Investerarna vill se rena böcker
Nästa runda börjar med en due diligence. De flesta startups stressar ihop underlagen veckan innan, och det märks på frågorna som kommer tillbaka.
Redovisning och CFO-stöd för startups
Era siffror håller när investerare och styrelse vill se dem.
Ni vet vad som händer, och när
Aldrig haft en redovisningsbyrå? Så här går det till.
Så fungerar det för startups.
Under månaden
- Ni fotar kvitton och laddar upp fakturor
- Ni svarar när vi har en fråga
- Vi bokför varje verifikatKvittot eller fakturan som visar vad som hänt.
Vid månadsskiftet
- Vi stämmer av bankenBokföringen och kontoutdraget ska visa samma saldo.
- Ni får månadsrapportenMed en kommentar från er konsult.
Varje momsperiod
- Vi lämnar momsdeklarationenDen visar Skatteverket vad bolaget ska betala eller få tillbaka.
När året är slut
- Vi gör bokslut och deklarationBokslutet avslutar året och räknar fram resultatet.
Hela tiden
- Ett team om minst två
- Svar inom 24 timmar på vardagar
Läs merVisa mindre
Har ni anställdaFullständigt underlag ska vara hos oss den 20:e. Utbetalningen sker den 25:e eller sista arbetsdagen enligt ert avtal, och vi lämnar arbetsgivardeklarationen varje månad.
Hur ofta momsen redovisasDet beror på omsättningen. Under 1 miljon kr redovisar ni årsvis och upp till 40 miljoner kr kvartalsvis. Över det redovisar ni varje månad, och det kan ni också välja själva.
Efter bokslutetÅrsredovisningen är den färdiga handlingen som bygger på bokslutet. För att slippa förseningsavgift ska den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vi gör också inkomstdeklarationen (INK2) och K10-underlaget till ägaren.
Det ni beslutarNi godkänner det som firmatecknaren ska besluta om. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget, även när vi gör arbetet.
Teamet och kundportalenMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Verifikat A 412Exempel
2026-05-14Exempelbolaget Kontor AB
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800,00 | |
| 2641 Ingående moms | 200,00 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 1 000,00 |
- Ni fotar kvittotDet hamnar direkt i ert Fortnox eller Visma.
- Vi bokför detRätt konto och rätt moms.
- Vi stämmer av mot bankenInnan månaden stängs.
- Er konsult godkännerOch ansvarar för att det blev rätt.
Fyra saker som går fel när bolaget växer fortare än bokföringen
Problemen nedan beror inte på slarv. Ett kapitalfinansierat bolag ställer andra krav på redovisningen än ett bolag som lever på kundintäkter.
Banksaldot räcker inte för att räkna runway
Kassa delat med förra månadens burn tar inte med det som redan är beslutat, till exempel en rekrytering som börjar i oktober eller ett avtal som löper ut i december. Ett kalkylblad hinner inte med.
Intäkten räknas i ett system och bokförs i ett annat
ARR ligger i billing-systemet och intäkten i Fortnox, och ingen kan förklara skillnaden. Förskottsbetalda avtal som intäktsförs vid faktura får tillväxten att se bättre ut än den är. Det syns när någon räknar om.
Från två grundare till tio anställda
Lönen ni tar ut i år styr utdelningsutrymmet nästa år. En anställd kostar ungefär 1,5 gånger bruttolönen, och arbetsgivardeklarationen ska in varje månad. Allt det går att planera i förväg.
Så löser vi de fyra problemen
Alla fyra lösningarna bygger på en bokföring som stäms av varje månad.
Månadsbokslut som är klart i tid, med investerarrapport
Vi gör ett bokslut varje månad med kommentar och en rapport till ägare och styrelse. Varje tal i rapporten går att stämma av mot bokföringen. Datarummet byggs upp månad för månad, så ni slipper göra det veckan innan rundan.
Runway på en rullande likviditetsprognos
Vi räknar runway på en prognos som uppdateras varje månad. Prognosen tar med det ni redan vet kommer, så siffran bygger på mer än förra månadens saldo.
Nyckeltal med definition och brygga till bokföringen
MRR, ARR och churn definieras skriftligt, mäts på samma sätt varje månad och stäms av mot redovisningen. Abonnemang periodiseras över leveransperioden.
