Hoppa till huvudinnehåll

Bokslut efter egen bokföring

Bokslut och deklaration när ni har bokfört själva

Vi går igenom er egen bokföring varje kvartal och gör bokslut och deklaration när året är slut.

Boka ett möteFå en offert

Gör Det Själv består av två delar

Ni sköter den löpande bokföringen och trivs med det. Det ni behöver är någon som kvalitetssäkrar arbetet, finns till hands när ni kör fast och tar hand om årsavslutet.

Löpande stöd, 1 500 kr per kvartal

  • Kvartalsvis genomgång och avstämning av bokföringen
  • Felkonteringar och oklarheter fångas upp medan de fortfarande är enkla att rätta
  • Löpande support i rimlig mängd på enklare frågor via mejl
  • Frågor om kontering, moms eller hur en särskild händelse bör bokföras

Beloppet är exklusive moms.

Årsavslutet, fast pris per år

  • Årsbokslut och årsredovisning
  • Inkomstdeklaration för bolaget
  • K10-underlag till ägaren
  • Granskning och rättning av året innan det stängs

Priset beror på bolagets omsättning och finns i prislistan.

Ligger utanför uppdraget

  • Löner och arbetsgivardeklarationer. Lönekörning, AGI och semesterlöneskuld hanteras löpande och beskrivs under löneadministration.
  • Ägar- och skatteplanering. Utdelningsutrymme, 3:12 och strukturfrågor är rådgivning som prissätts för sig.
  • Större utredningar och rådgivning. Arbete utöver det som ingår debiteras per timme och stäms av med er i förväg, innan något påbörjas.
  • Revision, som utförs av en oberoende revisor. Samma part kan inte både upprätta och revidera bokslutet.

Det som kräver ett eget löpande arbete eller en oberoende roll ligger utanför.

Allt arbete kvalitetssäkras av FAR-auktoriserad redovisningskonsult, och alla belopp finns i prislistan.

De fel vi oftast hittar i en egenbokförd period

Fyra poster står för merparten av rättningarna. Ingen av dem beror på slarv. Alla fyra kräver kunskap som bokföringsprogrammet inte visar.

  1. 01

    Momskoder på inköp från EU och tredje land

    En tjänst som köps av en leverantör i ett annat EU-land ska normalt hanteras med omvänd skattskyldighet. Ni redovisar då både utgående och ingående moms själva i momsdeklarationen. Bokförs det som ett svenskt inköp blir båda momsraderna fel, och därmed också underlaget till Skatteverket. Vid import från tredje land ska i stället importmomsen redovisas mot Tullverkets underlag. Molnabonnemang och annonsköp från utländska plattformar är den vanligaste källan, eftersom de ser ut som vilken månadsfaktura som helst.

  2. 02

    Representation som dras av fullt ut

    Kostnaden för extern representation är i normalfallet inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen. Momsen får dras av på ett begränsat underlag per person och tillfälle. Bokförs hela beloppet som en avdragsgill kostnad med full moms blir både resultatet och momsdeklarationen fel. Underlaget behövs också. Syfte och deltagare ska framgå, annars går avdraget inte att försvara i efterhand.

  3. 03

    Egna uttag och privata kort som kostnad

    Ett privat kortköp som hamnar på ett kostnadskonto ger en kostnad företaget inte har haft och ett momsavdrag det inte har rätt till. I enskild firma ska posten bokföras som eget uttag, i aktiebolag som en fordran på ägaren eller ett utlägg med korrekt underlag. Lika ofta ser vi det omvända: ägaren har lagt ut privat för företaget och posten har aldrig bokförts. Då saknar bolaget en kostnad som det har haft.

  4. 04

    Periodiseringar över årsskiftet

    Årsabonnemang, förskottsbetalda försäkringar, hyror som betalas kvartalsvis i förskott och arbete som är utfört men inte fakturerat vid balansdagen ska bokföras på det år de hör till, oavsett när betalningen sker. Utan periodisering flyttas resultat mellan två räkenskapsår, och det slår igenom i både skatt och nyckeltal. Företaget upptäcker sällan det här felet självt, eftersom bokföringen ser prydlig ut ända fram till bokslutet.

I vilken ordning vi går igenom året

Varje steg förutsätter att det föregående håller, så vi tar dem i den här ordningen.

