbetalda försäkringar, hyror som betalas kvartalsvis i förskott och arbete som är utfört men inte fakturerat vid balansdagen hör till rätt år, inte till betalningsmånaden. Utan periodisering flyttas resultat mellan två räkenskapsår, och det slår igenom i både skatt och nyckeltal. Det här är också det fel som sällan upptäcks av företaget självt, eftersom bokföringen ser prydlig ut ända fram till bokslutet.
Arbetsordning
I vilken ordning vi går igenom året
Ordningen är inte godtycklig. Varje steg förutsätter att det föregående håller.
- 01
Steg ett
Balanskontona
Bank mot kontoutdrag, kundfordringar och leverantörsskulder mot obetalda fakturor, moms mot skattekontot, lager mot lagerlista. Ett balanskonto utan underlag är en post vi inte kan skriva under.
- 02
Steg två
Avskrivningar
Inventarier och andra anläggningstillgångar gås igenom mot anskaffningsunderlagen, och avskrivningarna räknas om för året. Här hittar vi ofta inköp som kostnadsförts direkt trots att de skulle ha aktiverats.
- 03
Steg tre
Periodiseringar
Intäkter och kostnader som ligger på fel sida årsskiftet flyttas. Förutbetalda och upplupna poster bokas upp så att resultatet hör till rätt räkenskapsår.
- 04
Steg fyra
Semesterlöneskuld
Finns anställda beräknas skulden för intjänad men inte uttagen semester inklusive sociala avgifter per balansdagen. Den posten saknas nästan alltid i en egenbokförd balansräkning.
Överlämning
Det här behöver vi innan vi börjar
Listan till vänster är förutsättningen för att arbetet ska kunna starta. Listan till höger är det som avgör hur mycket det kostar.
Checklista inför överlämning
- Låst bokföring för perioden, så att inget ändras under granskningen
- Kontoutdrag för samtliga bankkonton per balansdagen
- Lagerlista vid varulager, värderad och daterad
- Underlag för större inköp som ska skrivas av
- Besked om lån, leasingavtal och nya avtal tecknade under året
- Läsbehörighet i bokföringssystemet eller en fullständig SIE-fil
Saknas kontoutdrag per balansdagen går balansräkningen inte att verifiera, och då kan bokslutet inte färdigställas oavsett hur väl resten är bokfört.
Vad som styr priset
- Antalet verifikat under året och hur många av dem som saknar underlag
- Bolagsform - årsredovisning och K10 innebär mer arbete än en NE-bilaga
- Momsperiod, eftersom fler perioder betyder fler avstämningar att kontrollera
- Om det finns anställda, med semesterlöneskuld och skattekonto att stämma av
- Bokföringens skick: hur mycket som måste rättas innan arbetet kan börja
- Om årsavslutet ska ske enligt K2 eller K3, eftersom K3 kräver mer
En ostädad bokföring kostar mer att ta över än en avstämd. Vi säger till så tidigt vi kan när ett år ser ut att kräva rättningsarbete, så att omfattningen är känd innan den blir en faktura.
Ståndpunkt
Vi rättar inte i tysthet
Är något bokfört på ett sätt som fungerar men inte är optimalt föreslår vi en ändring inför nästa år i stället för att bara rätta i tysthet. Det är lätt att lämna tillbaka ett bokslut där allting har flyttats till där en konsult tycker att det borde ligga. Problemet är att företaget då tappar kontakten med sin egen bokföring och gör om samma sak nästa år. Poängen med att bokföra själv försvinner om resultatet blir en svart låda en gång om året.
- Direkta felaktigheter rättas i perioden och förklaras, inte bara justeras
- Val som fungerar men är olämpliga tas upp som förslag inför nästa räkenskapsår
- Ni ska känna igen er egen bokföring när den kommer tillbaka från oss
- Återkommer samma fel tre år i rad är det rutinen som ska ändras, inte posten
Gränsdragning
Vad som ingår och vad som ligger någon annanstans
Uppdraget omfattar det löpande stödet under året, alltså kvartalsvis genomgång och avstämning samt support i rimlig mängd på enklare frågor via mejl, och därutöver granskning av er bokföring, rättningar, bokslut, årsredovisning där sådan krävs och inkomstdeklaration. Det som ligger utanför är sådant som kräver ett eget löpande arbete eller en oberoende roll.
Ni behöver alltså inte vänta till bokslutet för att stämma av en post. Genomgången sker varje kvartal och enklare frågor besvaras däremellan, vilket är billigare än att låta ett tveksamt val stå kvar i elva månader och rättas i efterhand.
Vanliga frågor
Frågor om bokslut efter egen bokföring
Kan ni ta bokslutet även om vi har bokfört hela året själva?
Får vi hjälp under året eller bara vid bokslutet?
Varför gör ni avstämningen varje kvartal i stället för vid bokslutet?
Vad granskar ni när ni tar över en egenbokförd period?
Vad brukar ni hitta?
Blir det dyrare om bokföringen är ostädad?
Vem bär ansvaret om vi har bokfört fel?
Vilka underlag behöver ni av oss?
Hur länge behöver vi spara det vi bokfört?
Rättar ni allt ni ser, eller bara det som är fel?
Kan vi lämna över löpande i stället efter ett år?
Vidare
Läs vidare
Reglerna, prislistan och alternativet att lämna över allt ligger på egna sidor.
- BokföringBokföringsskyldighet, tidsfrister, arkivering och K-regelverk.
- Årliga tjänsterÅrsavslutet som eget uppdrag: omfattning, deadlines och pris.
- Löpande redovisningAlternativet där hela den löpande hanteringen lämnas över.
- Enskild firmaNE-bilagan, egenavgifterna och fonderna för näringsidkaren.
- Checklista för årsbokslutMomenten fram till inlämnad årsredovisning, steg för steg.
- Momsguide för företagAvdragsrätt, EU-handel och omvänd skattskyldighet i detalj.
Skicka över året så säger vi vad som behöver rättas
Vi tittar på bokföringen som den ser ut idag, säger vilka poster som behöver arbetas om och vad ett avslut skulle kosta. Ni får beskedet innan ni bestämmer er.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · arbetar enligt Reko
Fördjupning
Bokföringsprogram när ni sköter registreringen själva
Vad lagen kräver, vad automatiken faktiskt löser och hur du väljer verktyg utifrån volym, flöden och arbetssätt.
Vad automatiken inte prövar åt er
Automatiken känner igen mönster, den bedömer inte. Var gränsen går, vad ett fel kostar och varför det blir dyrare ju längre det ligger.
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom era behov och hur vi kan hjälpa er. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Hitta en tid som passar er
Välj en tid i kalendern nedan så hörs vi inom kort. 30 min kostnadsfritt - inga bindningar.