Externa ägare har kommit in
Efter en emission kommer krav på återkommande rapportering. Vi bestämmer format och kalender innan den första rapporten ska ut.
Rapportering som håller när ägare och investerare granskar den
Rapporten till ägare och investerare bygger på redovisningen och kommer i samma format varje månad.
När det är dags att lämna över rapporteringen
Styrelsen får underlag för sent
Materialet kommer dagen före mötet och innehåller mest historik. Vi flyttar fram tidplanen och lägger till prognos, kassaflöde och kommentar.
En kapitalresning närmar sig
Vi går igenom modell, nyckeltal och underlag i lugn takt, innan processen har börjat.
Siffrorna säger olika saker
Rapporten ur säljsystemet stämmer inte med bokföringen. Vi dokumenterar bryggan mellan dem och stämmer av den varje månad.
Ett förvärv eller en exit är på gång
En köpare granskar samma saker som en investerare. Vi går igenom redovisning, avtal och underlag på samma sätt innan köparen gör det.
VD skriver rapporterna själv
Rapportarbetet tar tid från affären och blir ojämnt över året. Vi tar fram rapporterna, och ledningen bestämmer vad de ska säga.
Så förbereder vi en investerarprocess
Steg 1
Städa och strukturera
Vi går igenom bokföring, avtal och cap table och åtgärdar det som annars riskerar att stoppa eller försena en granskning.
Steg 2
Finansmodell och nyckeltal
Vi bygger en finansiell modell, skriver ned nyckeltalsdefinitionerna och sätter en rapportstruktur som går att stämma av mot redovisningen.
Steg 3
Data room och pitch-stöd
Vi strukturerar ett data room, sammanställer svar på återkommande frågor och ger stöd inför investerarmöten.
Steg 4
Motpart under processen
Vi svarar på finansiella frågor, håller ihop kontakten med revisorn och driver granskningen framåt.
Löpande
Rapportering över tid
Vi levererar månads- och kvartalsrapport i överenskommet format, med samma struktur och kalender månad efter månad.
Så bygger ni rapportering som håller för en due diligence
Det här är de delar vi arbetar igenom med bolag som ska möta investerare inom det närmaste året.
Skriv ned definitionerna innan ni gör mallen
MRR, ARR, churn och CAC låter som självklara mått, men två bolag i samma bransch räknar dem sällan likadant. Räknas uppsägningar den dag de kommuniceras eller den dag abonnemanget löper ut? Ingår onboarding-avgiften i ARR? Ligger säljarnas rörliga ersättning i CAC? Så länge definitionerna inte är nedskrivna glider siffrorna mellan rapporterna. En investerare som märker det börjar granska allt annat också.
Vi börjar därför alltid med ett kort definitionsdokument som följer med rapporten. Det tar en eftermiddag att skriva och sparar veckor i due diligence, eftersom motparten kan stämma av era tal mot bokföringen utan att ställa frågor.
Läs vidare: definitionerna i en prenumerationsaffär.
Låt bokföringen och KPI-rapporten komma från samma källa
De vanligaste skillnaderna uppstår när säljorganisationen rapporterar ur CRM och ekonomifunktionen rapporterar ur bokföringen. Skillnaderna behöver inte vara stora för att skapa problem. Det räcker att en investerare hittar en avvikelse på några procent för att hela materialet ska granskas om.
Vi löser det genom att periodisera abonnemangsintäkter löpande i redovisningen, stämma av intäktskontot mot kundlistan varje månad och dokumentera bryggan mellan redovisad omsättning och rapporterad ARR. Då finns förklaringen redan skriven när frågan kommer.
Läs vidare: Kameral Tillväxt, interim CFO.
Räkna runway på en likviditetsprognos
Många bolag rapporterar runway som kassa delat med förra månadens burn. Det ger ett för positivt svar i nästan alla lägen, eftersom det bortser från kommande rekryteringar, betalning av upplupen semesterlön, moms- och arbetsgivaravgiftsinbetalningar och säsongsvariation i kundinbetalningar.
Vi räknar runway på en rullande tolvmånaders likviditetsprognos där de kända utflödena ligger på rätt datum. Skillnaden mot den enkla beräkningen kan vara betydande. Den påverkar om ni går in i en förhandling med marginal eller under tidspress.
Läs vidare: guiden om kassaflödesoptimering, våra CFO-tjänster.
Förbered det data room som ändå kommer att efterfrågas
Ett data room behöver inte vara komplett från dag ett, men det bör vara strukturerat så att nya dokument kan läggas in utan att strukturen görs om. Vi arbetar med en indelning i bolagsformalia, finansiell historik, avtal, personal, teknik och legal, plus en enkel logg över vad som lagts till när.
Det som brukar saknas när det blir bråttom är signerade kundavtal i original, aktuell cap table med optionsprogram inräknat, samt underlag för aktiverade utvecklingskostnader. Samla in dem i lugn och ro medan ingen väntar på svar.
Rapportera samma tal när utvecklingen är dålig
Det är lockande att byta mått den månad kurvan pekar nedåt. Det kostar mer förtroende än den dåliga siffran. En ägare som ser samma nyckeltal varje månad kan bedöma en svag period. Dyker det upp nya mått börjar ägaren undra vad som togs bort.
