Hoppa till huvudinnehåll

Startups och nystartade företag

Redovisningsbyrå för startups och nystartade företag

Bokföringen fungerar från första fakturan, och siffrorna är redo när investerarna kommer in.

Skillnaden mellan ett startup och ett nystartat företag

Orden används om vartannat, men behoven skiljer sig. Vilket spår ni hör hemma i beror på om bolaget finansieras av kunder eller av kapital.

Nystartat företag

  • Bolagsform, F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering om lön ska betalas ut
  • Bokföring från första verifikationen, oftast i Fortnox
  • Moms- och arbetsgivardeklarationer i rätt period
  • Lön till er själva och första anställda
  • Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration

Verksamheten finansieras med kundintäkter. Fokus ligger på att grunden blir rätt och att inget missas mot Skatteverket. Ska ni fortfarande välja bolagsform eller registrera bolaget börjar ni med företagsstart.

Startup

  • Kapitalstruktur, holdingbolag och aktieägaravtal i botten
  • Månadsbokslut som är klart i tid
  • Runway och burn rate som uppdateras varje månad
  • Intäktsredovisning för abonnemang och förskottsbetalningar
  • Investerarrapportering och underlag inför due diligence

Bolaget finansieras helt eller delvis med kapital. Då är redovisningen också ett underlag som andra läser. Abonnemangsintäkter, MRR och ARR går vi igenom under CFO-stöd för SaaS-bolag, och investerarunderlagen under investerarrapportering.

Sex misstag vi ser oftast

  1. 01

    Bokföringen sparas till bokslutet

    Ett år av osorterade underlag kostar mer att reda ut än tolv månaders löpande arbete. Under tiden har bolaget styrts utan aktuella siffror. Skyldigheter, kontoplan och sjuårsregeln beskrivs i vår guide till bokföring.

    Så fungerar löpande bokföring

  2. 02

    Privata och företagets utgifter blandas

    Ett separat företagskonto och kort från dag ett sparar tid, och ni slipper diskussioner vid en kontroll.

  3. 03

    Momsen betraktas som bolagets pengar

    Utgående moms är pengar ni håller åt Skatteverket. Ett bolag som lever på momspengar får problem vid första inbetalningen.

  4. 04

    Lönen planeras för sent

    Från inkomstår 2026 finns inget formellt lönekrav i 3:12-reglerna, men lön som betalas ut i år styr det lönebaserade utrymmet nästa år, och det går inte att korrigera i efterhand. Planeringen av lön, utdelning och K10 ligger under skatterådgivning och 3:12-reglerna.

    3:12-reglerna i sin helhet

  5. 05

    Ägarstrukturen byggs om efter investeringen

    Holdingbolag och aktieägaravtal är mycket enklare att lägga på plats innan externa ägare kommer in. Ska flera personer äga bolaget, eller ska det kunna säljas senare, är det billigare att lägga in ett holdingbolag från början.

    Holdingbolag till fast pris

  6. 06

    Abonnemangsintäkter bokförs när fakturan skickas

    Förskottsbetalda avtal ska periodiseras, annars blir både resultat och tillväxtsiffror missvisande i investerarrapporten.

    Abonnemangsmått för SaaS-bolag

Börja med grunden och lägg till rapporter när ni använder dem

Det vanligaste felet vi ser i tidiga bolag är överambition. Det kan vara en budget i tre scenarier innan det finns en enda kund, samtidigt som momsdeklarationen lämnas för sent. Därför börjar vi alltid med grunden. Uppföljning lägger vi till när den används till beslut. Även ett litet bolag behöver veta likviditet, marginal och kommande skatteinbetalningar.

