Growth Accounting
Hela ekonomifunktionen, byggd i rätt ordning
Growth Accounting är vårt namn på en outsourcad ekonomifunktion: löpande redovisning, en månadsrapport som är tolkad, uppföljning av kassa och nyckeltal och ett månadsmöte med en namngiven konsult. Det är fyra områden i en fast rytm varje månad, uppbyggt enligt Kameralmetoden.
Varför, för vem, vad
Redovisning som är gjord för att läsas, inte bara lämnas in
- Varför
- Rapporten är korrekt men säger inget om vilken del av affären som lönar sig.
- Intäkterna ligger på fel månad, så trenden går inte att lita på.
- Siffrorna kommer när månaden redan är historia.
- För vem
- Bolag som växer, där ägare, styrelse eller investerare vill förstå månaden medan den går att påverka.
- Vad vi gör
- Kontoplan efter affären, avstämning varje månad, en rapport med kommentar och ett månadsmöte med samma konsult.
Fyra områden
Vad funktionen består av
Samma verifikationer och samma regelverk som i vilken redovisning som helst. Skillnaden är vad som händer med siffrorna efteråt.
- 01
Rapportering
En månadsrapport som är skriven för att läsas: resultat och balans mot föregående period, med kommentar om vad som avviker, vad det beror på och vad som är värt att titta närmare på. Inte ett rapportverktyg ni ska lära er, utan ett dokument ni faktiskt öppnar.
- 02
Kassaflöde
Kassa, likviditet och betalflöden stäms av och följs upp varje månad, så att ni ser vart pengarna går innan det blir en fråga. Prognos framåt läggs till som rådgivning när ni behöver räkna på nästa steg.
- 03
Prestation
Nyckeltal som är definierade skriftligt och mätta på samma sätt varje månad: omsättning, bruttomarginal, fasta kostnader och det som är relevant för er affärsmodell, till exempel per kanal, marknad eller kundgrupp när kontoplanen är byggd för det.
- 04
Rådgivning
Ett månadsmöte på 30-60 minuter med samma namngivna konsult, med agenda och underlag i förväg. Däremellan svar inom 24 timmar. När frågan kräver mer än så säger vi det, och lyfter den till ekonomirådgivning eller CFO-stöd.
Kameralmetoden
Fyra steg, i den ordning de måste komma
Grund, Struktur, Kontroll och Tillväxt. Stegen bygger på varandra. En prognos som bygger på en ostädad redovisning går inte att lita på, hur exakt den än ser ut. Vi börjar därför alltid i grunden, även när det inte är den delen ni hörde av er om.
- 01
Grund
Revisorsfärdig redovisning
Innan något annat görs ser vi till att grunden är rätt. Vi går igenom historisk redovisning, rättar felkällor och bygger rutiner som håller när volymen ökar.
- Städa upp historisk redovisning och rätta felkällor
- Säkerställa att bokföringen följer gällande regelverk
- Dokumentation, kontrollpunkter och attestrutiner
- Förbereda bolaget för revision
Bolaget har en revisorsfärdig och tillförlitlig redovisning.
- 02
Struktur
En uppsättning som skalar
Med grunden på plats sätts den löpande strukturen. Rätt uppsättning i Fortnox eller Visma, kopplingar till de system som faktiskt genererar transaktionerna, och rutiner som klarar att bolaget växer.
- Kontoplan och rapportstruktur anpassad efter bransch
- Integrationer mot bank, lön, kassasystem och e-handel
- Rutiner för fakturering, kvitton och avstämning
- Periodisering och intäktsredovisning enligt affärsmodell
En ekonomifunktion som håller ihop när volymen ökar.
- 03
Kontroll
Från bokföring till styrning
Nu går arbetet från att registrera till att följa upp. Löpande avstämning mot nyckeltal och kassa, och en rapportering som går att lämna vidare utan att först byggas om.
- Löpande uppföljning av nyckeltal, kassa och marginal
- Månadsrapport med kommentar, inte bara siffror
- Säkerställd efterlevnad av regulatoriska krav
- Rapportstruktur som håller för ledning och ägare
Siffrorna finns när frågan ställs, inte efter nästa bokslut.
- 04
Tillväxt
Underlag inför nästa steg
När grunden, strukturen och kontrollen sitter kan ekonomifunktionen bära beslut som ligger framåt. Här levererar vi underlaget. Själva rådgivningen och den finansiella strategin ligger på angränsande uppdrag.
- Utfall och nyckeltal i den takt besluten kräver
- Underlag för budget och prognos, som analyseras vidare i ekonomirådgivningen
- Redovisning som håller granskning inför en kapitalprocess
- Rapportpaket som CFO-uppdraget kan bygga vidare på
Beslut och förhandlingar utgår från siffror som håller.
