Marginal per order i e-handeln: GM1, GM2, GM3 och varukostnaden (COGS)

Bruttomarginal betyder olika saker beroende på vem som räknar. Vissa menar försäljning minus varukostnad, andra har dragit av frakt och avgifter. Skriver ni GM1, GM2 och GM3 vet alla vilken nivå som avses. Begreppen är branschens egna och inte lagreglerade, så det är er egen definition som gäller så länge den används på samma sätt varje månad.

Tabellen visar en order med påhittade belopp. Momsen räknas inte med i någon av siffrorna.

Varukostnaden är vad de varor ni har sålt kostade att köpa in och få till lagret. Den innehåller inköpspriset, frakt från leverantören till lagret och tull. Årsredovisningslagen räknar anskaffningsvärdet som utgifterna för tillgångens förvärv, och för omsättningstillgångar gäller att utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet räknas in. Frakt in och tull är sådana utgifter.

Importmomsen är en annan sak. Momsregistrerade företag får dra av den importmoms de själva räknar fram som ingående moms, enligt Skatteverket, så den ska inte ligga i varukostnaden. Tullen ingår däremot i underlaget som momsen räknas på. Säljer ni vidare till kunder i andra EU-länder finns momsreglerna i artiklarna om försäljning till EU och OSS.

Varukostnaden gäller de varor som sålts och är därför något annat än periodens inköp. Det som ligger kvar på hyllan är lager och en tillgång. GM1 visar om produkten i sig bär sin kostnad, innan frakt, avgifter och annonser. Är varukostnaden fel blir alla tre marginalerna fel.

Här dras frakt ut till kunden, betalavgifter, plattformsavgifter och returer av. Det är i GM2 många e-handlare tappar marginal utan att märka det. Tunga varor, dyra leveranser och produkter som ofta skickas tillbaka ser bra ut i GM1 och svaga ut i GM2.

Returer minskar försäljningen och den utgående momsen. Kostnaden för returfrakten och hanteringen kommer ovanpå. Säljer ni via marknadsplatser tillkommer deras avgifter och en egen momsfråga, som beskrivs i genomgången av moms på marknadsplatser.

GM3 är det som blir över av ordern när även annonserna är betalda. Det är siffran som ska täcka löner, hyra, system och vinst, och den som visar om en kanal eller kampanj lönar sig. Annonsrapporten ger ofta en avkastning på annonsutgiften. GM3 visar vad som återstår efter varukostnad, frakt, returer och avgifter, vilket annonsplattformen inte kan se.

Varje kostnadsgrupp behöver ett eget konto, annars går den inte att plocka fram i en rapport. Tabellen visar konton ur BAS 2026 och vilken marginal de hör till.

Inköpen bokförs under året på konto i grupp 40, och lagret ligger som en tillgång på 1460. Vid bokslutet jämförs ingående och utgående lager. Har lagret ökat debiteras 1460 och 4960 krediteras, vilket sänker varukostnaden. Har det minskat debiteras 4960 och 1460 krediteras, vilket höjer den. Bokföringslagen kräver att bokslutet innehåller de poster som behövs för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader samt tillgångarna på balansdagen. Lagerförändringen är en sådan post.

Värderingen följer årsredovisningslagen. Lagret tas upp till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet på balansdagen. För likartade varor får anskaffningsvärdet räknas med först in, först ut eller vägda genomsnittspriser. Sist in, först ut får inte användas. Varor som inte går att sälja till inköpspriset skrivs alltså ned, och nedskrivningen ökar varukostnaden.

Binder lagret mycket pengar märks det i kassan långt före det syns i resultatet. Det beskrivs i artikeln om kassaflödesoptimering.

Årsredovisningslagen säger att intäkter och kostnader som hör till räkenskapsåret ska tas med oavsett när betalningen sker. För varor betyder det att kostnaden uppstår när varan säljs. Betalar ni en leverantör i oktober för varor som säljs i november hör kostnaden till november.

Ett påhittat exempel. Ingående lager i oktober är 400 000 kr. Inköpen under månaden, inklusive frakt in och tull, är 300 000 kr och utgående lager är 340 000 kr. Varukostnaden blir 400 000 plus 300 000 minus 340 000 blir 360 000 kr. Med försäljning på 800 000 kr är GM1 440 000 kr eller 55 procent. Kostnadsförs inköpen direkt blir varukostnaden 300 000 kr, GM1 500 000 kr och marginalen 62,5 procent. Skillnaden på 60 000 kr är lagerminskningen som aldrig fick synas.

Det vänder åt andra hållet när ni köper in stort. En lageruppbyggnad inför en kampanj ger en månad med skenbar förlust, trots att varorna finns kvar och kommer att säljas. Då fattas beslut om annonsbudget och prissättning på siffror som inte visar verkligheten.

Vi sätter upp kontoplanen i Fortnox så att varukostnad, frakt in, tull, orderkostnader och marknadsföring hamnar på egna konton, och lägger upp kostnadsställen och projekt per kanal och marknad. Lagerförändringen bokförs varje månad, så att månadsrapporten visar GM1, GM2 och GM3 som går att lita på. För bolag som vill gå längre med marginalen finns Kameral Tillväxt för e-handel.

Löpande redovisning för aktiebolag kostar från 2 450 kr i månaden till fast pris, och alla priser finns på sidan med priser. Mer om hur vi arbetar med nätbutiker finns på sidan för e-handel.