För tillväxtbolag
Ekonomifunktionen som växer med bolaget
Ett bolag som växer behöver mer överblick - inte fler anställda på ekonomi. Vi är ekonomifunktionen: löpande redovisning, månadsrapport med kommentar, månadsmöte och CFO-stöd när det behövs. Samma namngivna konsult, fast månadsavgift.
Utmaningar
Fyra saker som händer när bolaget växer fortare än ekonomifunktionen
Bokföringen har inte gjort fel. Den har bara bokfört historien i stället för att hålla er informerade under året.
- 01
Ägaren är den ende med överblick
De första åren räcker det. Sedan tillkommer anställda, fler kunder, kanske ett bolag till - och ägaren blir den siste som får veta att marginalen sjunkit.
- 02
Siffrorna kommer när det är för sent att agera
Styrelsen träffas, rapporten är inte klar, och besluten fattas på förra kvartalets siffror och en känsla. Underlagen stämmer - de kommer bara efter beslutet.
- 03
Administrationen växer med omsättningen
Fler kunder betyder fler fakturor, fler utlägg, fler avstämningar och fler löner. Överblicken växer inte i samma takt. Den krymper.
- 04
Ingen äger nyckeltalen
Bruttomarginal, EBITDA och kassaflöde räknas olika beroende på vem som gjort rapporten och när. Varje möte börjar med att reda ut vilken siffra som gäller.
Hur vi hjälper
Koll, kontroll, insikt, beslut: fyra steg i den ordning de måste komma
Stegen bygger på varandra. En prognos på en ostädad redovisning är en gissning med decimaler, så vi börjar alltid med att få koll på siffrorna - och var ni börjar beror på hur ekonomin ser ut i dag.
- 01
Koll
Städa, och stäng i tid
Historisk redovisning rättad, kontoplanen byggd efter affären i stället för efter årsredovisningen, och ett månadsbokslut som stänger medan månaden fortfarande går att påverka.
- 02
Kontroll
Rätt system och flöden
Rätt uppsättning i Fortnox eller Visma, med kopplingar till bank, lön och fakturering, och rutiner som håller när volymen ökar. Administrationen ska inte växa i takt med omsättningen.
- 03
Insikt
Nyckeltal med definition, rapport med kommentar
Varje nyckeltal definieras skriftligt och mäts på samma sätt varje månad. Månadsrapport med avvikelser markerade och kommentar om vad de beror på, månadsmöte med agenda och underlag i förväg.
- 04
Beslut
Prognos, styrelseunderlag och nästa steg
Budget mot utfall, rullande likviditetsprognos, underlag till styrelse och bank - och stöd inför finansiering, förvärv eller due diligence när det blir aktuellt.
Jämförelsen
Anställa en ekonom, eller lägga ut funktionen
Båda fungerar. Skillnaden är vad ni betalar för, hur sårbart det är och hur snabbt det finns på plats.
Egen anställd
- Lön plus arbetsgivaravgifter, semester och pension - räkna med cirka 1,5 gånger bruttolönen
- En persons kompetens, oavsett hur bred frågan är
- Sårbart vid semester, sjukdom och uppsägning
- Rekrytering tar månader, och uppstart därefter
- Kostnaden är fast även när volymen sjunker
Kameral som ekonomifunktion
- Fast månadsavgift efter volym och komplexitet
- FAR-auktoriserad redovisningskonsult i grunden, CFO-stöd när det behövs
- Kontinuitet: samma namngivna konsult, med byrån bakom
- Byte går att göra löpande under året
- Avgiften justeras när omfattningen ändras - åt båda hållen
När ett bolag växer förbi det en byrå rimligen kan ge, säger vi det. Jämförelsen i sin helhet under egen ekonom eller redovisningsbyrå.
Kundcase
Specsavers i Boden: fokus på driften, inte på ekonomin
”Hon har stöttat oss genom förslag under vägen och tips, tillgänglig, alltid snabb i sina återkopplingar, bra att bolla med och noga i sitt arbete. Hennes insatser gör att vi kan lägga vårt fokus på den dagliga driften och på att öka vår lönsamhet.”
Moa Berg, Specsavers Boden
- Upplägg
- Löpande redovisning, lön och årliga tjänster i ett paket.
- Kontakt
- En namngiven konsult som följer bolaget över tid.
- Omfattning
- Justeras när säsong och volym förändras.
Ingår i vårt arbete
Vad ni får, och vad som läggs till när bolaget behöver det
Fast månadsavgift efter volym och komplexitet, inte efter omsättning. Samtliga belopp finns på prissidan.
Ingår i månadsavgiften
- Löpande bokföring och avstämning av bank och balanskonton
- Moms- och arbetsgivardeklarationer
- Lönehantering, inklusive arbetsgivardeklaration på individnivå
- Månadsrapport med resultat, balans och kommentar
- Digital fakturahantering och leverantörsflöde
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- K10-underlag till ägaren
- En namngiven konsult som svarar inom 24 timmar
Läggs till när bolaget behöver det
- Nyckeltalsuppföljning och månadsmöte med agenda
- Budget mot utfall och rullande likviditetsprognos
- Styrelse- och bankunderlag
- Stöd inför finansiering, förvärv och due diligence
- Holdingstruktur och flera bolag
- Interim CFO vid vakans eller i en process i hög takt
Posterna i den högra kolumnen prissätts separat efter omfattning. Hela prisbilden står på prissidan.
Vanliga frågor
Frågor från tillväxtbolag
När är det dags att lägga ut ekonomifunktionen?
Vad kostar det jämfört med att anställa?
Vad ingår i Growth Accounting?
Kan vi börja med bara redovisning?
Vad händer när vi behöver en ekonomichef på heltid?
Finns det bindningstid?
Se hur bolaget mår innan nästa beslut
Boka ett möte så går vi igenom var ni står i dag, vad ni saknar för överblick, och vad det skulle kosta att låta oss vara er ekonomifunktion.
FAR-auktoriserad · Fortnox-certifierad · Fast månadsavgift utan bindningstid
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom redovisning för just ert bolag. Inga försäljningstrick - bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch - bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka ett möte om ert tillväxtbolag
Trettio minuter om var ni står i dag, vad ni saknar för överblick och vad det skulle kosta att låta oss vara er ekonomifunktion.