Steg 04 levererar underlaget. Analysen av budget, prognos och likviditet hör hemma i ekonomirådgivning, och dialogen med banker, finansiärer och styrelse i CFO-tjänster.
Månaden
Sex steg, samma rytm varje månad
Driften har en fast ordning. Det är den som gör att rapporten kommer när månaden fortfarande går att påverka, inte när den redan är historia.
- 01
Löpande
Underlagen kommer in
Kvitton, leverantörsfakturor och bankhändelser läses in i Fortnox eller Visma under månaden. Ni fotograferar och attesterar, vi konterar och håller bokföringen ikapp.
- 02
Vid månadsskiftet
Avstämning
Bank, kund- och leverantörsreskontra, moms och balanskonton stäms av när perioden avslutas, inte när någon frågar efter dem.
- 03
Innan rapporten
Periodisering och rättelser
Intäkter och kostnader läggs på rätt period. Avvikelser utreds och rättas innan rapporten byggs, så att den som läser kan lita på raden.
- 04
Rapport
Månadsrapport med kommentar
Resultat och balans mot föregående period, och mot budget där en sådan finns. Kommentaren säger vad som avviker, varför och vad som är värt att följa upp.
- 05
Möte
Månadsmöte
30-60 minuter med agenda och underlag i förväg, med samma konsult varje gång. Mötet börjar i frågorna, inte i bakgrunden. Beslut och öppna frågor noteras.
- 06
Efter mötet
Nästa steg in i rutinen
Det mötet landade i förs in i arbetet: en ändrad kontoplan, en ny koppling, en fördelning per kanal, eller ett rådgivningsuppdrag när frågan är större än månaden.
Rapporten
Det ni får i handen är en rapport som går att läsa
Månadsrapporten är ett dokument, inte en inloggning. Den sammanfattar månaden i text och tabeller: hur omsättning och bruttovinst utvecklats mot samma period föregående år, vad marginalen gjort och varför, vilka kostnader som sticker ut och vad som bör följas upp nästa månad. När affären är uppdelad per kanal, marknad eller kundgrupp, och kontoplanen är byggd för det, syns fördelningen i rapporten.
Kommentaren är det som skiljer rapporten från en utskrift ur bokföringssystemet. Konsulten skriver vad siffrorna säger och vad de inte säger: att en marginal som föll kan bero på en lagerjustering snarare än på försäljningen, att en valutakursrad kan dölja en oavstämd överföring, att kostnaderna för logistik behöver fördelas innan de går att följa. Det är det som gör att mötet kan börja i frågorna.
Siffrorna finns alltid i ert eget Fortnox eller Visma, och frågor, dokument och möten samlas i kundportalen. Behöver styrelse eller investerare ett större rapportpaket byggs det ovanpå den här rapporten, som ett eget uppdrag.
Ordningsföljd
En prognos är aldrig bättre än redovisningen den vilar på
Det vanligaste vi möter är inte att ett bolag saknar rapporter. Det är att rapporterna inte går att lita på tillräckligt för att någon ska våga fatta beslut på dem. Periodiseringar saknas, kontoplanen speglar inte affären, och samma nyckeltal betyder olika saker beroende på vem som räknat. Därför börjar varje uppdrag i steget Grund, oavsett vad beställningen gällde från början. Vi säger också till när nivån ni frågar efter är fel: behöver ni i första hand ordning och regelefterlevnad räcker löpande redovisning, och det är billigare.
- FAR-auktoriserad redovisningsbyrå
- Arbetar enligt Reko, Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster
- Namngiven konsult, svar inom 24 timmar
- Fast månadsavgift, ingen bindningstid
Välj rätt nivå
Fyra upplägg, ett behov i taget
De hänger ihop men löser olika saker. Vi säger till om ni är på väg att betala för en nivå ni inte behöver ännu.
Det ska bli gjort och bli rätt
Löpande redovisning
Bokföring, moms, rapportering och bokslut till fast månadsavgift. Prismodellen och avgiftsnivåerna beskriver vi under SmartRedovisning.
Vi behöver tolka och räkna framåt
Ekonomirådgivning
Budget, prognos och likviditetsplanering som ett avgränsat rådgivningsuppdrag, med eller utan att redovisningen ligger hos oss.
Hela funktionen, löpande
Growth Accounting
Redovisningen plus tolkad månadsrapport, uppföljning av kassa och nyckeltal och månadsmöte som en sammanhållen funktion, byggd enligt Kameralmetoden.
Det här upplägget
En senior roll i ledningen
Extern CFO
En person som sitter med i lednings- och styrelsemöten, driver finansiell strategi och äger dialogen med bank och investerare.
