Hoppa till huvudinnehåll

Redovisnings­byrå i Luleå

Vi sköter bokföringen åt bygg-, industriservice-, transport- och konsultbolag i Luleå och Norrbotten, där intäkterna kommer från fleråriga projekt och offentliga beställare. Fast pris från 2 450 kr i månaden och ingen bindningstid.

Ring 08-122 55 670

Boka ett möteFå en offert

LuleåBoden och Piteå

Ingår i månadspriset

Det här sköter vi
Vi bokför, deklarerar momsen, sköter lönen och gör bokslut och deklaration. Varje månad får ni en rapport med kommentar.
Ert team
Minst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas. Vi svarar inom 24 timmar på vardagar.
Så arbetar vi
Digitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning.

Från 2 450 kri månaden för aktiebolag, exklusive moms

Se alla priser

Redovisningskonsult för projektbolag i Luleå

Luleå brukar beskrivas som en industristad, och det stämmer för investeringsvolymerna. Sysselsättningen ser annorlunda ut: fler arbetar i kommunen, regionen och vid universitetet än i industrin.

Luleå kommun har 8 375 anställda, vilket motsvarar 17,9 procent av de omkring 46 900 sysselsatta i kommunen. Därefter kommer Region Norrbotten med 4 275 anställda och Luleå tekniska universitet med 1 575, och först sedan industrin: SSAB EMEA 1 275, Försvarsmakten 675 och Ferruform 525 (SCB via Regionfakta, 2025). SSAB fattade i april 2024 investeringsbeslutet om en fossilfri minimill i Luleå på omkring 50 miljarder kronor, med produktionsstart i slutet av 2029 (SSAB). Ett bolag som levererar här har därför ofta två sorters kunder: ett fåtal stora industriprojekt och den offentliga sektorn via upphandling. Båda betalar mot avtal och binder kapital länge innan slutlikviden kommer. Som bokföringsbyrå bygger vi därför redovisningen kring projekt och avtal.

Projekt, upphandling och kapital

Projekt och anläggningar

  • Pågående arbeten redovisas per projekt, med nedlagd kostnad och upparbetad tid ställd mot fakturerat belopp.
  • Successiv vinstavräkning förutsätter att utfallet kan beräknas tillförlitligt. Annars redovisas resultatet först vid färdigställandet.
  • ÄTA-arbeten intäktsförs när godkännande är sannolikt och beloppet går att beräkna. Tvistiga poster hålls åtskilda.
  • Månadsrapporten visar upparbetat värde mot fakturerat belopp per projekt, prognostiserat slutresultat mot kalkyl och en sammanställning av tvistiga poster, med en förklaring till avvikelserna.
  • Anläggningsregistret hålls uppdaterat med avskrivningsplaner som speglar faktisk nyttjandeperiod.
  • Avsättningar för garantiåtaganden och återställning redovisas när åtagandet finns och beloppet kan uppskattas tillförlitligt.

Kostnaden måste fördelas på projekt när den bokförs. Görs fördelningen i efterhand blir den en uppskattning.

Offentliga kunder och likviditet

  • Villkoren i den upphandling som ligger till grund för avtalet styr fakturaformat, referenser och vilka underlag som ska bifogas.
  • Ett underlag per avtal gör att fakturering och beställning går att stämma av även långt efter leverans.
  • Kredittiden i offentliga avtal förskjuter ofta betalningen och behöver räknas in i rörelsekapitalet innan avtalet tecknas.
  • Likviditetsprognosen läggs över hela investeringsperioden, eftersom en maskin sällan betalar sig inom ett kvartal.
  • Prognosen bygger på undertecknade avtal. Aviserade projekt lägger vi in som ett av flera scenarier och visar vad en förskjuten start gör med kassan innan bemanningen utökas.

Ett investeringsbeslut betyder inte att ni har fått en order. I Norrbotten har flera tidplaner flyttats de senaste åren, och kostnaden har då burits av underleverantörer som redan hade anställt och köpt maskiner.

Branscher vi arbetar med i Luleå

De ägarledda bolagen här är oftast underleverantörer till ett fåtal stora industriprojekt och till den offentliga sektorn. Det styr hur redovisningen behöver se ut.

Bygg och anläggning

Fleråriga projekt där upparbetning, fakturering och ÄTA-hantering styr både resultat och likviditet. Vi lägger upp pågående arbeten per projekt och håller tvistiga poster åtskilda från godkända.

Bygg och anläggning: så lägger vi upp det

Industriservice och installation

Uppdrag mot ett fåtal stora beställare, ofta med inhyrd personal i topparna. Här styr avtalsvillkor, tidrapportering och personalhantering vad som går att fakturera och när.

