Redovisnings­byrå i Uppsala

Ja. Vi sätter upp bokföringen så att kostnader och nedlagd tid följs per projekt. Anslagsfinansierad verksamhet hålls skild från egenfinansierad, och underlagen ska hålla både vid återrapportering till finansiären och vid revision. Uppdelningen gör vi när projektet startar. I efterhand går den inte att återskapa trovärdigt ur en samlad kostnadsmassa.

Ett offentligt bidrag redovisas inte som omsättning. Enligt K3 kapitel 24 intäktsförs ett bidrag med krav på framtida prestation när prestationen utförs. Det innebär normalt att intäkten följer de kostnader bidraget ska täcka. Har bidraget betalats ut innan villkoren är uppfyllda redovisas det som skuld. Villkoren i beslutet styr också vad som är stödberättigat, och därmed hur kontoplanen och tidsredovisningen behöver byggas från start.

I K2 kostnadsförs alla utvecklingsutgifter löpande, och där finns inget val. I K3 finns aktiveringsmodellen. En internt upparbetad immateriell tillgång får redovisas om samtliga kriterier i kapitel 18 är uppfyllda. Bland annat ska projektet vara tekniskt möjligt att färdigställa, bolaget ska avse att använda eller sälja resultatet och utgifterna ska kunna beräknas tillförlitligt. Aktiveras utgifterna ska ett motsvarande belopp föras om till fond för utvecklingsutgifter inom bundet eget kapital. Det minskar det utdelningsbara utrymmet. Välj därför regelverk innan utvecklingen kommer igång.

Kontoplan, momsregistrering, arbetsgivarregistrering och en tydlig dokumentation av vad som förts över från institutionen och på vilka villkor. Aktieägaravtal, teckningsoptioner och ägarförändringar påverkar redovisningen. De är enkla att hantera när de sker och besvärliga att belägga två år senare i en due diligence.

Det beror på hur programmet är utformat. Teckningsoptioner som förvärvas till marknadsvärde hanteras i eget kapital. Personaloptioner kan ge upphov till kostnad och sociala avgifter. Undantaget är kvalificerade personaloptioner enligt 11 a kap. inkomstskattelagen, där villkoren gäller bolagets storlek, ålder och verksamhet. Vi redovisar ett befintligt program korrekt och kopplar in en jurist när utformningen ska bestämmas.

Försäljning till momsregistrerade företag inom EU hanteras med omvänd betalningsskyldighet och redovisas i periodisk sammanställning. Digitala tjänster till privatpersoner inom EU följer köparens land när tröskeln för distansförsäljning passerats och redovisas praktiskt via One Stop Shop. Går varan eller tjänsten till en köpare i ett land utanför EU behandlas den normalt som export, med krav på bevis. Vi stämmer av betalväxlar och avtal så att intäkt, avgift och moms hamnar rätt varje månad.

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett bolag med kalenderår är det den 31 juli. Kommer den in senare tas en förseningsavgift ut, och den är inte avdragsgill. Tidsgränserna följer av 8 kap. 3 § årsredovisningslagen och 7 kap. 10 § aktiebolagslagen.

Ja. Vi arbetar i ert system, Fortnox eller Visma, och konsulten är densamma oavsett var bolaget sitter. Möten hålls via video, med rapporten framme på skärmen.