Behöver ni en nästan heltidsresurs under en avgränsad period, till exempel vid vakans eller förvärv, är interim CFO rätt lösning i stället.
Omfattning och avgift
Vad som styr avgiften och var uppdraget tar slut
Avgiften är fast per månad och beror på volym och omfattning, inte på timmar.
Styr avgiften
- Antal verifikationer, fakturor och transaktioner per månad
- Antal anställda och om lönehantering ingår
- Hur många system och integrationer som ska stämmas av
- Rapporteringsnivå: månadsrapport eller mer omfattande rapportpaket
- Hur mycket mötestid ni vill ha löpande
Ingår i funktionen
- Löpande bokföring, moms och avstämningar
- Uppsättning av kontoplan, rapportstruktur och integrationer
- Uppföljning av kassa och nyckeltal varje månad
- Månadsrapport med kommentar
- Månadsmöte med en namngiven konsult
Prissätts separat
- Ett strategiskt CFO-lager ovanpå funktionen, utifrån omfattning
- Budget, prognos och likviditetsplanering som rådgivningsuppdrag inom ekonomirådgivning
- Bokslut, årsredovisning och deklaration inom årliga tjänster
- Lön och arbetsgivardeklarationer för de anställda inom löneadministration
- Revision, som utförs av en oberoende revisor
Vad löpande redovisning och rapportering kostar per månad, och vad som avgör var i spannet ett bolag hamnar, läser ni under SmartRedovisning. Exakt avgift för er får ni i offerten efter en genomgång av volymer och underlag.
Vanliga frågor
Frågor om Growth Accounting
Vad är skillnaden mot att köpa CFO-tjänster?
Hur skiljer sig Growth Accounting från ekonomirådgivning?
Vad ingår i Kameralmetoden?
Hur sätts avgiften?
Kan vi byta från vår nuvarande redovisningsbyrå mitt under året?
Hur går uppstarten till?
Får vi en dashboard?
Vem arbetar med oss?
Runt funktionen
Angränsande uppdrag
Growth Accounting är ekonomifunktionen och Kameralmetoden. Rådgivningen, CFO-rollen och de årliga momenten är egna uppdrag.
- SmartRedovisningLöpande redovisning till fast månadsavgift, med prismodellen i sin helhet.
- EkonomirådgivningBudget, prognos och likviditetsplanering som avgränsat rådgivningsuppdrag.
- CFO-tjänsterDen seniora rollen: finansiell strategi och dialogen med bank och styrelse.
- InvesterarrapporteringRapportpaket till ägare och styrelse, och förberedelse inför kapitalresning.
- CFO för SaaS-bolagMRR, ARR och periodiserade intäkter i en prenumerationsaffär.
- Interim CFOVid vakans eller förvärv, när behovet är nästan heltid under en period.
- För tillväxtbolagIngången för bolag som växer fortare än ekonomifunktionen.
- För startupsMånadsbokslut, runway och investerarrapport för bolag som tar in kapital.
- IntegrationerFortnox, Pleo, Stripe, Shopify och Klarna kopplade till bokföringen.
Börja med en genomgång av nuläget
Vi tittar på hur redovisningen ser ut i dag, vilka system ni arbetar i och vilka volymer som ligger bakom. Därefter säger vi vilken nivå som är rimlig och vad steget Grund skulle innebära för er.
FAR-auktoriserad redovisningsbyrå · Fast månadsavgift · Ingen bindningstid
Fördjupning
När behöver ett företag en CFO?
Sju signaler på att ekonomifunktionen inte längre räcker till - och när svaret är att ni inte behöver en CFO ännu.
Kassaflöde som tillväxtmotor
Resultat mot kassaflöde, rörelsekapital, runway och siffrorna att följa varje månad.
När vinsten faller trots att omsättningen stiger
Tillväxt döljer marginalfall, och resultaträkningen är byggd för att summera snarare än förklara.
Så räknas soliditet ut
Soliditet är justerat eget kapital delat med totala tillgångar. Så räknas justerat eget kapital fram och vad som får måttet att röra sig.
Henrik Lannge
Grundare & rådgivare
Personlig kontakt
Prata med Henrik direkt
Boka ett kostnadsfritt samtal så pratar vi igenom growth accounting för just ert bolag. Inga försäljningstrick, bara raka svar och konkreta råd.
- Kostnadsfritt 30-min samtal
- Ingen säljpitch, bara konkreta råd
- Svar inom 24 timmar
Boka ett möte om Growth Accounting
Välj en tid i kalendern. Vi går igenom var ni står i dag och vad en outsourcad ekonomifunktion konkret skulle innebära för ert bolag.