  • Bokföring, moms och lön i rätt period före allt annat
  • Rapporter som någon läser och använder
  • Runway och burn rate när bolaget finansieras av kapital
  • Fast månadsavgift utan bindningstid

Frågor från nystartade bolag

Behöver ett startup en redovisningsbyrå från start?
Bokföringsskyldigheten gäller från första affärshändelsen, så någon måste sköta den oavsett. Om ni ska lägga ut den beror på hur mycket er egen tid är värd och hur mycket rapportering ni behöver. Bolag som tar in kapital eller anställer tidigt tjänar oftast på att lägga ut redan från start, eftersom investerare och banker vill se avstämda siffror.
Hur lång tid tar det att komma igång med er?
Uppstartstiden beror på hur underlagen ser ut och om bokföring ska tas över från någon annan. Vi sätter upp bokföringssystem, rutiner och deklarationer och stämmer av tidplanen med er innan vi börjar.
Vad kostar redovisning för ett nystartat företag?
Priset styrs av volym och underlagens skick. Omsättningen påverkar det inte. Ett nystartat bolag med få verifikationer och ingen lön hamnar i den nedre delen av vårt prisspann. Samtliga belopp finns samlade på prissidan, och exakt avgift får ni i offerten.
Hur mycket aktiekapital krävs för att starta ett AB?
Lägsta aktiekapital i ett privat aktiebolag är 25 000 kr enligt aktiebolagslagen (2005:551). Kapitalet är tillgångar i bolaget och kan användas i verksamheten. Det är ingen avgift.
När måste jag momsregistrera mig?
Momspliktig verksamhet ska anmälas till Skatteverket innan verksamheten startar. Har företaget en årsomsättning på högst 120 000 kr under kalenderåret, och har den inte varit högre under något av de två föregående kalenderåren, är det automatiskt undantaget från moms. Då får ingående moms inte dras av, så bolag med stora inköp tjänar ofta på att registrera sig frivilligt.
Vad kostar det att anställa?
Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter på 31,42 procent för de flesta anställda 2026, plus semesterlön, eventuell pension och försäkringar. En tumregel för budget är att räkna med cirka 1,5 gånger bruttolönen. Vi räknar fram vad det blir för er innan ni skriver anställningsavtal.
Vad är skillnaden mellan redovisning och CFO-stöd?
Redovisning handlar om det som har hänt: bokföring, moms, lön och bokslut. CFO-stöd handlar om vad ni ska göra framåt, alltså budget, runway, prissättning, investerarrapportering och kapitalanskaffning. Nystartade bolag behöver oftast bara det första. Startups som tar in kapital eller växer snabbt behöver båda. Skillnaden mellan att göra själv, anlita byrå eller lägga till CFO beskriver vi under Growth Accounting.
Vilka system jobbar ni i?
Vi använder främst Fortnox men kan även arbeta i Visma, Hogia och andra system. Har ni redan ett SaaS-flöde eller en e-handelsplattform kopplar vi ihop den med bokföringen. Era rutiner behöver inte byggas om.
Vad händer när vi växer?
Tre saker brukar tillkomma i tur och ordning: lönehantering när ni anställer, momsredovisning varje månad i stället för varje kvartal när omsättningen växer, och rapportering till styrelse eller investerare. Vi lägger till dem när de behövs och säger till i förväg vad det innebär för avgiften.

Fördjupning

Löner och förmåner

Vad en anställd kostar

Vad som läggs ovanpå bruttolönen, vilka delar som följer av lag och vilka som följer av avtal.

Företagsstart

Välj rätt bolagsform från början

Ansvar, skatt, eget uttag och tillväxt. Vad som styr valet och när det är dags att byta form.

Priser och kostnader

Vad redovisning kostar och vad som ingår

Vad som styr priset, vad som normalt ingår, vad som tillkommer och vad ni bör fråga innan ni väljer byrå.

Ekonomistyrning

När behöver ett växande bolag CFO-stöd?

Sju signaler på att ekonomifunktionen inte längre räcker till, och när ni ännu inte behöver en CFO.

Henrik Lannge, Grundare & rådgivare på Kameral

Henrik Lannge

Grundare & rådgivare

Få grunden på plats från början

Boka ett möte så går vi igenom var bolaget står i dag, vad som behöver komma på plats den närmaste tiden och vad det skulle kosta att lägga ut det på oss.

  • Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
  • Konkreta råd utan säljpitch
  • Svar inom 24 timmar på vardagar

Uppgifterna på sidan kontrollerades 12 augusti 2026

Boka ett möte om ert nystartade bolag