Transport och logistik

Tunga anläggningstillgångar, avskrivningsplaner och drivmedelskostnader som rör sig snabbare än priserna i avtalen. Vi följer resultat per fordon och per uppdragsgivare.

Bemanning och teknikkonsult

Intäkten är sålda timmar och kostnaden är lön. Ekonomistyrningen handlar därför om beläggning och prisnivå. Vi kopplar tidrapporteringen till faktureringen och redovisar täckningsbidrag per uppdrag.

Det här kan ingå i ert uppdrag

Hur stort uppdraget blir beror på projektens längd, antalet anställda och vilka beställare ni fakturerar.

Frågor från bolag i Norrbotten

Vi levererar till kommunen och regionen. Vad ställer det för krav på faktureringen?
Upphandlingsunderlaget styr både vad som får faktureras och hur. Referens, avtalsnummer, prisbilaga och krav på elektronisk faktura följer av avtalet. Avviker fakturan från avtalet är det vanligare att den skickas tillbaka än att någon hör av sig. Vi lägger upp faktureringen efter avtalstexten och håller ett underlag per avtal, så att fakturan går att stämma av mot beställningen i efterhand.
Hur redovisas ett bygg- eller anläggningsprojekt som löper över årsskiftet?
Pågående arbeten redovisas antingen enligt färdigställandemetoden eller med successiv vinstavräkning, beroende på valt regelverk och på om utfallet kan beräknas tillförlitligt. Nedlagda kostnader, upparbetad tid och fakturerat belopp följs per projekt. Skillnaden mellan dem redovisas som fordran eller skuld i balansräkningen. Görs inte uppdelningen löpande måste bokslutet byggas i efterhand.
Hur hanteras ÄTA-arbeten och belopp som kunden bestrider?
Ett ÄTA-arbete intäktsförs först när det är sannolikt att beställaren godkänner det och beloppet kan beräknas. Bestridda fordringar hålls åtskilda och prövas för nedskrivning medan ni väntar på besked. Vi dokumenterar bedömningen per post så att den går att följa mellan åren.
Vad gäller när vi hyr in personal eller anlitar utländsk arbetskraft?
Sedan reglerna om ekonomisk arbetsgivare infördes bedöms skattskyldigheten utifrån vem arbetet utförs för, inte utifrån vem som betalar ut lönen. En utländsk arbetstagare som hyrs in till er verksamhet blir därför skattskyldig i Sverige från första dagen, och ni kan bli skyldiga att göra skatteavdrag. Reglerna gäller inte om arbetet i Sverige pågår i högst 15 sammanhängande dagar och sammanlagt högst 45 dagar under ett kalenderår. Vi går igenom uppläggen innan de börjar användas, eftersom rättelser i efterhand blir dyra.
Hur redovisas traktamenten och resor för personal på fältet?
Skattefritt traktamente förutsätter tjänsteresa med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten. Skatteverket fastställer schablonbeloppen varje år. Reseräkningarna behöver visa syfte, ort och tidpunkt för att beloppen ska hålla vid en kontroll. Vi kopplar hanteringen till löneprocessen så att underlaget skapas när resan görs.
Vi ska investera i maskiner och fordon. Vad behöver finnas på plats?
Ett anläggningsregister med komponentindelning där det är motiverat, avskrivningsplaner som speglar faktisk nyttjandeperiod och en bedömning av om finansieringen är ett lån eller ett leasingavtal. Därtill behövs en likviditetsplan som täcker hela avskrivningstiden. Annars belastar en maskin som köpts för ett enskilt projekt resultatet långt efter att projektet är avslutat.
Hur fungerar samarbetet när ni sitter i Stockholm?
Avståndet märks sällan. Bokföring, projektuppföljning och rapportering sker i era system och avstämningarna hålls via video. Det brukar ge tätare kontakt än en genomgång per kvartal.
Hur sätts avgiften?
Vi arbetar med fast månadsavgift. Den bestäms av antalet pågående projekt, hur många anställda som ska lönehanteras, om anläggningsregister och traktamenten ingår och hur många verifikat ni har. Vi skriver ned omfattningen innan arbetet börjar, och den ändras bara när verksamheten ändras.

Se hur projektredovisningen skulle byggas hos er

Första samtalet är utan kostnad. Utifrån projektportföljen, era avtal och personalsituationen beskriver vi hur upplägget bör se ut och vad det skulle kosta.

Boka ett möteFå en offert

Hellre telefon? Ring 08-122 55 670.

FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fortnox-certifierad partner