Hoppa till huvudinnehåll

För startups · från första fakturan till nästa runda

Redovisning och CFO-stöd för startups

Era siffror håller när investerare och styrelse vill se dem.

Fyra saker som går fel när bolaget växer fortare än bokföringen

Problemen nedan beror inte på slarv. Ett kapitalfinansierat bolag ställer andra krav på redovisningen än ett bolag som lever på kundintäkter.

  1. 01

    Investerarna vill se rena böcker

    Nästa runda börjar med en due diligence. De flesta startups stressar ihop underlagen veckan innan, och det märks på frågorna som kommer tillbaka.

  2. 02

    Banksaldot räcker inte för att räkna runway

    Kassa delat med förra månadens burn tar inte med det som redan är beslutat, till exempel en rekrytering som börjar i oktober eller ett avtal som löper ut i december. Ett kalkylblad hinner inte med.

  3. 03

    Intäkten räknas i ett system och bokförs i ett annat

    ARR ligger i billing-systemet och intäkten i Fortnox, och ingen kan förklara skillnaden. Förskottsbetalda avtal som intäktsförs vid faktura får tillväxten att se bättre ut än den är. Det syns när någon räknar om.

  4. 04

    Från två grundare till tio anställda

    Lönen ni tar ut i år styr utdelningsutrymmet nästa år. En anställd kostar ungefär 1,5 gånger bruttolönen, och arbetsgivardeklarationen ska in varje månad. Allt det går att planera i förväg.

Så löser vi de fyra problemen

Alla fyra lösningarna bygger på en bokföring som stäms av varje månad.

  1. 01

    Månadsbokslut som är klart i tid, med investerarrapport

    Vi gör ett bokslut varje månad med kommentar och en rapport till ägare och styrelse. Varje tal i rapporten går att stämma av mot bokföringen. Datarummet byggs upp månad för månad, så ni slipper göra det veckan innan rundan.

    Investerarrapportering

  2. 02

    Runway på en rullande likviditetsprognos

    Vi räknar runway på en prognos som uppdateras varje månad. Prognosen tar med det ni redan vet kommer, så siffran bygger på mer än förra månadens saldo.

    CFO-stöd för SaaS-bolag

  3. 03

    Nyckeltal med definition och brygga till bokföringen

    MRR, ARR och churn definieras skriftligt, mäts på samma sätt varje månad och stäms av mot redovisningen. Abonnemang periodiseras över leveransperioden.

    Abonnemangsmått för SaaS-bolag

  4. 04

    Lön och ägarstruktur från första anställningen

    Vi sköter lön, arbetsgivardeklaration och löneplanering mot 3:12 från dag ett. Holdingbolag och aktieägaravtal bör vara på plats innan externa ägare kommer in, eftersom det kostar mer att ordna efteråt.

    Holdingbolag till fast pris

Kundröst

En sparringpartner i startupresan

”Kameral har inte bara stöttat oss med företagsekonomin, de har även varit en lyhörd sparringpartner hur vi skall växa företaget på ett skalbart sätt vilket har varit ovärderligt i vår startup resa.”
Arslan Golic, medgrundare av Hilma

Vad ni får, och vad som läggs till när bolaget behöver det

Månadsavgiften beror på hur mycket som ska bokföras och hur sammansatt verksamheten är. Omsättningen påverkar den inte.

Ingår i månadsavgiften

  • Löpande bokföring och avstämning av bank och balanskonton
  • Moms- och arbetsgivardeklarationer
  • Lönehantering, inklusive arbetsgivardeklaration på individnivå
  • Månadsrapport med resultat, balans och kommentar
  • Digital fakturahantering och leverantörsflöde
  • Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
  • K10-underlag till ägaren
  • Eget team med huvudansvarig konsult, svar inom 24 timmar på vardagar

Läggs till när ni behöver det

  • Runway och burn på en rullande likviditetsprognos
  • Investerarrapport, datarum och stöd inför due diligence
  • Nyckeltalsdefinitioner och brygga mellan billing och bokföring
  • Nyckeltalsuppföljning och månadsmöte med agenda
  • Holdingbolag och aktieägaravtal till fast pris
  • Stöd genom kapitalresning

Det som läggs till prissätts separat efter omfattning. Se hela prisbilden, eller läs om registrering och första året.

Frågor från startups

Behöver vi en CFO från dag ett?
Nej. Det första ett startup behöver är bokföring, moms och lön som fungerar, och ett månadsbokslut som är klart i tid. CFO-stöd, alltså runway, prognos och investerarrapportering, blir aktuellt när bolaget tar in kapital eller när någon utanför bolaget ska läsa siffrorna. Vi börjar med grunden och lägger till när det behövs. Innan dess säger vi vad det innebär för avgiften.
Vad kostar det?
Löpande redovisning för aktiebolag kostar från 2 450 kr per månad exklusive moms, med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration inräknat. CFO-stöd utöver det offereras separat efter omfattning. Samtliga publicerade belopp finns på prissidan, och exakt avgift får ni i offerten efter en genomgång av volym och flöden.
Kan ni arbeta i våra system?
Ja. Vi är Fortnox-certifierad byrå och arbetar även i Visma. Har ni ett billing- eller CRM-system kopplar vi det till bokföringen, så att abonnemangsdata och redovisning hänger ihop. Era flöden behöver inte byggas om.
Vi har redan en byrå. Går det att byta mitt i året?
Ja. Bytet kan göras löpande under året, även mitt i ett räkenskapsår. Vi hämtar underlagen från nuvarande byrå, importerar bokföringen via SIE-fil eller systemåtkomst och kontrollerar att allt stämmer innan vi tar vid.
Vad vill en investerare se?
Ett månadsbokslut som är klart i tid, nyckeltal som går att stämma av mot bokföringen och en runway räknad på en rullande prognos. Skillnaden mellan det ni rapporterar och det som står i redovisningen ska gå att förklara rad för rad. Det är det som granskas i en due diligence.
Hur hanterar ni optioner och andra ägarfrågor?
Ägarstrukturen, alltså holdingbolag och aktieägaravtal, sätter vi upp till fast pris, helst innan externa ägare kommer in. Komplexa frågor om optionsprogram, 3:12 och skatt tar vi vidare till externa jurister och specialister i vårt nätverk. Vi håller ihop ärendet och för in slutsatsen i bokföringen och deklarationen. Ligger en fråga utanför vårt område säger vi det till er.
Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Bygg siffrorna innan ni behöver dem

Boka ett möte så går vi igenom var bolaget står, vad nästa runda kommer att kräva av redovisningen, och vad det skulle kosta att lägga det på oss.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar

FAR-auktoriserad · Fortnox-certifierad · Fast månadsavgift utan bindningstid

Boka ett möte om ert startup