För tillväxtbolag
Ekonomifunktionen som växer med bolaget
Ni får överblick över ekonomin varje månad utan att behöva anställa fler på ekonomi.
Fyra saker som händer när bolaget växer fortare än ekonomifunktionen
Bokföringen visar vad som redan har hänt. När besluten ska fattas under året behöver ni mer än så, även om bokföringen är rätt.
- 01
Ägaren är den ende med överblick
De första åren räcker det. Sedan tillkommer anställda, fler kunder och kanske ett bolag till. Till slut blir ägaren den siste som får veta att marginalen har sjunkit.
- 02
Siffrorna kommer när det är för sent att agera
Styrelsen träffas innan rapporten är klar, och besluten fattas på förra kvartalets siffror och en känsla. Underlagen stämmer, men de blir klara först efter beslutet.
- 03
Administrationen växer med omsättningen
Fler kunder betyder fler fakturor, utlägg, avstämningar och löner. Samtidigt blir det svårare att ha överblick.
- 04
Ingen ansvarar för nyckeltalen
Bruttomarginal, EBITDA och kassaflöde räknas olika beroende på vem som gjort rapporten och när. Mötena börjar med att reda ut vilken siffra som gäller.
Så arbetar vi med ekonomin i ett tillväxtbolag
Vi börjar med att gå igenom er bokföring och era rutiner. Sedan ser vi till att ni får rapporter som går att förstå och använda, både för att följa hur bolaget går och för att planera framåt.
- 01
Koll
Ordning i böckerna och bokslut i tid
Vi rättar den historiska redovisningen och bygger kontoplanen efter hur er affär ser ut. Månadsbokslutet blir klart medan det fortfarande går att agera på siffrorna.
- 02
Kontroll
Rätt system och flöden
Vi sätter upp Fortnox eller Visma med kopplingar till bank, lön och fakturering, och rutiner som håller när volymen ökar. Målet är att administrationen inte ska växa i takt med omsättningen.
- 03
Insikt
Nyckeltal med definition, rapport med kommentar
Varje nyckeltal definieras skriftligt och mäts på samma sätt varje månad. Ni får en månadsrapport där avvikelserna är markerade och förklarade, och ett månadsmöte med agenda och underlag i förväg.
- 04
Beslut
Prognos, styrelseunderlag och nästa steg
Budget mot utfall, rullande likviditetsprognos och underlag till styrelse och bank. När det blir aktuellt får ni också stöd inför finansiering, förvärv eller due diligence.
Anställa en ekonom, eller lägga ut funktionen
Båda fungerar. De skiljer sig i vad ni betalar för, hur sårbart upplägget är och hur snabbt det kommer på plats.
Egen anställd
- Lön plus arbetsgivaravgifter, semester och pension. Räkna med cirka 1,5 gånger bruttolönen
- En persons kompetens, oavsett hur bred frågan är
- Sårbart vid semester, sjukdom och uppsägning
- Rekrytering tar månader, och uppstart därefter
- Kostnaden är fast även när volymen sjunker
Kameral som ekonomifunktion
- Fast månadsavgift som beror på hur mycket som ska bokföras
- FAR-auktoriserad redovisningskonsult i grunden, CFO-stöd när det behövs
- Ett team om minst två, med en huvudansvarig konsult
- Byte går att göra löpande under året
- Avgiften justeras när omfattningen ändras, uppåt eller nedåt
När ett bolag växer förbi det en byrå rimligen kan ge, säger vi det. Hela jämförelsen, punkt för punkt, gör vi i egen ekonom eller redovisningsbyrå.
Kundcase
Specsavers i Boden kan lägga fokus på den dagliga driften
”[Sarah] har stöttat oss genom förslag under vägen och tips, tillgänglig, alltid snabb i sina återkopplingar, bra att bolla med och noga i sitt arbete. Hennes insatser gör att vi kan lägga vårt fokus på den dagliga driften och på att öka vår lönsamhet.”
Moa Berg, Specsavers Boden
- Upplägg
- Löpande redovisning, lön och årliga tjänster i ett paket.
- Kontakt
- Ett team om minst två, med en huvudansvarig konsult, som följer bolaget över tid.
- Omfattning
- Justeras när säsong och volym förändras.
Vad ni får, och vad som läggs till när bolaget behöver det
Månadsavgiften beror på hur mycket som ska bokföras och hur sammansatt verksamheten är. Omsättningen påverkar den inte.
Ingår i månadsavgiften
- Löpande bokföring och avstämning av bank och balanskonton
- Moms- och arbetsgivardeklarationer
- Lönehantering, inklusive arbetsgivardeklaration på individnivå
- Månadsrapport med resultat, balans och kommentar
- Digital fakturahantering och leverantörsflöde
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- K10-underlag till ägaren
- Svar inom 24 timmar på vardagar från ert team
- All kontakt samlas i kundportalen
Läggs till när bolaget behöver det
- Nyckeltalsuppföljning och månadsmöte med agenda
- Budget mot utfall och rullande likviditetsprognos
- Styrelse- och bankunderlag
- Stöd inför finansiering, förvärv och due diligence
- Holdingstruktur och flera bolag
- Interim CFO vid vakans eller i en process i hög takt
Det som läggs till prissätts separat efter omfattning. Se hela prisbilden.
Frågor från tillväxtbolag
När är det dags att lägga ut ekonomifunktionen?
Vad kostar det jämfört med att anställa?
Vad ingår i Growth Accounting?
Kan vi börja med bara redovisning?
Vad händer när vi behöver en ekonomichef på heltid?
Finns det bindningstid?
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Se hur bolaget mår innan nästa beslut
Boka ett möte så går vi igenom var ni står i dag, vad ni saknar för överblick, och vad det skulle kosta att låta oss vara er ekonomifunktion.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
FAR-auktoriserad · Fortnox-certifierad · Fast månadsavgift utan bindningstid