- Samma nyckeltal i samma ordning, med samma jämförelseperioder
- Kommentaren placeras där avvikelsen uppstod
- Definitioner ändras bara med en förklarande not
- Leveransdatum efter månadsskiftet hålls även när månaden varit dålig
Frågor om investerarrapportering
Vad är investerarrapportering?
Investerarrapportering är de regelbundna ekonomiska och operativa rapporter ett bolag levererar till sina ägare, typiskt riskkapitalbolag, private equity eller affärsänglar. Den innehåller normalt månads- eller kvartalsrapport, uppdaterad prognos, nyckeltalsutveckling, kassaflöde och runway samt en kommentar från ledningen om avvikelser och vad som görs åt dem.
Vad är skillnaden mellan investerarrapportering och styrelserapportering?
Innehållet överlappar, men mottagaren skiljer sig. Styrelserapporten är beslutsunderlag inför ett styrelsemöte och följer dagordningen, med fokus på beslut som ska fattas. Investerarrapporten går till ägarkretsen mellan mötena och följer utvecklingen mot plan. Vi bygger båda från samma underlag, så att siffrorna aldrig skiljer sig åt.
Vad ingår i en månadsrapport till investerare?
Ett vanligt upplägg innehåller resultat mot budget, intäktsutveckling, de nyckeltal ägarna följer, kassaflöde och runway, kommentarer på avvikelser, status på pågående initiativ samt en framåtblickande prognos. Vi kommer överens om innehåll och format innan första rapporten, och håller sedan samma struktur månad för månad.
Hjälper ni inför en kapitalresning?
Ja. Vi bygger en finansiell modell med dokumenterade antaganden och scenarier, går igenom vilka nyckeltal och underlag som behöver vara på plats, strukturerar materialet inför due diligence och kan delta som finansiell motpart i investerarmöten.
Vad är ett data room och varför behövs det?
Ett data room är ett digitalt utrymme där investerare och deras rådgivare granskar bolaget under due diligence. Det innehåller typiskt bokslut, avtal, aktiebok och cap table, finansiell modell, kund- och leverantörsunderlag samt juridiska dokument. Vi hjälper er strukturera och underhålla det så att granskningen inte fastnar på saknade underlag.
Hur långt före en kapitalresning bör vi börja?
Börja så tidigt att ni hinner visa en period av stabil, jämförbar rapportering innan första investerarmötet. Det första arbetet handlar oftast om att städa i redovisningen och sätta nyckeltalsdefinitioner som håller. Hur lång tid det tar beror på hur underlaget ser ut när vi börjar, och det ger vi besked om redan efter nulägesanalysen.
Visa fler frågor (4)
Vilka avvikelser mellan bokföring och nyckeltal brukar upptäckas i due diligence?
Vanliga fynd är intäkter som redovisas vid fakturering i stället för periodiserat över avtalstiden, återkommande intäkter som räknas på redan uppsagda kunder, aktiverade utvecklingsutgifter utan tillräckligt underlag samt kundfordringar som ligger kvar trots att de inte kommer att betalas. De går att åtgärda i förväg om någon granskar siffrorna med investerarens ögon först.
Vem äger den finansiella modellen om vi anlitar er?
Ni gör det. Modellen byggs i ert eget kalkylark eller planeringsverktyg, med dokumenterade antaganden, och ni behåller full åtkomst även om samarbetet avslutas. Vi bygger inget som bara vi kan uppdatera.
Kan ni rapportera på engelska till internationella ägare?
Ja. Har ni ägare utanför Sverige anpassar vi språk, format och begrepp efter deras förväntningar. Vilket redovisningsregelverk som gäller styrs dock av bolagets egna förutsättningar. De flesta svenska tillväxtbolag tillämpar K2 eller K3, medan andra regelverk blir aktuella först i större eller noterade koncerner.
Vad kostar investerarrapportering?
Vi använder samma prismodell som för våra övriga CFO-uppdrag, och den beskriver vi under CFO-tjänster. De belopp vi publicerar finns på prissidan.
Uppgifterna på sidan kontrollerades 12 augusti 2026. Belopp i kronor finns samlade på prissidan.
Fördjupning
Alla guider och artiklarEkonomistyrning · 12 min
När behöver ett företag en CFO?
Sju signaler på att ekonomifunktionen inte längre räcker till, och när ni ännu inte behöver en CFO.
Ekonomistyrning · 12 minKassaflöde och runway som beslutsunderlag
Resultat mot kassaflöde, rörelsekapital, runway och siffrorna att följa varje månad.
Bygg rapporteringen innan någon börjar granska den
Vi går igenom vad ni rapporterar i dag, vad som saknas inför en granskning och i vilken ordning det bör åtgärdas.
- Kostnadsfritt samtal på 30 minuter
- Konkreta råd utan säljpitch
- Svar inom 24 timmar på vardagar
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Digitalt i hela Sverige
Ert teamMinst två personer följer ert bolag, och en av dem är er huvudansvariga konsult. All kontakt samlas i vår kundportal, så att inget missas.
Så arbetar viDigitalt i ert bokföringssystem. Möten hålls via video eller på kontoret på Karlbergsvägen 8 i Stockholm, vardagar 9–17 efter bokning. FAR-auktoriserad redovisningsbyrå.