Lön och ägarstruktur från första anställningen
Vi sköter lön, arbetsgivardeklaration och löneplanering mot 3:12 från dag ett. Holdingbolag och aktieägaravtal bör vara på plats innan externa ägare kommer in, eftersom det kostar mer att ordna efteråt.
En sparringpartner i startupresan
”Kameral har inte bara stöttat oss med företagsekonomin, de har även varit en lyhörd sparringpartner hur vi skall växa företaget på ett skalbart sätt vilket har varit ovärderligt i vår startup resa.”
Vad ni får, och vad som läggs till när bolaget behöver det
Månadsavgiften beror på hur mycket som ska bokföras och hur sammansatt verksamheten är. Omsättningen påverkar den inte.
Ingår i månadsavgiften
- Löpande bokföring och avstämning av bank och balanskonton
- Moms- och arbetsgivardeklarationer
- Lönehantering, inklusive arbetsgivardeklaration på individnivå
- Månadsrapport med resultat, balans och kommentar
- Digital fakturahantering och leverantörsflöde
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- K10-underlag till ägaren
- Eget team med huvudansvarig konsult, svar inom 24 timmar på vardagar
Läggs till när ni behöver det
- Runway och burn på en rullande likviditetsprognos
- Investerarrapport, datarum och stöd inför due diligence
- Nyckeltalsdefinitioner och brygga mellan billing och bokföring
- Nyckeltalsuppföljning och månadsmöte med agenda
- Holdingbolag och aktieägaravtal till fast pris
- Stöd genom kapitalresning
Det som läggs till prissätts separat efter omfattning. Se hela prisbilden, eller läs om registrering och första året.
Frågor från startups
Behöver vi en CFO från dag ett?
Nej. Det första ett startup behöver är bokföring, moms och lön som fungerar, och ett månadsbokslut som är klart i tid. CFO-stöd, alltså runway, prognos och investerarrapportering, blir aktuellt när bolaget tar in kapital eller när någon utanför bolaget ska läsa siffrorna. Vi börjar med grunden och lägger till när det behövs. Innan dess säger vi vad det innebär för avgiften.
Vad kostar det?
Löpande redovisning för aktiebolag kostar från 2 450 kr per månad, med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration inräknat. CFO-stöd utöver det offereras separat efter omfattning. Samtliga publicerade belopp finns på prissidan, och exakt avgift får ni i offerten efter en genomgång av volym och flöden.
Kan ni arbeta i våra system?
Ja. Vi är Fortnox-certifierad byrå och arbetar även i Visma. Har ni ett billing- eller CRM-system kopplar vi det till bokföringen, så att abonnemangsdata och redovisning hänger ihop. Era flöden behöver inte byggas om.
Vi har redan en byrå. Går det att byta mitt i året?
Ja. Bytet kan göras löpande under året, även mitt i ett räkenskapsår. Vi hämtar underlagen från nuvarande byrå, importerar bokföringen via SIE-fil eller systemåtkomst och kontrollerar att allt stämmer innan vi tar vid.
Vad vill en investerare se?
Ett månadsbokslut som är klart i tid, nyckeltal som går att stämma av mot bokföringen och en runway räknad på en rullande prognos. Skillnaden mellan det ni rapporterar och det som står i redovisningen ska gå att förklara rad för rad. Det är det som granskas i en due diligence.
Hur hanterar ni optioner och andra ägarfrågor?
Ägarstrukturen, alltså holdingbolag och aktieägaravtal, sätter vi upp till fast pris, helst innan externa ägare kommer in. Komplexa frågor om optionsprogram, 3:12 och skatt tar vi vidare till externa jurister och specialister i vårt nätverk. Vi håller ihop ärendet och för in slutsatsen i bokföringen och deklarationen. Ligger en fråga utanför vårt område säger vi det till er.
Bygg siffrorna innan ni behöver dem
Boka ett möte så går vi igenom var bolaget står, vad nästa runda kommer att kräva av redovisningen, och vad det skulle kosta att lägga det på oss.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
FAR-auktoriserad · Fortnox-certifierad · Fast månadsavgift utan bindningstid
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.