Rapportering som håller när ägare och investerare granskar den

Skriv ned definitionerna innan ni gör mallen

MRR, ARR, churn och CAC låter som självklara mått, men två bolag i samma bransch räknar dem sällan likadant. Räknas uppsägningar den dag de kommuniceras eller den dag abonnemanget löper ut? Ingår onboarding-avgiften i ARR? Ligger säljarnas rörliga ersättning i CAC? Så länge definitionerna inte är nedskrivna glider siffrorna mellan rapporterna. En investerare som märker det börjar granska allt annat också.

Vi börjar därför alltid med ett kort definitionsdokument som följer med rapporten. Det tar en eftermiddag att skriva och sparar veckor i due diligence, eftersom motparten kan stämma av era tal mot bokföringen utan att ställa frågor.

Läs vidare: definitionerna i en prenumerationsaffär.

Låt bokföringen och KPI-rapporten komma från samma källa

De vanligaste skillnaderna uppstår när säljorganisationen rapporterar ur CRM och ekonomifunktionen rapporterar ur bokföringen. Skillnaderna behöver inte vara stora för att skapa problem. Det räcker att en investerare hittar en avvikelse på några procent för att hela materialet ska granskas om.

Vi löser det genom att periodisera abonnemangsintäkter löpande i redovisningen, stämma av intäktskontot mot kundlistan varje månad och dokumentera bryggan mellan redovisad omsättning och rapporterad ARR. Då finns förklaringen redan skriven när frågan kommer.

Läs vidare: Growth Accounting, interim CFO.

Räkna runway på en likviditetsprognos

Många bolag rapporterar runway som kassa delat med förra månadens burn. Det ger ett för positivt svar i nästan alla lägen, eftersom det bortser från kommande rekryteringar, betalning av upplupen semesterlön, moms- och arbetsgivaravgiftsinbetalningar och säsongsvariation i kundinbetalningar.

Vi räknar runway på en rullande tolvmånaders likviditetsprognos där de kända utflödena ligger på rätt datum. Skillnaden mot den enkla beräkningen kan vara betydande. Den påverkar om ni går in i en förhandling med marginal eller under tidspress.

Läs vidare: guiden om kassaflödesoptimering, våra CFO-tjänster.

Förbered det data room som ändå kommer att efterfrågas

Ett data room behöver inte vara komplett från dag ett, men det bör vara strukturerat så att nya dokument kan läggas in utan att strukturen görs om. Vi arbetar med en indelning i bolagsformalia, finansiell historik, avtal, personal, teknik och legal, plus en enkel logg över vad som lagts till när.

Det som brukar saknas när det blir bråttom är signerade kundavtal i original, aktuell cap table med optionsprogram inräknat, samt underlag för aktiverade utvecklingskostnader. Samla in dem i lugn och ro medan ingen väntar på svar.