  1. 01

    Steg ett

    Balanskontona

    Bank mot kontoutdrag, kundfordringar och leverantörsskulder mot obetalda fakturor, moms mot skattekontot, lager mot lagerlista. Ett balanskonto utan underlag kan vi inte skriva under på.

  2. 02

    Steg två

    Avskrivningar

    Inventarier och andra anläggningstillgångar gås igenom mot anskaffningsunderlagen, och avskrivningarna räknas om för året. Här hittar vi ofta inköp som kostnadsförts direkt trots att de skulle ha aktiverats.

  3. 03

    Steg tre

    Periodiseringar

    Intäkter och kostnader som ligger på fel sida årsskiftet flyttas. Förutbetalda och upplupna poster bokas upp så att resultatet hör till rätt räkenskapsår.

  4. 04

    Steg fyra

    Semesterlöneskuld

    Finns anställda beräknas skulden för intjänad men inte uttagen semester inklusive sociala avgifter per balansdagen. Den posten saknas nästan alltid i en egenbokförd balansräkning.

Regelverket bakom stegen, alltså bokföringsskyldighet, tidsfrister och K-regelverk, går vi igenom samlat under bokföring. Vad själva årsavslutet innehåller och vad det kostar som separat uppdrag beskriver vi under årliga tjänster.

Det här behöver vi innan vi börjar

Utan det som står på checklistan kan vi inte börja. Den andra listan visar vad som påverkar priset.

Checklista inför överlämning

  • Låst bokföring för perioden, så att inget ändras under granskningen
  • Kontoutdrag för samtliga bankkonton per balansdagen
  • Lagerlista vid varulager, värderad och daterad
  • Underlag för större inköp som ska skrivas av
  • Besked om lån, leasingavtal och nya avtal tecknade under året
  • Läsbehörighet i bokföringssystemet eller en fullständig SIE-fil

Saknas kontoutdrag per balansdagen går balansräkningen inte att verifiera, och då kan bokslutet inte färdigställas oavsett hur väl resten är bokfört.

Vad som styr priset

  • Antalet verifikat under året och hur många av dem som saknar underlag
  • Bolagsform, eftersom årsredovisning och K10 innebär mer arbete än en NE-bilaga
  • Momsperiod, eftersom fler perioder betyder fler avstämningar att kontrollera
  • Om det finns anställda, med semesterlöneskuld och skattekonto att stämma av
  • Bokföringens skick, alltså hur mycket som måste rättas innan arbetet kan börja
  • Om årsavslutet ska ske enligt K2 eller K3, eftersom K3 kräver mer

En ostädad bokföring kostar mer att ta över än en avstämd. Ser ett år ut att kräva rättningsarbete säger vi till så tidigt vi kan, så att ni vet omfattningen innan fakturan kommer.

Ni får veta vad vi ändrar och varför

Är något bokfört på ett sätt som fungerar men inte är optimalt, föreslår vi en ändring inför nästa år. Vi ändrar det inte utan att säga till. Flyttar en konsult om allt till där hen tycker att det borde ligga, tappar företaget kontakten med sin egen bokföring och gör om samma sak nästa år. Ni bokför själva, och då ska ni kunna följa vad som händer med bokföringen vid bokslutet.

Få en offert
  • Direkta felaktigheter rättas i perioden, och vi förklarar rättelserna
  • Val som fungerar men är olämpliga tas upp som förslag inför nästa räkenskapsår
  • Ni ska känna igen er egen bokföring när den kommer tillbaka från oss
  • Återkommer samma fel tre år i rad behöver rutinen ändras

Frågor om bokslut efter egen bokföring

Kan ni ta bokslutet även om vi har bokfört hela året själva?
Ja, det är det här uppdraget. Vi utgår från er egen bokföring, granskar den mot underlagen och rättar det som behöver rättas innan året avslutas. Ni behöver inte ha använt något särskilt system, och ni behöver inte ha varit kund hos oss under året.
Får vi hjälp under året eller bara vid bokslutet?
Under året. I upplägget ingår en genomgång och avstämning av bokföringen varje kvartal. Där ingår också löpande support i rimlig mängd på enklare frågor via mejl, till exempel om kontering, moms eller hur en särskild händelse bör bokföras. Det löpande stödet kostar 1 500 kronor per kvartal exklusive moms.
Varför gör ni avstämningen varje kvartal i stället för vid bokslutet?
Ett fel är enklast att rätta medan någon fortfarande minns vad affären gällde. Upptäcks samma fel först vid bokslutet ska det redas ut i efterhand, och har det upprepats varje månad berör rättelsen hela året. Med en genomgång varje kvartal kan ni dessutom använda era egna siffror som beslutsunderlag medan året pågår.
Vad granskar ni när ni tar över en egenbokförd period?
Vi börjar i balansräkningen. Varje balanskonto ska gå att förklara med ett underlag per balansdagen: bank mot kontoutdrag, kundfordringar mot obetalda kundfakturor, leverantörsskulder mot obetalda leverantörsfakturor, moms mot skattekontot och lager mot lagerlistan. Först när balansen håller går det att lita på resultatet.
Vad brukar ni hitta?
Fyra saker återkommer: momskoder på inköp från EU och tredje land, representation som dras av fullt ut trots att bara momsen på ett begränsat belopp är avdragsgill, egna uttag och privata kort som bokförts som kostnad, samt periodiseringar över årsskiftet. Inget av dem är svårt att rätta, men de behöver upptäckas innan bokslutet låses.
Blir det dyrare om bokföringen är ostädad?
Ja. Ett år som är avstämt månad för månad går att avsluta i ett svep. Ett år där bankkontot aldrig har stämts av, där verifikat saknas eller där samma kostnad ligger på flera konton kräver rättningsarbete innan bokslutsarbetet kan börja. Ser vi det tidigt säger vi till, så att omfattningen inte blir en överraskning.
Vem bär ansvaret om vi har bokfört fel?
Bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen ligger alltid kvar på företaget och går inte att avtala bort. Vi ansvarar för de moment vi utför, alltså granskningen, rättningarna, bokslutet och deklarationen. Vi ansvarar också för att påtala det vi upptäcker i er egen bokföring. Ansvaret för att bokföringen blir gjord ligger kvar på bolaget.
Vilka underlag behöver ni av oss?
En låst bokföring för perioden, kontoutdrag för samtliga bankkonton per balansdagen, lagerlista om ni har varulager, underlag för större inköp som ska skrivas av, samt besked om lån, leasing och nya avtal under året. Vi skickar listan i god tid, så att ni kan samla ihop underlagen efter hand.
Hur länge behöver vi spara det vi bokfört?
Räkenskapsinformationen ska bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret tog slut. Kravet gäller materialet, oavsett vem som har gjort arbetet. Det gäller alltså även den period vi har granskat åt er.
Rättar ni allt ni ser, eller bara det som är fel?
Vi skiljer på det som är fel och det som är olämpligt. Är något direkt felaktigt rättar vi det. Är något bokfört på ett sätt som fungerar men inte är optimalt, föreslår vi en ändring inför nästa år. Vi ändrar det inte utan att säga till. Ni ska känna igen er egen bokföring när den kommer tillbaka.
Kan vi lämna över löpande i stället efter ett år?
Ja, många gör det. Ofta lämnar man först över momsen eller lönen, och den övriga registreringen ligger kvar internt ett tag till. Vad den löpande redovisningen omfattar beskriver vi under redovisning, och årsavslutet som separat uppdrag under årliga tjänster.

Reglerna, priserna och alternativet att lämna över

Läs mer om reglerna, prislistan och alternativet att lämna över allt till oss.

Fördjupning

Teknik och verktyg

Bokföringsprogram när ni sköter registreringen själva

Vad lagen kräver, vad automatiken löser och hur ni väljer verktyg utifrån volym, flöden och arbetssätt.

Teknik och verktyg

Vad automatiken inte prövar åt er

Automatiken känner igen mönster men gör inga bedömningar. Var gränsen går, vad ett fel kostar och varför det blir dyrare ju längre det ligger.

Alla guider och artiklar
Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Skicka över året så säger vi vad som behöver rättas

Vi tittar på bokföringen som den ser ut i dag, säger vilka poster som behöver arbetas om och vad ett avslut skulle kosta. Ni får beskedet innan ni bestämmer er.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar
Boka 30 min med HenrikFå offert
08-122 55 670hej@kameral.se

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · arbetar enligt Reko

Hitta en tid som passar er